Excel培训教材基本操作篇课件

1、EXCEL是什么？EXCEL可以做什么？EXCEL包含哪些内容？第1页，共17页。菜单 在Excel中，工具栏菜单属于较少被关注的部分，因为菜单在OFFICE程序安装时就已经由系统自动默认生成的，一般情况下不会更改。 菜单上的大部分功能我们可以通过其他方式来使用，比如：鼠标右键菜单、键盘快捷键等， 菜单栏我们可以通过键盘操作来调用：首先按“ALT”键+菜单栏上对应的英文字母，然后在下拉菜单中按“”“”，或者选择相应的英文字母启用菜单上的各项功能。 但也有部分功能是菜单上特有的，不能通过其他更快的方式达到同样的目的；而且由于没有快捷按钮，不方便添加到工具栏上，只能老老实实按菜单操作.气愤！我按！

2、我按！我按！第2页，共17页。工具栏 Excel在安装时会默认选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我们可以发扬DIY精神，自己动手来打造合意的工具栏。点击“菜单”栏上的“工具”“自定义”“命令”，显示如图1： 图1第3页，共17页。 用鼠标左键按住“自动筛选”不放，一直拖动到要放置按钮的工具栏上才松手，这样我们就把“自动筛选”工具按钮加入到工具栏中去了。同样，我们可以添加“插入行”、“删除行”、“撤消合并单元格”等，完成以后格式如图2： 这几个按钮是我们在进行数据处理时经常要用到的， 至于添加“撤消合并单元格”主要是为了抗议有人喜欢“合并单元格”而特别加上去的。顺便在此特别申明，在数据处

3、理中，不到万不得已，绝对不要&严厉禁止使用“合并单元格”！ Z 同样，如果某个工具图标我们基本上用不到，也可以用这种方法将它移除；只不过换成用鼠标左键按住工具栏上的图标不放，直接拖到自定义的对话框中即可！图2第4页，共17页。 因为工作关系，我接触过很多部门提交上来的EXCEL报表，整体评价只有一个字惨！ 姑且不论数据是否正确、内容是否完善，光是看看表格的外观，就让人味同嚼腊，眉头大皱。 当然，也有部分同事的表格做得非常漂亮，不过这样的同事实在是比大熊猫还要稀少和珍贵！格式 一个工作表的版面设置如同一个人的着装，是时尚大方、风情万种还是破衣百衲、衣不蔽体，就任凭各位尽情发挥了。 在编制一个新的

4、Excel工作表之前，请先花少少时间思考或者浏览一下表格的格式，如果是简单表格，可以由上至下编制；如果是格式复杂的表格，建议从最复杂的那一栏开始编制。(这只是个人经验，没有任何理论依据的)第5页，共17页。 下面我以工资表为例，给大家示范一下工作表的格式设置， 为了美观起见，我们先将工作表表头居中。首先，先选定要居中的范围如（A1：I1），然后按右键，选择“设置单元格格式” “对齐”“水平对齐”“跨列居中”，或者点击菜单上 “格式” “单元格”“对齐”“水平对齐”“跨列居中”。如图3：图3 有人说：那么麻烦干么，我用合并居中一下子就搞定了！ 呵呵，别着急，我这么大费手脚肯定是有道理的。第6页，

5、共17页。图4 接着，选定“1行”，再点击工具栏上的“格式刷”，在“2行”上刷一下，就会变成如图4。怎么样？是不是很爽啊？而且每一个单元格都可用，在复制和粘贴时也不会出错了，比起“合并居中”来说简直就是天壤之别嘛！ 不信？那我们再来看看“合并单元格”是什么德性吧。当我们选择其中一列复制，然后，“选择性粘贴”“数值”，后果如：图5。 什么？你还要合并单元格？！我倒！N图5第7页，共17页。 大多数情况下，一个工作表长度都会超过一页，在打印时如果要保持文件头的一致性，就需要对表头表尾进行相应的设置，这样才可以让我们的工作表和我们的工作一样优秀。 Ctrl+C 复制选定的单元格Ctrl+V 粘贴复制的单元格Ctrl+X 剪切选定的单元格Ctrl+D 向下填充Ctrl+S 保存文件Ctrl+A 选择整个工作表Ctrl+P 打印工作表Ctrl+Home 移动到工作表的开头