大学档案管理暂行办法

1、大学档案管理暂行方法第一章总那么第一条：为了加强学校的档案工作，提高档案管理水平， 充分发挥档案的作用，根据教育委员会普通高等学校档案 管理方法，结合我校的实际情况，撰写本方法。第二条：学校档案是指学校从事教学、科研、政管理以 及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条：搞好档案工作是办好学校的主要基础工作之一, 各部门必须把档案工作列入重要的议事日程，加强对档案工 作的领导。第二章领导与机构第四条：在校长统领导下，建立档案室，负责管理学校 的各类档案。第五条：档案室由校长办公室具体领导，确定一名同志 负责档案工作。第六条：各系、各部门要

2、确定一名秘书或内勤负责档案 的收集、整理和移交工作。第七条：档案室的具体任务如下：（一）贯彻执行上级主管部门关于档案工作的法令、政 策和规定，规划全校档案工作。（二）制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督， 指导和检查执行情况。（三）负责接收（征集）整理、分类、鉴定、统计、保 管全校各类档案和有关资料。（四）开展档案的开启和利用工作。（五）负责对各系、科室档案人员的业务培训。（六）开展档案宣传工作和利用档案材料进行教育活动。（七）开展多方面的档案信息交流。第三章档案工作人员第八条：档案工作人员必须坚持四项基本原那么，认真执 行的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，具备 档案业务知识

3、和一定的科学文化知识。第九条：学校档案室由办公室主任主管。第十条：档案工作人员（包括专兼职）属档案技术人员， 按档案专业人员职务试行条例（教委职改字（ 1 9 8 6 ） 第3 9号）实行专业技术职务聘任制。第四章 经费、库房和设备第十一条：档案室所需经费，列入校办预算，各职能部 门归档文件资料所需档案装具等设备，在其经费中给予支持。第十二条：档案室建立专用符合档案管理要求的档案库 房。第五章文件材料的归档、移交和接收第十三条：档案室应建立完善的归档制度，并纳入教学、 科研和管理人员的职责范围内，做到每项重要的教学、科研、 政管理笔工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。第十四条：各系、处

4、室检查工作，应同时检查档案工作。第十五条：各职能部门形成的归档文件材料，由立卷人 按照文件材料的自然形成规律，在校档案人员的指导下进行 分类，加以系统整理归卷，编排页号或件号，填写移交登记 表一式两份，向档案室移交。第十六条：档案室接收职能部门的档案材料后，加以整 理，填写卷内目录，装订成卷，妥善保管。第十七条：文件材料的归档范围。（一）群类主要包括：委、纪检委、组织部、宣传部、统战部、工 会、团委等部门的各种会议文件，会议纪录、纪要，领导讲 话、统计材料，工作计划、总结、决定、请示及批复，上级 机关和本校关于务管理、组织管理等方面的文字材料。（二）行政类主要包括：人事处、监察审计处、保护处、

5、总务处、 档案室、图书馆等部门的各种规章制度，年度、学期工作计 划、报告、总结、办公会、联席会会议纪录、纪要，学校综 合性评估材料、有关的请示及批复、普通高校基层报表、 启用印章的文件及印模、工作简报、校史、校志、统 计年报、校庆工作材料等。（三）教学类主要包括：学科与实验室建设、招生工作类、学籍管理 类、课堂教学与教学实践类、学位工作类、毕业生工作类、 教材工作类。（四）科学研究类（五）产品生产与科技开发类（六）基建类主要包括：基建规划、总体设计任务书；本校设计总平 面图、地形图、地质勘探、文物钻探等文件材料，图纸；本 校征地申请、报告及批复；水、电、暖、气管道布置详图及 审批手续；房产管理

6、制度、房产证、土地证等。本校校园规 划、绿化图等。（七）仪器设备类（八）出版物类（九）外事工作类（十）财会工作类主要包括：本校财务、会计管理规定、制度、请示、批 复；本校基金管理规定、方法；本校计划外收入基金管理办 法、规定；会计档案目录、移交清册；销毁会计档案清册、 报告；会计报表、会计帐薄、会计凭证、工资册等。（十一）声像类主要包括：照片类、录音带类、录像带类、幻灯片类、 磁盘类、影视片类、缩微胶片类、光盘类。第十八条：归档的文件材料，必须用钢笔和毛笔书写, 字体工整；录音录像必须声像清晰，符合规范和标准要求。第十九条：归档时间应按以下要求：（一）各级政部门和科室按年度归档的部门，应在次年

7、 元月底归档。（二）教学部门和能按学年度归档的部门，应在次学年 寒假前归档。（三）科研、基建等部门，应在工程完成后的两个月内 归档。第六章档案管理第二十条：档案室要对接收的档案进行分类、编号和排 列，加以整理，方便使用。第二十一条：档案室对已推动保存价值的档案材料要进 行鉴定，征得有关部门的同意，并造册报校领导批准后予以 销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。第二十二条：档案室负责进行以下统计工作：（一）对档案的收进和移出，案卷数量，档案的利用等 情况进行统计。（二）按照有关规定，向上级主管部门报送档案工作基 本情况统计报表。第二十三条：档案室要加强库房管理，建立健全有关规 章制度，做好防火、防盗、防光、防霉等工作。第二十四条：对已破损、字迹褪色，圆珠笔书写的档案， 应及时修复和复制。第二十五条：档案室对所存档案和资料的保管情况，定 期进行检查，遇有特殊情况，立即向领导汇报，及时处理。第七章档案的利用和开放第二十六条：档案室所保存的档案，主要供本校查阅利 用，其他单位或个人需要查阅时应持介绍信，经校办主任同 意后，方可查阅，如涉及学校重大问题或机密，须经校长批 准。第二十七条：对于重要的档案和资料，一般不得提供原 件利用，如特殊情况，经校办主任批准。