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文档简介
1、.:.;OfficeXP除了提供根本的绘图工具外,细心的用户会发现OfficeXP还专门提供了组织构造图的绘制。如图1所示,点击组织构造图,就可运用“绘图工具栏上的图示工具创建组织构造图以阐明层次关系。图1那如何运用这一绘图工具让组织构造图绘制的非常有特点而且美观呢?下面,就跟笔者一同开场绘制吧。1、首先,当然是点击“组织构造图。除了上面引见的方法之外,您还可以点击如图2所示的按钮。图22、当点击确定后,就会在页面上看到一个组织构造图,在组织构造图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边境和尺寸控点。您可经过运用尺寸调整命令扩展绘图区域以拥有更大的任务空间,或者也可经过使边境更适宜图示来消除多余
2、的空间。图33、接下来执行以下一项或多项操作:(1) 假设要向一个外形中添加文字,请用鼠标右键单击该外形,单击“编辑文字并键入文字,如下图。要留意,您无法向组织构造图中的线段或衔接符添加文字。图4(2) 假设要添加外形,请选择要在其下方或旁边添加新外形的外形,单击“组织构造图工具栏上“插入外形按钮上的箭头,再单击以下一个或多个选项,如图5所示。“同事 将外形放置在所选外形的旁边并衔接到同一个上级外形上。“下属 将新的外形放置在下一层并将其衔接到所选外形上。“助手 运用肘形衔接符将新的外形放置在所选外形之下。图5 (3) 以下图即为曾经绘制好的默许格式的组织构造图,是 HYPERLINK it/
3、f/hotweb/059/9/170721.htm t _blank 不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊。接着往下看吧。图6 4、首先先更改组织图的款式。点击组织构造图工具条的自动套用格式。图75、看到组织图款式库了吧,在其中选一个您喜欢的款式,点击运用,图8看刚刚的组织图就变美丽了。变成以下图所示的那个样子,您喜欢吗?图96、嗯,能够您还是不大称心,您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了?来,选择需求改动悬挂方式的外形,点击鼠标右键,点击版式。好了,修正成他喜欢的款式吧。图10瞧,我把它改成两边悬挂的了,就像这样。图11那还有没有可以修正的地方呢?有,当然有。比如,
4、外形的填充颜色,文字的字体 HYPERLINK it/f/hotweb/059/9/170502.htm t _blank 等等都是可以修正的。接下来,我们来逐条引见吧。更改文字颜色首先选取要更改的文字,比如要将文字“秘书的颜色改成红的。在“绘图工具栏上,单击“字体颜色旁的箭头。选择红色,就可以了。假设要将文字颜色更改回其默许值,请单击“自动。 假设要更改为另一种颜色,请单击“自动下的一种颜色。图12更改外形的填充颜色选择您要更改的外形。 在“绘图工具栏上,单击“填充颜色 旁的箭头。比如依然要修正“秘书这一外形,将其填充的颜色改成蓝色。要留意将自动套用各式的功能取消。图13对了,留意到填充颜色的功能中有个填充效果了吗?点击这一功能,可以更
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