电子编制证用户手册

1、.PAGE ：.；PAGE III电子编制证管理系统操作阐明哈尔滨斯达皓普管理系统2021.12电子编制证管理系统用户手册PAGE II目录 TOC o 1-3 u 第1章产品概述 PAGEREF _Toc217909322 h 11.1系统组成 PAGEREF _Toc217909323 h 21.2运转环境 PAGEREF _Toc217909324 h 3第2章系统安装 PAGEREF _Toc217909325 h 4第3章系统登录 PAGEREF _Toc217909326 h 7第4章机构信息 PAGEREF _Toc217909327 h 94.1根本情况 PAGEREF _To

2、c217909328 h 94.2编制情况 PAGEREF _Toc217909329 h 104.3职数情况 PAGEREF _Toc217909330 h 124.4实有人员 PAGEREF _Toc217909331 h 144.5减少人员 PAGEREF _Toc217909332 h 174.6机构职能 PAGEREF _Toc217909333 h 204.7台账 PAGEREF _Toc217909334 h 21第5章查找人员 PAGEREF _Toc217909335 h 24第6章人员调整 PAGEREF _Toc217909336 h 266.1人员落编 PAGEREF

3、_Toc217909337 h 266.1.1添加落编人员 PAGEREF _Toc217909338 h 276.1.2落编人员信息修正 PAGEREF _Toc217909339 h 316.1.3删除落编人员 PAGEREF _Toc217909340 h 316.1.4落编引见信保管 PAGEREF _Toc217909341 h 316.1.5查看落编引见信 PAGEREF _Toc217909342 h 326.1.6修正落编引见信 PAGEREF _Toc217909343 h 326.1.7删除落编引见信 PAGEREF _Toc217909344 h 326.1.8打印落编引

4、见信 PAGEREF _Toc217909345 h 326.1.9落编引见信提交 PAGEREF _Toc217909346 h 336.2人员修正 PAGEREF _Toc217909347 h 336.2.1添加人员修正信息 PAGEREF _Toc217909348 h 346.2.2人员修正信息的修正 PAGEREF _Toc217909349 h 366.2.3删除人员修正信息 PAGEREF _Toc217909350 h 366.2.4人员修正引见信保管 PAGEREF _Toc217909351 h 366.2.5查看人员修正引见信 PAGEREF _Toc217909352

5、 h 376.2.6修正人员修正引见信 PAGEREF _Toc217909353 h 376.2.7删除人员修正引见信 PAGEREF _Toc217909354 h 376.2.8打印人员修正引见信 PAGEREF _Toc217909355 h 376.2.9人员修正引见信提交 PAGEREF _Toc217909356 h 386.3人员减员 PAGEREF _Toc217909357 h 386.3.1添加人员减员信息 PAGEREF _Toc217909358 h 396.3.2人员减员信息的修正 PAGEREF _Toc217909359 h 416.3.3删除人员减员信息 PA

6、GEREF _Toc217909360 h 416.3.4人员减员引见信保管 PAGEREF _Toc217909361 h 426.3.5查看人员减员引见信 PAGEREF _Toc217909362 h 426.3.6修正人员减员引见信 PAGEREF _Toc217909363 h 426.3.7删除人员减员引见信 PAGEREF _Toc217909364 h 426.3.8打印人员减员引见信 PAGEREF _Toc217909365 h 426.3.9人员减员引见信提交 PAGEREF _Toc217909366 h 436.4引见信形状跟踪 PAGEREF _Toc2179093

7、67 h 43第7章查找机构 PAGEREF _Toc217909368 h 46第8章统计分析 PAGEREF _Toc217909369 h 48第9章系统设置 PAGEREF _Toc217909370 h 52第10章运用本卷须知 PAGEREF _Toc217909371 h 56第11章技术支持 PAGEREF _Toc217909372 h 57 PAGE 57产品概述是将黑龙江省各级机关、事业单位传统的纸质编制证进展无纸化、数字化管理的一套软、硬件集成系统。以Flash存储芯片硬件作为数据载体，采用数字证书CA认证技术，存储各运用单位的机构、编制、职数、人员等详尽信息，实现了全

8、省机构编制的数字化管理，彻底处理了纸质编制证管理时代繁重而又耗时的弊端，使黑龙江省机构编制管理任务迈上了一个新的台阶！实现了从基层单位到省级机关的人员编制的全面管理，提供对各运用单位机构、编制等信息的多维查询统计分析功能，可以按照条件对数据进展分类、查询。对于各运用单位最常用的落编、减员、修正等任务，系统提供了强大的人员信息管理功能，利用此功能可以将各单位调整的人员数据信息经过网络直接报送到省编办，省编办对各单位上报的数据进展审批、办理；同时，各单位还可以经过查阅本人上报数据的办理形状和结果，根据编办的意见及时进展处置，实现了人员调整的一次办结。与此同时，系统还提供了对运用单位根本信息修正、网

9、上办公、数字认证等功能，从而简化了任务流程，加强了系统的平安性和严密性，进一步的提高了机构编制管理的任务效率。运用简单。为了加强系统的顺应性，降低操作的复杂程度，本系统采用了广泛运用的USB规范接口方式。各运用单位按照系统操作步骤，胜利安装本产品的软件光盘以后，就可以在计算机上正常运转。系统组成图1-1系统组成系统系统设置在系统运用之初，需运用本功能设置人员调整相关的信息，比如人员落编、修正、减员引见信的有效期以及办理人员等；修正登录密码；修正效力器相关地址等信息；查看各类机构的图标。功能人员调整录入、查看、打印、提交人员落编、修正、减员等引见信；获取、查看已提交的引见信的办理形状。查询分析查

10、找人员可指定查询条件，查询出符合指定条件的人员及其详细信息。查找机构可指定查询条件，查询出符合指定条件的机构信息。统计分析可按照人员的年龄、学历、职称，以及在编形状、进入单位方式等信息对机构内的人员进展统计分析，并以饼图或柱状图的方式显示统计结果。运转环境硬件环境CPU：主频在1.5GHz以上；内存：512M以上；硬盘：预留1G以上空间。操作系统Windows XPVista需求到http37下载支持文件后方可运用其他软件环境防火墙；可晋级至最新病毒库的杀毒软件。网络要求可以衔接Internet互联网；数据传输速度在512K以上。系统安装将电子编制证管理系统安装光盘放入到光驱中，用鼠标双击光盘

11、中的Setup.exe文件，执行安装程序，各步骤均采用默许设置，即可完成安装过程。1、如图2-1所示，单击【下一步】按钮。图2-1安装界面之一2、如图2-2所示，选择系统的安装位置，点【安装】按钮开场安装。阐明：假设需求改动安装位置，可点【阅读】按钮，指定系统安装位置，之后再点【安装】按钮开场安装。图2-2安装界面之二3、如图2-3所示，系统正在安装中。图2-3安装界面之三4、如图2-4所示，点【完成】按钮，完成安装。默许系统选中了“运转电子编制证管理系统V1.0选项，选中此选项的情况下，系统完成安装后将自动开场运转电子编制证管理系统。假设不选中此选项，系统只是完成安装过程后退出安装程序。图2

12、-4安装界面之四5、在安装完成后，系统将自动在桌面上生成“电子编制证管理系统的快捷方式。双击该快捷方式，即可运转本系统。6、完成安装后，请取出安装光盘并妥善保管。系统登录取出电子编制证管理系统，插入到计算机的USB接口中，双击桌面上“电子编制证管理系统快捷方式，启动本系统。如图3-1所示，为系统登录之初的初始化界面。如图3-1初始化界面在系统初始化过程中，系统将自动加载本机构的各类数据，初始化过程终了后，将显示如图3-2所示的登录界面。图3-2系统登录在登录界面中，录入用户代码、用户密码，点【登录】按钮，即可进入系统。进入系统后，系统主界面如图3-3所示：图3-3 系统主界面在主界面中，最上面

13、为菜单；菜单下面为工具栏，其中包括本系统的各主要功能的工具按钮；主界面的左下部分为机构树；右下部分为机构树中，当前选择的机构的各种信息，包括根本情况、编制情况、实有人员、减少人员、机构职能、台帐等。机构信息进入系统后，首先看到的就是本机构的机构信息。运用本部分功能，用户可以阅读各机构的根本情况、编制情况、职数情况、实有人员、减少人员、机构职能、台帐等信息；并且可以修正机构的根本信息和联络方式等内容。不同类型的机构，其机构信息能够不同。比如，主管部门的机构情况包括：根本情况、编制情况、职数情况、实有人员、减少人员、机构职能、台帐；而内设部门只包括：根本情况、实有人员、减少人员、机构职能、台帐。根

14、本情况机构根本情况阅读在机构信息的“根本情况页面中，将显示当前指定的机构的根本情况及联络方式等信息。如图4-1所示：图4-1 机构信息机构根本情况修正系统提供了修正机构信息的功能，允许修正机构的部门根本信息及联络方式信息。在上图4-1的界面中，点击页面下方的【修正机构信息】按钮，将弹出修正机构信息界面，如图4-2所示：图4-2 修正机构信息在本界面中，录入机构的根本信息、联络方式、备注等信息后，点【保管】按钮，系统提示“保管胜利后，修正机构根本信息胜利。编制情况编制情况阅读在机构信息的“编制情况页面中，将显示当前指定的机构的编制情况。其中，显示的机构编制情况信息包括：编制情况、编制数量和实有人

15、数三类信息。如图4-3所示：图4-3 编制情况导出excel表格系统允许将机构的编制信息导出成Excel文件。点本页面的【导出Excel】按钮，系统将当前机构的编制信息导出到excel，可以在EXCEL中选择保管，或修正、打印等操作，也可以直接封锁该文件。如图4-4所示：图4-4 编制情况导出到EXCEL职数情况职数情况阅读在机构信息的“职数情况页面中，将显示当前指定的机构的职数情况。其中，显示的机构职数情况信息包括：核定职数情况和实有人数情况信息。如图4-5所示：图4-5 职数情况导出excel表格系统允许将机构的职数信息导出成Excel文件。点本页面的【导出Excel】按钮，系统将当前机构

16、的职数信息导出到excel，可以在EXCEL中选择保管，或修正、打印等操作，也可以直接封锁该文件。如图4-6所示：图4-6 职数情况导出到EXCEL实有人员实有人员花名册在机构信息的“实有人员页面中，将显示当前指定的机构的实有人员花名册。主要包括姓名、性别、身份证号、所在机构、编制类型、职务1、职务2、人员分类、任职称号、出生年月日、职称、进入单位方式和办理落编时间等内容。如图4-7所示：图4-7 实有人员花名册在实有人员花名册信息列表中，双击一条人员的信息，可以显示该人员的详细信息。如图4-8所示：图4-8人员详细信息姓名过滤查询在实有人员花名册页面中，提供了对人员姓名的过滤功能，只需在“姓

17、名过滤后面的文本框中输入要查找的人员姓名的全部或部分内容，系统将即时刷新页面，显示一切姓名包括了输入内容的人员信息。如图4-9所示：图4-8人员信息姓名过滤查询导出excel系统提供了将实有人员花名册导出到excel文件的功能。点本页面的【导出Excel】按钮，系统将当前机构的实有人员花名册导出到excel假设运用了姓名过滤，将只导出过滤后的查询结果，可以在EXCEL中选择保管，或修正、打印等操作，也可以直接封锁该文件。如图4-9所示：图4-9实有人员花名册导出到Excel减少人员减少人员花名册在机构信息的“减少人员页面中，将显示当前指定的机构的减少人员花名册。主要包括姓名、性别、身份证号、所

18、在机构、编制类型、职务1、职务2、人员分类、任职称号、出生年月日、职称、进入单位方式和办理落编时间等内容。如图4-10所示：图4-10 减少人员花名册在减少人员花名册信息列表中，双击一条人员的信息，可以显示该人员的详细信息。如图4-11所示：图4-11减少人员详细信息姓名过滤查询在减少人员花名册页面中，提供了对人员姓名的过滤功能，只需在“姓名过滤后面的文本框中输入要查找的人员姓名的全部或部分内容，系统将即时刷新页面，显示一切姓名包括了输入内容的人员信息。如图4-12所示：图4-12减员花名册姓名过滤查询减少缘由查询在减少人员花名册页面中，默许显示的是一切减少人员信息。可以指定减少缘由后查看某一

19、减少缘由产生的减少人员。选择“请选择时，将查询出一切减少人员。导出excel系统提供了将减少人员花名册导出到excel文件的功能。点本页面的【导出Excel】按钮，系统将当前查询出的减少人员花名册导出到excel，可以在EXCEL中选择保管，或修正、打印等操作，也可以直接封锁该文件。如图4-13所示：图4-13减少人员花名册导出到Excel机构职能查看机构职能在机构信息的“机构职能页面中，将显示当前指定的机构的机构职能的机构职能同意文号和机构职能的描画，并可查看机构职能同意文号所对应的文件。如图4-14所示：图4-14机构职能查看同意文件点击机构职能同意文号后面的“按钮，可以查看与机构职能同意

20、文号对应的同意文件。台账台帐根本信息在机构信息的“台帐页面中，选择台账类型后，将显示本机构的指定类型的台帐信息。台账类型包括：机构台账、编制台账、职数台账。如图4-15所示：图4-15机构台帐台帐文件双击某条台帐信息，可以查看该台帐同意文号对应的文件。导出excel点本页面的【导出Excel】按钮，系统将当前机构的台帐信息导出到excel。如图4-16所示：图4-16机构台帐导出到Excel查找人员运用本功能可以查询符合指定条件的人员信息，也可以阅读当前电子编制证的一切人员信息。进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的“查找人员按钮，将弹出查找人员界面，如图5-1所示：图

21、5-1 查找人员界面输入查询条件后，点击【查找】按钮，系统将在页面下方的用户信息列表中显示符合用户指定条件的人员查询结果。系统提供的查询条件包括：姓名、性别、身份证号、所在机构、编制类型、职务1、职务2、人员分类、任职称号、职称、进入单位方式、生日范围、进入单位时间、不在职缘由、去向以及人员形状等。假设没有输入任何信息，直接点击【查找】按钮，页面下方的用户信息列表中就会显示一切用户信息。如图5-2所示：图5-2 人员查找结果界面在用户信息列表中，双击一个人员的信息，可以显示该人员的详细信息。如图5-3所示：图5-3 人员详细信息界面人员调整人员调整有三种类型，分别为：落编、修正、减员。这三种人

22、员调整均经过系统中的“人员调整功能来实现。可分别编制相关类型的引见信，录入人员及其它详细信息，确保无误后，提交。并可以随时获得提交后的引见信的办理形状。当编办审批经过后，可携带相关资料到编办办理后续手续。最后，编办将对人员调整信息进展确认，并重新生成电子编制证。留意：在系统运用之初，必需首先运用“ HYPERLINK l _系统设置 系统设置功能，设置落编办理人、修正信息办理人、减员办理人信息。人员落编当有人员需求落编的时候，运用本功能。进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的“人员调整按钮，进入引见信列表界面。如图6-1所示：图6-1 人员调整界面本界面中默许显示的是当

23、月的全部引见信。点界面右下角的【人员落编】按钮，将弹出人员落编引见信编制界面。如图6-2所示：图6-2 落编引见信编制界面落编引见信编制界面分为上下两大部分。上部分为引见信的文本内容。一切内容全部为系统自动生成。下部分为当前引见信的人员信息。添加落编人员点【添加】按钮，系统弹出人员落编信息录入简约界面。单位按照编制可分为行政、政法、事业三大类。行政、政法单位与事业单位的人员落编界面稍有不同。下面先以行政、政法单位的人员落编为例，阐明如下：假设为行政，政法单位，那么人员落编信息录入的简介界面如图6-3所示：图6-3 行政、政法单位人员落编信息录入简约界面简约与完好界面切换点【显示/隐藏详细信息】

24、按钮，可以将界面在简约界面及完好界面之间进展切换。完好界面如图6-4所示：图6-4 人员落编信息录入完好界面根本信息录入在界面中，根据实践情况输入落编人员的根本信息，其中标注“*的项为必输项。添加人员照片点【添加图片】按钮，弹出选择照片界面，如图6-5所示：图6-5 选择照片界面选择当前人员的照片，并点【翻开】按钮，确定当前的选择后，系统将该人员的照片自动显示到人员信息中。假设需求修正照片信息，可以重新点【添加图片】按钮，按照上述操作，即可用新的照片交换旧的照片。点【删除图片】按钮，可以将已添加的照片删除，照片位置重新变为“暂无图片。添加人员附件假设需求添加人员附件，可点【添加附件】按钮，在翻

25、开文件的对话框中，选择要附加的文件后，点【翻开】按钮，确认将当前选择的文件附加到人员信息中。添加了附件后，界面中【添加附件】按钮的右边将添加了代表该附件的“图标。将鼠标放在附件的图标“上，可以看到附件的称号；在附件图标“上点击鼠标右键，可以确认后，删除上传的人员附件。一名人员可以具有多个附件。人员信息保管录入终了的人员信息界面如图6-6所示：图6-6 人员落编信息录入终了界面点【保管】按钮，保管一切录入信息，前往到落编引见信编制界面。可以看到新录入的人员信息。如图6-7所示：图6-7 前往引见信编制界面可以按照上面的操作方法，继续添加人员信息。一个落编引见信可以包含多个落编人员。事业单位人员落

26、编本卷须知假设为事业单位，那么人员落编信息录入的简介界面如图6-8所示：图6-8 事业单位人员落编信息录入简约界面请根据实践情况录入编制构造信息。假设为政法事业编制，那么选中“政法构造，并选择对应的详细政法构造编制；否那么选中“编制构造，并选择对应的详细编制构造。其他操作同上述行政、政法单位。落编人员信息修正选择当前引见信中，要修正的人员信息，点【修正】按钮，或者双击要修正的人员信息，系统弹出人员落编信息窗口，录入操作同“ HYPERLINK l _添加落编人员 添加落编人员。删除落编人员选择当前引见信中，要删除的人员信息，点【删除】按钮，经确认后，当前选择的人员将从引见信中被删去。落编引见信

27、保管当引见信的一切人员信息全部录入终了后，需点【保管】按钮，保管当前引见信的一切信息。系统将前往到引见信列表界面中。可以看到刚刚保管的引见信，其形状为“未提交。查看落编引见信在引见信列表界面中，选择要查看的落编引见信，点【查看】按钮，可以查看引见信的详细信息。修正落编引见信在引见信列表界面中，选择要修正的落编引见信，点【修正】按钮，或者双击要修正的落编引见信，可以弹出落编引见信编制界面，修正引见信的详细信息。阐明：只需未提交的引见信可以被修正。删除落编引见信假设要删除某落编引见信，可在引见信列表界面中，选择要删除的落编引见信，点【删除】按钮，经确认后，可将该引见信删除。阐明：只需未提交的引见信

28、可以被删除。留意：删除后的引见信不能被恢复，请慎重操作。打印落编引见信在落编引见信编制完成，确认无误后，可将引见信打印出来。方法是在引见信编制完成后，直接点【打印】按钮，或者在引见信列表界面中点【查看】按钮，在人员落编查看界面中点【打印】按钮。系统将弹出机关及事业单位落编引见信打印预览页面，点击打印图标可进展打印。如图6-9所示：图6-9 机关及事业单位落编引见信打印界面落编引见信提交在引见信编制完成后，应提交给编办审批。在引见信列表界面，选择要提交的引见信，点【提交】按钮，确认后，将该引见信提交。提交后，引见信的形状改为“已提交，正在处置中。阐明：只需未提交的引见信可以被提交。人员修正当已落

29、编的人员需求修正资料信息时，运用本功能。进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的“人员调整按钮，进入引见信列表界面。点界面右下角的【人员修正】按钮，将弹出人员信息修正引见信编制界面。如图6-10所示：图6-10 人员信息修正引见信编制界面人员信息修正引见信编制界面分为上下两大部分。上部分为引见信的文本内容。一切内容全部为系统自动生成。下部分为当前引见信的人员信息。添加人员修正信息选择要修正的人员点【添加】按钮，系统弹出查找人员窗口，如图6-11所示：图6-11 查找人员界面系统默许显示当前机构的一切人员信息，也可以指定条件后，点【查询】按钮，迅速查找到符合条件的人员。双击

30、要修正的人员，或者选中要修正的人员，点【选择】按钮，均可调出人员修正信息窗口。人员信息修正详细修正操作同“ HYPERLINK l _添加落编人员 添加落编人员。修正后点【保管】按钮，保管修正的信息。系统将前往到人员信息修正引见信编制编制界面。可以看到新录入的人员修正信息。如图6-12所示：图6-12 前往人员信息修正引见信编制界面可以按照上面的操作方法，继续添加人员信息。一个人员修正引见信可以包含多条修正的人员信息。人员修正信息的修正选择当前引见信中要修正的人员信息，点【修正】按钮，或者双击要修正的人员信息，系统弹出人员修正信息窗口，录入操作同“ HYPERLINK l _添加落编人员 添加

31、落编人员。删除人员修正信息选择当前引见信中要删除的人员信息，点【删除】按钮，经确认后，当前选择的人员将从引见信中被删去。人员修正引见信保管当引见信的一切人员信息全部录入终了后，需点【保管】按钮，保管当前引见信的一切信息。系统将前往到引见信列表界面中。可以看到刚刚保管的引见信，其形状为“未提交。查看人员修正引见信在引见信列表界面中，选择要查看的人员修正引见信，点【查看】按钮，可以查看引见信的详细信息。修正人员修正引见信在引见信列表界面中，选择要修正的人员修正引见信，点【修正】按钮，或者双击要修正的人员修正引见信，可以弹出人员信息修正引见信编制界面，修正引见信的详细信息。阐明：只需未提交的引见信可

32、以被修正。删除人员修正引见信假设要删除某人员修正引见信，可在引见信列表界面中，选择要删除的人员修正引见信，点【删除】按钮，经确认后，可将该引见信删除。阐明：只需未提交的引见信可以被删除。留意：删除后的引见信不能被恢复，请慎重操作。打印人员修正引见信在人员修正引见信编制完成，确认无误后，可将引见信打印出来。但需求留意的是：办理终了或审核未经过的引见信将不允许被打印。方法是在引见信编制完成后，直接点【打印】按钮，或者在引见信列表界面中点【查看】按钮，在人员修正查看界面中点【打印】按钮。系统将弹出机关及事业单位人员信息修正引见信打印预览页面，点击打印图标可进展打印。如图6-13所示：图6-13 机关

33、及事业单位人员信息修正引见信打印界面人员修正引见信提交在引见信编制完成后，应提交给编办审批。在引见信列表界面，选择要提交的引见信，点【提交】按钮，确认后，将该引见信提交。提交后，引见信的形状改为“已提交，正在处置中。阐明：只需未提交的引见信可以被提交。人员减员当本机构的某些人员被调离本单位时，需运用本功能进展人员减员操作。进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的“人员调整按钮，进入引见信列表界面。点界面右下角的【人员减员】按钮，将弹出人员减员引见信编制界面。如图6-14所示：图6-14 人员减员引见信编制界面人员减员引见信编制界面分为上下两大部分。上部分为引见信的文本内容

34、。一切内容全部为系统自动生成。下部分为当前引见信的人员信息。添加人员减员信息选择要减员的人员点【添加】按钮，系统弹出查找人员窗口，如图6-15所示：图6-15 查找人员界面系统默许显示当前机构的一切人员信息，也可以指定条件后，点【查询】按钮，迅速查找到符合条件的人员。双击要减员的人员，或者选中要减员的人员，点【选择】按钮，均可弹出人员减员信息窗口。如图6-16所示：图6-16人员减员信息录入界面录入人员减员信息在人员减员信息录入界面中，录入减少缘由、分开单位时间等信息。点【保管】按钮，保管录入的信息。阐明：其中标注“*的项为必输项。在保管之后，系统将前往到人员减员引见信编制编制界面。可以看到新

35、录入的人员减员信息。如图6-17所示：图6-17 前往人员减员引见信编制界面可以按照上面的操作方法，继续添加要减员的人员信息。一个人员减员引见信可以包含多条人员信息。人员减员信息的修正选择当前引见信中要修正的人员信息，点【修正】按钮，或者双击要修正的人员信息，系统弹出人员减员信息窗口，录入操作同“ HYPERLINK l _添加人员减员信息 添加人员减员信息。删除人员减员信息选择当前引见信中要删除的人员信息，点【删除】按钮，经确认后，当前选择的人员将从引见信中被删去。人员减员引见信保管当引见信的一切人员信息全部录入终了后，需点【保管】按钮，保管当前引见信的一切信息。系统将前往到引见信列表界面中

36、。可以看到刚刚保管的引见信，其形状为“未提交。查看人员减员引见信在引见信列表界面中，选择要查看的人员减员引见信，点【查看】按钮，可以查看引见信的详细信息。修正人员减员引见信在引见信列表界面中，选择要修正的人员减员引见信，点【修正】按钮，或者双击要修正的人员减员引见信，可以弹出人员减员引见信编制界面，修正引见信的详细信息。阐明：只需未提交的引见信可以被修正。删除人员减员引见信假设要删除某人员减员引见信，可在引见信列表界面中，选择要删除的人员减员引见信，点【删除】按钮，经确认后，可将该引见信删除。阐明：只需未提交的引见信可以被删除。留意：删除后的引见信不能被恢复，请慎重操作。打印人员减员引见信在人

37、员减员引见信编制完成，确认无误后，可将引见信打印出来。方法是在引见信编制完成后，直接点【打印】按钮，或者在引见信列表界面中点【查看】按钮，在人员减员查看界面中点【打印】按钮。系统将弹出机关及事业单位人员减员引见信打印预览页面，点击打印图标可进展打印。如图6-18所示：图6-18 机关及事业单位人员减员引见信打印界面人员减员引见信提交在引见信编制完成后，应提交给编办审批。在引见信列表界面，选择要提交的引见信，点【提交】按钮，确认后，将该引见信提交。提交后，引见信的形状改为“已提交，正在处置中。阐明：只需未提交的引见信可以被提交。引见信形状跟踪当编制的落编、人员修正、人员减员引见信提交后，可以在系

38、统中随时跟踪形状。引见信形状共有五种未提交：没有提交的引见信形状。已提交，正在处置中：已提交但没有开场办理的引见信形状。审核经过：引见信提交的人员曾经由相关部门审核终了。各机构根据审批意见要求，确定后续所需资料及办理事宜。审核未经过：审核人员信息没有经过的引见信形状。各机构可根据审批意见进展相应处置。办理终了：引见信曾经生效，人员数据进入数据库。引见信形状跟踪进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的“人员调整按钮，进入引见信列表界面。在进入界面的时候，系统会自动刷新各引见信的形状为最新形状。也可以点【获得形状】按钮，获得各引见信的最新形状。如图6-19所示，为落编引见信被

39、审批经过形状。图6-19 落编引见信被审批经过当一切落编手续办理终了，编办确认了落编引见信，并重新生成了电子编制证后，再查看引见信的形状已改为“办理终了。如图6-20所示：图6-20 落编引见信办理终了查找机构运用本功能可以查询符合指定条件的机构信息，也可以阅读当前电子编制证的一切机构信息。进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的“查找机构按钮，将弹出查找机构界面，如图7-1所示：图7-1 查找机构输入要机构称号的全部或部分内容，点【查找】按钮，系统将查询并显示出一切机构名字中包含输入内容的机构信息。如图7-2所示：图7-1机构查找结果选择某个机构，点击【选中】按钮或者双

40、击该机构，系统将自动封锁查找机构界面，前往到系统的主界面，并在机构树中定位到刚刚选择的机构上。以方便于对该机构进展人员的落编、修正、减员等操作。统计分析运用本功能，可按照人员的年龄、学历、职称，以及在编形状、进入单位方式等信息对当前机构的一切人员进展统计分析，并可以饼图或柱状图的方式显示统计结果。进入电子编制证管理系统，在机构树中选择一个机构，点击工具栏中的“统计分析按钮，进入图形统计分析界面。如图8-1所示：图8-1图形统计分析界面按人员年龄进展统计分析在统计分析方式下拉列表中选择“按人员年龄，系统将弹出年龄输入界面，如图8-2所示：图8-2 年龄输入界面 系统将按照年龄分别统计小于、等于、大于该年龄的人数信息。并以指定的外形显示统