汉中职业技术学院教务科研处

1、PAGE PAGE 13汉中职业技术学院教务科研处汉职院教务发201040号 关于印发汉中职业技术学院学生退学、休学、复学及转专业办理办法的通知各系部：为规范学生退学、休学、复学、转专业等办理，现将汉中职业技术学院学生退学、休学、复学及转专业办理办法印发给你们，望遵照执行。 2010年9月1日主题词：印发 学籍异动 办理办法 通知 抄送：院领导、学院相关部门 档（二） 汉中职业技术学院教务科研处 2010年9月1日印发 共印15份 汉中职业技术学院学生退学、休学、复学及转专业办理办法一、退学（一）申请退学学生因伤、病，应征入伍，家庭发生意外或重大经济困难等可申请退学，具体办理程序如下：1学生本

2、人到所在系学生管理办公室领取汉中职业技术学院学生退学申请表（附件1）填写。2填好的申请表须家长签字，班主任、所在系、学生工作处、教务科研处签署意见，最后由主管学生工作的副院长审批同意退学。3教务科研处开具同意学生退学通知单，学生持通知单到所在校区办理离校手续，离校手续办理完毕如学生需要，教务科研处给学生开具退学证明书。4教务科研处在学院学籍管理平台注销退学学生学籍，同时上报陕西省教育厅。（二）自动退学学生长时间不到校，本人及家长又不到校办理退学手续，需要按自动退学处理的，按以下程序办理：1学生所在系填写汉中职业技术学院学生自动退学审批表（附件2）。2填好的审批表须学生工作处、教务科研处签署意见

3、，由主管学生工作的副院长审批同意给予自动退学处理。3教务科研处制作学生自动退学处理决定书，由学生所在系寄送学生本人，并在学院内发布公告，公告时间不得少于3天。4教务科研处在学院学籍管理平台注销自动退学学生学籍，同时上报陕西省教育厅。二、休学学生因伤、病或应征入伍等特殊原因需要休学，应办理休学手续。学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年（应征入伍学生休学期限以实际服役年限为准）。办理休学程序如下： 1学生本人到所在系学生管理办公室领取汉中职业技术学院学生休学申请表（附件3）或汉中职业技术学院学生应征入伍保留学籍申请表（附件4）填写。2填好的申请表须家长签字，班主任、所在系、学生工作处、教务科研

4、处签署意见，最后由主管学生工作的副院长审批同意休学。3教务科研处开具同意学生休学通知单，学生持通知单到所在校区办理离校手续。4教务科研处在学院学籍管理平台对申请休学学生作休学处理，同时上报陕西省教育厅。三、复学学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生须提供县级以上医院恢复健康的诊断证明；应征入伍休学学生须提供复员证明)办理复学手续。学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下： 1 学生本人到所在系学生管理办公室领取汉中职业技术学院学生复学申请表（附件5）或汉中职业技术学院学生应征入伍恢复学籍申

5、请表（附件6）填写。2填好的复学申请表须家长签字，所在系、学生工作处、教务科研处签署意见，最后由主管学生工作的副院长审批同意复学。3教务科研处开具同意学生复学通知单，学生持通知单到所在系报到，办理交费、入班等手续。4教务科研处在学院学籍管理平台对申请复学学生作复学处理，同时上报陕西省教育厅。四、转专业入学报到新生如需转专业，申请部门为招生就业处，由主管学生工作的副院长负责审批。取得学籍的学生有下列情况之一者，允许在第一学年内申请转专业：学生确有特长，转专业更能发挥其特长的；学生入学后因患某种疾病或生理缺陷，不能在原专业学习，但尚能在本院的其它专业学习的；学生确有某种特殊困难或非本人原因，不转专

6、业无法继续学习的。具体办理程序如下：1学生本人到所在系学生管理办公室领取汉中职业技术学院学生转专业申请表（附件7）填写。2填好的转专业申请表须转出系、转入系、学生工作处、教务科研处签署意见，最后由主管学生工作的副院长审批同意转专业。3教务科研处开具同意学生转专业通知单，学生持通知单到转出系、转入系办理交接手续。4教务科研处在学院学籍管理平台对申请转专业学生作变更专业处理，同时上报陕西省教育厅。本办法自2010年9月1日起施行，由教务科研处负责解释。附件1：汉中职业技术学院学生退学申请表学号姓名性别专业与班级所属系籍贯出生日期电话类别层次专科 五年制一贯制专科 中职 (请在 内划)申请原因学生（

7、签名）： 年月日家长意见签字：年月 日班主任意见签字：年月 日系意见签字： 盖章： 年 月 日学生工作处意见签字： 盖章： 年 月 日教务科研处意见签字： 盖章： 年 月 日院 领导审批意见签字： 年 月 日注意事项1.凡因病退学需附医院诊断证明。2.本表一式四份，办理完毕后在教务科研处复印，学生本人、系、学生工作处存复印件，原件交教务科研处后领取退学离校清单到所在校区办理相关离校手续。教务科研处制附件2:汉中职业技术学院学生自动退学审批表学号姓名性别专业与班级所属系籍贯出生日期身份证号码类别层次专科 五年制一贯制专科 中职 (请在 内划)学生基本情况 年 月 日系处理意见签字： 盖章： 年

8、月 日学生工作处意见签字： 盖章： 年 月 日教务科研处意见签字： 盖章： 年 月 日院 领导审批意见签字： 年 月 日注意事项本表一式三份，办理完毕后在教务科研处复印，系、学生工作处存复印件，教务科研处存原件。 教务科研处制附件3：汉中职业技术学院学生休学申请表学号姓名性别专业与班级所属系籍贯出生日期电话时间区域自 年 月 日起至 年 月 日止休学类别层次专科 五年制一贯制专科 中职 (请在 内划)申请原因学生（签名）： 年月日家长意见签字：年月 日班主任意见签字：年月 日系意见签字： 盖章： 年 月 日学生工作处意见签字： 盖章： 年 月 日教务科研处意见签字： 盖章： 年 月 日院 领导

9、审批意见签字： 年 月 日注意事项1.休学期满后须在一月内持原休学申请表领取复学申请表办理复学手续，逾期一年不办理复学手续者，作自动退学处理。2.本表一式四份，办理完毕后在教务科研处复印，学生本人、系、学生工作处存复印件，教务科研处存原件。教务科研处制附件4：汉中职业技术学院学生应征入伍保留学籍申请表 姓名性别专业与班级所属系身份证号电话类别层次专科 五年制一贯制专科 中职 (请在 内划)学生入伍时间年 月 日（以入伍通知书为准）家长意见签字：年 月 日班主任意见签字： 年 月 日系意见签字： 盖章： 年 月 日学生工作处意见签字： 盖章： 年 月 日教务科研处意见签字： 盖章： 年 月 日院

10、领导审批意见签字： 年 月 日注意事项1.学生必须在退伍一个月内持入伍通知书、退役通知书、保留学籍申请表领取恢复学籍申请表办理恢复学籍手续。逾期一年不办理恢复学籍手续者，作自动退学处理。2.本表一式四份，办理完毕后在教务科研处复印，学生本人、系、学生工作处存复印件，教务科研处存原件。 教务科研处制附件5：汉中职业技术学院学生复学申请表学号姓名性别原专业与班级所属系籍贯出生日期电话类别层次专科 五年制一贯制专科 中职 (请在 内划)休学时间复学时间申请复学理由学生签名： 家长签名： 年月日系意见 该生拟编入： 专业 级 班签字： 盖章： 年 月 日学生工作处意见签字： 盖章： 年 月 日教务科研

11、处意见签字： 盖章： 年 月 日院 领导审批意见签字： 年 月 日备注本表一式四份，办理完毕后在教务科研处复印，学生本人、系、学生工作处存复印件，教务科研处存原件。教务科研处制附件6：汉中职业技术学院学生应征入伍恢复学籍申请表 姓名性别原专业与班级所属系身份证号电话类别层次专科 五年制一贯制专科 中职 (请在 内划)入伍时间退役时间恢复学籍原因学生签名： 家长签名： 年 月 日系意见 该生拟编入： 专业 级 班签字： 盖章： 年 月 日学生工作处意见签字： 盖章： 年 月 日教务科研处意见签字： 盖章： 年 月 日院领导审批意见签字： 年 月 日备注本表一式四份，办理完毕后在教务科研处复印，学生本人、系、学生工作处存复印件，教务科研处存原件。 教务科研处制附件7：汉中职业技术学院学生转专业申请表姓名性别专业与班级学号身份证号码电话类别层次专科 五年制一贯制专科 中职 (请在 内划)所在系、专业要求转入系、专业申请理由申请人