关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知_第1页
关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知_第2页
关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知_第3页
关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知_第4页
关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知_第5页
已阅读5页,还剩38页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知集团公司各单位:为规范集团公司总部机关人员编制管理,优化人力资源配置,提高机关部门工作效能,经集团公司研究决定,现对机关部门部分职能及定员职数进行调整。现将有关事项通知如下:一、职能调整(一)将安全质量管理部产品质量检验职能划归基层单位,由生产单位直接管理。(二)将经济管理部绩效管理职能划入人力资源部。(三)将党群工作部会展中心管理职能并入公司办公室。调整后的机关各部门职能见附件。二、科室及定员调整在党群工作部增设史志(厂志)办公室,主要负责公司史志、厂志及年鉴的修订和编制。调整后的科室设置及定员如下:(一)公司办公室科室:秘书科、综合科、总调度室定

2、员: 12 人(不含小车班司机)。(二)人力资源部科室:人力资源科、培训科、社会保险科定员: 13 人。(三)党群工作部科室:党(纪)委办公室、工会办公室、团委办公室、史志(厂志)办公室、宣传文化科、网络中心定员: 19 人。(四)财务部科室:财务科、会计科、综合科定员: 21 人。(五)经济管理部科室:资产管理科、合约管理科、招议标中心、法律事务室定员: 25 人(不含配电间人员)。(六)投资发展部科室:投资科、策划科、董事会秘书处办公室定员: 12 人。(七)安全质量管理部科室:安全监察科、质量监察科、资质管理科定员: 19 人。(八)审计部:定员5 人。(九)保卫部:定员5 人。机关各部

3、门职能一、公司办公室(一)公司办公室职能1、负责集团公司领导公务活动安排和工作会议、总经理办公会议等的会务组织工作,协助集团公司组织会议决定事项的实施。2、协助集团公司领导组织起草会议文件、讲稿或以集团公司办公室名义签发的公文。3、开展调查研究工作,组织研究集团公司机关行政各部门、集团公司所属单位以及控股子公司请示集团公司的有关问题,提出建议性意见。4、负责收集和分析各种信息,处理对外的公共关系。5、协助集团公司领导做好集团公司机关行政部门间的综合协调关系。6、传达集团公司领导批示,督促检查集团公司行政各部门和所属单位对集团公司会议决定事项、其他公文以及集团公司领导有关指示的执行情况,并跟踪调

4、研,及时向集团公司领导汇报。7、协助集团公司领导组织处理需由集团公司直接处理的突发性事件和重大事故。8、收受和处理集团公司内外公文,负责受控文件、和质量记录的管理,负责集团公司档案管理工作。9、处理来信来访、集团生产总调度工作工作。10、负责集团公司机关有关行政事务、车辆、文印等管理工作,办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品的管理工作。11、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、日常接待工作等。12、协助负责和参与公司各种产品的展览,推广等展览推介工作。13、完成公司领导交办的其他事项。(二)秘书科职能1、全面负责办公室日常工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准, 建立部门工作制

5、度,组织并督促全体人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。2、配合公司相关部门做好衔接协调工作。3、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。4、负责公司各种行政会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。5、负责公司年度工作计划和总结的起草工作。6、组织实施公司日常接待工作。7、负责机关办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品、电子产品等固资登记及实物台帐管理工作。8、负责公司文印管理工作。9、负责公司内外公文的收集、登记、传阅、分发,并做好督办工作。10、负责公司通讯设施的日常维护工作。11、完成公司领导交办的

6、其他事项。(三)总调度室职能1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。2、对公司项目(产品)的实施进行总体安排调度,并指导和监督实施过程 中的质量控制。3、协助办公室主任掌握好公司项目(产品)的实施状况,为公司领导觉得 提供意见和建议。4、协助办公室主任完成公司各项生产会议的筹备、组织工作。5、完成公司领导交办的其他事项。(四)综合科职能1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。2、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查各岗位责任制 的执行情况,努力提高办公室工作水平和工作效率。3、负责办公室有关的成本管理工作。4、协助办公室主任开展各项协调工作、会议组织工作、日常接待

7、工作等。5、按照公司质量体系要求及档案管理的各项规定做好公司档案管理。6、在办公室主任的领导下,指导、监督公司范围内所有文件和资料的控制 管理工作。7、指导、督促公司各单位兼职档案员的档案立卷归档工作。8、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、日常接待工作等。9、协助负责和参与公司各种产品的展览,推广等展览推介工作。10、完成公司领导交办的其他事项。培训实施过程中严格按程序文件规定做好各项管理工作。. 人力资源部(一)人力资源部职能1、拟定和实施人力资源管理战略。根据集团公司发展战略目标和生产经营要求, 定期评估人力资源状况,对人力资源供给和需求做出预测,拟定人力资源吸收、录用、开发、培训、使

8、用计划,以及相关的办法和措施,根据决策组织实施。2、 在集团公司党委和行政领导下,做好集团公司领导班子的考核建设工作;通过考核,拟定集团公司部门负责人、分公司经营管理人员以及集团公司其他直属单位班子的配备方案;拟定派往子公司股东代表、董事、 监事以及经理层人选的配备方案;做好后备干部队伍建设工作。3、负责集团各类专家的选拔推荐,专业技术人员职称评聘,以及技师、高级技师的评聘和管理工作;负责集团职业工种分类,开展职业技能鉴定和资格管理工作。4、负责集团公司各学历毕业生需求计划的制定和接收工作,办理集团公司转业军人、复员退伍军人安置工作。5、根据跨国经营的需要,负责集团出国(境)人员的政审和协调出

9、国(境)劳务人员的选派工作。、 、 研究人力资源市场动态,拟定集团公司人事制度、用工制度、分配制度、奖惩制度、工作时间和假期管理等方案,并按决策组织实施。负责集团人力资源开发与培训工作,拟定人力资源开发与培训管理办法、规章制度及培训规划,并负责组织实施和监督检查。8、负责控股子公司负责人年薪制的绩效考核方案制定、实施、兑现工作,负责全资子公司、分公司资产经营责任制考核兑现工作。9、 负责拟定集团公司的机构设置、定员标准的编制和职能配置方案的制定。10、指导集团公司各单位的人力资源开发与管理工作。11、研究贯彻国家有关养老、失业、工伤、医疗、生育保险的政策法规,拟定集团在汉单位的实施办法,并组织

10、实施;负责养老、失业、工伤、医疗、生育保险基金的缴纳、拨付、 管理和监督检查工作;负责建立员工缴纳各类保险基金台帐和手册,为员工提供个人账户服务。12、 拟定集团公司档案管理制度,负责人事档案的审查、登记、 接收、 归档、转移等档案管理工作。13、完成公司领导交办的其他事项。(二)人力资源科职能1、围绕集团公司总体发展战略目标,拟定和实施集团公司中长期人力资源战略规划。2、根据集团公司人力资源战略规划和生产经营要求,定期评估人力资源状况,拟定人力资源吸收、录用、保持、开发、培训、使用计划,保持人力资源供需平衡。3、在集团公司党委和行政的领导下,协助职工代表大会做好集团公司领导班子的民主评议工作

11、。4、负责集团公司各类专家的选拔推荐,专业技术人员的职称评聘工作。5、负责集团公司各类管理人员的聘(任)用、调配、选拔、培训、解聘、监督、奖惩,后备干部的选拔、培养、考核、调整、补充等工作。6、负责大中专、技校毕业生需求计划的制定、接收工作,办理转业军人、复员退伍军人安置工作。7、贯彻落实劳动法、 劳动合同法等有关劳动法律法规,办理劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止及劳动年检工作。8、研究拟定集团公司人事制度、用工制度、分配制度、奖惩制度、工作时间和假期管理等方案,并按决策组织实施。9、负责控股子公司实施年薪制的考核、考评工作和全资子公司、分公司资产(生产)经营责任制考核、考评工作。10、

12、研究拟定集团公司的机构设置、定员编制和职能配置方案。11、负责人力资源管理信息系统的日常维护和更新工作。12、指导集团所属各单位的人力资源开发与管理工作。13、完成公司领导交办的其他事项。(三)培训科职能1、负责集团公司教育培训工作,拟定和实施员工教育培训管理制度、实施办法及培训规划。2、拟定和执行年度员工培训计划,检查、落实培训工作的开展情况,并做好服务、协调工作。3、负责各类培训班教学大纲的审定、教师的评聘、教材的选用等工作,在4、负责技师、高级技师的评聘和管理,在相关部门的配合下抓好特殊工种人员和对质量有影响的操作人员的培训、考核取证、归档、 造册登记等管理工作。5、负责新员工岗前培训及

13、技能人员职业资格鉴定工作。6、负责内(外)部培训的联系和接待工作。7、负责教育培训日常管理工作,做好员工培训台帐和全年培训工作总结,指导、监督集团所属各单位建立培训台帐。8、协助公司团委做好“导师带徒”活动的开展及评比工作。9、指导集团所属各单位的教育培训工作。10、完成公司领导交办的其他事项。(四)社会保险科职能1、研究贯彻国家有关养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金、人事档案管理政策法规,拟定和实施集团公司在汉单位的社会保险、住房公积金及人事档案管理实施办法。2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险费用的缴纳、拨付、管理和监督检查工作。3、 负责核定集团公司员工社会保险、住房公积金

14、缴费基数。负责建立员工缴纳各类保险基金台帐和手册,为员工提供个人账户服务。4、负责住房公积金的按月缴存、新增、转移、提取、封存和监督检查工作。5、负责建立员工缴纳住房公积金台帐,办理住房公积金查询卡,提供员工个人住房公积金账户服务。6、办理达到法定推退休年龄人员(含特殊工种)的退休申报及退休待遇的审核、发放工作。7、办理员工基本医保、重症医保、大额医保、异地安置、异地住院、异地抢救等手续。8、负责集团公司人事档案的接收、保管、归档、查阅和转出工作。9、负责与省、市社保机构、劳动保障部门、住房公积金管理机机构及其他相关部门的沟通协调工作。10、指导集团所属各单位的社会保险、住房公积金及人事档案管

15、理工作。11、完成公司领导交办的其他事项。三、党群工作部(一)党群工作部职能1、负责起草集团公司党委、纪委(监事会)、工会、团委工作计划、总结、报告、 请示、 决定、 通知以及重要会议上的讲话、上级组织要求的相关经验交流、工作汇报、情况调查等材料。2、负责党群系统正式文件的核稿、登记、呈签、送印、校对、装订和上报下发,审核以集团公司党委、纪委(监事会)、工会、团委名义起草的文件材料。3、负责党群系统文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷。4、负责党委、纪委(监事会)、工会、团委召集会议的组织和准备工作,督促落实有关会议、文件精神和领导交办事项。5、负

16、责集团公司宣传思想工作规划、计划的制订和具体工作的检查指导,开展形势任务的宣传教育,总结交流各子公司宣传思想工作的经验和做法,表彰奖励先进典型。6、负责集团公司新闻宣传工作,指导各子公司加强内部的新闻宣传工作,组织对外宣传报道工作,做好外宣品(包括电视、电台、 报纸、 广告及宣传册等)的策划、设计、制作,审核以公司名义对外宣传的各类稿件。7、负责集团公司精神文明建设工作规划的制订和日常工作的督促落实,指导各子公司结合实际开展富有特色的精神文明创建活动。8、负责集团公司党的建设工作,按照集团公司党委要求抓好集团公司两级领导班子的思想、组织、作风建设。做好党的统战工作。9、负责集团公司党的纪律检查

17、工作,按照公司纪委要求指导各子公司纪委加强党风党纪教育,受理、审理有关案件,加强党风廉政建设。10、负责落实上级工会、共青团、女工等群众组织安排的各项任务,指导各子公司群众组织结合实际独立自主地开展富有特色的工作和活动。11、负责公司史志、厂志及年鉴等的修订和编制。12、完成公司领导交办的其他事项。(二)党(纪)委办公室职能1、负责集团公司党委领导活动安排,处理集团公司党委日常事务,配合协调关系。2、负责集团公司党委会(党委扩大会)、党政联席会、党群部门办公会,党支部书记例会及公司党委召开的其他会议的会务工作。3、负责集团公司党委工作计划、总结、报告、领导讲话及集团公司党委有关文件和会议纪要的

18、起草。4、负责集团公司政工信息、调研工作,准确、客观了解掌握公司生产经营情况和员工思想动态等各方面信息,提出有关建议和意见,为公司领导掌握情况、科学决策、指导工作发挥参谋助手作用。深入基层做好调查研究,总结、交流、推广思想政治工作经验,及时向上级党委上报信息。5、负责集团公司领导批(交)办事项的落实和督查督办工作。6、负责集团公司保密委员会的日常工作以及公司党委机要文件的保密、管理工作。7、负责集团公司党委和本部门业务范围内各类文件、电报、信函的处理工作。8、拟定集团公司党的建设有关制度和规定,并按党委决策组织实施。9、提出公司党委召开党员代表大会或党员大会的计划和要求,做好公司党员代表大会的

19、筹备工作;指导所属单位党支部领导班子的思想建设和组织建设。10、做好集团公司党委民主生活会的组织工作;督促指导基层党组织按时召开民主生活会。11、抓好专兼职党支部书记(副书记)业务知识培训,不断提高专兼职党支部书记(副书记)胜任本职工作的能力。12、做好基层党组织调整和按期换届选举工作;13、健全完善基层党组织各项规章制度。14、抓好发展党员及入党积极分子的培养、教育、考察及党员的教育管理工作;抓好理论学习,围绕集团公司中心任务,开展形势教育,加强员工的思想政治工作。15、完成公司领导交办的其他事项。(三)工会办公室职能1、执行会员大会或会员代表大会的决议及上级工会的决定,主持公司工会的日常工

20、作。2、代表和组织职工依照法律规定,通过职工代表大会或其他形式,参加本单位民主管理民主监督和厂务公开活动。3、代表职工与企业行政方面签订集体合同或其他协议,帮助、指导职工与企业签订劳动合同。参与协调劳动关系和调解劳动争议,认真履行 “维护” 职能。4、组织职工开展经济技术创新、劳动竞赛、合理化建议、技术革新和技术协作活动,总结推广先进经验。做好先进集体和个人以及劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作。5、对职工进行思想政治和职业道德宣传教育,鼓励支持职工学习文化科学技术和管理知识,积极参与企业文化建设,开展健康的文化体育活动,提高职工队伍综合素质。6、监督有关法律、法规(特别是劳动法律、法规)的

21、贯彻执行。协助和督促企业行政做好劳动保险、安全生产和劳动保护工作,关心职工生活,帮扶困难职工做好“送温暖”工作。7、维护女职工的合法权益和特殊利益,支持女工组织开展工作,提高女职工素质,发挥女职工在生产经营中的积极性和创造性。8、抓好工会组织建设,开展建设“职工之家”活动。建立发展和培养工会干部和积极分子队伍。做好基层工会组织组建、新会员的发展及其会员的关系转移工作。9、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产和工会的企事业。10、完成公司领导交办的其他事项。(四)团委办公室职能1、共青团工作的指导思想,是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想为行动指南,坚持党建带团建,全

22、面活跃团的工作,关心青年的全面成长,主动做好青年职工的思想政治工作。2、组织青年职工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,广泛开展党的基本路线教育、爱国主义教育、社会主义道德教育、民主和法制教育、形势政策教育以及共产主义理想教育,不断提高青年职工的思想道德素质。3、了解、研究青年职工的思想和需求,有针对性地做好日常的思想工作,充分调动青工的积极性、主动性和创造性。4、带领青年职工积极开展各种有助于提高企业经济效益、促进企业发展的活动。5、指导和组织青年职工文化、学技术、学管理,用现代科学文化知识和科学理论武装头脑,提高青年职工文化技术素质,充分发挥青年知识分子的作用,为他们施展才智创造条件。6

23、、及时了解青工的呼声与愿望,做好与企业党组织、工会组织的沟通和信息交流工作,通过合法渠道和正常程序,为青年解决工作、生活、学习中的实际困难。7、加强团组织的各级领导班子建设,坚持民主集集中制,建立健全各项规章制度和正常的工作秩序,实行科学管理,增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力,充分团结青年的核心作用。8、做好团费的收缴工作,建立完善的经费管理制度,并合理使用团的经费。9、完成公司领导交办的其他事项。(五)史志( 厂志 ) 办公室1、主要负责公司史志、厂志及年鉴的修订和编制。2、负责征集、编纂,出版发行公司史志、厂志工作。3、负责公司史志、厂志的研究和编写,资料的收集整理工作。4、适时组织制定

24、有关史稿、专题资料及其他史实成果的统筹出版计划。5、开展公司发展史的宣传教育工作。6、完成公司领导交办的其他事项。(六)宣传文化科职能1、负责公司企业文化方面的制度建设,包括企业文化理念识别、视觉识别、活动识别总体策划。公司企业形象和产品广告的对外宣传,以及公司重大活动(事件)的组织策划工作。2、负责企业文化建设工作规划、年度工作安排以及月度工作安排的布置、检查、督促。3、负责对公司的广播、报纸、摄影、摄像等宣传文化器材设施及财产的管理,有计划地进行更新和添置。(列入公司设备更新计划)4、负责企业形象和公司产品的对外宣传。在国家、省部级广播、电视、报刊等新闻媒体上实施企业形象和产品广告的推介和

25、宣传。5、协助负责公司党的路线、方针、政策的宣传教育和思想政治工作的开展。6、协助负责和参与公司组织的各种产品展(博)览会,推介会等展览推介工作。7、关注行业市场状况、研究内部管理机制、编制企业内部刊物等,为公司领导提供决策参考。8、负责公司产品及重大事件(活动)的照相及光碟、图(画)册资料收集、整理。策划制作产品广告和相关的宣传教育电视专题片。9、负责厂内重大活动和重要产品画册、图片、光盘等的收集、整理、归档工作,健全各项借阅制度,确保画册、图片、光盘等不丢失。10、负责武桥重工报的组稿及编辑工作。11、负责公司史志、厂志的组稿及编辑、及宣传普及工作。12、完成公司领导交办的其他事项。(七)

26、网络中心职能1 、协助负责公司企业文化方面的制度建设,包括企业文化理念识别、视觉识别、 活动识别总体策划。公司企业形象和产品广告的对外宣传,以及公司重大活动(事件)的组织策划工作。2、协助负责企业文化建设工作规划、年度工作安排以及月度工作安排的布置、检查、督促。协助负责企业形象和公司产品的对外宣传。在国家、 省部级广播、电视、报刊等新闻媒体上实施企业形象和产品广告的推介和宣传。4 、负责公司产品及企业形象的网络宣传推介工作,做好对局电视台的宣传报道工作。5、具有对公司计算机的应用进行监督和管理,能制定公共网、局域网安全措施。6、能做好上网时对外信息交流的验证与审核,确保对外发出信息文件的安全性

27、,具有建立和管理内部网络系统的能力。7、具有对公司计算机的应用进行监督和管理,能制定公共网、局域网安全措施。8、能做好上网时对外信息交流的验证与审核,确保对外发出信息文件的安全性,具有建立和管理内部网络系统的能力。9、完成公司领导交办的其他事项。(一)财务部职能1、认真贯彻执行国家的财经方针、政策、法规及上级各项财务规定,制定并实施各项财务管理制度。2、负责公司资金的筹集和统一管理,制定财务收支计划并合理安排支付。负责公司及所属单位银行账号开户、销户的审批工作。为公司办理资信等级,向银行提供有关资料,负责办理各项开发和收取款项所需保涵。3、负责公司的工资、固定资产、材料、销售及税金、成本费用等

28、的核算工作,合并全公司的财务报告。参与经济活动分析,为企业提供合法、真实完整的会计资料。指导所属单位进行财务核算工作。4、负责公司会计基础工作规范的检查、考核和指导,切实加强财务基础工作。 做好公司会计档案的整理保管工作,组织好公司及所属单位会计档案的移交和会计档案的销毁审查工作,按照国家和上级部门关于会计人员继续教育的规定, 有计划、 有步骤地安排财会人员进行岗位培训,不断提高其政治素质和业务素质。5、根据会计法的规定,负责全公司的会计监督工作,对所属单位执行国家财经政策、法规、制度、财务管理和会计核算进行会计监督和检查。促使公司的财务收支活动和会计核算严格按照国家财经法律、行政法规和公司内

29、部规章制度执行。6、负责正确反映公司债权债务,督促经办部门和所属单位有关人员清理债权债务。办理各项货币结算工作。7、组织对委派财务人员的业务考核工作,负责定期对所属单位的财会工作进行检查。8、协助有关部门做好住房公积金、职工养老保险金、失业保证金和职工医疗费的核算工作。9、完成公司领导交办的其他事项。(二)会计科职能1、参与拟定固定资产与核算实施办法;按照会计制度的规定,正确划分固定资产与低值易耗品的界限,对固定资产进行正确分类编号,加强管理。2、负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表;对购置、新建、改建、扩建、调入、内部转移、盘盈、拆除、毁损、租赁、封存、调出、报废的固定资产, 要督促有关

30、部门或有关人员办理会计手续。负责公司资金的统一调度和统一管理,制定财务收支建议计划并合理安排支付。3、做好管理费控制工作和核算工作。管理费计划一经确定,要严格控制,认真执行,除特殊情况外不得突破;按照有关政策,做好管理费的审核、报销工作,严格掌握各项费用开支标准,及时结算预支款,编制记账凭证。4、计算提取固定资产折旧和分配大修理费用;根据计提的有关规定,编制折旧计划,按月计提固定资产折旧。定期将计提的折旧记入相应的固定资产卡片,同时做好固定资产折旧和大修理费用的分配。5、参与固定资产的清查盘点;会同有关部门定期对固定资产进行盘点,发现盘盈、盘亏和毁损等情况,要查明原因,协助有关部门,弄清责任,

31、按规定的审批权限办理报批手续,发现多余、闲置及保管、使用、维护不当的固定资产,要及时向有关部门及部长报告,并提出改进意见。6、熟练地掌握工资方面的各项方针、政策、规定、制度,负责指导公司的工资核算;7、审核发放机关部室等单位的工资;根据实有人数和工资标准,审核各事业部、生产单位、中心、所等的工资计算表和汇总表;根据考勤记录、有关规定和人力资源部的通知,计算机关人员工资,办理代扣款项,核定实发工资;根据有关规定和人力资源部的通知,发放公司加班费和夜班费;编制工资、奖金汇总表, 填制记账凭证;检查领款人签章情况,追索各类清单的及时返回账凭证编号,随会计凭证一同妥善保管归档。8、负责工资分配的核算;

32、按照工资支付对象和成本核算的要求,编制工资分配表,进行账务处理,并向有关核算岗位提供工资分配的明细资料。9、 计提和汇总职工教育经费和工会经费;根据国家和上级机关的有关规定,正确及时地提取机关部室职工教育经费和工会经费,汇总下属单位同类职工教育经费和工会经费,并负责解交上级使用部门和拨交工会经费工作。10、及时填报工资、奖金以及各项工资性方面的报表,提供可靠的资料;11、完成公司领导交办的其他事项。(三)财务科职能1、严格贯彻执行公司年初制定预算文件的规定。2、编制管理费用报表,分析和考核计划的执行情况;根据账簿记录,年初计划和有关规定,编制管理费用报表,认真分析计划的执行情况,分析节约、超支

33、的原因,预测管理费用支出趋势,提出控制、节约管理费用的措施。3、对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠。4、建立管理费台账和借支差旅费备查账;按照公司管理费各明细科目的要求和考核费用归口部门用款计划执行情况的需要,设置公司管理费台账,随时登记其收支情况,监督各项费用计划的执行情况;建立差旅费借支备查账,经常核对余额,及时清理悬账。5、负责对公司财务计划、预算的执行和决算以及各类销售收入情况审计监督;对公司的内部控制制度的建立、健全和执行情况进行评审。6、对公司各项资金收支、外资和信贷资金的利用情况进行审计;对公司控制股的中外合资、合作、国内联营和下属公司的财务收支情况进行核

34、算。7、进行财务费用、销售费用的核算。8、完成公司领导交办的其他事项。(四)综合科职能1、 遵照国家有关法律和法规,负责对公司执行国家税务工作的方针、政策、法规和公司的规章制度、命令、决定等的监控。2、负责公司内部往来账务的处理。3、负责对集团公司、公司内往来的签认及核对清理工作;4、不断完善财务信息核算系统,根据上级要求和公司实际,定期维护软件以使其更适应公司的需要,并采取切实有效措施,保证计划的实施。5、培训网络财务软件的系统操作人员,提高全体财务人员的电算化水平;有计划地让一些岗位的会计人员了解整个网络版软件的运行流程,使大部分财务人员基本掌握操作技术。6、维护和保证电子计算机的完好;7

35、、认真落实货币资金管理制度,按月检查银行账及现金账,并核实是否相 符。8、积极参加和组织各项财会业务、法规的学习,不断提高自身和财务部的业务工作技能和工作质量。组织对委派财务人员的业务考核工作,具体领导对公司的财会工作检查。10、完成公司领导交办的其他事项。五、经济管理部(一)经济管理部职能1、负责组织合同评审,测算计提合同预计毛利,对各单位签订的合同进行审查批准,对所属单位及控股子公司的合同管理进行指导、监督和检查;2、负责建立健全公司经济类合同管理制度,归口管理公司各类经济合同;3、负责公司资产的经营与管理,包括房屋建筑、土地、设备、周转材料、库存原材料,对所属单位及控股子公司的资产管理进

36、行监督和业务指导;4、负责牵头组织对子( 分 ) 公司的经济考核工作;5、负责公司所属单位和控股子公司的内部审计监督;6、完成公司董事会“审计委员会”的日常工作;7、负责水电费用结算工作及其他经营管理事务;8、负责公司计划统计工作,并对子( 分 ) 公司进行业务指导;9、负责公司(含子公司)资产管理信息系统的建立、使用和维护;负责为公司经营活动和经营决策提供法律咨询和法律服务,对出现的经济纠纷进行调查和调解,代理公司的诉讼和非诉讼活动;11、完成公司领导交办的其他事项。(二)合约管理科职能1、负责根据合同及合同管理有关的法律法规,对公司的合同管理进行通盘研究、总体策划,全面提高公司合同管理水平

37、;2、负责建立健全公司合同管理制度和相关的管理办法,促进公司合同管理的体系化、规范化;3、负责公司各类销售合同的归口管理,对公司各单位签订、履行合同进行指导、监督和检查;4、负责对合同执行过程进行监控、审查、督促协助合同收款;5、负责测算计提合同预计毛利并下达责任成本,负责审核集团公司内部单位的结算;6、建立健全公司销售合同管理台帐、统计报表等基础工作,做好公司销售合同信息的收集汇总和统计分析,为公司领导决策提供参考;7、负责公司计划统计工作,并对子( 分 ) 公司进行业务指导和培训;8、依法对企业重大经营决策提出法律意见;9、参与起草、审核企业重要的规章制度;10、接受企业法定代表人的委托,

38、代理企业的诉讼和非诉讼活动;11、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务;12、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;13、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;14、完成公司领导交办的其他事项。(三)资产管理科职能1、贯彻执行国家关于设备的管理条例、办法、规章制度;2、负责公司资产的经营与管理、对所属单位及控股子公司的资产管理进行监督和指导,对公司设备的调拨、报废、处理进行动态管理,监控公司设备的使用状况;3、负责公司设备修理、改造、购置工作,编制设备购置计划及维修保养计划表,负责定期对公司设备及子、分公司设备进行考核;4、负责起重机械及其他设备的办证及年检;5、建立公司及各子公司、

39、事业部固定资产台帐及设备履历书,负责新购设备的交接、建账、立卡、编号,执行上级规定的统计制度,准确及时全面的上报固定资产报表;6、负责图纸、技术文件及其他资料的管理工作,执行设备资料管理制度,严格借阅手续,保证资料完好无损;7、负责解决现场设备安装、调试、验收工作、负责设备监管、设备安全性评定工作,对计划购置的设备进行考察、调研, 为领导提供真是可靠的决策依据,并配合质检部门做好新设备监造工作;8、计量和签认公司各部门及协力队伍每月的电费,定期对厂区电缆铺设进行规划,监控厂区内用电负荷情况;9、根据生产需要及时调整,与供电局进行沟通,解决停电等突发问题。10、完成公司领导交办的其他事项。(四)

40、法律事务室职能1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性。5、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司

41、总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。、 协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。、完成公司领导交办的其他事项。(五)招议标中心职能招议标中心根据各部门物资(设备)采购(分包)计划,建安工程项目发布供货商(承包商)信息,比质比价,进行商务谈判,确定合格分供方,签订商务合同;2、搜集供货商(承包商)信息,根据事业

42、部、子、分公司等部门提交的物资设备采购计划、编制中心月份采购招议标计划,对供货商信息进行公布和及时更新;3、根据需要,不断组织相关部门、专家对供货商(分包商)进行考察,建立信息库,不断更新分供方目录,确定合格供应商;4、负责产品分包合同的评审,登记,网上发布、归档工作;5、对事业部和由公司采购的材料进行点账工作,协调事业部与物资相关的工作, 与财务部门交接入账出账结算单并核对报表,并对物资管理软件系统的进行基本维护。6、完成公司领导交办的其他事项。六、投资发展部(一)投资发展部职能1、在总经理的领导下,研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规、拟定公司经营计划和投资方案2、协助总经理组织实施董

43、事会决定的公司年度经营计划和投资方案。3、负责社会职能单位及外办的计划主专项经费支出的管理。4、对公司所属控股、参股、公司(单位)改选董事会秘书处人员的职能,并负责控股、参股公司(单位)的定期经济活动分析、经营目标责任制和经营统计管理,并提出分析供总经理参考。5、协调公司所属控股、参股公司(单位)的内外经营业务。6、负责公司的发展规划论证、收集投资发展信息,及时向总经理汇报。7、负责组织对投资项目的评审论证。8、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案,提交董事会领导及有关会议审议。9、负责组织编制资产投资总规模和投资结构的中长期规划、年度计划和重大项目的建设计划。10、完成公司

44、领导交办的其他事项。(二)策划科职能1、研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规,负责公司发展规划论证、组织、拟定公司经营计划和投资方案及其实施。2、履行所属控股,参股公司董事会秘书的职能,并负责所属控股、参股公司的定期经济活动分析和经营目标责任制的落实。3、安排部门年度工作计划,组织社会职能单位专项经费支出的管理。4、负责起草公司年度经营计划和投资方案。5、编撰董事会年鉴,负责董事会文件的整理归档和汇编。6、负责制定公司的投资和融资战略规划。7、负责审批、上报权限内固定资产投资项目计划。8、负责公司投资项目的策划、包装。9 负责组织编制资产投资总规模和投资结构的中长期规划、年度计划和重大项目

45、的建设计划。10、监控被投资企业的治理结构,提出酱运营方案的建议11、完成公司领导交办的其他事项。(三)投资科职能1、研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规,负责公司发展规划论证、组织、拟定公司经营计划和投资方案及其实施。2、履行所属控股,参股公司董事会秘书的职能,并负责所属控股、参股公司的定期经济活动分析和经营目标责任制的落实。3、安排部门年度工作计划,组织社会职能单位专项经费支出的管理。4、负责投资项目的甄选、可行性调研、项目策划等。5、公司各项投资业务的日常管理。6、负责项目运营过程中的风险控制。7、负责对外投资的股权管理,确保资产增值。8、专题招商活动的组织、项目洽谈、后续服务等工作

46、。9、负责对公司各单位投资项目和重大项目进行管理、监督和检查。10、负责寻找战略合作的目标企业、组织目标企业背景调研、组织与目标企 业洽谈。11、完成公司领导交办的其他事项。(四)董事会秘书处办公室职能1、负责处理全体董事会议和常务董事会议闭会期间的日常事务。2、根据全体董事会议和常务董事会议的决定起草并印制董事会文件。3、负责全体董事会议、常务董事会议的会务工作。4、负责公司日常行政性综合事务,承担董事会秘书职责,协助公司领导搞好各部门之间的综合协调。5、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案,提交董事会领导及有关会议审议。6、负责公司年度、半年度工作计划和工作总结及有关文件

47、和领导讲话、报告的起草等文秘工作。7、负责公司档案管理工作(人事档案、财务档案除外);负责公司文件、协议、合同等文书和公司领导签批工作审批报告卡的留存归档工作。8、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。9、印董事会会刊并寄送各董事和董事单位,及时向董事介绍公司的发展及各项工作的开展情况。10、编撰董事会年鉴,负责董事会文件的整理归档和汇编。11、完成公司领导交办的其他事项。七、安全质量管理部(一)安全质量管理部职能1、根据集团公司方针目标,研究制订年度质量控制方案和质量工作计划、要点。负责审核集团公司产品质量监控计划(产品检验计划)、 关键零部件检查项点表和验收规程、质量记录,会同事业部、

48、技术工艺部门对生产厂质检站、操作者进行质量技术交底。3、负责检查各事业部、子公司产品质量检验工作执行情况。抽查批量产品在生产过程中的质量情况,会同事业部检查施工工艺落实情况。4、负责集团公司各类供方资质的评审认定工作,对事业部及各单位供方实行归口管理。5、负责对分包产品质量的验收工作,对不合格的供货提出索赔意见并交主办单位执行。6、负责组织集团公司ISO9001 质量体系内审、监督审核和全面质量管理工作;负责安全、质量相关的认证工作;组织集团公司ISO9001、 ISO14000、OHSMS1800的审核认证工作,并负责贯彻实施。07、负责集团公司质量考核工作、组织质量事故的调查、分析和处理。

49、8、负责收集质量信息及质量数据,掌握质量动态,研究控制措施,重大问题及时向集团公司分管领导报告。9、严格贯彻执行集团公司质量手册和程序文件的规定。10、根据需要对特殊检查项目提出相关的检测方法、检测工具。11、负责产品的最终检验与验收工作和质检资料的收集、整理和归档工作。12、负责组织安全生产、文明生产、定置管理工作,并进行检查、考核和监督。负责组织员工工伤事故调查、分析和处理工作,参与员工工伤残等级的鉴定工作。负责售后服务的管理工作。根据用户的要求,安排相关人员进行现场服务。 收集已出集团公司产品的质量信息,并向集团公司领导汇报已出集团公司产品的质量状况,提出产品改进意见。15、完成公司领导

50、交办的其他事项。1、协助分管副部长贯彻执行公司质量手册、程序文件的规定,根据集团公司方针目标参与制定集团公司年度、月度安全生产、环保、体系管理工作计划,上报个人年度、月度业务工作总结,参与集团公司安全生产、环保、体系管理等归口文件的制定、修订、发布和贯彻工作。2、负责安全、环保相关的国家、地方和行业法律、法规、制度和标准的收集和汇编工作;负责公司重点产品和关键工序安全技术规程及措施的编制和审核。3、参与各事业部、子公司、分公司及项目部安全生产管理业务的指导、监督和管理。4、参与定期对集团公司生产单位的安全生产、定置管理、环境卫生、设备管理及防火防寒防盗等工作进行检查和考核;负责各类报表的上报及

51、归档工作。5、参与产品工艺技术交底和安全技术交底,检查重点产品和关键工序施工安全控制措施交底及落实见证情况。6、参与集团公司安全事故调查、分析和处理工作,参与员工工伤残等级的鉴定工作;审核公司安全劳动保护用品的配备及发放。7、参与集团公司特种设备制造、安装、维修、改造相关资质和其它特种资质的认证、审核及管理工作;参与新进公司员工、特种岗位作业人员的安全培训工作、资质培训和取证工作。8、负责组织员工工伤事故调查、分析和处理工作,并参与员工工伤残等级的鉴定。9、完成公司领导交办的其他事项。(三)质量监察科职能1、贯彻执行工厂质量手册、程序文件的规定,合理组织工厂产品质量管理和监验工作,并根据产品质

52、量动态采取纠正和预防措施,并跟踪检查、验证和考核。2、负责新产品质量标准和文件(国家标准、行业标准、规范、规程、软件)有效性的确认和发布的管理。3、贯彻实施ISO9001 质量管理体系,负责组织体系内审、监督审核和全面质量管理工作;负责安全、质量相关的认证工作;负责组织集团公司ISO9001、ISO14000、 OHSMS1800的审核认证工作。04、负责集团公司各类供方资质的评审认定工作,对事业部及各单位供方实行归口管理。5、负责产品的最终检验与验收及产品质量合格证书的签发工作。6、完成公司领导交办的其他事项。(四)资质管理科职能1、负责安全、质量和特种设备相关的国家、地方和行业法律、法规、

53、制度和标准的收集和汇编工作;负责集团公司产品安全技术规程、质量验收规程和质量检验计划的编制与审核。2、认真贯彻执行技术档案管理制度,负责各类管理文件、技术资料、质量记录以及交库资料的收集、整理和归档工作。3、负责各事业部、子公司、分公司及项目部产品检验的业务指导和管理,检查产品制造过程中的施工工艺和质量检验执行情况。4、负责公司质量报表、质量信息的收集、统计、分析及上报工作。5、参与集团公司安全、质量考核工作,参与组织集团公司安全、质量事故的调查、分析和处理工作。6、协助集团公司特种设备制造、安装、维修、改造相关资质和其它特种资质的认证、审核及管理工作。7、负责集团公司特种设备产品资质和其它特种资质的取证工作,参与部分产品售后服务的执行工作。8、负责公司质

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论