原料内勤09630工作总结

1、.：.；原料部内勤任务总结昆明希望 李燕二00九年六月二十日自我进公司以来，在公司及部门上司的正确指点下，坚持“诚信效力、优质效力的任务思绪，树立“人争优秀，事争一流的任务理念。不断学习，以及在同事、指点的协助 下，我已完全融入到了公司这个大家庭中，个人的任务技艺也有了明显的提高，虽然任务中还存在一些缺乏之处，但也收获了很多，如今就我的任务情况总结如下：一、以踏实的任务态度，做好原料部内勤任务原料部是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多任务进展协调、沟通，做到上传下达，这就决议了原料部任务繁杂的特点。为了更好地做好原料内勤岗位任务，配合指点对原料内勤任务的科学精细化管理，保证原料部任务

2、的高效率运转和各项义务的完成，为经理的采购任务提供快速、科学、明了、准确的数据效力。集中精神，协助指点抓好当天的大事、要事。第一时间经过各种渠道仔细了解、搜集、整理、作好各种原料行情、价钱走势及库存耗用记录，并将了解的情况及时向直接指点汇报，想指点之所想，急指点之所急，全力配合指点对艰苦行情的把控，并将指点吩咐的义务贯彻到实处，完成指点交办的各种义务，加强各类报表及相关数据的 HYPERLINK dianliang/manage 管理，做好指点的帮扶手，以期实现协助指点实现公司利益最大化为目的。由于公司销量与日俱增，采购业务逐年迅猛增大，每天除了本职任务外，还经常有方案之外的很多事情需求暂时处

3、置，而且通常比较紧急，让我不得不放下手头的任务先去处理，因此这些暂时性的事务占用了很多任务时间，经常是忙繁忙碌的一天，但方案的事情却没有完成。但手头的任务也不能耽搁，今天欠了帐，明天还会有其他任务要去处置，因此，所以只需利用休憩时间来进展“补课，坚持做到“今日事，今日毕原料部人手少，任务量大，这就需求部门员工团结协作。与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 原料部内勤就是个效力性质的岗位，其他部门指点同事来交代任务我都会尽力及时办妥，以一颗真诚的心去为大家效力。不会由于我的任务未做好而影响公司其它任务的开展。二、尽心尽责，做好对外对内效力任务1、提升竞

4、争认识，任务务虚创新。提高公司内勤任务重要性的认识。虽然原料内勤任务没有象原料业务、营销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直接，但公司既然设了这个岗位，指点必定以为有其存在的必要性。经过思索，我以为，不论哪一个岗位，不论从事哪一项任务，都是公司整体组织构造中的一部分，都是为了公司的总体目的而努力。对内勤任务，应该是“公司的笼统、效力的起点。由于对客户来说，内勤是他们接触公司的第一步，是对公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以内勤在一定程度上代表了公司的笼统。同时，公司对 HYPERLINK dianliang/manage 客户的效力，从内勤开场，好的开场是胜利的一半。有了对其重要性的认识

5、，促使我进一步思索如何做好本职任务。 2、努力提高效力质量。内勤的主要对外任务是面对供应商，为客户答疑。因此，做好此项任务，最重要的是效力态度和效力效率。做好供应商的来访接待任务及必要的来访记录和来电记录。接待客人要做到彬彬有礼、热情接待：笑脸相迎，茶水相待；讯问来宾情况：来访目的，有无约定及身份情况等； 假设指点不在场要及时索要名片并向指点请示；按指点意见引见，接待按情况给予续茶水； 根据客人来访时间及职务等级，咨询指点意见后确定能否客餐、宴请。提高效率方面，主要就是办事敏捷、高效、不出过失等等。3、加强礼仪知识学习。要做好效力任务，光有良好的认识还不够，还必需学习相关的专业知识，防止好心办

6、坏事。如业余时间仔细学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必需求遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配，以及回答 HYPERLINK dianliang/manage 客户提问技巧等等。 努力打造良好的内勤环境。要坚持好公司的门面笼统，不仅要留意本身的笼统，还要坚持良好的环境卫生，让 HYPERLINK dianliang/manage 客户有种赏心顺眼的觉得。 对内的主要义务是仔细做好原料部的日常任务，做好本部门的勤务兵。在小事中磨练本人的意志，锻炼本人的才干，在点滴中升华自我的笼统，在平凡中做出不平凡的事迹。从下订单到结算对帐，从各种文字处置、数据搜集、资料整理

7、到向总部及公司指点呈报各种报表，从清扫办公室内外卫生到客户的来访接待的一系列事务。学习诸葛亮草船借箭，祖逖闻鸡起舞的技巧和精神。就我个人而言，我在原料内勤任务岗位上根本做了以下详细日常任务：1、清扫办公室：将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。及时清理办公区域生活渣滓，不让渣滓在室内过夜。这是每天必不可少的任务，也是运作高效率任务的第一环节。2、搜集各种报表能否到位：A、查看收货日报表，了解前一天到货情况，核对前一天开具的收货通知单，检查有无错报、漏报、重报的景象。快速阅读到货种类、数量及构造以盘查近期签署合同的执行情况及了解铁路发运态势；掌握从车站到公司车队运输效率和损耗情况，及时向指点反响情

8、况和对供应商告之相关数据。尽能够地将所列时间、种类、数量、车皮号统计出绘制成表格找本部门指点签字盖章并发给对方要求供应商确认，做到大家心中有数，给供应商制造心思上的平安感，为协作道路的通畅奠定良好根底。B、及时查看原料库存耗用报表，将一些低库存原料用相关符号圈定做好警示记录并了解构成缘由，查阅签署的相关原料合同及统计在途数量等，向指点汇报情况，等待指点指示，听从指点指挥并完成相应的一些任务。假设因一些客观缘由相关岗位同事没有及时传送报表，便本人自动赶紧到相关部门索取，毕竟大家都不容易，等着事情做、不如做完事情再等休憩。3、参照收货日报表登记供货台帐。用最简便、明晰了然的方式登记完相应的时间、种

9、类、供货单位、车皮号，并查看合同补充进正确的单价及合同号或采购订单号。以便日后结算任务及结算时查阅相关订单及合同，所谓有备无患。在尽能够的情况下及时做全、做好原辅料的供货统计台帐。随时留意改良任务方法，利用电脑等高科技资源。4、为了防备反复和错误支付原料款的发生，保证公司财富物资的平安。对供应商的货款要迅速结算，以防时间长远大脑记忆数字混乱同时也可以提升公司商誉。在结算过程中，加强对公司收货组、原料库、化验室、财务部的沟通协调，在目前运用ERP的情况下，更是势在必然争取在有限的时间做好更多的任务，提高任务效率；在结算过程中要仔细做好收货组结算单据数字的核对任务，保证所结数量正确无误。在原料部的

10、核算过程中仔细做好结算台帐、供货台帐核销的登记及ERP电脑发票的推成。做到手工、电脑两帐相符；及时向财务部呈递相关结算单据，并保证结算资料的完好、准确，为财务审核做好科学的资料支撑；积极配合原料会计的任务，对结算过程中发现的问题要及时矫正，并分析缘由，以提高本身业务程度；要特别留意的是，结算时一定要检查之前有无预付款或存在其它的一些扣款情况，有那么要即时从结算货款中扣除。预付款主要表如今借款单据上，在填写借款单的时候最好是一式两联，一联呈交财务做帐，一张存留原料部备查，将存留联放置于结算台帐相对应供应商帐页之中并做好相应记录，以便在办理结算业务时提示备查。在扣款中出现的最常见的一种情况是原料不

11、合格扣款或扣重，相关单据主要表达在不合格评审处置单，少部分运用情况阐明或商函、协议等方式，在办理结算业务时都要相当留意以上条款及指点的处置意见，将扣款数量、金额即时添加到付款通知书备注栏进展最后核算。关于不合格评审处置单的填写最好是在拿到化验报告单的第一时间填写、传送到相关部门指点处置、签字并下发到各相关部门任务人员手中，以便大家都即时做帐，缩短结算时间。结算之后积极配合财务部及原料部经理联络通知供应商领取支票对帐等一系列事宜。在独立完成相关结算业务程序之前还有一个最重要的任务就是完成K3系统的相关业务操作和在采购经理的要求完成合同的签署。在长期以来本部门任务人员的探求下，目前我公司的合同模版

12、已根本确定，其条款也相对完善，做合同时只需在电脑D盘原料部文件中调出所要签署的合同模版按采购经理的意见稍做修正便可。在做合同的同时填报大宗原料采购签批表并呈报总部指点，原那么上要求与合同同步进展。 5、向公司及总部指点提供采购相关数据。每旬、每月向总部上报各类报表，数据要求准确。现阶段向总部上报的报表主要是定时的原料旬报表和其它一些暂时性总部要求填报的报表。原料旬报表的的数据主要来源于供货统计台帐和原料库管的收发存报表。其详细均价计算方法如下： 本旬入库数量及均价直接取数于供货统计台帐，库存数量及本月耗用量誊写收发存报表。本月入库加权均价=上旬和本旬入库均价一样中旬=本旬入库量本旬入库均价上旬

13、入库量上旬入库均价下旬=本旬入库量本旬入库均价本月入库量本月入库均价全年入库加权均价=本旬入库量本旬入库均价上旬全年入库量上旬全年入库均价 库存加权均价=本月入库量本月入库均价上月库存量上月库存均价 订货加权均价本月、本年均价与入库均价计算方法一样，本旬订货量/均价需清理合同全年运用量=本旬运用量上个全年运用量本旬运用量=本月运用量上个本月 运用量全年运用加权均价=本年入库量本年入库均价本旬库存量本旬库存均价库存在途可用天数=本旬库存量在途、待发量本月运用量本月运用天数在途、待发量=上个在途、待发量本旬入库量本旬订货量在途到厂加权均价=上个在途、待发量上个在途、待发均价本旬入库量本旬入库均价本

14、旬订货量本旬订货均价在途、待发量6、每旬、每月统计原料采购合格率和入库合格率。数据依然主要来源于原料供货统计台帐。 7、每月按时清理化验报告单原料部存留联，并分月按来货先后时间装订成册，做好供货质量台帐和登记好试用供应商特批表。协助经理严厉规范搜集、整理各种运营原料证件及供应商供货资料，从源头上确保供货的平安。分析评价供应商供货质量才干情况。建立、完善好一整套质量体系操作方式。8、每月按时清理大宗原料、药品及各种签批表，按时间先后顺序对应陈列，检查签批表能否齐全，登记合同目录，设计合同封面并将之装订成册；清理原料部各种物资单据和文件，并分门别类进展归档，方便指点取阅。担任本部门考勤统计任务。9

15、、担任起草本部门月、年度方案、总结及汇编有关文件的起草、传阅及发放；担任外部来文、来函的收取、拆封、登记、催办及归档任务。10、经常了解和掌握各项业务任务进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握行情动向，定期向采购经理报告，做好指点的顾问。担任指点交办的有关公务及其他内部事务管理任务。积极地去协助 指点抑制困难，多出主意，多提供效力，尽能够解除指点的后顾之忧。自觉地为指点效力，应该有一种任劳任怨、不计名利的思想，真正做到和指点同甘苦、共患难。加强与各部门人员之间的协调、沟通。在人际交往中留意擅长灵敏处置与各部门指点及员工的关系,这不仅仅关系到个人任务的成败,也关系到整个部门的整体笼统和最终利益。应该清楚的认识到建立良好的人际关系的重要性,努力培育本人的交际技巧,提高本身的交际才干,从而在实践任务中成为受指点器重的人员。11、协助消费部、财务部清理、规范、登记、变卖各种废旧物资，并做好废旧物资统计台帐。12、在公司办公室人员减少情况下，无条件协助办公室主任搞好部分可为的办公室任务。13、做好我公司原料贸易销售的内务任务，从开调拨单到登记原料贸易物资台帐的一系列任务；做好云南片区采购中心内勤，无条件接受、办理三家公司的一切业务往来任务；做好总部贸易部的在我公司的内务任务，担任管理总部贸易公司的代存物资帐并严厉按总部贸易部及