第四部分Excel实用技术应用基础

1、第四部分 Excel实用技术基础第17章Excel 技术基础Excel的功能Excel 的界面特征工作簿的操作基本概念工作簿：（workbook）是Excel 专门用于计算及存放数据的文件，其文件类型为 .xls。在每一本工作簿中包含了多张工作表，最多为255张，故Excel 可在单个文件中管理多种类型的相关信息。工作表：(worksheet)：通常称为电子表格 (spreadsheet)，是用来存放和组织、处理、分析数据的文档。每个工作表由行和列构成，行与列相交处称为单元格。工作簿的创建创建新的空白工作簿基于默认的工作簿模板，新建工作簿基于其他模板创建工作簿工作簿的保存工作表的操作工作表间的

2、切换与数据传递工作表间的切换工作表间的数据传递工作表的管理插入工作表删除工作表移动工作表复制工作表重命名工作表隐藏显示工作表隐藏显示工作表中的行或列选定工作簿中的工作表工作表中数据的输入单元格区域：每一行与一列交叉处构成一个单元格，单元格是Excel工作表的基本编辑单位。用户可对多个单元格区域进行操作。由多个单元格组成的区域可用两个单元格名称来描述。 单元格地址单元格的列标和行号又称为地址。地址分为相对地址、绝对地址和混合地址三种。仅写出列标和行号即为相对地址，如A5、B16。在列标和行号前均加入“$”符，便构成了绝对地址，如 $A$1、$C$20。仅在行号或列标前加“$”符，则构成混合地址。

3、如$A5为绝对列相对行，而A$5为绝对行相对列。 单元格的数据输入 通常Excel工作表由单元格组成，每一单元格可定义一种数据类型，如文本、数值、公式等。Excel中单元格的常用数据类型如表17-2所示。类型示例文本姓名、诊断日期2004年9月1日时间5时30分数值1500.88公式=A1+B1-C2货币￥8888.00、$77,856表17-2 Excel单元格的常用数据类型Excel 的单元格中可以输入两种数据，即常量和公式。常量：不以等号（=）开头的单元格数据，可以是日期、数字和文本。公式或由公式得出的数值都不是常量。公式：公式总是以等号（=）开头，其后为算式。（单元格内的一系列数值、单

4、元格引用、名称、函数和操作符的集合，可以通过现有的数据计算出新的数值。）数据输入格式的修改序列的自动填充输入填充相同的数据:填充序列数据：等差序列等比序列工作表中区域的选定选定连续区域选定不连续区域选定行或列选定全部单元格取消选定的区域工作表中内容的编辑修改单元格中的内容完全修改单元格中的内容：修改单元格中的部分内容：清除单元格中的内容：清除单元格中的格式或内容：工作表中内容的编辑删除单元格或区域插入单元格、行或列工作表区域的复制、移动工作表的格式化操作工作表的自动格式化：（自动套用格式 ）单元格的格式化调整行高与列宽工作表与图表的打印页面设置页面：页边距：页眉/页脚工作表调整分页打印预览打印

5、工作表打印图表引用与公式使用引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至可应用程序中的数据。 在默认状态下，Excel 工作表单元格的位置都以列标和行号来表示，这种引用类型称为A1引用类型。除A1引用类型外，Excel还可采用R1C1引用类型。其中R表示行号，C表示列号。 引用与公式A1引用类型用字母标志“列” （从 A 到 IV ，共 256 列）、数字标志“行” （从 1 到 65536）。A1类引用

6、分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。如A1、B2、C5是相对引用位置；而$A$1、$B$2、$C$5为绝对引用位置；$A1、A$1、$B2、B$2、$C5、C$5是混合引用位置。表17-3引用示例如果要引用请使用在列 A 和行 10 中的单元格A10属于列 A 和行10到行 20 中的单元格区域A10:A20属于行 15 和列 B到列E 中的单元格区域B15:E15行 5 中的所有单元格5:5从行 5 到行 10 中的所有单元格5:10列 H 中的所有单元格H: H从列 H 到列 J 中的所有单元格H: J从 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的单元格区域A10:E20引用与公式相对引

7、用相对引用是指引用相对于公式所在单元格位置的单元格，当复制“使用相对引用的公式”时，被粘贴公式中的“引用”将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其他单元格。 绝对引用：绝对引用是指引用工作表中固定不变的单元格。如果在复制公式时，不希望引用发生改变，即从一个单元格复制到另一个单元格时，公式不会因位置变化而发生变化，则要使用绝对引用。在不希望改变的引用前加一个美元符号“$”，就可以对单元格进行绝对引用。 混合引用：包含一个绝对引用和一个相对引用的公式引用时，对被引用的某个单元格而言，它也许是行固定，也许是列固定。 运算符及其优先级 运算符说明 ： (冒号)引用运算符， (逗号) (空格)- (负号

8、)（如1-lO) %百分比乘幂*和乘和除+和-加和减&连接两串文本(连接符)= = 比较运算符算术运算符含义示例+ (加号)加4+3- (减号)减6-5 (星号)乘3*8 (斜杠)除123 (脱字符)乘幂62(与6*6相同)% (百分号)百分比92%- (减号)负号-13比较运算符含义示例 =(等号)等于E2=D1(大于号)大于E2D1 (小于号)小于E2=(大于等于号)大于等于E2=D1=(小于等于号)小于等于E2=D1 (不等于号)不等于E2D1公式输入直接输入公式使用编辑栏的公式区输入公式的编辑公式的修改：公式的移动或复制公式的删除引用与公式举例：函数函数是对一个或多个执行运算的数据进行

9、指定的计算,并且返回计算值的公式.执行运算的数据称为函数的参数。参数可以是文本、数字或逻辑值。函数运行后传回来的数据称为函数的结果。函数函数的分类Excel 中的函数通常分为常用函数、工程函数、财务函数、数学与三角函数、统计函数、查询与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。函数的书写格式函数的一般格式为：函数名(参数1，参数2，参数3)如：SUM(Numberl,Number2,Number3)函数的调用方法常用函数介绍数学函数统计函数文本函数财务函数 逻辑函数日期和时间函数 查找与引用函数公式出错的原因及排除方法如果公式不能正确计算出结果，Excel 将显示一错误值。出现错误

10、值 “#！”的原因 输入到单元格中的数值太长，单元格容纳不下。可以通过增加列宽，来纠错。 单元格公式产生的结果太长，单元格容纳不下。可以通过增加列宽，来纠错。产生错误值 “#VALUE！”使用错误的参数或运算对象类型。产生错误值 “#DIV/0！”公式被0（零）除。产生错误值 “#NAME?”在公式中使用了Excel不能识别的文字。产生错误值 “#NA”在函数或公式中没有可用数值。如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格里输入“#NA”。公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回“#NA”。产生错误值 “#REF!”单元格引用无效。产生错误值 “#NUM”公式或函数中某个数字

11、有问题。产生错误值 “#NULL!”试图为两个并不相交的区域指定交叉点。公式错误的排除步骤如下：确认所有的圆括号都成对出现。当创建公式时，输入的圆括号将以彩色显示。确认在引用单元格区域时，使用了正确的区域运算符。引用单元格区域时，使用冒号来分隔区域中的第一个单元格和最后一个单元格。公式错误的排除方法确认已经输入了所有必选的参数。有些函数的参数是必选的，还要确认没有输入过多的参数。可以在函数中输入(或称嵌套)不超过七级的函数。如果引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符，必须用单引号把名称引起来。确认每个外部引用都包含工作簿名称和相应的路径。在公式中输人数字时不要设置格式。例如，即使需要输入的数

12、值是“$1,000”，也应在公式中输入“1000”。公式错误的排除方法Excel 图表技术创建图表创建图表的方法：使用图表向导快速创建默认图表（二种方法）图表的编辑与格式化添加及改变图表中的文字说明编辑图表中的文字说明编辑图例更改图表区的颜色、字体与图表的属性。修改生成图表的单元格区域更改图表区中的数值图表的编辑与格式化改变图表的位置作为新工作表插入作为其中的对象插入改变图表的显示方式设置与修改图表的各种选项图表类型的修改关于图表中的误差线误差线以图形形式显示了与数据系列中每个数据标志相关的可能误差量。例如，您可以在科学实验结果中显示正负 5% 的可能误差量：支持误差线的图表 可向二维的面积图

13、、条形图、柱形图、折线图、XY（散点）图和气泡图的数据系列中添加误差线。对于 XY（散点）图和气泡图，可单独显示 X 值或 Y 值的误差线，也可同时显示两者的误差线。什么是趋势线 趋势线用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也称回归分析。利用回归分析，可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。例如，下面的图表运用前四个季度的简单线性趋势预测第二年的趋势。移动平均 移动平均可以平滑处理数据的波动，使图像及预测趋势的显示更加清晰。支持趋势线的图表类型 可以向非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和 XY 散点图的数据系列中添加趋势线；但不能向三维图表、堆积型图

14、表、雷达图、饼图或圆环图的数据系列中添加趋势线。如果更改了图表或数据系列而使之不再支持相关的趋势线，例如将图表类型更改为三维图表或者更改了数据透视图报表或相关联的数据透视表，则原有的趋势线将丢失。常用图表类型条形图条形图是用宽度相同的条形的高度或长短来表示数据变动的图形。条形图有单式、复式等形式。在表示定类数据的分布时，是用条形图的高度来表示各类别数据的频数或频率饼图饼图，是用圆形及园内扇形的面积来表示数值大小的图形。主要用于表示总体中各组成部分所占的比例，对于研究结构性问题十分有用。在绘制圆形图时，总体中各部分所占的百分比用园内的各个扇形面积表示，这些扇形的中心角度，是按各部分百分比占360

15、0的相应比例确定的。环形图中间有一个“空洞”，总体中的每一部分数据用环中的一段表示。环形图与圆形图类似，但又有区别饼图只能显示一个总体各部分所占的比例环形图则可以同时绘制多个总体的数据系列，每一个总体的数据系列为一个环环形图可用于进行比较研究。 环形图可用于展示定类和定序的数据。直方图(Histogram)用矩形的宽度和高度来表示频数分布的图形，实际上是用矩形的面积来表示各组的频数分布在直角坐标中，用横轴表示数据分组，纵轴表示频数或频率，各组与相应的频数就形成了一个矩形，即直方图(Histogram)直方图下的总面积等于1120135125频数(人)1512963105110115130140

16、日加工零件数(个)直方图下的面积之和等于1图3-5 某车间工人日加工零件数的直方图我一眼就看出来了，大多数人的日加工零件数在120125之间!直方图与条形图的区别条形图是用条形的长度(横置时)表示各类别频数的多少，其宽度(表示类别)则是固定的直方图是用面积表示各组频数的多少，矩形的高度表示每一组的频数或百分比，宽度则表示各组的组距，其高度与宽度均有意义。直方图的各矩形通常是连续排列，条形图则是分开排列。折线图的制作折线图也称频数多边形图(Frequency polygon)是在直方图的基础上，把直方图顶部的中点(组中值)用直线连接起来，再把原来的直方图抹掉折线图的两个终点要与横轴相交，具体的做

17、法是第一个矩形的顶部中点通过竖边中点（即该组频数一半的位置）连接到横轴，最后一个矩形顶部中点与其竖边中点连接到横轴折线图下所围成的面积与直方图的面积相等，二者所表示的频数分布是一致的。1512963105110115120125130135140日加工零件数(个)频数(人)折线图下的面积与直方图的面积相等！图3-6 某车间工人日加工零件数的折线图雷达图雷达图（Radar Chart）是显示多个变量的常用图示方法在显示或对比各变量的数值总和时十分有用假定各变量的取值具有相同的正负号，总的绝对值与图形所围成的区域成正比可用于研究多个样本之间的相似程度表3-12 1997年城乡居民家庭平均每人生活消

18、费支出项 目城镇居民农村居民 食品 衣着 家庭设备用品及服务 医疗保健 交通通讯 娱乐教育文化服务 居住 杂项商品与服务1942.59520.91316.89179.68232.90448.38358.64185.65 890.28 109.41 85.41 62.45 53.92 148.18 233.23 34.27合 计4185.641617.15【例3.6】1997年我国城乡居民家庭平均每人各项生活消费支出数据如表3-12。试绘制雷达图。今天的主食是面包0500100015002000 食品 衣着 家庭设备用 品及服务 医疗保健 交通通讯 娱乐教育 文化服务 居住 杂项商品 与服务城镇

19、居民农村居民 图3-15 1997年城镇居民家庭消费支出 （元）【例3.7】为研究某条河流的污染程度，环保局分别在上游、中游和下游设立取样点，每个取样点化验水中的五项污染指标，所得数据如表3-13。将各指标用雷达图表示出来，并分析该河流的主要污染源。 表3-13 不同样本点的化验指标指标1指标2指标3指标4指标5上游中游下游4.520.342.175.01.46.8483 36208196 4111214 6350.11101001000指标1指标2指标3指标4指标5上游中游下游图3-16 河流污染指标雷达图 第十九章 数据管理本章主要内容数据库的管理功能外部数据的获取记录单的使用数据的排序数

20、据的筛选数据分类汇总数据统计与分析t检验方差分析相关分析直方图分析回归分析第一节 数据库的管理功能外部数据的获取如果用户要所使用数据已存在文本文件中,要用Excel对该数据进行分析处理，则不必重新输入数据，只需将其导入至Excel工作簿。对于文本文件，需按一定的格式输入，数据之间均由特殊的分隔符(如空格、逗号、Tab键)分隔开。导入文本文件的操作步骤如下：单击“数据” “导入外部数据” “导入数据”命令，弹出“选取数据源”对话框。选择所需的文件后，单击“打开”按钮，将打开“文本导入向导”对话框“文本导入向导”共分三步，可按每一步要求做出选择，每完成一步可单击“下一步”按钮或直接单击“完成”按钮

21、以默认格式快速导入文本文件。记录单的使用Excel具备了数据库的一些特点，可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单(二维表)。数据清单是指：包含相关数据的一系列工作表行，清单的第一行具有列标志。例如，可以将学生成绩单中的姓名、学号、科目成绩等建立数据清单，其列标志就是姓名、学号、科目成绩等。数据清单中可使用“记录”命令实现行的增加、修改、删除与查找等操作。在数据清单中，可将字段名所在的一行定为表头，在字段名下的每一行数据可看作为一个记录。 记录单的使用数据库的建立记录的增加记录修改记录删除记录的条件查寻数据的排序排序是数据库的基本功能之一，为了数据查找方便，往往需要对数据进行排序。排序

22、是根据某一指定列的数据的顺序重新对行的位置进行调整。Excel 2002为用户提供了三级排序，分别为主要关键字、次要关键字、第三关键字。每个关键字均可按：“升序”(即递增方式)或“降序”(即递减方式)进行排序。排序可使用工具按钮，也可使用命令菜单。 图19-6 排序对话框使用菜单命令则需借助排序对话框若要按行进行排序则需打开“排序选项”对话框。选择排序方向“按行排序”，确定后再回到“排序”对话框中进行排序关键字的设置。数据筛选筛选数据只是将数据清单中满足条件的记录显示出来，而将不满足条件的记录暂时隐藏。使用筛选功能可从一个很大的数据库中检索到所需的信息，实现的方法是使用筛选命令的“自动筛选”或“高级筛选”