现代采购的程序及组织机构

1、.：.；现代采购的程序及组织机构组织机构与管理体系采购的目的提供不延续的物料流和物资流从而保证组织运作；使库存投资和损失坚持最小；坚持并提高质量；开展有竞争力的供应商；当条件允许的时候，将所购物料规范化；以最低的总本钱获得所需的物资和效力；提高公司的竞争位置；协调企业内部各职能部门间协作；以最低的管理费用完成采购目的；采购的决策权四个根本决策权，选择供应商；运用一种适宜的定价方式；确认采购物资的规格；企业一切的采购都由采购部门监视与管理；其它决策权供应商管理；采购本钱的控制；采购的职责如今开发新的物资供应来源；做出“自制或外购决策；选择企业内部的运输工具以及控制库存；供应商质量保证；进货检验；

2、收货部门；公司外的交通；废料/过剩物资处置；未来信息系统的规划；企业战略规划；新产品开发；风险管理；财务与技术规划；公司兼并；政府关系；营销方案；影响采购在组织构造位置的要素采购的物料和外包的效力所耗费的资金占总本钱的比例；外购产品或效力的性质；企业面临的市场情况；采购部门拥有的人才；组织的目的；采购内部的专业分工供应商工程师/采购工程师/资源工程师采购代表/采购员供应商质量工程师辅助人员/数据处置/合同管理大型跨国公司的采购管理矩阵构造； 分散化集中采购；供应商开发管理供应商选择潜在供应商的信息来源与销售代表们的接触潜在供应商走访样品的测试潜在供应商评价制程才干的评价供应商选择的几点思索单一

3、/多个供应商单一供应商缘由多个供应商缘由有长期合同；传统的做法；尤其是重要设备；独一的货源；鼓励竞争；对某供应商非常称心；确保供应；订单太少；协调多个供应商的才干；出于运费等其它思索；防止依赖作用；供应商的积极性；添加供应柔性；模具缘由；培育供应商候选人；订单发放容易；电子化采购，JIT采购；提高采购管理的效率，本钱；与供应商建立长期同伴关系的根底；供应商地理位置供应商规模供应商与分供方制造商与分销商政治要素环境合格的供应商清单供应商清单需改良的供应商清单供应商供货清单供应商的评价质量交货价钱效力品德规范采购人员行为准那么NAPM采购行为准那么；在联络、行动、沟经过程中制止任何不品德或妥协行为

4、的意图与表现。坚持遵守雇主的规章制度，以合理的关注和被授予的权益向雇主表达本人的忠实。尽量防止那些能够引起个人利益与雇主利益冲突的私人事务或职业行为。不许索要或接受现金、贷款、存款以及能够引起偏见的折扣，不许接受影响或能够影响采购决策的供应商的礼物、文娱、好感或效力。处置雇主或供应商的或私人信息时，要遵守品德规范、法规和政府规定等。在采购循环的每一阶段，都应对远间隔 供应商坚持礼貌公平的态度。不许签署防碍竞争的互惠协议。了解和遵守有关采购的法律条文及其精神，对采购决策的合法性坚持警惕。经过对小型企业、优势企业、少数派企业的支持，鼓励一切社会部门参与。不鼓励采购部门卷入与业务无关的以个人购买方式

5、出现的雇主资助活动。经过获取和维持现有技术知识和品德行为的最高规范，加强采购业务的熟练程度和品德高度。遵照外国法律、海关及其惯例，遵守本国法律、本组织政策以及该职业品德规范与指南，实施国际化采购。礼物与馈赠物料管理与物流管理物料管理(Materials Management)所涉及到的职能物料的方案与控制、消费方案、收货、物料与采购的数据分析、仓储、采购、工厂内的物料挪动、到货运输、废料处置、到货质量控制、库存控制；物流管理(Logistics Management)所涉及到的职能物流的定义：方案、实施和控制的过程，以确保在从起点到消费的整个过程中，原资料、在制品存货、最终产品以及相关信息可以

6、有效、低本钱地流动和储存，目的是为了满足客户要求。这一定义既包括购入，也包括售出；既有内部运送，也有外部运输。美国物流管理协会除物料管理以外，还包括实物发送管理：产废品库存、仓储、厂外发送、订单处置、车辆运用、部件供应、产品调整、保修效力、包装；其它与采购有关的概念购买，Procurement：了解需求，选择供应商，价钱及其它条款谈判，确保货物运送；Supply Management/ Supply-Chain：采购部门为寻求更好的、更能做出迅速反响的供应商所做出的努力；Sourcing，货源：采购部门寻觅，选择并管理供应商以保证供货的稳定；有效的库存控制采购分类以用途为根据划分，能源、原资料

7、、零部件、MRO、转卖物品、包装、效力以采购频率分；以能否反复性购买分；以物理或化学特性分；以运输类型分；以内部或外部需求分；帕累托曲线/80-20规那么/ABC分析法预测预测技术狄尔菲技术Delphi technique线形或多元回归模型；随时间而反复某种模型；库存益处/害处益处：提供和维持好的客户效力程度；保证消费过程的物流；针对供应与需求的不确定性，提供维护措施；合理利用人员与设备；害处：占用资金、场地、存储设备、劳务、损耗、税费库存本钱储存本钱；采购本钱；消费预备本钱；缺货本钱；价钱变化本钱；库存职能在途或管线库存；循环库存；缓冲库存、不确定性库存或平安库存；预期或确定性库存；分别库存

8、；库存形状五种：原资料、外购件与包装；在制品；产废品；MRO；转售产品；无库存采购系统循环库存的经济定货量模型定量模型，EOQ (Economic order quantity)定期模型缓冲或平安库存与效力程度物料需求方案 (MRP，Material Requirement Planning)产品构造树；物料清单 BOM (Bill of material)消费方案；库存、订单量、提早期确实定；MRP的输入；MRP逻辑上的缺陷：无限消费才干现代MRPMRP II (Manufacturing resource planning), 制造资源方案；CRP (Capacity requiremen

9、ts planning)，才干需求方案；DRP (Distribution requirements planning)，分销需求方案；DRP II (Distribution resource planning)，分销资源方案；MRP对采购的要求JIT 准时制JIT与MRP的区别JIT的特点JIT II JIT对采购的要求高质量、高一致性、可靠交付；与相关职能部门的关系协调采购部门与工程技术部门工程部门：采购周期太短，规格限制太严，变化频繁，不愿听取建议；采购部门：缺乏产品知识，价钱购买，跟踪反响任务不利，“墨守成规，不愿运用新的供应商；采购部门和会计/财务部门会计/财务部门：付款总是迁延；

10、采购部门与消费部门采购部门：原资料质量，到货不及时，跟踪反响任务不利；采购部门与质量部门采购的战略方案任务主要方面保证供应战略：质量与数量的满足；降低本钱战略：减少采购本钱；供应支持战略：充分利用供应商资源，计算机化，库存；环境变化战略：把握整个环境的变化；竞争优势战略：利用市场时机和本身实力获得竞争优势；战略的构成要素What, 什么：自制或外购；OEM；Quality, 质量：供应商质量保证方案，无缺陷方案，过程质量控制规划，质量证书规划；How many, 多少：由供应商持有库存，准时制采购，拜托式采购；Who, 谁：采购员应有何素质，最高管理部门多大程度参与；When, 何时：期货与库

11、存；Price, 什么价钱：价值分析/价值工程，降低运输本钱，租赁或外购；Where, 在哪里：供应商开发，单一供应源采购，全球采购，长期供应商预测，小型供应商开发；How, 如何：长期合同，商品预测，供应商风险分担，供应商/采购企业数据共享；Why, 为什么：政府规章与管理，产品责任，环境维护，废物处置；当今采购开展潮流将有许多非专业人员从事采购任务；采购人员要具有专业知识；以全面质量管理和顾客称心为重点；以采购过程而非买卖为重点；不仅采购产品，还要采购系统和效力；采购的任务重点应放在订立协议而非进度安排和催单上；工程设计部门和采购部门协作；将重心安排供应商队伍；长期协作；与主要供应商的电子数据交换；维护、修缮及辅助物料的采购任务外包；企业将自动采取业务外包战略；与供应商建立更亲密的关系；团队；授权；产废品制造商把重点放在设计和装配