物料采购及样品确认

1、.精品资料网cnshu25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座：.；精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料物料采购及样品确认1、目的给控制和确认采购文件提供指引。2.1 提供足够和正确的采购资料而确保物料质量得到保证。2、概述采购对象包括物料及加工任务。采购全部在本公司执行。2.3 普通物料的采购是根据产品BOM及客户消费通知单要求的物料进展。3、职责采购人员担任发出和确认物料采购单P/O及跟进返货情况。采购人员担任加工任务的安排。工程部担任确认采购物料样板。程序物料控制部收到消费单后，作出物料需求单。假设需加工的物料，由各加工部门作出加工物料需求单，经由物料控制部确认。 4.2 采购人

2、员根据物料需求单和加工物料需求单发出采购单。 4.3采购人员首先检阅合格供应商清单，确保采购对象于清单内。 4.4产品BOM及规格图纸由工程部担任人起草及确认。有需求时，采购人员必需保证最新受控图纸交至物料供应商。 4.5物料采购单至少包括以下必需内容：P/O编号供应商称号物料编号/称号采购数量送货日期规格、阐明结算方式 4.6 P/O由采购人员确认后，发出给供应商。 4.7 新物料的采购必需收到物料确认书方可执行。 4.8 假设P/O资料有更改时，采购人员须再次发出及确认一份新的P/O给供应商，假设只是送货期改动，只须以FAX或口头方式通知便可口头通知须记录于P/O上。 4.9 不能向未经认

3、可的供应商采购物料请看COP6.1供应商评审程序。假设紧急情况下，未完成评审程序而要向某未经认可的供应商采购物料，必需经工程部担任人确认P/O后，方可执行。4.10物料确实认程序4.10.1 1998年12月31日前采购的物料，将根据其运用的阅历和客户反映及改善，确认其质量到达要求，可以继续采用。4.10.2 1998年12月31日后采购的物料，须于收货前完成以下确认程序：工程部提供样板或资料给采购部，用于寻觅潜在供应商。有需求时，采购部将样板或资料交给潜在供应商进展确认并制造样品。潜在供应商制造的物品由采购部转呈工程部担任人断定并签署于物料确认书上。合格和有条件接受的物料确认书副本，交IQC

4、作来料检验运用，有需求时，物料图纸须交IQC保管用作检查规范看COP5.1第4.5外来文件之管理。一些普通类物料，毋须进展以上确认程序。但对于胶水、油漆类化工物料，采购部在采购前需求求厂家提供有关规格文件及检测报告，确认该物料在运用过程中对环境、人员及产品满足法律法规要求。4.11假设客户有合同要求时，可将供应商或加工商的样品交由客户验证。客户或其代表在需求时亦可到我厂或加工厂进展产品验证。经客户确认的样品及确认书由IQC保管，副本分发有关部门。4.12合同要求客户需验证的产品，我们仍需按4.10之程序进展确认。4.13发外物料加工任务被视为本公司的一部分，详细执行根据发外加工管理规定WI-PC-06201。4.14 仪器、设备采购4.14.1各恳求部门根据需求向仪器/设备管理部门提出仪器/设备购买恳求，经仪器/设备管理部门确认后，交运用部门副总经理审批，由采购部下订单购买。4.14.2仪器/设备收货后，由管理部门进展收货检查，合格后才可投入运用。对于不合格的仪器/设备由采购部联络供应商进展修缮、索赔或退货。4.14.3仪器/设备管理部门对检查合格的仪器/设备进展编号，并列入仪器/设备清单或台帐上，然后交由运