人际交流座谈会策划

1、.：.；文 章来源 莲山 课件 w ww.5 Y k J公文人际交流座谈会谋划方案一、活动背景：测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，协助 同窗对处理学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为：交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会活动。二、活动主题：让梦想飞翔三、活动目的：效力同窗，团结同窗，创先争优，共创调和校园四、活动目的：阅历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开场的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面

2、对陌生的大学生活、学习，同窗们一定感到困惑、迷茫。特此谋划了此次活动以到达以下目的：1、让同窗更深化的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽搁他们的前程，让他们有一种为本人身为测绘协会一份子而骄傲的思想。2、构建一个不同级别不同系别相互交流、展现自我的平台3、解答同窗们在入学到如今时最盼望了解的大学生活中的各类问题4、让同窗们在相互的阅历中找到更适宜本人的学习方法，让以后的学习更有目的性5、让同窗们在以后的学习、生活和任务中有个学习的明确目的五、活动对象：协会全体成员六、活动时间：协会迎新后第二周七、活动地点：媒体电教室八、活动安排：1、活动筹备期：(1) 成立活动小组：推选两名组长，主要

3、担任总体任务的掌握,坚持与上下之间的联络与沟通。其他部长应该积极配合组长的任务做好部门应做的事宜，并处置好和其他部门任务关系，详细任务由其他部门分工协作小组成员要服从组长的调配(2)活动主体分两组，各组选定一组长；详细要求：每组推选一名代表发言，由各部部长担任进展组队,组长带队(3) 由各部担任人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，搜集有关问题并对搜集的问题进展归类整理，提早把问题告知约请嘉宾。(4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自在交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定次序各部部长担任通知到位(5)拟定约请人员：a、约请教师b、每组选出一名同窗发

4、言。各组相互交流6约请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，(7) 选定主持人2个和演唱歌手2个选些能调动现场气氛的同窗(8)预备横幅、海报，做好横幅、海报宣传任务：横幅宣传：a.提早一周挂出横幅；b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场横幅内容：测绘协会人际交流会让梦想飞翔(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚(10)提早布置好场地11安排好维持现场次序的人员，并交代清楚各项事宜2、活动开展期间：(1) 再次确定各项事宜能否曾经布置终了：如场地能否布置终了，出席的嘉宾能否到了，电教设备能否能正常运用特别是话筒，礼堂需求无线话筒，以便学生发言)(2) 按照活动进程单进展活动任务人员配合好

5、主持人做好现场任务特别是交流环节3现场有担任照相的任务人员。3.活动后期(1) 活动终了后，任务人员做好现场次序维持任务及善后任务(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的任务进展有针对性的安排。礼堂小组任务人员于活动后第二天走访宿舍，搜集会员对此次活动的看法；搜集到场嘉宾对活动的评价4.活动预期效果：在比较轻松的气氛中，让同窗有所收获5.本卷须知：(1) 任务人员及学生应提早到场(2) 维持活动现场次序的稳定(尤其是自在问答时间)，气氛活泼(3) 新生向嘉宾提问环节应提早安排好新生提问顺序，防止乱场(4) 协调好小组里各部门之间的关

6、系，防止出现矛盾(5) 关注横幅及海报的情况，出现问题应及时处理(6) 会前预备好话筒，调试好电教设备。(7) 现场布置应事先做好(8)主持人的选择6.活动预算：(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元2横幅、海报80 元(3) 其他一切不可预知费用:50元经费合计:154元九、主办单位：采矿工程系十、承办单位：毕节学院测绘协会十一、附录：附录一：约请人员：协会指点教师各社团担任人附录二：任务分配1、活动实施：主席团、秘书部、办公室2、活动筹备期的12项义务由谋划部成员担任3、活动筹备期的31011项由学术部成员4活动筹备期的45办公室成员担任5、活动筹备期的78由宣传部担任6、活动开

7、展期间，会场由各部部长现场维持次序附录三：主持人主持人：待定主持人要求：要有主持的阅历，要有控制大局面的才干，要有应变才干，说话要得体。附录四：流程：播放歌曲为了给本次会议定下一个比较轻的基调 (3-5分钟)嘉宾入场播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾5分钟D、主持人宣布活动开场E. 各嘉宾(根据从各班中搜集的问题)有针对的引见他们在大学几年来的心得 (三个嘉宾 一个7-10分钟共21-30分钟)F、主持人就嘉宾的心得提出问题，各组同窗进展回答回答出的同窗可发一些留念的小礼品1020分钟H、自在问答时间：各组代表发言限一人各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题，做深化的讨论，也可就其他问题进展讨论。15分钟I、歌唱选手2个人演唱 歌曲：关于人生励志的8分钟活泼气氛，节目自在问答之前J.主持人或嘉宾代表做总结发言，主持人宣布活动终了7分钟整个活动在二个小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间附录五：任务人员分学生会主席团，学术部，宣传部，谋划部，秘书组，办公室文 章来源 莲山 课件 w ww.5 Y k J公文相关公文: 在县级老干部座谈会上的讲话在企业管理与开展问题座谈会上的讲话在2021年选调生座谈会上的发言新年座谈会民警家属代表发言稿在军烈属及驻村企业家座谈会上的致辞小组协作学习方式改革座谈