公文写作-简历的筛选与制作

1、简 历1.什么是简历2.用人单位筛选简历的标准3.如何制作简历为什么你的简历投出却石沉大海?你是否知道什么样的简历备受青睐?你是否知道什么叫“十秒钟简历”?你是否知道在简历中如何突出你的“卖点”?一.什么是简历简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。 简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推销出去的广告！ 二.用人单位筛选简历的标准 1、人格品质很重要 富士康企业集团案例：选才标准： 选干标准： 操守 个性 个性 意愿 意愿 责任心 责任心 努力程度 勤奋 勤奋2、过长简历无作用“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一 叠纸，中专生一摞

2、纸”“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本 都不怎么看的。”“注意力经济” 整个世界将会展开争夺眼珠的战役，谁能吸引更多的注意力，谁就能成为世纪的主宰。 英特尔前总裁葛鲁夫 100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。 某知名IT企业HRM 其实简历一页就足够，两页已经太长了。 远大集团HRM王志宇我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。 某外企人力资源主管3、硬性指标要过硬企业选择方法：约有的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来

3、处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序：、四、六级英语证书、专业背景、学校名声、在校成绩。值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。4、外企重视英语和学校关注要点：中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力更关注。 5、总体印象重要所学课程次要 简历内容：只有的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象. 所以：是学生会副主席还是部长并不重要

4、，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。 很多简历上会列出自己的学习课程，只有的公司会仔细阅读。6、简历表达好增加录取机会表达能力：我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历，经过专家修改，可以增加的录取机会。常见问题：表达不简洁，用词带过多感情色彩，英语表达不规范，过长无重心，格式不规范。 最容易被淘汰的简历过短或过长过于追求“完美”太业余印制质量太差错别字及语法错误内容不属实未写求职方向简历虚夸 遗漏要点 简历基本内容 1个人情况：姓名、联系方式、教育背景 2应聘职位 3、学习水平、获奖情况 4工作经历、社会经验 5个人的兴趣、爱好 三.如何制作简历 姓名与联络信息张三 xx市xx区x

5、x路xx单元 xx号 01186329999139-9999-9999 教育背景 “教育背景”对于学生简历来说是排第一位的重要信息。时间要倒序，最近、最高的学历要放在最前面。 2008.9至今 就读于xxxx大学xxxx 专业，将于2012 年7月获得工学学士学位。 其他个人信息 性别、身高、健康状况等。英语水平：要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。 要有一两个更有说服力的描述，比如获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”，“曾担任XX团访问的口译”或“出席XX学术会议”等就很能表现你较强的英语沟通能力。 计算机水平：少用“熟悉”这样的字眼。 如果几个软件，有的熟练，有的熟

6、悉，建议只写软件名，而且只写目前最新版的名称。Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件。 获奖情况：（用数字说话） “奖学金”表明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况，如果有多个，也争取用一句话概括。用数字说话，比如： 连续四年获得学院一等奖学金 应聘职位：要注意如果应聘两个职位，二者不要相差太大。比如将研发和市场放一起是不合适的。同时还要体现出自己的自信！ 社会经验：（挖掘再挖掘） 对于在校生来讲，社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。 细说家谱，干什么事儿的，因需而动，工作内容怎么写，避免用大段文字，长度以一

7、行为宜，最多不要超过两行；句数以35句为佳，最多不超过8句。 个人成就要具体化、数字化、精确化，避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字。比如，“参与撰写商业计划书的大部分工作”，就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。 别拿豆包不当干粮。 校内实践工作细节即使小也要放入“社会经验”中，会填补工作经验少的缺陷。例如，你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开揉碎了写，如完成了什么事，领导过多少人，起到了什么作用。这样一来，起码就有了3行。 注意：“

8、深情款款”亲和力 “给我一个机会，我会还你一个惊喜”“让我们风雨同舟”“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机” 简历之外的卖点纸张 纸张的重量，至少80克，或100克左右（许多打字社、复印铺都用60克、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差） 字体 字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线，但要让书写花饰程度降到最低。英文字体建议用Times New Roman，而且不用两种以上（含两种）的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体，其他内容最好用宋体。 字号 一般最好用10磅字，即小五号，如果内容较少可以用五号。 打印 打印方式上，喷墨打印比较便宜，

9、但是效果不好，墨迹不好控制。激光打印价格适中，效果好。墨迹 简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用效果不佳的复印稿。 查错 “简历查错歌” 简历首查错别字，语句通顺在其次。 时间经历逻辑通，信息精准要三思。 不做假账讲实事，前后标点要一致。 行距统一外观美，对齐功夫有人知。 经验贫乏，简历如何出彩？千万别忽视和申请职位相关的短期实践经历把假期实践、社会实践活动细致描述用专业术语和真实数字进行包装 哪怕只做过一天也能成为丰富我们经历的素材。 罗列所有与申请职位相关的经历。比如申请“市场专员”这个职位，你有如下经验：2009年暑假，在xx学校担任英

10、语老师；2008年11-12月，为xx公司担任手机促销员；2008年9月，为xx咖啡新产品的上市做市场调研；2008年3月，在xx电台新闻频道实习；2007年12月，参与xx培训学校产品的市场推广策划。把假期实践、社会实践活动细致描述周末市场促销活动介绍手机的性能协助现场活动抽奖发放并回收新产品上市的调查问卷收集现场客户资料打字 文字处理秘书 助理传单发放 传播产品信息很多、大量 具体数字用专业术语和真实数字进行包装在大型的市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说；在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引3000名潜在顾客参与；协助公司进行市场调查，组织20人发出200份

11、调查问卷并有效回收90%。用多种方式进行客户资料收集、分类，进行客户资料管理。简历制作的要点1、针对性原则十秒钟原则2、清晰原则抓重点3、择优原则4、客观、真实性原则练习：简历修改姓名：李林出生日期：1982年03月06日 通信地址：西南大学34#D室（100871）电话：（023）6276aaaa(H) 1381009bbbb E-MAIL:自我评价 本科期间，主修金融学，选修会计学及市场营销学部分课程，掌握了较扎实的专业知识。注重英语听说读写能力，积极应用于实际。乐观，果断，有较强的领导组织能力和团队精神，敢于迎接挑战。教育背景 2000年9月至今 西南大学经济管理学院主修金融学英语能力

12、2002年1月 CET-4 具备较好的英语听说能力法语水平 法语160学时学习计算机水平 熟练使用Internet，Word，Excel，PowerPoint等工具专业知识 金融：具备较好的专业课基础知识 主修微观经济学，中级宏观经济学，国际金融，金融市场与金融机构，民商法，保险学，财务管理，市场营销学，货币银行 学，管理信息系统，国际贸易 会计：基础会计，财务会计，中级会计 市场营销：营销学，消费者行为，人力资源管理，社会心理学学校工作经历 200205 宁夏实践考察 赴宁夏调查经济效益与旅游环境的关系问题，完成实践报告。 200206 任西南大学旅游协会会长，负责西南大学旅游协会组织，策划

13、，管理相关事宜 2002.10 策划组织旅游协会旅游文化节，邀请到著名学者教授，旅行家到西南大学作演讲，加强了他们与学生的交流。 2001.08 经济管理学院全球金融年会，负责策划，组织，协调各方面事宜。社会工作经历200207200208 实习于上海实业有限公司财务部 200208200209 实习于上海广告公司 200307200308 实习于国家电子商务认证管理中心，任项目经理，负责中国电子商务数字证书应用与发展论坛暨2003中国电子商务数字证书圆桌会议的筹划组织工作 200308200310 实习于国际环境保护有限公司，任经理，负责公司日常事务的安排特长爱好 爱好推进性书刊，挑战性运动

14、，户外探险旅行修改版李 林联系电话：（023）6276aaaa(H) 1381009bbbb E-MAIL:通信地址：西南大学34#D室（100871）性别：女 出生日期：1982年03月06日 毕业时间：2004年7月求职意向 金融类咨询服务教育背景 2000年9月至今 西南大学经济管理学院 主修金融学学校工作经历 2001.08 经济管理学院全球金融年会 筹备小组副组长 （负责策划，组织，协调各方面事宜） 2002.05 宁夏实践考察 调查主笔 (赴宁夏调查经济效益与旅游环境的关系问题，完成实践报告) 2002.10 组织北碚旅游文化节 执行主任 (策划组织北碚旅游文化节，邀请到著名学者教

15、授，旅行家到西南大学作演讲，加强了他们与学生的交流。社会工作经历 2002.072002.08 实习于上海实业有限公司财务部 (负责部门日常事务管理、资料管理,以及销售数据处理等) 2003.082003.10 实习于国际环境保护有限公司 （任行政管理部门经理，负责公司日常事务的安排）专业知识 金融：具备扎实的专业课基础知识，通晓国际金融， 管理信息系统，国际贸易等相关知识。 会计：熟练掌握基础会计、财务会计以及中级会计等专业知识。 市场营销：精通营销学，消费者行为学等专业知识，并通过实习得到较深入的理解。 人力资源管理及社会心理学：特别选修相关课程，大量阅读相关资料，并积累一定相关工作经验。外语能力 英语： CET-4，能熟练运用，具备较好的英语听说能力。 法语：曾接受法语160学时以上的专业训练，具备一定的日常沟通能力及阅读