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文档简介
1、综合素质题库考点公文写作与处理(2022年最新版)【下载须知:本试题作为考前模拟练习,主要涉及行测知识类,供100个单选题+答案解析】事业单位招聘题库大纲考点高频考题:1、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_。A: 真实性B: 时效性C: 典型性D: 适用性 参考答案: ABCD 本题解释:解析在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。 2、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_。 A: 发文机关B: 主送机关C: 标题D: 成文日期 参考答案: ACD 本题解释:解析公文的基本组成部分有:标题、正文、发
2、文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项,选ACD。 3、多选题我国政府对国防费始终坚持_的原则。 A: 严格控制B: 严格使用C: 严格管理D: 严格监督 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D系统解析:我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。 4、单选题公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办
3、C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:正确答案:A答案解析:根据党政机关公文处理工作条例第23条,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。 5、单选题公文的语言应当是_。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。 6、单选题对重要问题提出见解
4、和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C: 意见D: 通知 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 7、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_。 A: 告知性B: 指导性C: 公开性D: 权威性 参考答案: A 本题解释:解析只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为A。 8、单选题我国法定的公布性公文不包括_。 A: 公报B: 通告C: 公示D: 公告 参考答案: C 本题解释:解析公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。 9、多选题公文在时间表述上
5、务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_ A: 今年以来B: 1991年5月C: 上半年D: 后天 参考答案: ACD 本题解释:【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。 10、单选题公文的语言应该是_ A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 11、多选题公文的作用是_的作用。 A: 领导和指导B: 联系和知照C: 规范和准绳D: 宣传和教育 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】
6、ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映
7、了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。 12、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D【解析】解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 13、单选题守则的最大特点是_。 A: 简洁易记B: 政治性强C: 具体细致D: 切实可行 参考答案: A 本题解释:解析守则是国家
8、机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。 14、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,主题词之前D: 主题词之后,抄送机关之前 参考答案: A 本题解释:A 15、单选题公文最基本的作用功能是_作用。 A: 领导和指导B: 联系和知照C: 依据和凭证D: 宣传和教育 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和
9、依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。 16、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为_。 A: 对外文件B: 收来文件C: 行政文件D: 内部文件 参考答案: ABD 本题解释:解析按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正确选项为ABD。 17、单选题下列公文除_外,都应加盖发文机关
10、的印章。 A: 公告B: 通知C: 函D: 会议纪要 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。 18、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_ A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。 19、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使
11、权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。 20、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_。 A: 列宁B: 马克思C: 周恩来D: 毛泽东 参考答案: D 本题解释:解析毛主席在文章的“三性”和写作方法中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。”故本题正确答案为D。 21、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种片面强调粮食生产
12、,到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是_。 A: 中心语残缺B: 状语残缺C: 宾语残缺D: 谓语残缺 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。 22、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有() A: 报告B: 通知C: 批复D: 决定 参考答案: A 23、多选题撰写请示不应当_ A: 主送一个主管机关B: 抄送所属下级机关C: 主送领导个人D: 坚持一文一事 参考答案: BC 本题解释:【答案】BC。解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所
13、使用的文种。请示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发
14、出,就会使问题得到及时解决。 24、单选题公文主体部分称为_。 A: 标题B: 作者C: 正文D: 印章或签署 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。 25、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_ A: 对外公文、内部公文B: 通用公文、专用公文C: 上行公文、平行公文、下行公文D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分
15、为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为B。 26、单选题下列文种中,行文方向固定的是_ A: 批复B: 意见C: 函D: 会议纪要 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。 27、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为_。 A: 绝密、加密、
16、机密三级B: 绝密、机密、秘密三级C: 机密、保密、秘密三级D: 特密、绝密、秘密三级 参考答案: B 本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为B。 28、单选题_是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。 A: 顺叙B: 倒叙C: 补叙D: 插叙 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。 29、单选题公文的语言应该是_。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文
17、语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 30、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_。 A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。 31、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_。 A: 是否确需行文B: 行文方式是否妥当C: 行文格式是否统一、规范D: 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等
18、。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。 32、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 33、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和
19、正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。 34、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是_ A: 成文日期必须用规范汉字B: 标题由发文机关名称、事由和文种组成C: 附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订D: 发文字号编排在发文机关标志下空一行位置 参考答案: B 本题解释:【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确
20、。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择B项。 35、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_行文。 A: 命令B: 公告C: 通知D: 通告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 36、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺
21、序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 37、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是_。 A: 行文理由是否充分,行文依据是否准确B: 内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行C: 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D: 文种是否正确,格
22、式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符
23、号等用法是否规范。(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。 38、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的通常不包括_。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:正确答案:A答案解析:略 39、单选题为加快文件的传递,可采用_ A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。 40、单选题公文运用语言应当做到_。 A: 活泼、生动、准确、简明B: 形象、生
24、动、简明、得体C: 委婉、动情、简约、细腻D: 准确、简明、庄重、得体 参考答案: D 本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。 41、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_。 A: 印章应“骑年盖月”B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释:A 42、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_。 A: 内容具有较强的典型性B: 让事
25、实和数据说话,无需阐发和论证道理C: 主要起感召、宣传和教育作用D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选AC。 43、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_。 A: 报告B: 请示C: 简报D: 会议纪要 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文
26、的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。 44、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 函D: 通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。 45、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明_。 A: 发文单位和主送机关B: 发文单位和成文日期C: 特此通告和成文日期D: 发文单位和必须执行 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案
27、选B。 46、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_ A: 事务文书B: 私人文书C: 秘密文书D: 专用文书 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。 47、多选题下列事项中应当制发通知的有_。 A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释: 参考答案:B,C,D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转
28、发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。 48、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期会议简报札,按照有关规定小王可采取的正确做法是_ A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C: 无需任何人审核签字同意,直接编发D: 无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责 参考答案: AD 本题解释:【答案】AD。解析:简报就
29、是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。 49、单选题个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告是_。 A: 通用公文B: 法定公文C: 专用公文D: 财经公文 参考答案: A 本题解释:解析公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是调查报告,属于事务公文。故本题应选A。 50、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?_ A:
30、 批转下级机关公文B: 转发上级和不相隶属机关的公文C: 要求下级机关周知的事项D: 给下级机关布置工作 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 51、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_。 A: 命令(令)B: 规定C: 批复D: 通知 参考答案: A 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级
31、、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。 52、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 意见D: 通报 参考答案: ABC 本题解释: 参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。 53、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序
32、号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 54、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_,限期批复。 A: 向上呈报B: 征求意见C: 明确作答D: 及时传阅 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须
33、及时处理,明确作答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。 55、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_ A: 政办发(2004)第5号B: 厅发(2004)5号C: 政办发20045号D: 政发20045号 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政201114号。故C项的格式正确。 56、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_ A: 公告B: 报告C: 请示D: 纪要 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送
34、其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 57、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_ A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C: 以文件撰写的日期为准D: 以文件实际发出的日期为准 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 58、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居_ A: 左侧B: 右侧C: 中间D: 顶格 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。 59、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_。 A: 审批手续B
35、: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。 60、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_。 A: 附件的格式同正文B: “附件”二字用小号黑体字C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订D: 不一起装订而在附件左上角予以标注 参考答案: B 本题解释: 参考答案: B【解析
36、】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。 61、单选题公文的成文时间通常是_。 A: 领导签发时间B: 完成草稿时间C: 印发时间D: 用印时间 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签
37、发的时间为准。 62、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_ A: 命令B: 决定C: 意见D: 公告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。 63、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案:A,B,C,D【解析】 64、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其文正文部分,应当使用国标_
38、。 A: 仿宋三号字B: 仿宋五号字C: 楷体四号字D: 黑体四号字 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。 65、单选题下列用语中只有_属于公文“请示”的结束语 A: 特此函达B: 此致,敬礼C: 当否,请指示D: 请尽快办理 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。 66、单选题公文最基本的作用功能是_作用。 A: 领导和指导B: 联系和关照C: 依据和凭证D: 宣传和教育 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依
39、据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。 67、多选题上行文的行文方式有_ A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直达行文 参考答案: ABC 本题解释:【答案】ABC。解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。 68、单选题公文的成文日
40、期是指_。 A: 公文付印日期B: 负责人签发日期C: 秘书起草日期D: 公文发出日期 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。一般公文,以负责人签发的日期为准。故选B。 69、单选题公文语言的第一要求是_ A: 简洁B: 准确C: 庄重D: 平实 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。 70、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_。 A: 是否确需行文B: 行文方式是否妥当C: 行文格式是否统一、规范D: 是否符
41、合行文规则和拟制公文的有关要求 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。 71、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_。 A: 下行文B: 平行文C: 上行文D: 具有行政约束力的规章 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选A。 72、单选题公文首页出现签发人的是_ A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 秘密行文 参考答案: A 本题
42、解释:【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。 73、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释:【答案】B。 74、多选题公文写作之前要_。 A: 明确行文目的B: 向领导请示写法C: 确定使用的文种D: 选择适当的语言 参考答案: AC 本题解释:解析略 75、单选题公文落款处所标明的日期是指 _。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解
43、释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 76、多选题下面哪种情况可以联合行文?_ A: 同级政府之间B: 同级党委之间C: 同级政府与党委之间D: 党政机关与其他同级机关之间 参考答案: ABCD 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。 77、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_。 A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲D:
44、 认真起草正文 参考答案: ABCD 本题解释:答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。 78、单选题公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 发文机关负责人签发的日期。 参考答案: D 本题解释:参考答案【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。 79、单选题_是公文的主体,用来表述公文的内容。 A: 标题B: 附
45、件说明C: 发文字号D: 正文 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析: 80、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_ A: 内容具有较强的典型性B: 让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C: 主要起感召、宣传和教育作用D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释:【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。 81、单选题公文的语言以_为主。 A: 口头语B: 书面语C: 文学语言D: 文言文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书
46、面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 82、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。 83、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_。 A: 请审阅B: 特此报告C: 以上报告如无不妥,请批转执行D: 特此函达,请复
47、参考答案: D 本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。 84、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_。 A: B4型B: A4型C: 8开型D: 32开型 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 85、单选题发文登记一般采用的形式是_。 A: 联单式B: 簿册式C: 卡片式D: 图表式 参考答案: B 本题解释:解析发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。 86、单选题_是收文处理的核心问题。 A: 拟办B: 批办C: 承办D
48、: 催办,查办 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。 87、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_。 A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 88、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异
49、后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是_ A: 戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B: 戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方C: 判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D: 判决书的原本不必盖戳记 参考答案: BC 本题解释:【答案】BC。解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。 89、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_。 A: 办法B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。 90、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后,成文日
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