应用写作概述讲解

1、顾瑛应用文写作第一章 应用写作概述 第一节 应用文的含义、特点、 作用与分类 第二节 应用写作发展沿革 第三节 应用文的内容要素 第四节 应用文的形式要素第一章 应用写作概述 第一节 应用文的含义、特点、 作用与分类分析讨论下文存在的问题 招领启示 本人捡到白色钱 包一个，内有一张伍拾元人民币、龙卡一张，卡号为123456789。有丢失者请与我联系。 王某某 2011.6.6所谓写作，就是人们在感受、认识客观事物的过程中，用语言符号把思维结果有选择地记录、表达出来的创造性的精神劳动。根据写作目的不同，写作可分为两大类：一类是为了陶冶情操、愉悦性情，满足人们的审美需求；另一类是为了满足人们的实用

2、需要。二者或直接或间接地服务于社会生活的需要，成为整个社会实践不可或缺的组成部分。叶圣陶先生曾说：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”该课程所讲述的主要对象，是以各类实用文体为主的应用文写作。一、应用文的含义应用文又叫实用文，是应“用”而写的文章。通常的含义：“应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有 某种惯用格式和直接应用价值的文章。”从广义来讲，任何文章都有一定的意图和功利，即使文艺作品也有“兴、观、群、怨”的作用，但不是所有的文章都可归入应用文的范畴，它区

3、别于对社会实践起间接作用的诗歌、小说、戏剧等文体而存在。弄清应用文的含义，有助于抓住应用文写作的特殊性。二、 应用文的特点 （一）实用性 这是应用文写作最重要的特点，是应用写作最本质的属性。 （二）模式性 主要指文本形式和制发程序中的模式性和规范。是实用性在形式上的体现。它是在长期使用过程中形成的，有的是“约定俗成”，有的是“法定使然”。（三）真实性 真实性是应用文的生命。必须向社会各方面传递准确、真实的信息。一切从实际出发，按照客观规律行文。（四）时效性 应用写作在时间上呈现出与其他文体不同的特点，要求及时性、有限性、时代性，以便最大限度发挥其效率。5、工具性以语言文字为中介，以达到某种目的

4、为旨归。6、针对性其一是说应用文的内容具有针对性，其二是说应用文总是针对一定的读者而写的。应用文正是为解决一定范围内的一定问题而写的。7、简明性三、应用文的作用 1、法规、准绳作用 在公务应用文中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。一经有关权力机关通过并发布实施，在相应范围内即具有法定的权威性和不可逾越的约束力。 现代应用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上的作用，已越来越受到重视。 2、指挥、管理作用自古以来，应用文就是对社会进行管理的工具。今天，日趋现代化、高效率的管理工作，对现代应用文提出了更高的要求。应用文是管理工作中不可缺少的有机组成部分，文书的起草、定稿、发布，是与管理行为同

5、步发生的。离开机关应用文写作，各方面的管理工作就无法进行，乃至陷入混乱状态。 3、联系、协调作用 现代社会里，人的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间都存在着千丝万缕的联系，需要加强联系，互通信息，处理好人际关系。 机关应用文在交流信息、沟通上下左右关系，以求相互协作完成任务方面的作用，已为人们熟知。 4、宣传、教育作用 应用文是用来处理公私事务的，但要处理好这些事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在进行宣传、教育。 行政公文的发布，是在传达党的路线、方针、政策，而人们在学习、理解、贯彻、执行的过程中，也会受到深刻的教

6、育。 5、凭证、依据作用应用文的凭证、依据作用，在不同文种中有程度不同的表现。就机关公文而言，每份公文都反映着制发机关的意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。就契据文书而言，其凭证作用更为明显。某些应用文，作为真实的历史记录，在完成现实作用后，将被立卷归档，作为文献资料留供后人查考，则也起着凭证作用。四、应用文的种类文体实用非实用实用新闻文体理论文体应用文体史传文体应用文体公务私务公务通用专用法定公文事务文书经济文书科技文书法律文书礼仪社交文书 第二节 应用写作发展沿革 一、应用写作萌生原始社会氏族公社后期 人类在未有文字之前，就有了应用写作。 说文解字叙中记载，古人们最早是用结绳、绘

7、画、图形符号以及契刻等方法来记载生产与生活事项，这就是应用写作最原始的形态。它产生于人们劳动与生活需要交流与协调，部落内部需要沟通与管理。二、应用文雏形出现商周时期 我国最早的文字大约产生于6000年前，从仰韶文化、大汶口文化、良渚文化和龙山文化遗址中发掘出的大量陶文来看，与后来的殷商甲骨文、青铜器铭文有一脉相承的迹象。 这些可以反映出我国文字发展的脉络。 真正可以称之为应用文雏形的，是殷墟出土的甲骨卜辞，考古学家称之为 “ 甲骨文书”，这是迄今为止我国有据可查的最早的应用文。它出自三千多年前的殷商时期。 甲骨文“甲”是龟甲；“骨”是牛骨或鹿骨，在甲骨上刻辞，称为“甲骨卜辞”。甲骨卜辞主要用作

8、占卜凶吉，上面刻的多是占卜的结果。其内容包括世系、天象、气候、食货、征伐等等。 这种甲骨卜辞，如果剔除其迷信的成分，可以看作商王朝用来处理政务的应用文。 所以有人认为我国公务文书的“鼻祖”是商王朝用来占卜凶吉的卜辞。 商周时期还出现了铸刻在铜器上的钟鼎铭文，其中记载了王室的各种活动、贵族之间订立的契约等，是我国最早的私务文书。 成书于先秦时期的尚书目前是我国现存最早、保存最完整的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。 孔安国于尚书序中说：“是以垂世立教典、谟、训、诰、誓、命之文百篇” 典用于记载上古的典章制度。 谟用于记载帝王、首领谈话和其治国之策。 训用于教诲开导，给后

9、人以警示。 诰训诫勉励的文告，用于告戒鼓舞民众。 誓军人将士的誓词。 命帝王赐命臣子的诏书。 经济方面应用文的出现，则要比政务方面的应用文稍晚一些，民间使用的经济方面的文书，最早见于周礼。 在天官小宰中有这样的记载：“听买卖以质剂。” “质”和“剂”则为当时两种用途不同的契约。“质”用于买卖奴隶，“剂”用于交换武器、珍宝。 三、应用文体成型与文书制度的创立秦汉时期 秦王朝建立后，朝廷在下令统一文字的同时，也统一了文书体例。这一时期，应用文进行了一系列的变革，形成了较为完善的体系。 如：皇帝的命令，称为“制”、“诏”。 臣子的上书，称为“奏”（奏章）等等。 皇帝的印称为“玉玺”，百官用“印”或“

10、章”，又形成了公文的用印制度。 汉代时期，传承了秦代的一些制度，并建立了严密的文书写作及管理制度。 这一时期，应用文体趋于纷繁，较之秦代分类更细密，体式更加规范。 以公文为例： 上行文有：“章、表、奏、议、策、疏” 等。 下行文有：“诏、令、诰、制、敕、谕” 等。 在汉代，还涌现出一大批优秀的行政公文，如： 高帝求贤诏 景帝令二千石修职诏 贾谊陈政事疏、论积贮疏 晁错论贵粟疏 司马相如上书谏猎喻巴蜀檄等。 “公文”的这一称谓，在汉代出现。 东汉荀悦汉纪武帝纪云：“书记繁于公文，私务重于官事。” 除公务文书外，汉代的法律文书、史传文书得到较大的发展。在传文上，司马迁的史记则将其成就推到了一个高峰

11、。私人书信如司马迁的报任安书已形成明显的文体特点。其他还有碑、铭、吊等，这些文种的名篇，对后世有很大影响。 四、应用文写作的自觉与理论建立魏晋南北朝时期 这一时期，是我国文学创作走向自觉的时代，文学创作的发展也促进了应用写作的发展，而应用文理论的建立，则是这一时期的重要标志。这一时期应用文理论成果十分突出：魏文帝曹丕的典论论文 高度评价文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”把文章分成四科八体，指出：“盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”在古代文体学研究上，具有开创意义。西晋时期陆机的文赋把曹丕提出的四科八体扩为十类，涉及更多的应用文体，如碑、箴、颂，并对文体的特点和写作规律

12、作了更深入的探索。晋代挚虞的文章流别论是我国第一部文体学专论，且主要针对应用文体，可惜原书已亡佚，现在所见只是仅存的十余则。齐梁时期刘勰的文心雕龙 它既是我国第一部规模宏大的文学理论专著，也是我国第一部写作和应用文理论汇集，从而奠定了我国古代应用写作理论的基础。评论了34种文体，绝大部分是应用文，对每种文种的名称、功用、源流、构成要素、写作要求及注意事项，都作了阐述，至今仍给人深刻启发。 应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。 这一时期出色的应用文不胜枚举： 曹操求贤令、慎行令、修学令 曹丕与吴质书 曹植与杨祖德书、求自试表 诸葛亮出师表 李密陈情表 王羲之与桓温笺 陶渊明自祭文 嵇

13、康与山巨源绝交书等等五、应用文写作的成熟唐宋时期 这时期的应用文，无论是数量还是质量都达到了历史高峰，出现了前所未有的繁荣。 唐代涌现了一大批应用写作的大手笔。尤其是唐中叶，由韩愈等人倡导的“古文运动”，对应用文的发展及文风的转变，都产生了巨大影响。 优秀的应用文有： 韩愈上宰相书 柳宗元答韦中立论师道书 白居易请赎魏征宅奏 李白与韩荆州书 刘禹锡陋室铭 宋代发展了唐代的优势，应用文水平的发展，到了相当的高度。 代表作有： 范仲淹答手诏条陈十事 苏轼上神宗皇帝书 王安石上仁宗皇帝书 欧阳修谢致仕表 岳飞南京上高宗略等。 “应用文”一词在这一时期出现，这一称谓最早见于北宋苏轼的答刘巨济书：“向在

14、科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”（苏轼的这篇科场作文，题为为政之宽严，是一篇策论。）宋代虽然出现了“应用文”的名称，但是并未把它作为专用的文体概念。比较明确地把“应用文”作为文体概念提出的是清代学者刘熙载的艺概文概：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有下行，重其辞乃所以重其实也。” 六、 应用文写作的繁荣元明清时期 应用文的发展，经历了唐宋的辉煌之后，进入了相对稳定的发展时期。 其特点是： 1、文体分类更细密，写作要求更规范。 2、文体研究与写作理论研究进一步展。 3、写作队伍更为庞大。 4、文书制度更加系统、严密且有创新。 七、应用文的更革与新变辛亥革命至新中

15、国成立前 辛亥革命之后，废除了沿袭几千年的旧式公文制，建立了以白话文为中心的新的文种和公文程式。具有以下特点： 1、语言变化，由文言文变为白话文，语体形式更贴近生活。 2、封建色彩减少，民主意识加强。 3、反映整个国家与地区经济、文化生活的文体大量产生。 1912年，南京临时政府制定了公文程式，它的出现，宣布了几千年封建王朝沿用的公文体式的废除，同时，确定了新的体式。 如：在用语上不许用“大人”、“老爷”等带封建色彩的称呼，官吏互相称职务，民间相互称“先生”，并要求写作用白话，使用新式标点符号。 八、应用文写作大发展与新的繁荣新中国成立至今 新中国成立以后，1951年通过颁布了公文处理暂行办法

16、为新中国公文体裁的确立奠定了基础。 新中国成立以来，党和政府先后批准颁发了一系列有关公文写作与文书处理的文件，并根据社会的发展和现实需要不断调整修订。党的十一届三中全会后，1981年至1993年间，国务院办公厅三次发布关于公文处理的行政法规。2000年8月24日，国家以国务院的名义发布了新的国家行政机关公文处理办法，并于2001年1月1日起施行。经过多年的实践探索，多次的修订，我们已经建立起了自己的较为完善的行政公文系统。不仅行政公文，其他各类应用文也在迅猛发展。特别是为适应社会主义现代化建设需要的各专业应用文如科技、经济、法律、军事、外交类等得到长足发展。进入20世纪90年代，现代应用写作学

17、在社会主义市场经济条件下，得到极大的重视，发展更为迅速，并日趋国际化、现代化和专业化。第三节 应用文的内容要素（P13）一、应用文的主旨 (一)主旨的含义 指作者在说明问题、发表主张、反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本观点。 反映了作者对客观事物的评价和态度。 中心思想 中心论点 主题 观点 主旨 第一章 第三节中心思想一般在记叙类文章中使用。中心论点（基本论点）在议论文中使用。主题一般在文学创作中使用。观点、主旨用于应用文写作。注意：这些术语，区别于不同文体，而实质是一样的。 第一章 第三节 （二）主旨的作用1、贯通谋篇布局的思路，“灵魂”作用。主旨决定着应用文书质量的高低、价

18、值的大小、作用的强弱和影响的好坏。应用文书的主题一经确立，它就成了全文的中心，全篇文章因它而有了灵魂和生命。主旨的正确与否、深刻与否，决定着文章的质量、作用、影响和价值。 第一章 第三节2、强化信息材料的选择，“统帅”作用。材料取舍、布局谋篇，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，服从主旨的需要。主旨还没有确定就动笔写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。倘若主旨不好，材料再典型、结构再完善、语言再符合应用文书的要求，仍然不是好文章。（三）主旨的要求1、正确(一)要符合党和国家的政策、法令(二) 要符合机关领导意图华力五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火

19、事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通告： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日机关领导意图是机关领导对公务活动的基本目的、基本要求和基本主张。不符合领

20、导意图的文稿，领导不会签发。如何领会和把握机关领导的意图呢?(1)在领导交代撰写任务时，撰写人一定要认真地听、记、想，对不明确或遗漏了的问题要及时地问清楚，务求弄清楚领导的意图。 (2)在收集材料和分析材料的过程中，不断地领会领导意图。若发现领导的意图存在偏颇、疏漏、矛盾甚至错误，撰稿者应及时地和领导一起斟酌、推敲，乃至修正。2、单一（集中）3、鲜明（显露）4、针对性强单一 一篇应用文书只有一个主旨，不能有两个或两个以上的主旨。鲜明主旨肯定什么、否定什么,赞扬什么、 批评什么,提倡什么、制止什么，要明确，不能含糊不清、模棱两可。针对性强主旨包含的意见、主张、办法、措施，是为什么人、对什么事和什

21、么问题而提出的，要清清楚楚。（四）主旨的表现1、标题显旨 用标题概括点明主旨。如：三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定市人民政府关于加强“门前三包”责任制管理的通告2、开篇现旨在应用文书中明白、准确地表达主旨的句子，叫主旨句。它是应用文书写作常用的、重要的句子。在正文开头用主旨句来显出写作主旨，可达开门见山、开宗明义之效。如中华人民共和国教师法第1条：“为了保障教师的合法权益，建设具有良好的思想品德修养和业务素质的教师队伍，促进社会主义教育事业的发展，制定本法。” 2001 年经济形势展望：“展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”3、文尾现

22、旨 在应用文书正文的结尾“率章显志”，点明写作主旨。4、呼应显旨在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。5、 转换揭旨在内容重大转换处揭示主旨，即片言居要。6、小标题显旨把主旨分解成几个部分，每个部分用一小标题来显示。也有一些主旨不是以小标题形式出现，而是以段旨句或条旨句的形式出现。靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是

23、企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。” 角度决定态度（高度、深度） 请看一组数字。本世纪初70年代中期，全世界农业用水量比以往增长7倍，而工业用水量增长20倍。目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2 700吨，只及世界

24、平均水平的1/4，居世界第84位。我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80%集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。二、应用文的材料（一）材料的含义应先区别几个概念： 素材 题材 材料素材原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。题材指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。 第一章 第三节材料指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。材料有广义和狭义之分：广义的材料概念泛指已被作者关注、并意识

25、到具有某中写作价值而予搜集积累，以备写作时选用的一切原始材料。狭义的材料概念专指经过作者的选择，写入文章中，成为文章构成要素之一的那部分事实现象、理论依据、数据等等。应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。 第一章 第三节（二）材料的种类应用文材料的分类存在多种可能性：从来源分直接材料 间接材料从可靠度分事实材料 虚构材料从组合方式分本体材料 背景材料 等等 第一章 第三节（三）材料的作用1、材料是形成主旨和构成文本的物质基础。2、材料是表达主旨并获取认同的根本保证。 第一章 第三节（四）搜集材料的途径和方法在实践中积累材料时刻关注，及时记录在观察中掌握材料点面结合法、由表及

26、里法、方位程序法在调查中拓展材料采访法、考察法、问卷法、统计法通过查阅文献资料获取材料文献检索法 第一章 第三节（五）选择材料的原则 1、紧扣主旨选择材料 即要切题，写进应用文书里的材料，必须一是有针对性，能紧扣写作主旨；二是有实用性，能具体显示或说明观点。 2、选择真实、准确的材料 写进应用文书里的材料，必须做到一真二准，确凿无误。 第一章 第三节3、选择新颖、生动的材料有强烈的时代感；能够表现客观事物的发展变化趋势；反映客观事物的最新面貌；现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题。 4、选择典型的材料典型，是指能深刻地揭示事物的本质，又具有代表性与说服力的材料。典型的材

27、料，以一当十，令人注目，支撑观点。如在新的消费热点：出门旅游过年一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 的增长以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 如题为“小解放”为何俏销湖北的市场调查报告中，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在

28、武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买小解放。”（六）材料处理的常用方法(一) 类化法这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。(二) 筛选法反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材料中找到最切合主旨的切合点。(三) 浓缩法压缩有价

29、值但又非常详尽纷繁的材料，使之更凝炼、更突出精华。采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象，以凝聚出最有价值的内容 (四) 截取法即选用一个完整事件的片断，或以一个完整事物的部分去表现观点的处理材料方法。不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。（七）材料与观点的组织形式(一) 先亮观点，后举材料这是先用层、段、条首先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。此法安排材料的优点：观点鲜明，先声夺人，头绪清楚，引人注目。 (二)先举材料，后亮观点这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。这种方法的优点：由事到理，说服力强。叙事性应用文书或

30、文中叙事性较强的片断写作，常用此法。 (三) 边举材料，边亮观点即夹叙夹议的方法。这种方法的优点：既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。应用文书中叙事说理较强的部分常用此法写作。 【复习与训练】 阅读与析评阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法?请提出修改思路。关于建宿舍楼的请示区人民政府： 我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向

31、国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。 以上请示，恳请批准。 区二商局年六月四日【参考答案】（1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够有力。（2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法：这篇请示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？属于谁的店？撤销此店后并入什么店？有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？是否此文需要退回去让下级重写？等等。（3）修改思路：职工住房困难 拟盖楼房（地点） 该

32、处商店处理 需多少资金？ 资金如何解决？ 请示要求【复习与训练】 2. 如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，表面看是技巧问题，深层地看是思路问题。下面这篇公文，主旨是明确的，但材料用得不好，试分析其缺点，并提出修改思路。关于县档案局(馆)设立股的请示县编委： 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国后的档案；有文书档案，也有科技档案及专业档案。 县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关，主

33、要任务是：(一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。(二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，在集中统一管理全县全部档案的前提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三)档案史料编纂，收集党和国家需要永久保管的档案，对档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料，为党政领导机关和各项工作积极提供档案。 为了进一步把档案工作做好，更好地为四化服务，根据中委29号文件精神和我县档案工作业务范围需要，在机构改革中，必须加强档案工作的组织建设，县档案局、档案馆拟下设三个股：业务指导股、档案管理股、编研股。 特此请示，请

34、研究批复。县档案局 年五月八日【参考答案】（1）此文的缺点：没有必要写得如此面面俱到，可根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍，应删去一些多余的内容。（2）修改思路如下：为便于说明修改思路，将下文各段编上ABCDE码，以码代段。可以有三种组合的修改方式： 1）D+E； 2） B+C+D+E； 3） A+D+E 附：删节编码稿【参考答案】关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委： (A) 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机关，(B) 是管

35、理党和国家档案事务的行政管理机关。 (C) 县档案馆对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督，为机关领导和各项工作积极提供档案服务。 (D) 为了进一步做好档案工作，根据中委29号文件精神和我县档案工作业务范围的需要，急需在县档案局设业务指导股、档案管理股和编研股三个股。 （E）妥否，请批复。县档案局年五月八日第二章 应用写作基础知识 第二节 应用文的形式要素结构与思路思路，是思维活动的运行轨迹。文章思路，就是作者构思和写文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。文章的思路，应当是作者整体思维、系统思考的结果。任何写作，都是思维的艺术。一般

36、说来，应用文书写作，有以下思维特点：1.构思行文主要运用逻辑思维所谓逻辑思维，是一种舍弃具体表象，依靠概念、判断、推理而进行的思维活动，它要在思维过程中实现由形象到概念、由具体到抽象的转变，并以抽象的概念来揭示事物的本质，表述认识的结果。2.思维主体注重群体思维应用文书代机关立言，反映集体的意志、领导的意图，它构思、成文、制发的整个过程已经集中了领导和群众的众多意见、主意，是集体劳动的成果、群体思维的结晶。3.思维走势以定向思维为主被动性、服从性，“意在笔先”；选择材料常有一定的目标、范围；安排结构，直至选用文种、确定格式，都事先有个轮廓。不可以随意采用发散思维、求异思维等。4.思维过程常有一

37、个由被动思维向主动思维的转化过程“奉命而作”，思维起点常常是被动思维由“要我写”变为“我要写”。 思路对应用文书结构的作用：文章的运思路线，总的来说，存在时空线、逻辑线、情感线和意识流线等类型。应用文书写作的运思，主要沿逻辑线和时空线展开。文章的结构，是作者认识客观事物的内部规律和事物之间的相互联系的思想脉络在文章中的体现和反映。也可以说，思路是文章的脉络，而结构是思路的外在表现，或是思路的物化。思路是形成结构的基础。如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清；如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。一、应用文的结构（一）结构的含义和特点1、含义指文章内部的组织构造。通常也

38、称篇章结构或谋篇布局。没有好的结构，文章就没有活力。是一个不可忽视的要素。文章结构是事物客观规律和作者主观思路相结合的产物。 第一章 第四节2、特点：完整性：要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备连贯性：各个部分之间，在内容上要相互连贯、井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。严密性：文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。第一须有头有尾有中段，第二是头尾和中段各在必然的地位，第三是有一股生气贯注于全体，某一部分受影响，其余各部分不能麻木不仁。一个好的阵形应如此，一篇好的文章布局也应如此。（朱光潜）至于“结构”二字，则在引商刻

39、羽之先，拈韵抽毫之始，如造物之赋形，当其精血初凝，胞胎未就，先为制定全形，使点血而具五官百骸之势。倘先无成局，而由顶及踵，逐段滋生，则人之一身，当有无数断续之泉，而血气为之中阻奥。工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何方开户，栋需何木，梁用何材，必侯成局了然，始可挥斤运斧。倘造成一架，而后再筹一架，则便于前者不便于后，势必改而就之，未成先毁，犹之筑舍道旁，兼数宅之匠、资，不足供一厅一堂之用奥，故作传奇者，不宜卒急拈毫。袖手于前，始能疾书于后。（李渔）（二）结构布局的具体内容1、标题2、开头与结尾 3、 层次与段落 4、过渡与照应1、标题应用文的标题通常有四种形式： （1）公文式标

40、题这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。 国务院关于做好防洪抢险工作的通知发文机关+（关于）事由+文种（2）论文式标题这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。核心竞争力企业制胜的根本 县农村劳动力转移的调查与思考21世纪秘书工作的发展趋势（3）新闻式标题又可分为单标题和双标题两种形式。单标题：非法传销活动应予禁止药品销售中回扣现象再也不能继续下去了（主旨式）积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间 大巴山捕蛇严重导致鼠害猖獗 （事实式）空调降价大战原因何在 职工的归属感从何而来 （问题式）双标题：有正题和副题，其中正题符合单标题的要求，更多的突出应用文书的主旨，副题则对正题起

41、补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种。如艰苦的拼搏，丰硕的成果省供销系统2005年工作总结靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查 “繁荣 活跃 稳定 上升” 2002 年国内市场发展趋势 （4）文种式以文种名称为标题诉状类文书（民事起诉状）合同（房屋租赁合同）启事（招聘启事）部分礼仪文书（感谢信）2、开头与结尾（1）开头要求：开门见山、文笔简练提出问题引述来文表明态度阐明观点交待原因直陈目的说明根据概述情况常用开头方式 (1) 年，我们在县委、县政府和地区纪委、监察局的领导下，以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论为指导方针，坚持纪检工作为党的基本路线服务的指

42、导思想，组织带领全县纪检监察干部紧紧围绕全党工作大局和经济建设中心，全面履行职责，突出工作重点，狠抓执纪办案、治风纠案、执法监察、控申信访、党风廉政教育等各项工作，较好地完成了全年目标任务，为全县政治、社会稳定和经济发展做出了贡献。 (属 概括情况式 开头) (2)近来年，全市酒类生产发展过快，已登记发照的社办酒厂有37个，国营酒厂12个。去年生产白酒4 200吨，酒类生产已处于饱和状态。目前申办酒厂的单位还在增加，特别是乡镇、个体户要求办厂的较多。个别的未经申请办理执照，擅自开业；部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒类生产健康发展，根据工商企业登记管理条例施行细则的有关规定，特提出如下请示

43、。 (属 提出问题式、说明根据式 开头) (3)根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于省首次侨情普查的通知精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现确定在全市开展侨、台情况普查工作。(属 说明根据式、直陈目的式 开头) (4)你厅关于拟录用年大中专毕业生的函(国安政18号)收悉。经研究，现复函如下。(属 引述来文式、说明根据式 开头（2）结尾要求：言尽意尽常用的结尾模式：总结式对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。如“回顾2006年的税收工作，总的形势是好的，存在的问题也是不可忽视的

44、。”说明式对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。如“本通告自发布之日起执行” 强调式对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。也可对该文本身作直白式强调。如“食品安全问题已经愈演愈烈，严重危及人民健康和社会稳定，各地区各部门应引起高度重视，切实抓好”如“特此通告”、“特此函告”等。号召式提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、会议纪要、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如“各地区、各部门要认真学习中国女子足球队要认真学习中国女子足球队

45、热爱祖国、无私奉献、坚忍不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，”除了上述几种结尾方式，还有祈请式、责令式、表态式、祝愿式等。有的则没有结尾，自然收尾，也可称为自然收束式。 (1)正确处理医疗事故是保障病员和医务人员合法权益，维护医院工作秩序和社会治安的一项重要工作。望各级人民政府加强对这项工作的领导，督促卫生部门加强对医务人员的医德教育和业务技术训练，积极预防事故的发生；督促有关部门相互配合，协同做好医疗事故的处理工作。同时，对无理取闹而影响医院工作秩序的人，也要严肃认真处理，以维护安定团结，保障医院工作的正常进行。 (属强调式和号召式结尾)(2)到会同志一致表示，试点城市作为改革的先行者，必须

46、加强党的领导，做好思想政治工作，统一和提高各方面的认识，勇于克服因循守旧的思想和传统观念，满腔热情地支持干部和群众的创新精神，从实际出发，精心研究改革中出现的新情况、新问题，努力做到方向准、决心大、路子顺、效果好。(属总结式和强调式结尾)3、层次和段落指应用文主体部分的结构安排方式。（1）层次层次是文本内容表达的逻辑次序。又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段（有时也可以等于段）的结构单位。层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。应用文的层次安排，有两种基本形态：一种是横式结构，一种是纵式结构。横式结构（并列式）对事物几个不同侧面的考察对

47、事件发生的几种不同原因的分析对法规中不同条文的陈述等等例如： 要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结，如果笼笼统统地写，就会不深不透，甚至使人看后不得其要领。而将机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法，那就会具体、深刻得多。 纵式结构（递进式、因果式、直叙式）从事物的表象逐步深入去探索其本质，每一个深化的阶段就形成一个层次。从原因出发推导结果，或者反过来从结果出发寻找原因。文章在偏重于记述事件或过程时，按照事实发生的先后顺序表述，事件的阶段性也必然会形成层次。例如，农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变的调查报告：

48、县农村文化活动设施量少质差“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡文化活动设施量少质差的原因采取有力措施重视农村文化活动阵地建设某厂产品出现销售疲软势头，厂方要求进行调查并写出市场销售情况的调查报告调查发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。经过分析研究，认定质量下降是关键。再进一步分析，质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。又深入分析，造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。层层深入分析，抓住了深层次的根本原因，提出了“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，才能更好地指导工作。再追本溯源，关键在厂

49、领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。比如，要写一份做好环境保护工作大检查的总结。可采用纵式结构去分析各个阶段的工作，从中总结出检查工作的做法和成绩。也可采用横式结构分析各个侧面的经验，从中探索检查工作的规律。加强舆论宣传，充分发动群众统筹组织力量，作好检查计划分步自查抽查，检查认真细致总结经验教训，搞好环境保护分析环保形势，认清检查意义严肃执法执纪，奖惩等级分明领导重视，各方配合，检查力量组织落实广泛宣传，重视舆论，强化全民环保意识重点突出，方法得当，检查工作不搞形式体现政策，奖惩分明，树立样板促优汰劣依法行政，综合治理，推动环境保护工作（2）段落段落就是我们

50、平时所说的自然段，它是小于层次（有时也会有一个段落自成一个层次的情况）大于句子的结构单位。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。需注意以下三点：首先，保持段意的单一性。其次，注意段意的完整性。第三，段落安排要长短适度。4、过渡和照应是使文本内容前后连贯、气脉通畅的手段（1）过渡过渡就是在段落之间、层次之间进行衔接的形式或手段。过渡的方式有四种：一是过渡段，二是过渡句，三是关联词语。四是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在联系过渡。（2）照应照应就是文中不相邻的层次、段落间的关照和呼应。它的作用是加强文章前后内容的联系，增强文章的整体感。常见的照应方式有：首尾照应这种照应使文章首尾圆合，结构严谨。文题照应应用文书的标题往往体现其主旨，照应标题有突出主旨的作用。针线照应围绕主旨或基本事件，行文中针走线行，多处照应。这种方式由于多处相互照应，可以起到强化主旨，突出中心事件的效果。（三）应用文的文本模式应用文的文本模式由“凭”（根据、缘由）、“事”（事项、事实）、“断”（结论、要求）、“析”（分析、解释）等要素组成。常用的模式：“凭”“事”“断”（使用频率最高）“断”“事”“析”（诉状文书）“事”“析”“断”（调查报告、经济活动分析报告等）（四