SAP物资采购管理解决方案

1、PAGE PAGE 2Logo hereSAP物资采购管理解决方案 目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc495613933 第一章SAP解决方案 PAGEREF _Toc495613933 h 3 HYPERLINK l _Toc495613934 1.1.SAP物资与采购管理解决方案介绍 PAGEREF _Toc495613934 h 3 HYPERLINK l _Toc495613935 1.1.1.对集团物资与采购管理总体需求的理解 PAGEREF _Toc495613935 h 3 HYPERLINK l _Toc495613936 1.1.2.采购管

2、理解决方案 PAGEREF _Toc495613936 h 3 HYPERLINK l _Toc495613937 1.1.3.库存管理解决方案 PAGEREF _Toc495613937 h 29 HYPERLINK l _Toc495613938 1.2.SAP服务支持 PAGEREF _Toc495613938 h 42 HYPERLINK l _Toc495613939 1.2.1.SAP全球支持集团简介 PAGEREF _Toc495613939 h 42 HYPERLINK l _Toc495613940 1.2.2.SAP企业级支持 PAGEREF _Toc495613940 h

3、 45 HYPERLINK l _Toc495613941 1.2.3.Run SAP 方法论 PAGEREF _Toc495613941 h 51 HYPERLINK l _Toc495613942 1.2.4.关键业务运营支持 PAGEREF _Toc495613942 h 51 HYPERLINK l _Toc495613943 1.2.5.SAP全球支持中枢 PAGEREF _Toc495613943 h 58 HYPERLINK l _Toc495613944 1.2.6.SAP MaxAttention PAGEREF _Toc495613944 h 61 HYPERLINK l

4、_Toc495613945 1.2.7.SAP 能力提升 PAGEREF _Toc495613945 h 80 HYPERLINK l _Toc495613946 1.3.SAP培训服务 PAGEREF _Toc495613946 h 82 HYPERLINK l _Toc495613947 1.3.1.SAP培训部业务简介 PAGEREF _Toc495613947 h 82 HYPERLINK l _Toc495613948 1.3.2.培训课程架构介绍 PAGEREF _Toc495613948 h 83 HYPERLINK l _Toc495613949 1.3.3.SAP培训服务类型

5、 PAGEREF _Toc495613949 h 84 HYPERLINK l _Toc495613950 1.3.4.全面的培训管理和支持体系 PAGEREF _Toc495613950 h 87 HYPERLINK l _Toc495613951 1.3.5.集团SAP项目培训需求初步分析 PAGEREF _Toc495613951 h 91 HYPERLINK l _Toc495613952 1.3.6.SAP培训服务实施步骤 PAGEREF _Toc495613952 h 91 HYPERLINK l _Toc495613953 1.3.7.集团SAP项目具体培训建议 PAGEREF

6、_Toc495613953 h 92 HYPERLINK l _Toc495613954 附录 SAP公司简介 PAGEREF _Toc495613954 h 93 HYPERLINK l _Toc495613955 SAP公司简介 PAGEREF _Toc495613955 h 93 HYPERLINK l _Toc495613956 SAP的解决方案 PAGEREF _Toc495613956 h 97 HYPERLINK l _Toc495613957 SAP的客户 PAGEREF _Toc495613957 h 99SAP解决方案SAP物资与采购管理解决方案介绍对集团物资与采购管理总体

7、需求的理解集团总公司定位为以集成服务商为发展目标，客户覆盖全国及海外，所以采购与外协成为企业控制成本的首要关注点。利用ERP系统，在对各地公司的管理上，利用总公司的ERP系统对各地的市场行情、客户资源、销售回款、库存情况进行全面了解，并与财务有效集成有助于实现企业财务业务一体化的主要目标。采购管理解决方案SAP采购管理概述在当今激烈竞争的市场环境下，企业在不断的追求市场占有率的同时，降低运作成本是企业获取利润的重要手段之一，作为大多数企业主要成本构成的重要因素之一的采购成本更是引起企业的高度重视，作为职能部门的采购部门正受到越来越挑剔的监督和审核，企业面对降低成本的压力采用了集中采购模式和电子

8、商务模式进行流程的优化和运作成本的降低。根据集团的业务特点，项目驱动的集中和分散采购相结合是集团的发展目标。SAP采购解决方案的主要目的在于建立一套适合集团集成的采购管理系统，支持多组织模式下采购的统一管理和规范，控制采购成本和资金占用，提高经济效益。采购系统能够增强集团内部采购业务的透明度，规范标准业务流程模板。为集团提供一套完整的采购控制体系。SAP物料及供应商管理为集团提供了统一集成的信息平台，可以帮助企业进行采购业务流程的优化和采购运作成本的降低。采购管理系统支持物资、工程、服务和办公用品等采购对象的采购业务管理，采购管理方案主要由以下几个部分组成：组织结构管理。支持集团现在以及未来各

9、专业公司、地区公司的多级（二级或二级以上）采购管理体系，并且提供灵活的重组能力。组织结构是整个采购系统的基础，以及系统岗位权限管理、定价制度、报表分析维度和财务集成的基石。基本数据管理。主要包括集中化的物资/服务基本数据管理和供应商管理，旨在推进集团标准化工作，实现资源集中共享。采购业务流程管理。覆盖多种采购方式（招投标采购、一次性采购、多货源、长期协议等）的采购业务流程，包括采购计划、采购申请、货源管理、采购订单、货物接收、发票校验以及报表分析等环节，建立集团事前计划、事中控制和事后分析的先进采购管理体制。集成的采购系统实时集成是SAP ERP的核心特征，作为整体ERP解决方案中的一个部分，

10、采购系统和库存管理IM、项目管理PS、财务会计FI、管理会计CO、生产计划PP、销售SD、质量管理QM、设备维护PM等系统具有无缝实时的集成。采购系统和其他系统的集成主要体现在如下方面：设备维护、项目管理和生产制造等系统产生的采购需求，实时自动的在采购系统更新，作为制订采购计划的基础。直接从项目管理、设备维护和生产制造系统直接产生采购申请。采购收货时产生收货凭证，更新物料帐。同时实时产生财务凭证，更新财务帐。收货凭证和会计凭证存在勾稽关系，可从财务系统的报表穿透追溯到单笔采购收货。真正实现财务和业务一体化。发票校验提供订单、收货凭证和发票的“三单校验”。采购订单含有质检要求数据，自动触发质量检

11、验计划和抽样。支持集中采购SAP采购管理系统完全支持集中式的采购管理，主要体现在如下方面：集中式、分布式和混合式的采购组织架构。集中的物资基本数据及编码管理。集中的供应商以及合同协议管理。集中化的业务流程管理。其中一个采购组织能够合并多个法人公司的采购申请，生成一张采购订单的能力是实现集中采购业务的关键。集中化的采购报表分析和供应商评估系统。上述提供的解决方案是基于SAP ERP的基础上。与此同时，SAP还提供了功能强大的供应商关系（SRM）解决方案。SRM系统和ERP系统同属于SAP 商务套件的一部分，该解决方案能使集团能够与供应商轻松地建立并巩固关系，并实现互惠互利的结果，后面章节有详细阐

12、述。灵活的采购组织架构及支持集中式采购根据集团的现有采购模式和组织结构，需系统支持灵活的采购架构和模式。SAP的采购管理完成满足集团当前和未来采购架构和模式的需要。灵活的采购组织组织架构SAP系统中基本的公司组织包括：集团：集团是组织单元的最高层，下可分配多个公司代码。一个集团拥有一个独立集中的数据库，业务的核心数据（如物资编码、供应商编码等）在集团范围内统一共享。集团可以在总公司或者专业公司层次上设立集团。公司代码：公司代码是在集团下出具法定报表的法人实体，或者高度独立核算的单位。工厂：工厂是生产、计划或物流管理的基本组织。采购体系的组织结构包括：采购组织：采购组织通常相当于企业的采购部门，

13、负责与供应商协商采购条件，采购物料或服务。采购组：采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别负责不同领域的采购。SAP的采购解决方案支持多种采购组织模式：集中式的集团级采购，网点级采购，以及介于二者之间的公司代码级采购。集团级采购集团公司设立集中的采购部门，负责集团内所有下属公司及其二三级单位（SAP系统中的“工厂”）的采购业务。下属公司负责提出采购需求，总公司汇总执行，采购物资可以直接送至需求单位或者送至物流中心进行配送。公司级采购不同的公司代码设立自属的采购组织，合并公司范围内不同二三级单位的采购需求。网点级采购对于大的单位，可以设立单独的采购组织，只负责本网点的采购。集团目前采用集

14、团集中采购的方式。可以根据管理制度需要，针对不同的采购对象及业务范围，灵活的设计采购组织形式，设计合适的组织结构。同时，SAP采购架构和模式非常灵活，对以后集团架构和模式的调整能快速支持。支持集团采购部门汇总不同法人公司的需求，进行库存平衡的系统功能是集中采购业务流程管理的关键之一。集中采购管理SAP系统对集中采购的支持，主要体现在：集中式的采购组织架构；集中的物料编码以及主数据管理；集中的供应商以及合同协议管理；集中化的采购业务流程管理；集中化的采购报表分析和供应商评估系统；前面已说明采购组织架构和基础数据对集中采购的支持；而对于业务流程而言，不同企业或同一企业中集中采购业务流程的模式可以有

15、多种，不同模式下的物流和信息流存在较大的差异。（1）统谈分签式统谈分签式则是由集中的采购机构根据汇总的采购计划统一和供应商签定框架协议，规定采购价格、条款等内容，作为集团统一采购的基础，具体的采购订单由需求机构直接向供应商下单。大麦 在SAP中实现的主要方式是由集团统一和供应商谈判并在系统中创建采购合同，各个子公司根据计划需求平衡库存后，参照统一的采购合同分别向供应商发出采购订单和结算，采购物资直接送至各子公司。（2）统签直送式统签直送式指由采购机构和供应商招投标、商务谈判和询报价，并和供应商签定合同，采购物资直接送到需求机构。大麦 在SAP中实现的主要方式是A子公司经过MRP库存平衡直接生成

16、采购申请，B子公司按照不同的条件对采购申请进行合并后发出采购订单。采购订单中不只有一个汇总数量，同时还指定了不同的送货地点和数量，供应商据此直接送货到A子公司并与B子公司统一结算，然后B子公司再和A子公司分别作内部结算。（3）物流中心式物流中心式指由统一的采购机构负责集中采购，统一由物流中心进行库存管理并按需配送，是一种集中采购加集中库存的管理模式。大麦 在SAP中实现的主要方式是多个需求子公司经过的自有库存平衡后，生成向采购子公司的调拨请求，由采购子公司统一汇总需求并由集中采购部门向供应商下采购订单，供应商先送货到采购子公司后，再进行公司内各子公司的调拨配送。完整的采购主数据管理随着市场节奏

17、迅速加快，供应商在企业的价值链中扮演着越来越重要的作用，因此，有效的供应商管理是企业保持良好供应商关系，优化供应商队伍的基础，更是企业提高采购业务流程效率、采购质量，降低成本的关键因素。SAP系统首先将会提供给集团一个集中的供应商资源库。供应商的来源可以来自于现有的采办信息系统，SAP供应商关系管理系统，外部专业机构的供应商目录等。物料主数据管理SAP物料主数据是管理所有原材料、备件、产品、服务和原材料等物料的编码、描述和管理数据的机制。支持集中式、分布式及混合式的主数据管理模式。SAP系统用视图来区分不同的业务范围数据，如：设计、销售及分销、采购、物料需求计划（MRP）、生产、质量控制、仓库

18、管理、会计、成本等。用户可以修改主数据维护的视图选择及字段选择，并且可以增加公司特定的参数。同时可以规定必须输入字段、字段内容检查、会计科目设置规则等。(1) 物料代码物料（物资或者服务）由一个18位的物料代码唯一确定。在实施管理信息系统所需进行的所有代码编制工作中，物料代码是最关键也是最重要的一环。因为很多其它信息或代码将会直接与物料代码发生关系。物料代码最基本的要求是物料号的唯一性以及物料代码的字段长。目前经常使用的编码方法主要有三种: 一种是无赋意物料编码法；另一种是完整赋意物料编码法；第三种是简单赋意加特征属性物料编码法。SAP系统支持所有上述三种方法。企业常见的编码方式是全意义编码，

19、即编码的每一个段都含有具体的意义，代码具有可读性且易于使用。但同时也会造成物料代码的数量变得很多，有时会造成海量的物料代码。另外，对于某些物料，很难事先确定所有可能的值，而造成事先无法完全进行穷举。全意义编码结构和示例如下图所示：SAP物料管理解决方案提供另外一种编码管理方法，即采用SAP分类功能的编码方式。物料代码不含有或只含有少量的意义，主体编码采用流水号唯一判别，各种属性作为“特征”维护。这样只需要对特征进行设置、编码和维护特征值范围，产生编码时选择特征和特征值，物料代码可以按照流水号自动生成。维护过程当中，系统同时可以进行重码和错码的自动校验，极大提高编码的准确率。同时呈数量级的减少工

20、作量，如我们假定某类物料有4个属性（如“类型”），每个属性可能有4个值（如“成品，半成品，备件，原料”）。在全意义法下，我们必须手工编出4的4次方，即256个码。采用分类系统，我们只需要维护4乘4共16个参数码，编码采用流水号自动生成，工作量大大减轻。采用SAP分类功能进行编码的效益主要体现在：用户可以根据多维特征值进行编码的查询；支持任意多的特征定义，成数量级减轻编码工作量。自动校验重码,强化遵守编码准则，减少重码和错误率；不同部门可以有不同的分类组合:如采购分类,技术分类,维护分类等。增强分析功能，每一个特征都可以作为分析系统中的一个维度；(2)权限控制物料主数据的业务视图和企业的组织结构

21、有关。例如采购提前期和送货信息在每个工厂层定义，工程设计数据在公司总部层定义。SAP系统可以限制不同部门的用户只对业务范围内的数据负责。如销售部门“拥有”销售视图，采购部门“拥有”采购视图等。通过这种方式，可以限制系统内的用户管理和访问范围。供应商主数据管理供应商主记录主要用于采购管理和财务管理，不同的管理部门需要的供应商信息不同。为了保证数据的一致性和集成性，同时满足不同组织和部门对信息的不同需求。SAP的供应商主数据分别在以下三个区域中保存：通用信息。如供应商的名称、供应商的唯一编码、地址，增值税登记号，电话号码等。财务信息。财务部门关心的一些信息，如付款条件，结算方式等。同一供应商，在不

22、同分子公司的情况可能不尽相同。这些数据在统一的供应商编号下可以按不同公司或工厂维护和使用。采购信息。不同工厂和法人公司采购部门对供应商数据也可能有不同的管理要求，如不同的交易货币，定价方式等，这些数据也需要在统一的供应商编号下按不同采购部门维护和使用。很多情况下，公司与供应商只会发生一次业务。不必为每个单独的供应商建立一个主记录，而是建立“一次性供应商”主记录。SAP供应商主数据管理提供层次管理的功能，并且能够明确的区分供货方、合同方、开票方和付款方。货源清单和配额分配货源清单管理，包括某一物料的所有可能供应商以及框架协议。如果该物料由两家或两家以上的供应商供货，那么可以在各供应商之间进行供应

23、额度分配。从而可以在采购计划安排时帮助制定合理的供应商采购计划，在采购供应商选择时帮助建议合适的供应商。采购信息记录采购信息记录是供应商的采购历史，详细记录了供应商的供货信息，包括价格条款，供货方式，交货期，结算方式。它既是供应商价格管理的有力工具，也是下次采购的重要参考。在采购信息记录中，用户可以迅速获取以下信息：不同供应商提供物料的价格历史情况供应商以前供应过的物料信息供应过特定物料的供应商信息当前和未来的价格以及相应的价格条款 集团不但可以在选择供应商、进行谈判时参考这些供货历史信息，更重要的是可以利用SAP的采购分析系统和数据仓库(BW)，对国内外供应商进行采购价格，批量，时机的分析，

24、改善采购的策略，加强对供应商的全面了解。采购信息记录在采购系统启用前可以一次性导入，其后，在输入每一次报价、框架协议、采购订单的时候，系统可以自动生成或更新信息记录。项目驱动的采购计划与执行 针对集团业务的现状及未来发展的需要，SAP提供全面的项目及其他需求驱动的采购全过程的管理，如下图所示：对于集团，在采购过程中的几个关键点是： 通过SAP的全面采购过程管理，可以优化采购执行过程，建立规范的采购规则、实现对采购需求计划、供应商选择、采购合同、采购协议、外协、收货、发票处理、网上采购和付款等采购业务的全流程管理。 加快采购的速度，降低采购成本，减少缺货风险。合同及采购订单 SAP系统中，将具有

25、明确采购品种和交货日期的采购合同定义为“采购订单”。而系统中的合同则指与供应商的长期协议，以便在某段期间内供应产品或提供服务。SAP提供了长期性采购合同（数量或金额合同）/计划协议功能，帮助企业监控、执行合同。 采购订单是非常重要的采购凭证，它是同供应商实现采购供应的有效单据之一，表示了对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。采购订单描述了与采购发生的条款，包括采购的物料、交货时间、价格条款、运费、关税、折扣、交货条件、交货地点等等采购合同的内容。 采购订单可以从采购申请和询价拷贝创建，也可以手动维护。不同单据之间的拷贝功能是一项重要的功能，是数据的准确性和录入效率的重要保证。 SAP提供

26、弹性简易的系统操作方式，如“拖至购物车”。只要用鼠标将需要采购的申请行拖到“购物车”似的图标里面，系统就可以自动创建采购订单。示范界面：这是根据采购申请创建采购合同界面。 在采购订单中，可以通过“帐户分配类别”控制不同的采购对象，如库存物资、设备、服务和工程项目等。帐户分配类别同时自动决定了财务集成的方式和科目。如下图所示：为备件仓库补充存货时，帐户分配类别为“库存”，会计凭证中借记库存；采购电脑时，类别为“固定资产”时，借记固定资产；为某个厂房建设购买物资时，类别为“项目”，会计凭证中借记在建工程；可能是当为某个部门购买耗材时，类别为“成本中心”，会计凭证上直接记入部门费用。 SAP同时提供

27、给集团不同的采购类型。如服务采购、分包采购、第三方采购、库存转移采购和寄存采购。 服务采购模式用于购买的是某项服务，而不是具体的物资时，其在核算和开票方面具有不同的流程。分包采购模式指企业给供应商提供材料收回产品，结算加工费的采购模式。库存转移采购模式经常出现在内部交易中，如物资从公司A转移到公司B，按照内部采购模式进行结算。外协加工模式满足自己没有加工能力或加工能力不够时，通过外协进行生产。SAP的外协加工能够精确管理已发给委外加工商的库存，未收回库存；灵活管理工艺外协采购的原材料损耗；以加工费的形式进行采购，得到更准确的材料成本。集团在创建采购订单过程中需要严格的审批程序，SAP提供了采购

28、订单系统批准的功能，从而保证了在订单未经批准之前是无法下达给供应商的，采购订单的批准流程可以根据集团的具体要求灵活设定，和根据一定条件（金额、品种或部门）自动分配审批方式，审批部门（或领导）可以通过权限的分配来控制和指定。采购订单可以通过自动打印、自动传真、EDI、XML、供应商门户和电子邮件等方式，将订单、交货日程表、催货通知、拒绝函和催运单等各种单据，传递给供应商。接收到订单后供应商对采购订单进行确认，并通过ASN（装运通知）的方式预先告知集团运期和数量。如果采用供应链网络协同（SNC）功能，供应商可以直接在SNC中进行订单的确认、状态的标识生产进度的标识及ASN发布。工程项目和生产任务的

29、管理人员在进行物料可用性检查时，系统可以自动考虑到在途库存。采购计划采购部门执行采购的主要依据是采购计划。采购计划制定的核心环节有3部分：需求管理，平衡库存，计划管理。采购需求多数情况下是分散产生的，平衡库存和计划管理则可以分散进行也可以集中进行。采购部门执行采购的主要依据是采购计划。采购计划制定的核心环节有3部分：需求管理，平衡库存，计划管理。采购需求多数情况下是分散产生的，平衡库存则可以分散进行也可以集中进行。ERP系统最大程度的利用了集成特性。采购需求的管理可以从项目管理模块，以及通过生产计划自动传递到采购系统。对于耗用量具有长期明显特征的物料，可以利用历史数据进行预测。常用的预测模型有

30、：常数模型，趋势模型，季节模型。当然也可以由使用单位部门根据需求直接提出申请，支持紧急采购业务。采购计划的结果主要包含如下信息：订购哪些物料/服务；数量多少；什么时候到货。对于不需要近期执行采购的计划，ERP将计划结果保存为计划订单管理，将来进入采购循环后再转换为采购申请。对于需要进入执行阶段的计划，系统将计划结果保存为采购申请管理，触发执行流程。通过采购历史，可以跟踪采购计划的执行和核销。采购申请采购申请是采购计划的结果，同时又是采购订单执行的开始，采购申请可以由采购计划运行生成，也可以由业务人员手工输入。集团可以根据需要设定采购申请的批准流程，包括如下内容：批准条件。“什么情况需要批准”。

31、可以按照金额，物料组，工厂等设置条件。批准策略。“批准策略”。有哪些批准控制点，批准顺序如何。批准标示。“怎样知道是否已经批准？”。批准/冻结。采购申请、合同和采购订单可以采用相同的方法设立批准流程。货源确定/框架协议针对采购需求和采购计划，采购部门需要采用购买、委托和租赁等方式确认供应源，SAP系统可以提供多种确定采购计划供应商的业务流程。以下我们列出4种常见方式。1）招投标采购通过公开招标或者邀标的方式，由不同供应商进行竞争性投标。系统将会以询价单的方式记录每一次招标，并且记录每一个供应商的报价以及决标结果。SAP的文档管理系统可以全面管理招投标过程中涉及的各类标书、方案书、投标书等文档。

32、询价单可以手工创建，也可以参照采购申请创建。通过询价单类型结合不同编号区分不同的询价目的，例如，国内采购和国外采购。一次可以针对多个供应商产生多个询价单，询价单会自动排序以便作为EDI、电传或传真信息进行打印或传送。报价单的输入必须以询价单为依据，所以在录入报价单时，必须输入询价单的号码。系统可以维护：价格、价格单位、税码维护、报价比较过程、回绝/接受报价等。2）一次性采购对于价值不大的偶然性采购，则可采取一次性采购的方式，直接选择供应商和议定价格，将采购申请转化为采购订单。3）专一来源采购如果某些物料和服务具有专一供应商（如专业设备的非标准配件），可以采用信息记录采购方式，采购系统直接从信息

33、记录读取供应商和价格信息，将采购申请转换为采购订单。4）多货源/商务谈判对于多货源而又不需招标采购的情况，可以维护货源清单或者读取系统已有货源清单，选择合适的供应商及其价格，发出采购订单。采购收货需要库存管理的采购物资，采购收货可以直接入库上架，或者收到质检区和冻结区。同时自动产生的财务凭证，借记库存贷记暂估。非库存的采购对象（如直接发运工程现场的物资、固定资产和耗材以及各项服务），则可直接计入相应的项目、成本中心、固定资产等成本对象，产生在建工程、费用、固定资产等相关凭证。采购收货和其他模块的集成点如下:更新采购订单历史自动产生邮件通知相关人员建立收货单产生立体仓库上架请求更新财务物料帐，产

34、生会计凭证触发质检请求更新物料数量和金额帐发票校验供应商发票校验是物料管理(MM)系统的一部分。它提供和库存管理、财务会计，成本控制和资产管理部分的连接。发票校验功能理顺了采购部门、仓管部门和财务部门之间的业务关系，实现了信息共享。系统的发票校验功能主要是实现三单（采购订单，收货凭证，供应商开具的发票）匹配核对，通过系统自动的对采购的物料种类、数量和金额进行核查，对于没有通过校验的供应商发票，财务的应付帐将不会反应此笔业务，此外还能实现对没有收货的采购订单项目是不能进行发票的校验，也就是财务将不会对该供应商进行付款，这样就与仓管部门的收货进行了有机的集成，消除了信息传递的不及时性，保证了企业应

35、付帐款的准确性，正确的反应了企业的负债状况，对供应商开具的发票的正确性，做到了提前管控。此外，发票校验还具有如下功能：可以处理贷项凭证,处理供应商扣款业务，即支持企业对供应商索赔业务。发票的取消功能。发票冻结功能。发票的预过帐功能。允许处理不基于物料采购的发票处理(例如，服务费及其它花费等)。发票校验充分体现了物料采购业务与财务管理业务的高度集成，同时也实现了财务对采购业务的监督和控制的作用。下图描述了发票校验的简单过程：采购订单历史在采购的全过程中，后续执行过程都能够及时地反映到采购订单历史中，可实时监控供应商确认、装船通知、收料情况、供应商发票和付款情况。示范界面1：系统列出采购单4500

36、009470的所有历史记录。鼠标点击第一笔收货单。示范界面2：打开编号为5000000007的收货单，并可继续追踪会计信息示范界面3：双击打开5000000008财务会计凭证，和1000153953特殊用途分类帐凭证。灵活的供应商评估供应商评估可以促进供应商做出更好的表现，也能够使企业科学客观的作出供应商的选择决策。一套供应商评估系统可以对所有供应商采用统一的标准进行考评，尽量减少个人主观印象的影响。通过供应商评估功能可以简化选择货源的过程，及时为企业决策层提供决策参考。SAP采购系统最基本可以从四下主标准：价格、质量、交货时间和服务。集团可以根据需要自定义其他主标准，如：供应商的财务状况、供

37、应商的行业信用、产品的全面性、效率等等。并按照这些标准在供应商表现中的重要性给出其权重。为了使评估更加详细、具体，还可以将各个主标准细分为若干个子标准，并给定相应的权重，根据子标准的得分再计算出每个主标准的得分。评分的方法可以有以下三种：自动计算： 根据系统已有的数据确定分数；半自动计算： 用户手工输入某些子标准的分值，然后系统计算总得分；手工输入： 用户针对某个全局子标准直接输入某供应商的得分。通过SAP供应商评估系统，对所有的供应商进行客观的综合评分之后，系统可以将结果以各种形式输出以便进行分析：根据总分来显示供应商的排序；根据某个特定的标准进行排序，如质量；根据某特定物料来显示供应商的排

38、序。 系统能够对供应商评估的结果以日志的形式进行记录，以用于对供应商评估历史进行长期性的分析。如果启用门户功能，可以直接把评估结果发布到门户上。灵活的采购信息分析系统SAP ERP采购信息系统能够实现标准分析（例如供应商分析和采购组分析），可为用户提供大约30种左右的性能参数，例如采购订单的完成情况等；也可按用户的需求修改构成分析基础的数据以及显示方式。采购信息系统是用于收集、综合和分析采购数据的灵活工具。它同时也是一个在线分析系统(OLAP)，能够实时的提供所需要的报表。的功能可以为用户提供采购应用的各种信息，每个用户可自动地定义所需信息的深度。使用可作采购历史数据的趋势分析，从而帮助企业供

39、应商的采购历史分析。灵活分析以用户自定义的SAP数据库结构为基础，可定义适合用户特殊需求的特定分析报告。图形化方面，系统可用图形显示查询结果，可帮助用户提供迅速地拟定目标决策的框架。以下是SAP采购分析功能中比较突出的特点：追溯功能用户使用追溯功能可显示不同层次的信息，信息分解的顺序由用户定义，也可按照预置的标准过程进行。强化分析功能和图形在用户分析的每个层次，都有强化分析功能，包括ABC分析、双重分类，分类、级别清单和计划/实际对比，用户可在同一个图形表中看到全部结果，也可在供应商主记录、商品主记录和采购文档中查询详细信息，以下详细介绍了这些强化分析的功能。ABC分析：用户可使用ABC分析法

40、，根据对象不同性能参数值的相对重要性将对象分类，可按四种策略作ABC分析。例如，可将构成全部订单金额的前70的供应商定义为A类供应商，构成接下列20的定义为B类供应商，余下的定义为C类供应商。级别清单：使用这个功能，用户可以自定义查询清单。计划/实施比较：用户可比较每个性能参数的计划量和实际发生量。分类：使用分类功能可按某个性能参数将对象值分为不同类别。 双重分类：双重分类是按两种性能参数将对象值分类，这可以看到两种性能参数的关系以及潜在的问题。如采购数量(吨位)和采购金额的关系。友好界面，用户个性化的设置在分析过程中，用户可以定义以下设置：分析期间个数查询的性能参数追溯顺序性能参数和对象栏的

41、宽度与此同时，用户也可以定义输出版面，并自定义图形输出。在SAP的采购信息分析系统中，利用不同的版本号，可为相同的数据存贮不同的计划方法，也就是说计划可以是多重的，计划的制定可以通过预测，用户可使用某种预测模型（例如趋势模型或季节模型），或使用自定义的模型，也可由系统确定与历史时间序列中的值最接近的模型。通过易于处理和易于理解的计划表格输入到系统中去，系统会根据实际数据多维的提供计划和实际的比较，帮助管理者分析采购中的原因，解决采购中的问题。以上的计划输入和计划/实际比较功能都支持图形处理，一旦输入了计划数据，可以使用图形显示，这个图形是交互式的，即通过简单的鼠标处理就可改变图形中的数据。库存

42、管理解决方案对于现代企业而言，良好的库存管理不仅是“进-销-存”物流管理的重要环节，也是降低经营管理费用的关键。我们建议集团采用SAP的物料管理（MM）模块中的库存管理（IW）仓库管理（WM）子系统来建立一套集成的库存和物流管理平台，支持集团以及各仓库、分子公司，物资、备件、设备等的库存管理。SAP库存管理系统能够实现按数量和金额管理库存，完成所有库存事务的计划、数据录入和凭证单据编制，支持不同的物料盘点方法如周期盘点、连续盘点和抽样盘点。库存事务包括收货、发货、申请预留、转库、盘点、品种转化等等各种复杂的形式。系统还可以详细管理物料的各种类型：在检库存，在途库存，已订购未交货数量，客户特定库

43、存，订单预留库存，项目预留库存等。类型的细分可以使集团方便地区分库存中物料的不同情况，进行合理的计划和收发控制。SAP的库存系统提供实时的库存帐，以及多维的查询、报表和分析，内含了大量的库存物流管理的分析模板和指标。灵活的库存组织结构库存管理组织架构包括：集团：集团是组织单元的最高层，下可分配多个公司代码。一个集团拥有一个独立集中的数据库，业务的核心数据（如设备编码、供应商编码等）在集团范围内统一共享。公司代码：公司代码是在集团下出具法定报表的法人实体，或者高度独立核算的单位，是财务的核心组织单元。如集团北京分公司可以设置为一个公司代码，也可以在二级单位的层次上设置公司代码。工厂：工厂是生产和

44、物流管理的基本组织，如物流中心、某油田、化学公司的生产厂。仓储地点：是物流管理单位，库存地点代表实际仓库或者逻辑仓库。一个工厂可能拥有多个库存地点。货位：仓库管理中的一个管理单位，有一个存储单位号码进行识别(SU)。SAP的库存管理系统提供统一储备的物流中心储备模式和分散储备模式。在统一储备的模式下，物流中心集中存储物资，集团内其他单位负责提出需求，物流中心以内部销售或库存调拨方式进行物资配送，并实现内部结算。统一储备模式如下图所示：集团的库存集中在公司代码1下的工厂1，这是一个物流中心类工厂。集团内其他的工厂只有货物的暂存区，需要向工厂1提出需求，工厂1负责计划和物流配送，并和需求工厂进行资

45、金结算。分散储备模式下，库存分散存在在集团内部。对于非通用性物资，可以考虑采用这种方式。如下图所示。集成的库存管理系统库存管理(IM)能够完全地与整个ERP系统结成一体，和项目管理、财务会计、管理会计、生产计划、内部销售、设备维护等系统实现无缝实时的集成。任何形式的货物移动，如果会对库存值产生影响，则在数量更新的同时，对相应的总分类帐科目，以及相关的成本帐目作出实时的更新，产生相应的会计分录。ERP的集成性能够提供给集团范围内的透明度。集团可以从财务报表追溯到财务子帐、会计凭证，并且可以从会计系统追溯到源头的物料凭证。提供透明度的追溯能力中，凭证之间的勾稽关系是关键技术所在。下图为从会计凭证追

46、溯到物料凭证的示范界面：从编号为5000000008会计凭证中可以查看到对应物料凭证的编号为5000000007，并且可以从会计凭证的显示屏幕上，直接通过菜单跳转到物料凭证的显示屏幕。全面的库存事务管理从某种意义上说，库存管理系统就是管理物资的各类移动。SAP通过“移动类型”来控制各种检验、入库、货架、调拨、出库、报废和盘点等库存事务，控制物料移动中相应会计科目的更新。移动类型是集团实现物流标准化和规范化的重要工具。到货检验管理公司质量部门能够根据公司的业务需求冻结供应商所交付的物料。在采购验收处理时，系统将自动将准备检验的物料收到检验状态的库存。当质量检查部门对该批物料作出检验合格的决策后，

47、这批物料将被存放在自有非限制库中。但物料需求计划可以考虑这类库存的可用性。只要物料被存放在检验库里，系统将自动地冻结发票与付款。入库管理在未来系统中，SAP支持各种收货流程，根据集团的收货业务需求，系统可以设定货物接收后是否应先放入质检状态，合格后再放入非限制使用库存。由于未来系统是一个整合的系统，所以以上各种流程的收货处理，不仅会产生物料的收货凭证，同时还会产生相应的财务凭证，影响相应的总帐科目。系统用不同的物料移动类型及其相关的参考凭证来控制不同形式的货物接收过程。收货时，需要先检查有无对于此类收货的预定存在。如有预定存在，则参照预定收货。系统支持采购订单的收货、生产订单的收货以及其它方式

48、的收货。库存调拨库存调拨指集团内部的平库与调拨。库存调拨可以采用一步法和两步法进行管理。一步法使用库存转移单，库存从发出地发出的同时记入接收方的库存。两步法并使用库存调拨订单进行：发料时，零部件从发料库中移出。运输途中，系统中显示其为在途库存。收料库经检测后，收料入库。用户可以在系统的库存浏览中看到所有库存状态的情况和数量金额。对于跨公司代码之间的调拨，系统会自动产生内部往来的会计凭证。使用库存调拨订单有下列优点：可在系统库存调拨订单中将发料处记为调拨供应商；可在库存调拨订单中输入发料成本，例如运费等；库存调拨订单记入需求管理，而且采购计划中产生的调拨需求也可转成库存调拨订单；调拨发料可在系统

49、中作为发料库销售发货处理；整个库存调拨过程在系统中可利用收料库的采购订单历史记录进行控制管理。出库管理SAP提供了很多形式的发货出库。对生产订单的发货、对销售订单的发货、对预留的发货、对维修的发货以及对项目的发货等，这些都可以看作是计划性发货；部门的领用、质量部门的样品抽样检验、物料的报废出库等，可以看作时非计划发货，在系统中执行发货，系统立刻会更新库存数据，同时相应的财务数据也将自动更新。如果缺货，系统可以查询采购订单，在途库存，从而给出可发货的建议日期。库存盘点由于SAP支持多种策略的物料库存盘点,在库存管理系统中，为了保证库存信息的准确，库存盘点是系统中重要的一个步骤。可以使用SAP系统

50、的期间盘点、循环盘点和抽样盘点等方法进行盘点。循环盘点区别对待A、B、C类不同类型的物料，规定不同的盘点间隔周期和允许的盘点误差，系统会自动检查出需要盘点的物料，进行轮番的盘点。同时，企业可以根据具体情况，选择在任意时间比如月末盘点某些仓库，某些库存地，某些类型的物料或某一物料。使用抽样盘点的方法可以节省盘点的数量和时间，通过一定数量的盘点结果推断总体的盘点差异。在盘点处理中，当需要盘点时，由财务和仓库管理人员选择盘点的方法和盘点的范围，在SAP中对需要盘点的仓库和盘点项进行选择，打印盘点表。同时可以冻结盘点表内选定范围的库存事务处理，防止此时发生出入库业务。然后在SAP系统中逐步将实际盘点的

51、结果输入系统，并进行差异分析，打印差异分析报表。如果差异被审批后，可以在系统中将差异记帐，将库存数量和资金调整到真实的水平。退库管理SAP库存管理系统能够对物料进行多种库存状态的管理，如质量检验状态、冻结状态和可使用状态；此外，根据业务的需求，还可以实现对零价值采购库存 (寄存库存)、客户退货库存、销售订单库存、外协加工库存、在途库存、收货冻结库存进行分别管理和信息统计。对于供应商的退货管理退货可以针对采购订单直接做。将冻结、质检、非限制的库存退给供应商，也可以使用销售模块的功能，创建交货单的方式，视为销售给供应商。其好处在于使用进行捡配及包装的功能。对于客户的退回作为特殊库存管理，当商品退回

52、到仓库后该商品处于客户退回状态，只有当确认了退货原因和责任后才将此商品转为自有商品，此时商品才处于可用状态。报废管理SAP库存管理系统能够对物料进行多种库存状态的管理，当物料由于意外损坏或已超过质保期后就可考虑报废掉该物料。如果进行货架有效期的管理，当商品快超过商品保质期时系统会提示相应的警告信息。一旦决定报废该物料后就可通过系统报废出库将此物料报废。SAP系统支持资产的购置、报废、转移（在公司总部内部转移到其它公司）和使用部门的变化的管理。固定资产购置可实现有采购订单和无采购订单两种方式。可满足企业统一采购管理和由不同部门自行采购的多方面的需求。有采购订单的购置是与采购模块集成的。在资产验收

53、入库时，系统按照会计记账的要求自动记账到资产明细账同时更新总账。系统还支持资产的完全和部分报废功能。估价及台帐管理库存系统中可以设置库存估价范围，即是对每种物料，是在公司代码级统一库存单价还是在工厂级统一单价。在每一个物料的物料主数据中，都可以指定在某个估价范围内（如某个工厂）是否需要进行估价管理。如果是的话，采用移动平均价还是标准价。采用移动平均价情况下，随着每笔库存收货都会实时的采用移动平均法更新库存单价，这样就可以实时反映市场价格的变化。采用标准价时，库存计价采用相对不变的标准价格计算，标准价和实际采购价的差异记入差异科目。主数据还通过“估价类型”来确定库存需要记入什么总账科目（如“原材

54、料”，“备品备件”，“自制件”等）。库存估价是出具资产负债表的基础，也是统计生产成本的数据来源。库存估价在财务管理中扮演着重要角色。传传统的台帐管理需要手工记录每笔收发以及进行价格计算，或者使用不与财务系统集成的库存系统，造成库存帐和财务帐的脱节，出现帐帐不符和帐实不符的管理漏洞。ERP系统的库存管理子系统支持实际工作中各种业务的收货、入库、出库、物料状态的改变、物料的调拨及物料的盘点，提供全新的电子帐务管理。由于ERP系统是一个集成的系统，库存物料数量的更新，同时将会自动触发财务相关的总帐科目的价值更新。此外，也会更新相关的采购订单，生产订单中的相关信息。使用ERP库存系统后，仓库部门只对有

55、效的采购订单进行收货处理，收货时只需要关心所收物料的外观、数量或重量，不必要审核价格，价格将在创建订单时控制。这样既可摆脱手工记帐的繁重工作，也使各部门的职责更加清晰，管理流程更加顺畅。ERP库存管理系统提供变革性的台帐管理，而库存变化和财务记录实时集成是技术关键所在。强大的库存分析信息系统库存信息系统是整个后勤系统的一部分，它是用于收集、综合和分析库存数据(库存量水平、出入库情况、库存性能参数等)的灵活工具。库存信息系统帮助管理人员随时获取分析信息，提高对发货和收货的同步监控，设置适当的库存水平，用来获得库存管理的最佳状态和操作过程。库存管理人员可以按照物料、库存地点、物料组等分别对库存量水

56、平、出入库情况、库存性能参数、消耗金额 （ABC分析） 库存金额、库存覆盖范围、周转慢的项目、库存周转等进行标准分析。同时，库存管理人员也可定义自己的柔性化分析结构，使用户可按不同的需求将数据组合汇总在一起。示范界面1：从系统提供的查询报表分析清单中，选择“库存周转”分析。在选择条件中，用户可以对每一维度限定值范围：工厂、库存地点、物料、物料类型、物料组、期间等。示范界面2：在报表结果中，进行指标选择、穿透分析、图形分析和对比分析。库存管理人员可以使用追溯功能可显示不同层次的信息，信息分解的顺序由用户定义，也可按照预置过程进行（这是标准的追溯顺序）。例如：用户使用库存出入库分析，首先选择库存地

57、点，然后用户可按物料追溯显示这个库存地点的全部出入库数据。如果再按期间追溯，可得到属于这个库存地点的此物料在一系列期间的出入库金额。然后可以进一步分解为一系列的物料文档，显示各个物料入出库情况。用户可选择显示报告的形式，从而决定查询结果显示的版面。用户也可使用二维或三维图形显示数据。用户也可以选择预警系统，对安全库存、批次等参数设置预警线，用电子信件、预警信号提示等方式提醒用户，从而使可用库存控制在适当水平，降低库存量，降低企业的运行成本。SAP供应与采购管理系统为集团带来的价值SAP 系统采购管理模块能够与其他功能模块系统进行有机的高度紧密集成，包括财务管理（FI/CO）模块、生产计划（PP

58、）模块、销售与分销 (SD) 模块、设备维护 (PM) 模块、项目管理（PS）模块等等，从而实现信息的共享和需求的传递。通过库存信息的实时共享，良好的支持供应链业务运作。采购计划中的部分信息依据来源于库存管理中准确的库存数量，销售的可用性查询信息来自库存准确数量的查询，设备维护计划执行中对备品备件的可用性查询和领用同样依赖与库存管理的集成，SAP库存管理系统保证了这些业务高效精确的运行。SAP采购管理系统可以适应不同的采购方式利用SAP系统强大的采购模块功能，通过其提供的多种需求的采购方式，如标准物料采购、寄存物料的采购、外协件的采购、对项目的采购、对成本中心的采购等，可满足多种不同需求和管理

59、的模式。 SAP采购管理系统提供了一个完善的采购监控系统通过采购订单的管理最终为集团形成一个完善的采购管理监控体系，将采购进度与各部门实时共享，实现与计划和生产的良性结合：事前控制： 详尽的历史记录提供广阔的选择范围。严格且灵活的比价方式可以考虑各种因素（折扣、运费、关税等） 进行综合权衡，从而选择综合指标最好的供应商。事中监控： 通过对采购组设置审批策略和对采购物料大类的重组，实现对采购业务的分类管理，并通过采购订单贯彻执行；采购订单历史实时体现作业进度，订单数量、已收货数量、还需收货数量、已开立发票数量等一系列指标的列印使采购跟踪轻而易举。事后分析： 利用采购信息系统（Purchasing

60、 Information System），实现多方位多角度的分析。可以按照不同的选择条件，如物料种类、采购部门或采购员，供应商等对公司发生的采购数据进行标准的分析；同时公司也可定义自己的柔性化分析结构，使用户可按不同的需求将数据组合汇总在一起。系统还可以提供直观的3D和2D图，灵活方便的满足制表与采购报告的需求。SAP采购管理系统提供了整体的采购库存管理的优化对采购源的有效控制，可以帮助集团实现需求下达与采购执行分离：系统自动通过信息记录、货源清单以及配额协议等采购数据对采购订单的形成过程进行有效控制，可以按照自己的需求达到自动采购订单下达以及货源自动分配等功能。 对每一次采购行为历史数据的高