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文档简介

1、.青海电力物资管理系统:.; 第17页 青海电力工程管理系统建立方案2006-11-目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc150671608 1引言 PAGEREF _Toc150671608 h 4 HYPERLINK l _Toc150671609 1.1概述 PAGEREF _Toc150671609 h 4 HYPERLINK l _Toc150671610 1.2现状分析 PAGEREF _Toc150671610 h 4 HYPERLINK l _Toc150671611 1.2.1工程工程管理软件的运用现状 PAGEREF _Toc150671611

2、 h 4 HYPERLINK l _Toc150671612 1.2.2我国工程管理软件运用推行中存在的问题 PAGEREF _Toc150671612 h 5 HYPERLINK l _Toc150671613 1.3实施工程管理的意义 PAGEREF _Toc150671613 h 6 HYPERLINK l _Toc150671614 1.4工程管理范畴 PAGEREF _Toc150671614 h 7 HYPERLINK l _Toc150671615 1.5工程管理主要过程 PAGEREF _Toc150671615 h 7 HYPERLINK l _Toc150671616 1.

3、6工程管理的关键要素 PAGEREF _Toc150671616 h 7 HYPERLINK l _Toc150671617 2工程建立目的 PAGEREF _Toc150671617 h 8 HYPERLINK l _Toc150671618 3系统软件建立方案 PAGEREF _Toc150671618 h 8 HYPERLINK l _Toc150671619 3.1软件架构方案 PAGEREF _Toc150671619 h 8 HYPERLINK l _Toc150671620 3.2软件总体功能 PAGEREF _Toc150671620 h 9 HYPERLINK l _Toc1

4、50671621 3.3功能模块要求 PAGEREF _Toc150671621 h 9 HYPERLINK l _Toc150671622 3.3.1进度方案管理 PAGEREF _Toc150671622 h 9 HYPERLINK l _Toc150671623 3.3.2资料子设备管理 PAGEREF _Toc150671623 h 9 HYPERLINK l _Toc150671624 3.3.3合同管理 PAGEREF _Toc150671624 h 10 HYPERLINK l _Toc150671625 3.3.4本钱核算与控制 PAGEREF _Toc150671625 h

5、10 HYPERLINK l _Toc150671626 3.3.5协同办公 PAGEREF _Toc150671626 h 11 HYPERLINK l _Toc150671627 3.3.6文档管理 PAGEREF _Toc150671627 h 11 HYPERLINK l _Toc150671628 3.3.7财务资金管理 PAGEREF _Toc150671628 h 11 HYPERLINK l _Toc150671629 3.3.8质量管理 PAGEREF _Toc150671629 h 12 HYPERLINK l _Toc150671630 3.3.9招标管理 PAGEREF

6、 _Toc150671630 h 12 HYPERLINK l _Toc150671631 3.3.10工程评价 PAGEREF _Toc150671631 h 12 HYPERLINK l _Toc150671632 3.3.11工程跟踪管理 PAGEREF _Toc150671632 h 13 HYPERLINK l _Toc150671633 3.3.12分险分析 PAGEREF _Toc150671633 h 13 HYPERLINK l _Toc150671634 3.3.13工程报告 PAGEREF _Toc150671634 h 13 HYPERLINK l _Toc150671

7、635 3.3.14资源管理 PAGEREF _Toc150671635 h 14 HYPERLINK l _Toc150671636 3.3.15平安管理 PAGEREF _Toc150671636 h 14 HYPERLINK l _Toc150671637 3.3.16辅助决策管理 PAGEREF _Toc150671637 h 14 HYPERLINK l _Toc150671638 4工程建立的原那么 PAGEREF _Toc150671638 h 14 HYPERLINK l _Toc150671639 4.1阶段实施原那么 PAGEREF _Toc150671639 h 14 H

8、YPERLINK l _Toc150671640 4.2适用性原那么 PAGEREF _Toc150671640 h 15 HYPERLINK l _Toc150671641 4.3先进性原那么 PAGEREF _Toc150671641 h 15 HYPERLINK l _Toc150671642 4.4成熟性和可靠性原那么 PAGEREF _Toc150671642 h 15 HYPERLINK l _Toc150671643 4.5平安性原那么 PAGEREF _Toc150671643 h 15 HYPERLINK l _Toc150671644 4.6集成性原那么 PAGEREF _

9、Toc150671644 h 15 HYPERLINK l _Toc150671645 4.7规范性和开放性原那么 PAGEREF _Toc150671645 h 15 HYPERLINK l _Toc150671646 5开发技术与运用环境 PAGEREF _Toc150671646 h 16 HYPERLINK l _Toc150671647 5.1开发技术 PAGEREF _Toc150671647 h 16 HYPERLINK l _Toc150671648 5.1.1开发技术 PAGEREF _Toc150671648 h 16 HYPERLINK l _Toc150671649 5

10、.1.2系统公共平台 PAGEREF _Toc150671649 h 16 HYPERLINK l _Toc150671650 5.1.3开发方法 PAGEREF _Toc150671650 h 16 HYPERLINK l _Toc150671651 5.1.4设计工具 PAGEREF _Toc150671651 h 16 HYPERLINK l _Toc150671652 5.2运用环境 PAGEREF _Toc150671652 h 16 HYPERLINK l _Toc150671653 5.2.1效力器环境 PAGEREF _Toc150671653 h 16 HYPERLINK l

11、 _Toc150671654 5.2.2平安环境 PAGEREF _Toc150671654 h 16 HYPERLINK l _Toc150671655 5.2.3客户端运转环境 PAGEREF _Toc150671655 h 17引言概述工程管理是工程各级担任人在有限的资源约束下,运用系统的观念、方法和实际,对工程涉及的全部任务进展有效的管理。即从工程的投资决策开场,到工程终了的全过程进展方案、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现工程的目的。现状分析工程工程管理软件的运用现状工程管理软件在工程工程管理中的运用是工程管理现代化的主要标志之一。工程的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据

12、和信息需求处置,需求各种图表,需求在施工前做好规划、编制好方案,需求在工程执行过程中反响真实的记录,需求执行过程中对方案进展不断的调整;这些详细任务的实现过程,同时也是工程管理程度提高的过程,是工程管理软件的运用过程。没有计算机系统的运用,就谈不上高程度的工程管理,对于大型工程工程尤其如此。目前,在工程管理软件的运用过程中,存在以下几种方式。1. 以业主为主导的一致的工程管理软件运用方式采用这类方式的往往是大型或特大型工程工程。在这类工程的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程工程提供涉及工程管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的任务,无论采用哪种方式,都需求做到

13、事前针对工程的特点和业主本身的详细情况对工程管理软件或工程管理信息系统的运用进展详细地规划,包括运用范围、配套文档编制招标文件、合同、系统输入输出表格、运用与审查细那么等、各类编码系统的编制、信息的规范化、工程工程管理网络系统的建立和相关培训任务;在运用的预备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处置、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进展约束。从运用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程工程的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了一致规划,一致步伐、一致规范、协调程序,因此运用效果较好。2. 工程的某个参与方单独或各自单独运用工程管理软件的方式这种工程

14、管理软件的运用方式目前在工程工程管理中普遍存在。由于工程工程的各个参与方对工程管理软件运用的认识程度存在很大差距,只需业主没有对工程管理软件在工程管理中的运用进展一致布置,那么往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的工程管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理公用的软件,承包商采用进度方案管理、费用管理和风险管理软件等;或工程工程的某个参与方本人拥有完善的面向企业管理和工程管理的信息系统,由于这些工具的运用,使得工程管理软件的运用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速呼应,使其在各个参与方之间处于一种有利的位

15、置。但从整体上看,运用效果不如前一种情况。 我国工程管理软件运用推行中存在的问题虽然工程工程管理软件在我国的运用曾经获得了很大的提高,但从目前的运用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件运用推行中存在的问题表如今以下两个方面。1、认识上的问题随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都领会到信息的重要性,领会到工程管理软件运用的重要性,都认识到工程管理软件在企业和工程中的运用可以促进企业开展。但在实践操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程工程管理软件的运用上添加投入,以为软件价钱过高,而且其运用不仅在短期内不会带来效益,还会添加负担。在这种指点思想下,

16、企业很难把工程管理软件的运用变为企业的自动自觉的行为,即使在某些工程上运用了工程管理软件,也经常是在工程的甲方或上级指点的要求下运用的,根本保证不了运用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍工程管理软件运用的一大妨碍。随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与工程管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及本钱下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,认识上的问题将不成为问题。2、运用深度和运用范围方面的问题目前,很多企业都拥有了各种各样的工程管理软件,但由于存在认识程度、注重程度、管理根底、经济效益等方面的差别,这些软件在各个企业和各个工程上的运用

17、程度和运用深度有很大的不同。程度高的企业或工程拥有一整套完好的工程管理软件运用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定,在工程管理软件的运用上得心应手;而相当一部分工程和企业对工程管理软件的运用仅仅局限于一个比较浅的程度上,这里除了有硬件方面和人员方面的要素外,很大程度上还在于这些工程和企业的认识、管理根底和管理程度与工程管理软件运用的要求存在一定的差距。工程管理软件的运用能否获得胜利,除了相关的技术要素之外,更大的要素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的详细实践良好结合。工程管理软件的运用与其说是技术问题还不如说是管理问题。管理的不科学、流程的随意性、“人治与“法制的混淆在很

18、多企业和工程的管理过程中都不同程度地存在,如何抓住机遇,将企业和工程的管理与计算机软件的运用相互交融,如何根据信息化的要求,实现企业和工程业务流程重组和组织构造优化,是当前大部分企业和工程工程的参与方应该着手处理的问题。此外,工程管理软件在工程和企业中的运用存在着极大的不平衡,往往是企业的中间技术层,或工程的某个参与方,尤其是设计单位和业主初步实现计算机管理,采用了一些工程管理软件;但企业的决策部门或工程的其他参与方在这方面很薄弱,这种不平衡情况的存在也直接影响工程管理软件的运用效果。实施工程管理的意义 从微观上来看,工程工程管理软件推行运用的作用表如今:1提升建筑企业包括监理、咨询企业和施工

19、企业的中心竞争力,顺应市场化竞争的要求。2缩短建筑企业的效力时间,提高建筑企业的客户称心度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速呼应。3可以有效提高企业的决策程度。工程管理软件的运用使企业在获取、传送、利用信息资源方面更加灵敏、快捷和开放,可以极大地加强决策者的信息处置才干和方案评价选择才干,拓展了决策者的思想空间,延伸了决策者的智力,最大限制地减少了决策过程中的不确定性、随意性和客观性,加强了决策的合理性、科学性及快速反响,提高了决策的效益和效率。4有效降低企业本钱,工程管理软件的运用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的本钱,改动和改善本钱构造。5有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建

20、筑企业的管理程度。6加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个注重知识、注重人才的环境。工程管理范畴工程过程管理:确定和管理为胜利完成工程所要做的全部任务工程的各个阶段;工程时间管理:工程所需时间的估算,制定可以接受的工程进度方案,并确保工程的及时完工;工程本钱管理:工程整体预算及其管理;工程质量管理:经过严厉把关,确保工程满足各方面的需求;工程人力资源管理:有效利用工程参与人员,最大限制发扬每位人员作用;工程信息管理:产生、搜集、发布和保管工程各个方面的信息;工程风险管理:对工程相关的风险进展识别、分析和应对;工程采购管理:根据工程的需求,从工程执行组织外部获取和购进产品和效力;工

21、程整体管理:发扬工程管理整体上的支撑作用,并与其它方面相互作用。工程管理主要过程 工程启动:认可工程或工程的某阶段可以开场;工程方案:为完成工程所要到达的商业要求,而对实践可行的任务方案的设计、维护;工程执行:协调人员和其它资源,执行方案;工程控制:经过监视、衡量进度和在必要时采取矫正行动来保证到达工程的目的;工程终了:正式接受工程或工程阶段,使其正常终了;工程管理的关键要素时间:工程日程中的完成工程所需的时间;费用:即工程的预算,它取决于资源的本钱,这些资源包括完成义务所需的人员、设备和资料;范围:工程的目的和各项详细义务。工程建立目的工程管理是典型的流程式管理方式,在将每一类工程视为一种业

22、务流程的同时,充分思索了工程各个方面的管理要求,并将该工程的全部义务有机的结合起来,实现工程的系统化管理。其目的如下: 平台化、流程化适用性、灵敏性开放性、规范化便利的维护性最正确的性能价钱比高可靠性和平安性信息共享系统软件建立方案软件架构方案软件开发建议采用B/S方式阅读/效力方式和任务流机制,这样既到达了数据、业务、界面的分别,又提高了系统的开发效率和反复利用率。软件的部署和维护比较方便,软件只需部署到效力器端,凡客户端具有阅读器的用户翻开阅读器输入阅读地址即可,不需再安装任何软件。程序更新只需更新效力器端程序就可以。效力器端采用两台效力器,一台安装数据,一台安装web效力和任务流引擎解析

23、任务流程的效力程序,如以下图所示:WEB效力器WEB效力器任务流引擎效力用户端internet explorer 6.0 数据库用户端internet explorer 6.0工程管理系统进度方案管理资料设备管理合同管理工程管理系统进度方案管理资料设备管理合同管理本钱核算协同办公管理文档资料管理资金管理质量管理招标管理工程评价工程跟踪分线分析工程报告资源管理平安管理辅助决策功能模块要求进度方案管理进度方案管理包括工程方案、工程进度等模块,经过对工程的PCWBS分解,从时间、费用、设备资料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制定工程方案;工程工程进度报告、工程笼统进度报告和交付成果进度报告及时反

24、映工程进展情况。 工程、子工程、义务无限制多级划分,自动计算作业进度与标识关键途径。 支持多工程管理,分析比较各工程优劣。工程模板记录规范业务流程。 网络图、树状图、甘特图、PERT多角度表现工程/义务逻辑关系。 工程方案调整、工程变卦记录,分析方案全过程。资料子设备管理资料设备管理处理工程工程中资料设备的采购供应及库存管理问题,包括供应商管理、采购方案、采购恳求、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块,经过对工程设备需求分析自动生成设备需求方案、采购方案,全面反映工程的设备采购需求。 建立资料设备信息库、供应商信息库。 供应商比价及资料设备比价。 采购方案、采购恳求、采购合同、到货跟踪等业务

25、流程自动化。 工程进度方案自动生成资料设备采购方案,完成采购资金的分析。 库存管理完善工程现场的资料设备的运用过程。合同管理合同管理包括合同模板、合同拟订、合同建立、合同变卦、合同结算、款项拨付、支付方案、合同台帐等功能模块,实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。 支持合同拟订、签定、执行、评价等工程合同的全过程管理。 合同拟订、拨款、变卦等业务审批流程集成协同办公。 分类管理土建合同、采购合同。全面支持单价合同、总价合同。 合同变卦、签证,关结合同结算。 合同信息关联工程方案进度、资金支付。 合同报表全面反映合同执行情况。本钱核算与控制本钱管理

26、包括预算本钱、控制本钱、实践本钱等模块。经过对核算工程的本钱构成的分解、估算、方案与执行分析,随时比较工程动态本钱与控制目的,找出差别及缘由,最终到达本钱控制的目的。 费用科目灵敏定义。 自动归集设备资料本钱、外协分包本钱。 动态分析本钱差别,智能警示,利润数据一目了然。 全面支持部门级本钱核算与控制。协同办公协同办公以强大的任务流引擎为中心,基于工程业务平台,经过自定义流转技术,运用音讯机制,实现对工程业务数据网上的传送、提示和审批, 搭建工程干系人业务沟通的信息平台。 全面处理合同拨款、合同变卦、采购恳求等工程业务审批和日常行政审批。 基于音讯机制的智能提示,经过短信、邮件等方式高效处置任

27、务。 支持按角色、部门、员工等节点属性自定义审批流程。 工程公告、工程讨论区、任务方案等多种交流方式分实现沟通无限。文档管理在工程建立过程中,会构成大量的文档资料,包括设计图纸、合同、文件、往来信函等,科学、高效地管理这些文档资料,不仅是简单地分类保管,还要建立各种文档资料与工程/义务的关联关系,使每个工程相关人员都可以快速、准确地了解每份资料的详细情况。 分类管理工程文档资料,保管资料原始信息。 快速检索文档,记录借阅信息。 严厉的授权机制,保证文件平安严密。财务资金管理财务管理包括资金方案、资金收支、财务处置和资金报表等模块,以工程资金收支为中心,全面实时地反映工程资金的流动和运用情况,可

28、自动生成现金流量表,为工程资金的控制与平衡提供决策根据,同时还可经过财务接口与其他财务系统实现完美对接。 工程前期财务投资分析。 制定工程总体的资金投入和运用方案 关结合同管理,动态生成资金收支方案。 资金报表全面反映工程财务情况。质量管理质量管理由质量规划、质量报告等模块构成,经过建立工程质量规范体系、进展工程质量管理规划和对工程/义务/交付成果的质量检验,实现对整个工程建立过程及交付成果的质量控制。 制定相关质量控制制度及质量控制方案。 对设计任务各个环节及交付成果,制定质量检查制度及质量规范。 对工程交付进展质量评价 质量报表分析工程质量情况。招标管理工程建立过程中,无论是设计招标、资料

29、设备的采购招标、施工招标的管理流程根本是一样的,都需求对相关的供应商的资质、价钱体系、质量保证、售后效力和历史运用情况进展考核。PM2的招标管理允许用户自定义多级招标考核目的,允许多名相关专家对每个厂家设备对各项评分目的打分,系统自动汇总产生招标厂家的专家评分汇总表和明细表,为指点决策提供根据。 实现招标信息、评标、定标的全过程管理。 多级别、多角度的评标体系。 汇总与明细评分表,方便决策。 严厉的权限控制,保证公正、公开与公平。工程评价工程评价由进度评价、EVMS评价和临界指数评价模块构成。它主要运用挣值分析EVMS技术,对工程的进度和本钱进展评价,经过进度差别、费用差别、进度执行指数、费用

30、执行指数等定量数据来客观反映进度的快慢、本钱的超出和节,便于工程高层指点和管理人员掌握工程总体信息。 可按周、月等时间单位生成挣值分析曲线。 科学、准确地分析、评价工程进展情况。 丰富的报表和数据,从不同角度反映评价结果。工程跟踪管理工程跟踪管理将工程执行过程中常用的、需特别关注的工程信息聚集生成工程报告,便于工程高层指点和管理人员掌握工程总体信息。工程跟踪子系统由工程跟踪、资源跟踪、费用跟踪、财务跟踪和合同跟踪模块构成。它将工程在时间、资源、费用和本钱方面的实践情况与方案进展对比,以发现方案与实践之间的偏向,它是工程控制的根底。 总体和关键数据报告。 方案与实践任务的对比分析。 工程进度、工

31、程费用分析。分险分析风险分析采用运筹学数理统计原理,对工程建立过程中的工期、本钱,进展量化分析,工程进度方案和预算本钱完成百分比。 乐观值、悲观值、最能够值、希望值等专家阅历提供分析根底。 Monter Carlo风险概率分析。 直方图、曲线图、饼图直观显示工程时间、 本钱风险。 拓展进展物料价钱、人工本钱风险管理。工程报告工程报告子系统将工程执行过程中常用的、需特别关注的工程信息聚集生成工程报告,便于工程高层指点和管理人员掌握工程总体信息,它包括工程/义务摘要报告、关键义务报告、里程碑义务报告、即将开工义务报告、拖期义务报告、义务方案调整报告、工程/义务管理机构图表等详细内容。 工程总体进度

32、和关键途径报告,掌握宏观进度。 义务进度报告,分析微观情况。 责任矩阵明确职责。资源管理资源管理包括资源方案、报表与分析等模块,实现工程人员、大型设备的优化、配置与管理。 分析工程经理、工程师参与工程的情况。 控制人力资源本钱,降低工程本钱。 资源曲线便于分析配置优化。平安管理平安管理子系统对工程建立过程中发生的平安问题,构成一个发现问题、处理问题、问题反响及追踪的完好体系;同时,可以在系统中辅助规范工程施工过程中的平安法规或者企业规范等体系,并记录汇总工程平安日报、月报。 平安法规、平安会议、平安文件,构成工程平安规范。 平安问题登记表、平安问题反响表反映平安问题处理情况。 平安报表综合反映工程平安情况。辅助决策管理提供对物资库存、库存资金贮藏、库房物资收入、库房物资收入、库房物资调拨、物资收发存信息的查询和阅读功能。物资信息查询:

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