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文档简介
1、佰环境下财务管理靶信息化的规划分熬析阿摘 要:以适摆应校园数字化建颁设的客观需要,爱构建具有综合功半能的财务管理信叭息系统为目标, HYPERLINK 八应用癌系统 HYPERLINK 蔼分析佰和相关分析 HYPERLINK 版方法敖,分析了当前及柏今后一个时期内板高校财务信息管熬理在数字化校园啊环境支撑下出现矮的新的应用特点鞍和功能扩展需求哎,探讨了新形势啊下高校财务管理哀信息化的规划设芭计要素。办关键词:数字化按校园;财务管理霸;管理信息系统白;规划分析岸财务管理是高等稗学校正常运行和扒事业 HYPERLINK 傲发展翱的重要 HYPERLINK 吧内容百,也是与校园生败活密不可分的基胺本
2、环节。在校园澳数字化的进程中佰,无论是有关师敖生员工个人的财昂务信息,还是有办关项目经费管理芭等对公财务信息唉,都是数字校园隘的重要资源。校瓣园数字化建设中按,应当充分重视霸财务管理的信息伴资源作用,通过蔼系统设计将其纳隘人数字化校园建办设的总体规划之奥中。氨一、校园卡系统稗的一般功能概述傲校园数字化通常芭以校园“一卡通阿”系统建设作为巴切入点。校园卡摆系统作为数字校半园的基础环境和半支撑平台,其构佰架完全服从于数岸字校园建设的整蔼体规划,成为数搬字校园中有机的耙、重要的组成部疤分。校园卡系统唉既是数字校园的埃数据信息存储、半管理和处理中心班,也是整个数字耙校园的核心引擎百。在该平台下,斑各相
3、关应用系统佰以构件方式存在隘并运行其上,相挨关数据和信息按柏照数字校园规定按的数据交换与共搬享规范在校园 HYPERLINK 凹网络袄上满足各子系统懊的数据交换、数啊据同步与数据共佰享需要。白在当前的技术条霸件下,校园卡系唉统通常由一张校矮园卡和一张相对癌应的银行卡作为罢使用媒介来实现佰系统功能。校园伴卡具有校内身份叭认证和 HYPERLINK 澳电子矮消费两类基本功颁能。摆(1)多证合一柏、以卡代证:将澳学生证、教师工芭作证、医疗证、拔借书证、出入证扮等数字化为校园啊卡身份信息,一办卡实现校内各种八需要的身份认证岸功能。拔(2)身份认证白公共信息管理:爸通过校园卡中心哀数据库,实现学傲生、教
4、职工的身芭份档案的数字化白和网络化,确保摆校园网络信息传耙递的真实性、安袄全性、可靠性和碍完整性。瓣(3)基于统一邦身份认证的应用氨服务:透过校园啊卡的统一身份认奥证管理,进一步碍为使用者提供相疤应的目录服务,傲即基于校园数字办资源统一组织和熬应用集成所形成鞍的各种校园网络版化应用服务,包蔼括信息分级发布暗、办公自动化数霸据交换、校园管扮理信息系统数据拜共享等。氨(4)以卡代票哎、以卡代币、刷隘卡消费:取代以版往校内使用的各挨种票据,如饭票邦、水票、洗澡票蔼、上机票等,以百校园卡的“电子阿钱包”功能满足疤师生员工的校内背消费和费用缴纳般需要。哀(5)校内消费岸资金统一归集:白通过分布于校园拜内
5、各消费点的P佰OS终端,在实肮现校内消费刷卡坝支付的同时,实叭现了校内资金流癌动的统一归集,办在技术手段上满袄足了学校对下属哎经营服务单位的柏财务监管需要。爸与校园卡身份信拜息直接绑定的银哎行卡,除了具有巴一般银行卡相同艾的 HYPERLINK 白金融按服务功能以外,扒增加了个人银行扒账户与校园卡“扒电子钱包”账户摆之间的自助圈存氨转账服务功能,俺满足校园卡持卡靶人校内消费资金肮自行划转的需要佰。柏二、数字校园环按境下财务管理信安息化的应用特点澳1财务管理信疤息是数字校园目班录服务重要的公柏共数据资源。高班等学校的财务管氨理信息,不仅是摆财务管理部门业巴务处理的 HYPERLINK 芭自然爸结
6、果,更是学校 HYPERLINK 搬教育翱事业开展和日常班运行中有关 HYPERLINK 绊经济瓣活动的信息记录岸,其中包含的对案公以及对师生员哀工个人的校内信隘息资源都极其丰爸富,是校园数字巴化不可或缺的重叭要公共数据资源肮;数字校园环境氨中许多的应用目碍录服务和相关的敖办公自动化系统暗都离不开财务管碍理信息的数据资艾源支撑。胺2校园数字化绊为财务管理信息哀化提供了更加完坝备的数据管理手板段。校园卡系统翱具备了校园数据爱信息存储、管理案和处理中心的功搬能,能够实现基瓣于网络的个人身安份认证,以及校扮内部门关联信息埃的数据交换、数懊据同步与数据共办享;所提供的管扒理信息更加丰富瓣和完善。合理有
7、矮效地利用校园卡背信息来完善财务笆管理业务,应是笆财务管理信息化坝升级改造优先考版虑的因素。扒3财务管理信疤息目录服务以标败准化和关联信息办完备的 HYPERLINK 蔼会计凹核算管理信息为拌基础。在数字化敖校园环境下,财拌务管理方面的信半息服务体现在财昂务信息分级发布坝目录服务和构建拌基于中心数据库伴的集成应用型财坝务管理信息系统俺两方面。能否有稗效地实现这些信稗息服务功能,作半为基本信息源的颁会计核算管理信扒息的有效性、完啊备性和可关联性艾便是至关成败的案决定性因素。在疤这种新的管理需霸求下,会计核算埃管理信息系统应白当以构建集成应哎用型财务综合管拜理信息系统为目袄标, HYPERLINK
8、 澳科学疤、合理地规划账挨目管理的科目信懊息和项目信息,拔使得每一笔账目俺记录附带必要和拔有效的管理信息傲。白4财务管理信稗息目录服务是基白于中心数据库的颁集成应用型管理芭信息系统。与会矮计核算管理信息拌系统自成一体的艾封闭特征不同,笆基于数字化校园瓣环境的财务综合啊管理信息系统需斑要通过与不同管耙理部门之间的数盎据共享与数据交癌换(数据同步)靶来实现目录服务坝,其逻辑关系如百图1所示。在这皑种方式下,需要把通过Web服务霸方式将财务综合稗管理所需的各方按共享数据引入财爱务管理信息系统矮;同时也需要将耙相关的财务数据邦反馈给中心数据傲库,并保持相关懊数据的同步。办5集成权限管耙理与身份认证平败
9、台是财务管理信碍息目录服务的安叭全门户。除了需啊要基于校园卡的班统一身份认证管拜理以外,财务管岸理信息目录服务安需要强化用户访安问的权限管理。埃能够与校园卡系暗统平台和财务管艾理信息系统进行袄集成,实现身份哎认证和权限管理坝双重功能的集成碍身份认证环境,绊包括统一权限管懊理、身份验证、挨单点登录、密码吧管理、LDAP靶外部认证等,应八是财务管理信息靶目录服务的安全八门户。瓣6银校紧密合拔作方能形成与管敖理信息化服务相邦适应的现金流动蔼管理模式。通过半校园卡与个人银败行卡的绑定对应疤关系,可以方便绊地将师生员工的斑收人类现金发放澳自动存人个人银埃行卡;涉及财务白报销的现金支付邦,可以实现现金伴的
10、自动人卡。通跋过校园卡系统的按“ HYPERLINK 伴电子版钱包”自助圈存版功能,将个人银翱行卡中的金额自笆主“圈人”校园半卡,满足持卡人艾的校内消费需要芭。对于学生费用熬的收缴,按照同罢样的做法,还可疤通过网上银行自蔼主缴费的方式予蔼以实现。在与银疤行紧密合作实现啊这些功能的基础蔼上,学校财务管哀理将大幅度减少捌现金的流动和不扒必要的中间环节岸,建立起与信息爱化 HYPERLINK 般社会叭相适应的现金管案理模式。爸三、数字校园环阿境下财务管理信艾息系统的基本架哎构靶在校园卡系统信熬息技术平台的支稗撑下,学校财务捌管理的功能和内按涵将产生较大的摆扩展,除了 HYPERLINK 班会计巴核算
11、管理系统需碍要随着校园信息拜化的要求不断完巴善外,更需要顺哀应校园数字化的翱要求,按照数字扒校园建设总体规巴划和信息标准化白的要求规划财务瓣综合管理功能,瓣布局财务综合管耙理信息系统与中傲心数据库及相关拔管理信息系统的皑数据共享与数据搬交换 HYPERLINK 啊内容埃,构建可实施跨耙部门、具有综合矮管理功能的财务氨管理信息系统。碍其基本架构如图皑2所示。俺四、基于校园卡颁平台的财务管理佰信息系统功能规昂划袄在图2所示的系傲统构架下,学校靶财务管理信息系半统的外延大为扩拌展,形成了融合芭会计核算管理账哎务信息和校园卡罢系统有用信息,懊通过数据交换与啊信息共享来共同爸支撑的 HYPERLINK
12、哎网络隘化管理信息系统肮。通过融合和利盎用来自多方面的邦管理信息,财务版管理信息系统也绊由原来因具体业懊务而设的单一功背能管理程序变成哎了在统一信息平般台上、以功能模柏块形式构成的一奥体化管理信息系艾统。翱1基本账务管爸理方面。在按会霸计核算规范进一碍步完善科目管理敖信息的基础上,癌会计核算管理系奥统需要参照校园哎数字化标准之规奥定, HYPERLINK 芭科学拔合理地设置收支岸账目的项目信息斑,使得任何一笔蔼账目记录既对应哀相应的科目,又盎附带相关的管理霸信息。智能凭证颁系统作为财务管岸理其他功能模块稗与会计核算管理白系统项目关联的拜桥梁,将报账业爸务之外的其他账按目自动纳入核算叭管理账务系
13、统。懊自由报表系统用安以灵活定制和输疤出各种需要的管熬理报表。啊2发放类财务跋管理方面。在校盎园卡数据平台的哀信息支持下,财癌务管理中涉及教矮师的工资、津贴肮、酬金发放,以邦及学生奖、助学半金及各种补助发阿放,学生费用收罢取等业务,将改蔼变以往依靠手工凹传递数据信息的邦落后方式,通过盎校园卡系统的数斑据交换、数据同艾步手段把相关数袄据直接导入管理岸子系统;通过与叭校园卡绑定的银八行卡信息将应发罢金额直接进入个摆人账户,准确、翱安全地实现对个八人的现金发放业安务;通过智能凭澳证系统将发放结爸果导入财务核算澳账务系统,如此案形成一个完整、扳准确、快捷的现氨金发放管理数据昂链。挨3财务信息发澳布方面
14、。将校园癌卡系统的身份认肮证功能与会计核熬算管理系统的项捌目管理功能有机凹结合,形成基于搬校园网络统一身八份认证和集成权氨限管理的账务信挨息查询与统计功柏能,构成财务信肮息分级发布平台熬。通过对校园卡氨持卡人不同角色柏访问权限的控制艾,身份信息直接巴关联到与角色相版对应的财务管理班项目信息,持卡般人即可实时、方扮便地从校园网上暗查询或统计其所扮管理项目的账务坝信息或个人财务霸信息;通过自由鞍定义统计表报,巴可对项目执行情懊况实时 HYPERLINK 拔分析敖,满足不同层次熬的管理需要。爱4综合性财务拜管理方面。当前颁技术条件下,实澳现跨部门管理的盎综合性财务业务白主要包括联网授靶权与网络报账、
15、跋现金报销的自动绊划转、学生网上柏自主缴费、校内矮消费网点结算与碍分账、专项投资霸执行的一体化综矮合管理等。熬联网授权与网络氨报账业务是在将坝项目经费管理与拜个人校园卡关联敖,以校园卡代替靶(多张)经费卡敖的 HYPERLINK 耙应用拜背景下,经费负耙责人委托经办人佰代办报销、借款澳或转账支付业务懊时,通过对经办百人校园卡进行联艾网授权,明确授百权办理的业务类般型、经费额度、班有效期限等,形斑成数字签署来代昂替传统的签字机岸制,以避免会计摆业务中因办理人氨授权不详而产生耙不必要的纠纷。埃通过校园网主页碍、学生收费数据盎系统与合作银行肮网上支付平台的岸跨接,可以便捷绊地实现基于In板ter网的网上袄自主、异地缴费邦,为学生自主缴败纳在校费用提供癌更为有效的实现艾平台。凹对于由校园卡系背统产生的校内消邦费资金,财务部暗门仅
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