万达采购与招标

1、万达商业WANDA COMMERCE4.3 采购与招标业务管理手册发布日期:2003/04/01生效日期:2003/04/181 总则1.1 管理公司建立全面的采购及招标管理制度，材料设备采购、工程分包，以及服务委托前，均应按规定程序评估选择合格供方（承包商、服务商和供应商），以确保满足规定的质量、进度和成本要求。1.2 必须遵循采购及招标管理制度的分包业务包括，但不限于：材料设备采购；工程分包，包括勘察、设计、施工、监理单位的选择；服务分包，包括物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等单位选择。2 采购管理责任2.1 管理公司设立招标领导小组和工作小组，集中负责管理公司采购及招标工作的管理和

2、操作，并对项目公司的采购及招标工作进行指导和监督。2.2 项目公司设立招标工作小组，集中负责项目公司采购及招标工作的管理。2.3 采购及招标工作管理的内容包括：采购、招标工作计划审查；招标文件、投标文件审查；评标、定标；采购和分包合同审查；供方合格评定和监督评估等。2.4 各业务经办部门负责采购、招标工作计划的制订；招标文件编制；采购、招标合同拟订等。3 采购分类与计划3.1 根据采购材料设备、分包工程和服务的改天换地和类型，管理公司实施分类管理办法，包括：管理公司直接采购（招标）；项目公司具体操作，管理公司监控制采购（招标）过程；项目公司负责采购（招标），管理公司监督工作结果。3.2 各类采

3、购（招标）工作的实施，必须依据项目施工进度计划事先制订采购（招标）计划，确保采购（招标）工作的有序进行。3.3 各项目公司必须提前将采购（招标工作）计划报管理公司审查，防止出现回避招标或肢解招标项目的情况等。4 采购方式及质量技术要求4.1 采购方式的选择采用，应综合考虑全面招标与长期互利供方关系的平衡，通过建立稳定合作伙伴关系，实现公司对质量、工期和成本的控制要求。4.2 采购方式主要分为直接委托、招标（公开招标、邀请招标），必须在采购计划文件中予以明确。4.3 各公司采用直接委托、招标方式进行采购作业时，必须遵循公司规定的作业流程和指引文件。4.4 材料设备的选型、定板由业务经办部门负责具

4、体组织，管理公司规划部负责技术把关。4.5 管理公司逐步采用标准格式招标文件，各公司必须优先使用，所有没有标准格式，或未按标准格式编制的招标文件，在正式发出前必须经过管理公司法律顾问审查认可。4.6 采购或分包合同的签订，按本手册“经济合同管理”的规定执行。5 供方管理5.1 各公司招标工作小组集中负责本公司合格供方的管理工作，包括供方合格评定和监督评估。5.2 所有参与投标或接受直接委托的供方，均必须经过规定程序的合格评定，并且评定结论应满足公司业务分包要求。5.3 供方合格评定必须按管理公司规定作业流程执行，经评定合格的供方由其经办部门负责建立合格供方名录。5.4 各业务经办部门必须对合格供方的履约表现进行持续的监督和评价，做好供方的履约评估记录，并做出相应决定：继续成为合格供方；需根据改进结果决定能否继续成为合格供方；取消合格供方资格。6 相关作业流程6.1 PPP110 材料设备采购 6.2 PPP120 工程分包6.3 PPP130 服务分包6.4 PPP210 (管理公司)招标6.5 PPP220 (管理公司)监督招标6.6