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文档简介

1、.:.; 手把手教他如何撰写任务总结为了写好半年任务总结,防止有些部门、单位把原来的任务总结找出来,把时间、数字、所完成任务等情况加以更新,就成了新的总结,读后让人乏味。现就如何写好半年任务总结,能总结出亮点,吸引读者眼球,让集团指点更好地了解各单位部门任务开展的真实情况,现就撰写任务总结的根本常识作简要引见。一、要掌握总结这种文体的写作要求总结是企业对一定阶段内的任务进展系统的回想、分析研讨,从中寻觅出详细的阅历做法和存在的问题,发现某些任务规律或缺陷产生的缘由,以利于调整集团和所属单位的任务思绪及下一步任务目的。一是总结的内容上只能写过去。就是对曾经做过的半年任务,进展全面、系统的回想、检

2、查、分析、研讨、归纳和提炼,把大量的感性资料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。二是在写作方法上要以“我为中心。就是自我解剖、自我认识,自我一定、自我表扬,自我批判、自我提高。因此,普通以第一人称我或我们出现。三是总结的目的是一定成果、找准问题、明确方向。就是经过写昨天,看今天,指点明天。总结任务不是目的,目的在于汲取阅历教训,做好当前和今后的任务,假设只是把总结当成记“流水账,就达不到预期的效果。四是写作体裁上应是议论文。总结不只是对情况与现实做概略性的综合归纳,而是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物开展的根本规律。五是总结的主要作用是向内部报告情况、向外部引见阅历

3、。向群众做总结并报告任务,是让群众了解各方面任务的情况,树立自信心,明确方向;向集团汇报任务,是让集团指点全面了解所属单位、部门的任务情况,为指点提供决策根据。二、要注重总结阅历教训,指点下步任务撰写任务总结的目的,不只是为了一定成果和找出问题,更重要的是为了汲取以往的阅历教训,指点做好下一步任务。要留意以下四个方面的问题:一是精巧构思。开好头、结好尾、突出中间,这是写好任务总结的根本要求。古人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾,即开头要像凤凰头一样美丽美丽,中间要像猪肚一样充实丰满,结尾要像豹尾一样威风有力。我们以为,这个原那么同样适用于我们写任务总结。要竭尽全力把情况部分写得很实践,把阅历部分写

4、的很充实,把措施部分写得很有力。二是丰富资料。写好一个单位、部门的总结,必需充分占有和掌握四个方面的内容:一是要准确掌握在半年内做了哪些主要任务,每项任务的起止时间、开展过程,哪些任务做得较好,哪些任务做得普通,哪些任务做得较差。二是要详细了解在半年任务中,面临的背景情况、利弊条件、遇到的矛盾,处理这些矛盾和问题的方法和措施,有什么效果和阅历教训。三是要清楚有哪些能阐明任务效果、阅历教训的典型事例,准确数据,群众言语和意见及建议、各级的评价等。四是要洞悉当前的任务存在的问题,哪些是普通性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题,哪些是焦点和敏感问题等。三是搞好结合。能否利用占有的资料阐明阅历,关键在

5、于结合得怎样样。无论是围绕观念选择事例,还是围绕事例得出观念,都应做到事例和观念的有机结合,从实际和实际的结合上阐明阅历,这是写好任务总结的根本功。初写总结的同志,往往容易犯这也不想丢,那也不想砍,构成观念加事例的简单堆砌的缺陷。相反,那些质量高的任务总结,都是观念和资料结合得比较好。如,有的喜欢先提出观念,然后用资料阐明观念;有的喜欢先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理;有的喜欢边表达资料,边提出观念。不论采用那一种结合方法,都要防止和防止把两者结合片面写成了观念加事例。衡量两者能否结合好了,不仅要看能否把观念和资料粘贴到了一同,更要看能否在分析论证的过程中,把两者内在的联络正确地提示出来

6、,得出规律性的结论和认识,反映出事物的本质。四是层次清楚。撰写任务总结时要留意做到构造合理,层次清楚,现实清楚,表述得当。一要突出轻重主次,把重点的、主要的任务排在前面,其他的排在后面。任何一个部门或单位所做的各项任务中,总有一项或几项是“重头戏,把他们摆在突出位置是理所当然的,这样也便于把主要的任务业绩展现出来。如,集团上半年任务的重点是真实搞好“同科汇丰国际工程建立和销售,其效果也是很明显,这就要摆在总结的前面来写,使人一看就明白他主要做了什么事、效果如何。假设把他排在后面写,就反映不出上半年任务获得的主要成果。二要按因果关系陈列,前面写怎样做的、采取了哪些措施,后面写获得了什么效果。如对

7、现场的平安教育、平安质量管理、工程进度等方面采取了一系列措施,接着就应该把任务的收获和获得的效果写出来。三要突出中心任务,其他任务可以排在后面写。三、撰写任务总结必需处置好几个关系任务总结虽然经常写,但由于许多同志没有掌握总结的写作要领,没有进展深化细致的实际思索,不能总结出具有特征、独创性、规律性的东西,结果是面面俱到,主旨不明,总结写成了大事记;有的总结方式呆板,“年年岁岁花类似,千人一面,没有深度和新意,影响了总结的质量和效果。产生上述问题的主要缘由是没有掌握总结的写作技巧,没有对任务进展全面深化的分析,不能从众多的资料中提炼、升华选择一个能较好反映任务的角度。撰写任务总结时尤其要处置好

8、“点与“面、“定量与“定性、“新颖与“陈旧、“措施与“效果的关系。一是“点与“面的关系。“点即重点,需求展开写、着重写的内容;“面即非重点,但需求兼顾写到的内容。只顾点而不兼顾面,就会缺乏全面性;只顾面而不顾点,就会显得平淡、琐碎,变成一本“流水账。写总结应切忌不分主次、不讲轻重、事无巨细、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要擅长抓住有新意、有特征、有典型意义的内容展开写,普通化的内容点到即止。重点要把任务中的根本阅历、主要做法,贯彻上级方针政策的胜利之处,指点任务开展的阅历总结提炼出来。这样才干既突出重点,又兼顾全面;既节省篇幅,又保证质量。二是“定量与“定性的关系。“量即数据,反映任务效果当然离不

9、开数据,尤其是经济任务方面的效果更要依托数据来说话,没有数据,就会显得空洞、笼统,缺乏压服力,但数据不能用得太多太滥,否那么就会变成满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。但仅有定量而没有定性,缺乏以全面、准确地阐明问题。所以,一定要恰如其分,要与定量分析相一致。三是“新颖与“陈旧的关系。一些常唱不衰的经典歌曲,经常有优美的歌词和动听的旋律;一篇好文章,也往往有几个独到的新观念或新亮点。从某种意义上来说,一篇文章的价值在很大程度上是表达在它的新意上。否那么,就没有写的必要和看的必要。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同,就是说从不同的立足点、不同的察看点,可以看出庐山不同的气势和英姿。“水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇,说的是时机不同。总结要写出新意,必需抑制懒惰思想,“新一年,旧一年,改头换面又一年是不行的,要擅长思索,努力抑制老套路的影响,力争出新品、出精品。所以任务总结能不能写出特征,不在于任务本身有没有特征,而在于我们能不能用鲜活的手法来反映特征。假设我们在表现手法上找准特征,总结的效果就会令人耳目一新。详细讲,可在总结的标题及小标题上找特征,有特征的任务

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