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文档简介
1、PAGE PAGE 1南京信息职业技术学院竞争性磋商文件项目名称:学院600礼堂报告厅高清LED显示大屏幕工程采购编号:NJCIT-20190南京信息职业技术学院2019年07月PAGE 第一章 供应商须知一 说 明1. 采购人及合格的供应商采购人:南京信息职业技术学院 1.2满足以下条件的供应商是合格的供应商,可以参加本次竞争性磋商(后简称“磋商”):1.2.1 在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格、能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商,包括法人、其他组织。1.2.2 供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。1.2.3 供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
2、1.2.4 供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。1.2.5 供应商参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。1.2.6单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本项目的磋商。1.2.7 本项目不接受联合体供应商参与。1.3采购单位在任何时候发现供应商提交的磋商响应文件内容有下列情形之一时,有权依法追究供应商的责任:1.3.1提供虚假的资料。1.3.2在实质性方面失实。2 资金来源2.1财政性资金。3磋商费用3.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,不论磋商的结果如何,采购人均无承担的义务和责任。二 磋商文件4.磋商文件构成4.1要求提供所需
3、服务的内容及详细技术需求、供应商须知和合同条件等在磋商文件中均有说明。磋商文件共六章,其内容如下:供应商须知合同一般条款附件磋商文件格式第四章磋商邀请第五章 供应商须知资料表第六章 服务需求4.2供应商应认真阅读磋商文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其磋商响应被拒绝。5.供应商要求对磋商文件的澄清5.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应以书面形式通知采购单位。采购单位对供应商在购买磋商文件后七个工作日内提交的澄清要求,应在收到澄清要求后七个工作日内以书面形式予以
4、答复,必要时对磋商文件进行澄清或修改。6.采购人对磋商文件的澄清或修改6.1采购人对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改的,应当在校网上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响磋商响应文件编制的,应当在磋商文件要求的递交首次磋商响应文件截止时间至少5日前予以发布、通知,不足5日的,应当顺延递交首次磋商响应文件的截止时间。6.2磋商文件的澄清或修改为磋商文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。三 磋商响应文件的编制7.磋商范围及磋商响应文件中计量单位的使用7.1供应商对磋商文件中“服务需求”中所列的内容进行首次响应。7.2磋商响应文件中所使用的计量单位,除磋商文件中有特殊要求外,应采用中华人民
5、共和国法定计量单位。8.首次磋商响应文件构成8.1供应商应完整地按磋商文件提供的首次磋商响应文件格式填写首次磋商响应文件,首次磋商响应文件应包括以下内容:附件1磋商首次响应书附件2磋商首次报价表附件3磋商首次分项报价表附件4首次响应偏离表附件5资格证明文件5-1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明5-2 纳税证明复印件5-3 社会保障资金缴纳记录5-4 法定代表人授权书5-5 供应商的财务状况报告:出具2018年度财务状况报告5-6 近三年经营活动中无重大违法记录声明5-7 磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资格证明文件。附件6近三年相关同类服务业绩证明附件7项目服务方案
6、附件8团队人员分工及安排附件9项目培训方案附件10磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资料8.2除上述8.1条外,首次磋商响应文件还应包括本须知第9条的所有文件。9.证明服务的合格性和符合磋商文件规定的文件9.1供应商应提交证明文件,证明其拟提供的合同项下的服务的合格性符合磋商文件规定,如本须知中8.1所述附件6至附件10等。该证明文件是首次磋商响应文件的一部分,可以是文字资料、图纸和数据。9.2.供应商应对照磋商文件技术需求,说明所提供服务已对磋商文件的技术需求做出了实质性的响应,或申明与技术需求条文的偏差和例外。10.磋商保证金 无11.最终磋商响应文件有效期11.1最终磋商响应文件应在规
7、定的递交最终报价日后的 90 天内保持有效,最终磋商响应文件有效期不满足要求的磋商响应将被视为非实质性响应而予以拒绝。12.磋商响应文件的签署及规定12.1供应商应准备首次磋商响应文件正本一份和副本 二 份,每份首次磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。12.2磋商响应文件的正本须打印或用不褪色墨水书写(采用A4纸),并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在要求的地方签字、加盖单位印章。授权代表须有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在磋商响应文件中。磋商响应文件的副本可采用正本的复印件(采用A4纸)。12.3任何行间插字、涂改和增删,必
8、须由磋商响应文件签字人签字或加盖公章后才有效。12.4 磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。四 首次磋商响应文件的递交13.首次磋商响应文件的密封和标记13.1 磋商时,供应商应将磋商响应文件正本密封装在单独的信封中、所有副本一起密封装在单独的信封中,且在信封正面标明“正本”“副本”字样。13.2 所有信封上均应:1)清楚标明递交至磋商公告或磋商邀请书中指明的地址。2)注明磋商公告或磋商邀请书中指明的项目名称、项目编号和“在 年 月 日 时之前不得启封”的字样(填入规定的递交首次磋商响应文件日期和时间)。3)在信封的封装处加盖供应商公章。13.3所有信封上还应写明供应商名
9、称和地址,以便若其首次磋商响应文件递交截止时间后被宣布为“迟到”磋商响应时,能原封退回。13.4如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购单位对磋商响应文件的误投或过早启封概不负责。14.递交首次磋商响应文件截止期14.1供应商应在磋商邀请中规定的截止日期和时间内,将首次磋商响应文件递交采购单位,递交地点应是磋商邀请书中规定的地址。14.2采购单位有权按本须知的规定,通过修改磋商文件延长首次磋商响应文件递交截止期。在此情况下,采购单位和供应商受首次磋商响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。14.3采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的首次磋商响应文件递交截止期后收到的任何
10、磋商响应文件。15.首次磋商响应文件的修改、补充与撤回15.1经过磋商的供应商可根据磋商的结果提交最终磋商响应文件。最终磋商响应文件将对磋商后确定的采购变更要求进行重新响应。五 磋商及评审16.首次磋商响应文件的递交16.1采购单位应当按磋商邀请书的规定,在首次磋商响应文件递交截止时间的同一时间和磋商邀请书预先确定的地点组织首次磋商响应文件的递交。17.组建磋商小组17.1 磋商小组根据本院采购相关规定进行组建,并负责评审工作。18.首次磋商响应文件的初审和澄清18.1 磋商小组对提交的首次磋商响应文件的实质性响应内容进行初步审核(合同条款和技术部分除外),通过初步审核的供应商不得少于3家。1
11、8.2 磋商小组在对提交的首次磋商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。18.3 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。18.4 没有通过初步审核的响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保
12、留从而使其响应成为实质上的响应。如发现下列情况之一的,其响应文件将被拒绝:未按磋商文件规定交纳磋商保证金的;未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;不具备磋商文件中规定资格要求或资格证明文件不全的; 不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的(合同条款和技术部分除外)。19. 磋商、提交最终磋商响应文件、终审及最终报价19.1 磋商小组所有成员将按照递交首次磋商响应文件签到的正顺序依次集中与单一通过初审的供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。每家供应商计划磋商时间在开标时公布。19.2 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术
13、、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。19.2.1 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商,同时通知递交再次磋商响应文件的截止时间及地点。19.2.2 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求,在规定的时间内重新提交磋商响应文件到指定地点,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。19.3磋商小组有权根据供应商递交的再次磋商响应文件按照本须知19.1和19.2款再次进行磋商,直至要求供应商提交最终磋商响应文件。19.4
14、磋商小组对提交的最终磋商响应文件的合同条款和技术部分的实质性响应内容进行终审,通过终审的供应商不得少于3家。19.5 磋商小组应当要求所有通过终审的供应商在规定时间内递交最后报价到指定地点,提交最后报价的供应商不得少于3家。19.6 实质上没有响应最终磋商要求的最终磋商响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其响应成为实质上的响应。如发现下列情况之一的,其响应文件将被拒绝:未按照磋商小组的要求按时递交最终磋商响应文件的;未按照按磋商小组的要求签署、盖章的;不能满足合同条款及服务需求实质性要求的; 不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。20.比较与评价
15、20.1经终审合格的磋商响应文件,磋商小组将根据磋商文件确定的评审标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。20.2评审严格按照磋商文件的要求和条件进行。比较报价,同时考虑以下因素:供应商的实力、资信和信誉等;供应商承接的相同工程业绩;服务工作方案的先进合理性;磋商小组认为必要的其它因素。20.3根据实际情况,采用下列评审方法:(1)综合评分法:即指在最大限度地满足磋商文件实质性要求的前提下,按照最 终磋商响应文件中规定的各项因素进行综合评审后,按评审总得分高低顺序推荐前1-3家供应商作为该项目成交候选人的评审方法。磋商小组所有成员对各供应商进行独立打分,所有评委对同一供应商打分
16、的算数平均值为该供应商的最终得分(全部打分保留小数点二位,第三位四舍五入)。具体评分因素、分值和评分标准如下:商务价格评分30分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)30(小数点保留两位)技术评分(70分)显示屏生产厂家17分3LED显示屏生产企业须通过ISO9001 质量管理体系认证(复印件加盖公章),得1分中国合格评定国家认可委员会(CNAS)实验室认证,检测范围需含有LED显示屏(机械性能、光学性能、电学性能、结构、硬件环境、软件环境、外观质量、外壳防护等级
17、、拼装精度、安全要求、节能、LED显示屏的功能特性、像素失控率、供电电源、环境适应性等),具备检测能力,提供证书复印件及检测范围官网查询截图并加盖原厂公章,具备对于来料、生产过程、成品的全链路质量控制能力。得2分。3LED显示屏生产企业须通过ISO14001环境管理体系认证、ISOT45001职业健康安全管理体系认证、IECQ QC 080000:2012-IECQ合格危险品工艺管理认证(认证范围需含有LED显示屏)。具有完善的环境管理生产、人员保障、工艺体系。满分3分,缺一项扣1分,扣完为止。2LED显示屏生产企业所提供产品不应侵犯任何第三方知识产权,提供GB/T29490-2013知识产权
18、管理体系认证(复印件加盖公章)及无侵权承诺书。满分2分,缺项不得分。2LED显示屏原厂生产企业通过LED显示屏设计、生产和服务GJB9001C认证。满分2分,缺项不得分。2LED显示屏生产企业须具备系统集成及服务三级资质(含)以上、CMMI3级(含)成熟度认证。提供证书复印件并加盖原厂公章证明。提供得2分,不提供不得分2LED显示屏生产企业须提供企业信用等级AAA证书复印件并加盖原厂公章证明、市级(含)以上企业社会责任评价三星级(含)以上等级证书复印件并加盖原厂公章证明,提供得2分,缺项不得分;3生产企业具有建筑机电安装工程专业承包三级(含)以上资质;生产企业具有音视频集成工程一级资质;生产企
19、业具有钢结构工程专业承包三级(含)以上资质。需提供证书复印件并加盖原厂公章证明。提供齐全以上资质证明得3分 缺一项扣1分,扣完为止。产品技术性能28分201、屏体技术参数要求:所投屏体须通过CCC强制认证,不接受OEM产品,要求3c证书中申请人、制造商、生产企业三者名称须一致或为同一集团、法人企业,并提供证书复印件加盖原厂公章。无CCC认证及认证不符合要求,屏体总分为0分;须提供具有CMA、ilAC-MRA及CNAS资质的第三方检测机构检测报告复印件并加盖原厂公章。有一项不满足(负偏离)扣1分,加“”项为重要招标要求,每有一项不满足(负偏离)扣2分;满分18分,扣完为止。3、LED显示屏通过U
20、L认证,并提供证书复印件加盖原厂公章,得1分,缺项不得分。4、LED显示屏通过CE-LVD认证,并提供证书复印件加盖原厂公章,得1分,缺项不得分。81、LED显示屏体控制器参数要求须提供具有CMA、ilAC-MRA及CNAS资质的第三方检测机构检测报告复印件并加盖原厂公章。;有一项不满足(负偏离)扣1分,满分3分,扣完为止。2、LED显示屏体控制器与LED屏体为同一厂家,提供3C、控制软件著作权证书及软件产品登记测试报告。满分5分,缺项或证书不满足要求不得分。技术方案10分10提供LED屏详细设计方案及相关图纸,评审委员会依据方案及图纸的详细程度及响应程度打分,最大化满足甲方需要为优得108分
21、;较好满足甲方需求为良得75分;基本满足甲方需求为中得42分。优惠条款及售后服务承诺15分15评审委员会依据投标人的所提供的优惠条件及售后服务承诺等酌情打分,优得1513分;良得1210分;中得97分。附:1. 上述计算结果四舍五入后保留2位有效小数,如有并列得分的,由评委投票确定。 2. 最低报价不是被授予合同的保证。注:以上需要提供检测报告、资质证书、证明材料的条款,投标人需提供证书复印件并加盖原厂公章,否则评委可不认同。说明:评审价格1、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,如供应商为
22、小型或微型企业,则对其在本项目中提供的工程、服务和自身制造的货物以及其它小型和微型企业制造的货物(均不包括使用大型、中型企业注册商标的货物)的磋商报价给予6%的扣除作为评审价。其它形式下,供应商的磋商报价即为其评审价。小型和微型企业须填写本须知第29.2条规定的“小型微型企业声明函”,否则不考虑价格扣除。2、根据财政部、国家发改委节能产品政府采购实施意见,投标产品属于节能产品政府采购清单(最新一期)内的政府采购的节能产品(最小计算单位为品目),对相应产品的价格给予1%的扣除,用扣除后的价格参与评审。投标产品(最小计算单位为品目)如为节能产品的,供应商需提供产品及型号所在清单页的复印件并用标识标
23、明,如未提供,将不做价格扣除。3、根据财政部、国家环保总局关于环境标志产品政府采购实施的意见,投标产品属于环境标志产品政府采购清单(最新一期)内的产品(最小计算单位为品目),对相应产品的价格给予1%的扣除,用扣除后的价格参与评审。投标产品(最小计算单位为品目)如为环境标志产品的,供应商需提供产品及型号所在清单页的复印件并用标识标明,如未提供,将不做价格扣除。21评审过程及保密原则21.1递交首次磋商响应文件之后,直到授予成交供应商合同止,凡与本次磋商有关人员对属于审查、澄清、核查和比较磋商响应文件的有关资料等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。21.2在磋商期间,供应商试图影响采购单位和磋商
24、小组的任何活动,将导致其响应被拒绝,并承担相应的法律责任。六 确定成交22成交候选人的确定原则及标准22.1除第24条规定外,确定实质上响应磋商文件且满足下列条件者为成交候选人。采用综合评分法,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按评审价由低到高顺序排列,得分与评审价均相同的,按技术得分由高到低顺序排列。按本须知20.3条的规定确定成交候选人。23确定成交供应商23.1磋商小组将根据评审标准,推荐成交候选人排序,由采购人根据排名顺序确定得分最高的成交候选人为成交供应商。在确定成交供应商前,采购单位不得与供应商就最终报价、最终响应方案等实质性内容进行谈判。23.1.1 采购人根据项目的实际
25、情况及所属行业范围分配任务给成交供应商。23.2 成交供应商拒绝签订合同、因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选人签订政府采购合同,依此类推。采购人亦有权重新进行竞争性磋商。24.接受和拒绝任何所有响应的权利24.1为维护国家和社会公共利益,采购人保留在确定成交之前任何时候接受或拒绝任何供应商成交的权利,且对受影响的供应商不承担任何责任。24.2 在采购中,出现下列情形之一的,该项目应予终止:24.2.1 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;24.2.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;24.2.3 在采购过程中符合要求的
26、供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足2家的;25成交公告25.1在磋商响应有效期内,成交供应商确定后,在本院校网上发布成交公告。25.2 成交公告是合同的组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力。25.3 成交公告发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。26.签订合同26.1成交供应商应当自收到成交通知书之日起30日内,与采购人签订合同。26.2磋商文件、成交供应商的磋商响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。27 履约保证金27.1本项目不需要成交供应商提交履约保证金。28. 其它28.1 小型微型企业声明函本公司郑重声明,根据政府采购
27、促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,本公司为 (请填写:小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:小型、微型)企业。2、本公司参加南京信息职业技术学院采购编号为 的 项目政府采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。3、本公司在本次政府采购活动中提供的小微型企业产品报价合计为人民币(大写) 圆整
28、(¥: )。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日 期:注:供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除。第二章 合同一般条款以下为中标后签订本项目合同的通用条款,中标人不得提出实质性的修改,关于专用条款将由南京信息职业技术学院与中标人结合本项目具体情况协商后签订。江苏省政府采购合同(货物)项目名称: 项目编号: 甲方:(买方) 南京信息职业技术学院 乙方:(卖方) 甲、乙双方根据南京信息职业技术学院“ ”项目采购的结果,签署本合同。一、货物内容1.1 货物名称:1.2 型号规格:1.3 数量(单位):二、合同金额2.1 本合同金额为(大写):_元(_元
29、)人民币或其他币种。2.2当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。三、技术资料3.1乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料,包含但不限于符合甲方相关标准要求的全部程序源代码及说明材料、项目中使用的第三方产品及授权材料等。谈判人必须接受招标人对项目过程中间产品(系统设计文档、系统开发文档、系统测试用例及测试报告、变更文档、用户手册等)的管理要求。3.2 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的
30、人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权4.1乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。五、产权担保5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金6.1 乙方交纳人民币_元作为本合同的履约保证金。七、转包或分包7.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;7.2 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。7.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。八、质保期8.1 质保期
31、 年。(自项目验收合格之日起计)九、交货期、交货方式及交货地点9.1 交货期:自合同签订之日起30日内。9.2 交货方式:_9.3 交货地点:_十、货款支付10.1付款方式:_全部设备到货后,安装调试结束,并经甲方验收合格后, 乙方向甲方出具全额专用增值税发票并提供合同总价的5%作为保证金,甲方一次性支付乙方合同总价。在项目交工验收合格后十二(12)个月后,甲方无息归还乙方5%的质保金。10.2当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。十一、税本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务12.1 乙方应按
32、招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。12.2 乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:更换:由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理:由甲乙双方合议定价。退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。12.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在_小时内到达甲方现场。12.4 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。12.5上述的货物免费保修期为 年,因人为
33、因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十三、调试和验收13.1 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。13.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。13.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。13.4 对
34、技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。13.5 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由甲乙双方协商解决。十四、违约责任14.1 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。14.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。14.3 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支
35、付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 14.4 乙方所交的货物品种、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。十五、不可抗力事件处理15.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。15.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。15.3 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十六、诉讼16.1
36、双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为南京市。十七、合同生效及其它17.1 合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章,并经南京信息职业技术学院见证盖章后生效。17.2本合同未尽事宜,遵照合同法有关条文执行。17.3 本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲方、乙方各执二份。 甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表: 联系电话: 联系电话: 签订日期: 年 月 日第三章 附件磋商响应文件格式目 录附件1磋商首次响应书附件2磋商首次报价表附件3磋商首次分项报价表附件4首次响应偏离
37、表附件5资格证明文件5-1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明5-2 纳税证明复印件5-3 社会保障资金缴纳记录5-4 法定代表人授权书5-5 供应商的财务状况报告:出具2018年度财务状况报告5-6 近三年经营活动中无重大违法记录声明5-7磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资格证明文件。附件6近三年同类业绩附件7项目服务方案附件8团队人员分工及安排附件9项目培训方案附件10磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资料附件1 磋商首次响应书致:南京信息职业技术学院根据贵方为 (项目名称) 项目采购的磋商邀请 (项目编号) ;签字代表 (姓名、职务) 经正式授权并代表供应商 (
38、供应商名称、地址) 提交下述文件正本一份及副本两份:1磋商首次报价表2磋商首次分项报价表3首次响应偏离表4资格证明文件5遵守国家有关法律、法规和规章,按磋商文件中供应商须知和技术要求提供的有关文件据此,签字代表宣布同意如下:(1)我方如被确定为成交供应商,将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。(2)我方已详细审查全部磋商文件,包括第 号(项目编号、补充通知)(如果有的话)。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。(3)磋商响应文件有效期为自递交首次响应文件之日起 90 个日历日。(4)在递交首次磋商响应文件之前,我方未曾为磋商项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务
39、。(5)我方已完全理解和接受磋商文件的内容,同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料。5与本磋商有关的一切正式往来信函请寄: 地址_ 传真_电话_ 电子函件_供应商授权代表签字_供应商名称(全称)_供应商开户银行(全称) 供应商银行帐号 供应商公章_日期_ 附件2 磋商首次报价表项目编号: 项目名称: 单位:人民币元投 标 人首次投标报价大写金额:人民币小写金额:¥完成日期实施地点项目负责人 供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字):日期: 附件3 磋商首次分项报价表项目编号: 项目名称: 单位:人民币元序号名称简要说明数量单价合计0102总计供应商名称(盖章): 供应商授权
40、代表(签字):日期: 注:1. 如果不提供详细磋商首次分项报价函将视为没有实质性响应竞争性磋商文件。 2.上述各项的详细分项,也可另页描述。附件4 首次响应偏离表项目名称:_ 项目编号:_ 序号磋商文件章节及条款号磋商文件要求响应文件要求正/负/无偏离说明供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字):日期: 附件5 资格证明文件(格式)5-1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明说明:法人或者其他组织须加盖本单位公章;自然人应签署本人姓名。5-2 纳税证明复印件说明:纳税证明可提供最近3个月内任意1个月的纳税证明材料。证明材料可以是缴费的银行单据、税务机构开具的证明等。法人或
41、者其他组织须加盖本单位公章;自然人应提供个人缴税凭证并签署本人姓名。5-3 社会保障资金缴纳记录说明:提供最近3个月内任意1个月的缴纳记录。证明材料可以是缴费的银行单据、公司所在社保机构开具的证明等。法人或者其他组织须加盖本单位公章;自然人应提供个人缴税凭证并签署本人姓名。5-4 法定代表人授权书 本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)采购,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于_年_月_日签字生效,特此声明。法定代表人签字_被授权人签
42、字_公司盖章: 附:被授权人姓名:身份证号(身份证复印件须附后):职务:详细通讯地址:邮 政 编 码:传真:电话:5-5 供应商的财务状况报告出具2018年度财务状况报告说明:1、供应商在磋商响应文件中,必须提供本单位2018年度的财务状况报告复印件并加盖本单位公章。2、成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖本单位公章。 5-6 近三年经营活动中无重大违法记录声明(格式)我单位近三年经营活动中无重大违法记录(即未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。如果因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限已经届满),特此声明。若采购单位在本项目采
43、购过程中发现我单位近三年经营活动中有重大违法记录,我单位将承担因此引起的一切后果。供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字):日期: 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明我公司郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力:主要设备有: 主要专业技术能力有: 。 供应商名称(公章): 日期:_年 月 日5-7 磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资格证明文件附件6 近三年内同类业绩项目名称:_ 项目编号:_序号项目名称业主单位行业领域起止时间业务描述备注注:须提交合同关键页,否则将不予认可。供应商名称(盖
44、章): 供应商授权代表(签字):日期: 附件7 项目服务方案项目名称:_项目编号:_ (请供应商根据第六章的需求,制定具体的项目服务方案)供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字):日期: 附件8 团队人员分工及安排项目名称:_ 项目编号:_ 序号姓名年龄项目组中担任的职务职称相关工作年限备注1项目负责人23456789供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字):日期: 附件9 项目培训方案项目名称:_项目编号:_ (请供应商根据第六章的服务需求,制定具体的项目培训方案)供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字):日期: 附件10 磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资料第四章 磋商邀请
45、 南京信息职业技术学院对其所需项目进行竞争性磋商,现邀请合格的供应商前来磋商。1.项目名称:学院600礼堂报告厅高清LED显示大屏幕工程2.磋商编号:NJCIT-20190903.磋商内容:学院600礼堂报告厅高清LED显示大屏幕工程项目预算金额:人民币陆拾万圆整(¥600000.00),具体服务内容见磋商文件第六章。4.合格供应商:具体要求见本文件第一章1.2款。5.供应商自行下载磋商文件,文件在南京信息职业技术学院校网上免费下载(/102/list.htm)。有关本次磋商的事项若存在变动或修改,敬请及时关注南京信息职业技术学院校网发布的信息补充(更正)公告。6.递交首次磋商响应文件截止时间
46、:2019年7月22日下午3时00分(北京时间)。递交首次磋商响应文件地点:南京信息职业技术学院行政楼B101室。逾期收到或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。7.凡对本次磋商提出询问,请与南京信息职业技术学院国有资产处联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。8.采购人:南京信息职业技术学院地址:南京市仙林大学城文澜路99号联系人:韦薇联系方式:025-858424949.具体使用方:张老师 ,联系电话:0258584202310、供应商自行勘察现场,地点:国交中心600礼堂第五章 供应商须知资料表 本表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。条款号内 容1.1采购人:南
47、京信息职业技术学院联系人:韦薇,025-8584249411.1磋商响应文件有效期:90天(日历日)12.1磋商响应文件:正本:1份,副本:2份 14.1递交首次磋商响应文件截止期:2019年7月22日15时00分整(北京时间)递交首次磋商响应文件地点:南京信息职业技术学院行政楼B101室。20.3评审方法:在最大限度地满足磋商文件实质性要求的前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后,按评审总得分高低顺序推荐前1-3家供应商依次作为该项目成交候选人的评审方法。磋商小组所有成员对各供应商进行独立打分,所有评委对同一供应商打分的算数平均值为该供应商的最终得分(全部打分保留小数点二位,第三
48、位四舍五入)。适用于本供应商须知的额外增加的变动:针对本项目的质疑,需以书面形式,由法定代表人授权的供应商代表亲自送达南京信息职业技术学院,其他形式质疑采购代理机构不予受理。第六章 服务需求标“”项为相关资质要求和关键技术指标,投标方需要提供相关证书、检测报告等证明材料。显示屏系统招标要求(一)概述为改善显示应用条件,拟升级采用最新的小间距LED显示产品。本次项目包含相关设备的采购及安装内容。(二)LED生产商要求显示屏原厂生产厂家市场占有率为国内领先企业。显示屏原厂生产厂家LED显示屏具有国家工业和信息化部行业排名认证。显示屏原厂生产厂家通过LED显示屏设计、生产和服务ISO9001 质量管
49、理体系认证。显示屏原厂生产厂家通过LED显示屏设计、生产和服务ISO14001环境管理体系认证显示屏原厂生产厂家通过LED显示屏设计、生产和服务ISO45001职业健康安全管理体系认证。显示屏原厂生产厂家通过LED显示屏设计、生产和服务GJB9001C认证显示屏原厂生产厂家应承诺其所销售产品未侵犯任何第三方知识产权,并通过LED显示屏研发、生产和销售环节GB/T29490知识产权管理体系认证。显示屏原厂生产厂家在“信用中国”()、“国家企业信用信息公示系统”()无行政处罚记录。(三)项目相关标准LED显示屏通用规范SJ/T111412003计算机信息系统安全保护等级划分准则 GB17859-1
50、999 电力子操作工作站机房设计规范GB50174-93国际串行通讯标准EIARS-232-C工业操作工作站系统安装环境条件ZBN18-001电磁兼容GB/T17626远动设备及系统工作条件环境条件和电源GB/T 15153-94国家标准建筑物防雷设计规范GB50057-94计算机信息系统防雷保安器GB173-1998建筑电气设计技术规程JDJ16-83民用建筑电气设计规范JGJ 16-2008电气装置安装工程 接地装置施工及验收规范GB50169-92电子信息系统机房设计规范GB50174-2008低压配电设计规范GB50054-95工业企业照明设计规范GB50034-95建筑物防雷设计规范
51、(GB50057-1994)建筑物电子信息系统防雷技术规范(GB50343-2004)音频、视频及类似电子设备安全要求(GB8898-2001)(四)设备清单及技术要求1)本项目包含LED显示屏、音视频综合管理平台、系统控制软件、配电系统为同一品牌。2)设备需求清单:序号项目设备名称技术规格单位数量1LED显示屏室内P2.5LED全彩显示屏物理点间距(mm):2.5;模块尺寸(mm):L320*H160*T15;物理密度(/m2):160000;刷新率(HZ)3840;净显示尺寸:宽8.64M;高4M;显示面积34.56平方/屏;总分辨率:不少于3456X1600=5529600像素/屏;含接
52、收卡,电源具体详见技术参数要求;平方米34.562音视频综合管理平台分离式屏体控器1路DVI、1路HDMI输入,支持热备切换4路网络输出台43图像拼接控制器1张4路DVI输入卡1张4路DVI输出卡台14平台管理软件用户控制与管理大屏幕的专用软件。支持C/S、B/S及移动客户端。套15配电系统配电箱30kw 带PLC 12路开关,单路2.5KW,配电机柜总开关63A,单路开关32A。 尺寸800600200mm台16控制设备控制电脑不低于I5处理器,8G内存,21寸1080P显示器,甲供台17结构及线材钢结构根据现场情况定制钢结构项18包边不锈钢拉丝项19专用线材网线、DVI等清单设备出厂线缆套
53、110包装运输包装原厂运输箱项111运费搬运(含上楼服务)、运输及保险费项112综合布线综合布线主供电线缆及配电箱、主通讯线缆敷设到大屏安装位置(含线缆)项113旧屏拆装定制旧屏及钢架构保护性拆除,面积约40平米,并安装到甲方指定地点。项114服务条款安装调试提供原厂工程师现场技术支持调试项115售后服务3年原厂上门售后服务项1备注:投标人应提供LED显示屏原始生产厂家针对该项目的授权文件和不低于三年的质量承诺函,否则,评委有权拒绝投标文件。(五)显示屏技术要求屏体技术参数要求名称技术规格点间距2.5mm屏体尺寸要求净显示尺寸:宽8.64M;高4M;显示面积34.56平方/屏;总分辨率:不少于
54、3456X1600=5529600像素/屏;封装SMD黑灯封装,R+G+B线性排列像素点失控(坏点率)率1/1000000;反光表面无反光,屏体表面为哑面工艺水平视角( )140垂直视角( )140白平衡屏幕亮度800cd/灰度支持软件0-100%不同亮度(0-100%)时,灰度8-18bit任意设置对比度8000:1刷新率(Hz)10%、20%、40%、50%、75%、100%(可任意设定亮度值)亮度时刷新率720Hz-4620Hz任意调节亮度调节支持0-100%无极调节,可设置亮度定时调节,支持通过亮度传感器自动调节(手动/自动/软件任意调节)发光点中心距偏差2%亮度均匀性98%色度均匀性
55、0.002CxCy内软件调节设置项支持鬼影消除、第一扫偏暗消除、低灰偏色补偿、低灰均匀性、低灰横条纹消除、十字架消除、去除坏点、毛毛虫消除、余晖消除等LED调节功能Gamma校正支持Gamma自动校正技术,支持通过构造非线性校正曲线和色坐标变换系数,实现显示效果改善。图像调整功能具有亮度/对比度/色度调节/视觉修正等图像调整功能换帧频率(Hz)60屏体控制器接口具备HDMI、DVI接口控制方式支持网络同步控制、异步控制,点点对应控制距离网线100M(无中继),多模光纤500M,单模光纤20KM着火危险试验通过UL94测试标准整机防水IPX3光生物安全产品依据标准进行光生物安全及蓝光危害评估检测
56、属无危害类,在8h(30000s)曝辐中不造成光化学紫外危害(ES),在1000s(约16min)内不造成近紫外危害(EUVA),在10000s(约2.8h)内不造成对视网膜蓝光危害(LB),在10s内不造成对视网膜热危害(LR),在1000s内不造成对眼睛的红外辐射危害(EIR)。散热方式LED灯接触空气,环境对流散热;除湿设计屏体支持长时间未使用后,自动切入除湿模式,屏体亮度从10%到100%逐步显示模组间缝隙(mm)1模组平整度(mm)0.5远程监控可实现远程监督控制,对可能发生潜在故障记录日志,并发出警报信号维护方式同时支持完全前维护及完全后维护带电维护模组、接收卡支持带电维护,热插拔
57、平均无故障时间(MTBF)10万小时使用寿命10万小时电源适应性AC100-240V/50-60Hz电源功率因素内置电源具备PFC功能,功率因数0.95峰值功耗588W/平均功耗205W/带电黑屏40W/节能带有智能节电功能、带电黑屏节电功能,开启智能节电功能节能45%以上所投屏体须通过CCC强制认证,不接受OEM产品,要求3c证书中申请人、制造商、生产企业三者名称须一致或为同一集团、法人企业,并提供证书复印件加盖原厂公章。所投LED显示屏通过UL认证,并提供证书复印件加盖原厂公章。所投LED显示屏通过CE-LVD认证,并提供证书复印件加盖原厂公章。LED屏体为全国质量信得过产品、全国质量检验
58、稳定合格产品屏体技术参数要求项需提供具有CMA、ilAC-MRA及CNAS资质的第三方检测机构检测报告复印件并加盖原厂公章。(六)音视频综合管理平台技术要求所投设备与LED屏体为同一厂家,须通过CCC强制认证,并提供证书复印件加盖原厂公章。不接受OEM产品,要求3c证书中申请人、制造商、生产企业三者名称须一致或为同一集团、法人企业,并提供证书复印件加盖原厂公章。图像拼接控制器功能要求:支持在任一输出通道打开多个窗口,显示图像内容,单屏最多可开16个窗口。支持任意输入信号重复开窗功能。支持已开窗窗口任意互相叠加。支持窗口在多个输出通道共同显示区域内的位置任意移动。支持窗口大小改变,支持比例任意调
59、整。支持窗口可剪切部分区域内容。支持在输入通道上叠加任意字符,可自定义字体、颜色、大小、位置、背景色等。支持 128 个场景的本地保存与调用,同时支持场景自动定时轮巡;支持场景分组功能支持任意场景读取功能,支持场景分组功能。场景调用无延时。支持虚拟底图(全屏刷新时间小于2S)及多屏机接入(实时刷新),支持点对点全屏支持读取输入信号参数指标,支持信号是否在线支持各种信号实时处理图像信号无损实时传输图像信号无压缩、无失真传输支持整墙画面拼接同步显示功能,快速移动画面无撕裂、错位现象。对于输入信号源进行单点采集,采用数字化方式进行传输和调度,使得各个显示单元间信号窗口内容显示一致支持所有接入信号的实
60、时画面预览,画面无卡顿。无线、有线客户端均可实现信号预览、预览内容与输出图像内容同步。可在控制端观看不同分组屏的实时60帧全屏回显画面,支持外接显示器或解码盒输出支持在检索框里输入关键字即可查出包含有该关键字的所有信号、视频源。支持DVI、HDMI、VGA、DisplayPort等接口的EDID编辑功能支持控制软件实现不受数量限制的多组屏设置,不同组屏分辨率独立支持测试功能,可输出口直接输入包括网格、颜色等测试信号可任意调整设置,实现输出端口与物理屏之间的对应关系。支持信号丢失、电源故障、板卡识别等支持30/50/60/120hz信号采集,无丢帧、抽帧、信号卡顿现象支持60hz帧率信号采集支持
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