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文档简介

1、Word - 10 -眼镜店管理制度 管理制度 (本制度适用于本店的全部员工) 本店组织机构图 总店长 医学、 技术部 营业部 服务部 营业员 同学市场员 员工的工作技能要求: 营业、验光、定配、售后 (服务) 员工的职业道德要求: 敬业、负责、诚恳、守信 凡入店员工,学习期(七天)满即必需与本店签定劳动合同书 员工的形象 本店员工必需统一挂牌上岗,上岗牌(押金5元)为本店全部,谁用谁保管谁负责,在使用过程中的损失、损害、丢失由使用者负责修补和赔偿,员工离职、辞工时必需将上岗牌退回本店, 本店统一着装,工服由本店为员工统肯定制也可由员工根据本店的统一制服自制, 员工离职、辞工时可将制服带走。

2、员工的考勤 例行请(休)假时间:星期一到星期四,其他时间不得请(休)假。 周五、六、日及法定的节假日不得请(休)假,严禁两人同时请(休)假。 请假者在停发该日工资的同时扣10元/天; 病假一天内工资照发,超一日者停发该日工资,病假必需有正规的医疗证明和药费凭条,病假后不回店上班者为自动离职,自动离职无当月工资和上月工资及其它酬劳。 旷工:停发该日工资并扣15元/天,连续旷工3天者算自动离职! 迟到、早退(5分钟为限)每次扣5分,5分扣1元。 工休:淡季4天,不月休者奖30元/月或可积累为一个季度休一个星期;旺季2天,不月休者奖30元/月或可或积累为一个季度休5天。嘉奖金随每个季度的最终一个月的

3、月薪一起发放. 第1条 店员行为规范 1、店员上班进入店内必需马上更换制服,穿戴整齐。时刻保持自己的制服平整、洁净,仪容干净。 2、店员在店内禁止聚众谈笑、相互谈天、禁止在店堂内打逗、污言秽语。 3、店员在店内禁止相互谈论其他同事或顾客的是非。 4、店员不能随便称呼同事,须直呼姓名,与分店主交谈必需称呼职位。 5、店员间必需营造和谐的气氛,精诚团结,相互合作,乐观进取。 6、 店员禁止在店内营业区吃食物、喝水,用餐必需至指定地点。 7、接听电话要使用规范用语:“校友眼镜,你好!”或“你好!校友眼镜。” 8、店员禁止用总店电话办私事、谈天,接听电话无事即挂(注:假如店员正在接待顾客,必需得到客人

4、同意后,才可接听电话)。 9、 禁止店员在内趴、靠柜台。迎接顾客必需起立,顾客没有坐下,店员不能坐。 10、 禁止店员在门口吸烟、谈天。 11、 店员必需时刻保持自己卫生责任区的清洁及店堂内的清洁整齐。 12、 店员必需严格根据本店的各项作业流程进行操作。用完工具必需放回原位,各项器材必需放回初始位置。 13、 店员必需熟知店内货物价格和各项活动方案,遇到特别状况必需向分店长请示(注:假如分店长不在,必需向上一级主管恳求),不能擅自做主。 14、 店员必需听从分店长指示,分店长安排工作必需准时完成。假如店员有看法不能与分店长发生争吵,但可以向上一级提出看法。 15、 收款找零钱动作要麻利,精确

5、无误。对顾客要有良好的服务态度,使用礼貌用语:“收您*元”,“找您*元”,“请您拿好钱”等。接、找顾客钱时要使用双手。 16、 必需清晰干净地记录当日的台帐,并保存好。 17、 交接班时必需准时转交好当天的门市单据,每日下班必需核对当天收入,保证无误后,应向分店长汇报当日收支状况,同时将当日现金收入保险柜内或上交财务。帮助分店长做好店内的一切财务工作,遇到问题准时向总店财务负责人汇报。 18、 店员在下班后须整理妥当店内一切物品。各种仪器设备复原,套好防尘罩,检查店内的水、电设施,确保无误后方可离店。 19、 恪尽职守,保守隐秘,违者按校友眼镜店员工保密条例惩罚。 20、 作好平安工作,因过失

6、或有意使本店患病损失时,应负赔偿责任。 第2条 店长职责 1、负责本分店的人员聘用,支配好分店内员工的各项工作及休息时间,并作好考勤工作。严禁在店员出勤、考核及业务安排上徇私情,不公正处理。 2、定期做好营业内员工各种专业技能培训教育。 3、管理好分店各种费用支出。严禁在库存管理和财务制度上徇私舞弊。 4、负责本分店的各项修理和商品陈设工作。赐予总店必要的广告策划建议。 5、做好分店内各项监督管理工作,严禁对重大事故隐瞒真相,假报、谎报。 6、严禁不经过总店同意,从厂商私自进货。严禁接受厂商不正值款待和礼物。 7、 严禁对店员打、骂,进行非人道待遇,或不调查清晰事实真相有意偏袒维护店员。 第3

7、条 技术员职责 一、 验光师工作制度 1、时刻保持工作室的洁净干净,准时清洗、保养各种仪器设备。 2、严格根据总店的验光流程进行操作。 3、验光过程中要留意与顾客的沟通,了解顾客的试戴感受。 4、验光后工具必需放回原位,用完仪器要随时关机。 5、书写验光单时,应按要求填写,以便定配员了解状况、准时与顾客沟通。 二、 加工师工作制度 1、 时刻保持工作室洁净干净,准时清洗,保养各种仪器设备。 2、 严格根据本店加工流程进行操作。 3、 加工眼镜必需要对镜片和镜架进行检查。不能留标志的镜片要事先说明。 4、 眼镜加工完后,必需进行清洗、调整,经过品检后,方可交给柜台。 5、 加工后工具必需放回原位

8、,用完仪器要随时关机。 6、镜片报损时,必需照实填写报损单,在当天交给库房入帐,不能隐瞒、谎报、遇到问题准时向店长反应。 7、每日必需加工完成当天待取的眼镜及当日应当完成的工作,清洁加工室、关闭仪器,确保一切无误后方可下班。 三、 质检员职责 1、在总店长领导下,负责全部商品的质量检查,了解把握国家有关商品质量的各种规定,做到查、验有法可依。 2、努力学习各种业务学问,特殊是眼镜检测的学问,了解熟识把握各种眼镜的检测方法。 3、常常抽验巡查柜台及库存的商品,准时发觉问题并向店长汇报,严防假冒、伪劣商品流进商场。 4、审查和检验拟进商品的质量资料和样品,并做好商品质量的记录和建档,确保商品质量出

9、问题时,能分清责任及便利追究,对不合格商品,一律不予验收、放行。 5、帮助查处各种商品质量案件,并负责解释商品质量问题的投诉,建立质量档案,反馈质量信息。 6、如因质检失职,导致假、伪、劣商品流入商场,不合格产品流入市场,造成损失或影响本店声誉者,将赐予经济惩罚及行政惩罚。 四、 电脑操作员职责 1、 严格遵守总店的保密制度,严禁将总店各种资料、数据及各种经营状况向外泄露,禁止非本部工作人员及外人进入电脑室,禁止非本部人使用电脑。 2、 准时地将有关数据采集、录入、并精确地完成各种数据的输出、录入工作,为有关部门供应完整、精确的各种信息资料;对供应商或外部门所要求查询或打印的各种资料, 必需经

10、本总店有关负责人允许后方可打印。特殊是顾客档案必需详尽细致地作好,以备准时跟踪服务。 3、 各种设备器材必需妥当保管存放,防止丢失及损坏,任何人不能将各种电脑器材及各种耗才带出电脑室或占为已有,对各种器材应登录造册,以备查找。 4、 爱惜公用财物,爱惜各种设备,降低耗材如打印纸,条码纸等,当心操作保养各种设备,常常检查,准时发觉故障,准时报请修理,保证设备的正常运转及处于良好的状态。 5、电脑软硬件均为精密仪器,应时时搞好清洁,不用时加盖防尘罩。 6、电脑,专线电话用于各分店的数据传送,不能作市话通迅用,常常检查各分店的数据抟送状况,保持线路畅通,发觉问题准时处理,以避开错误。 7、负责各种文

11、件,资料的编辑,打印,严禁将电脑用于嬉戏或私人学习。 8、因失职造成的各种损失,将追究责任,严峻惩罚。 五、 仓管员职责 1、在店长直接领导下,仔细学习有关仓库管理的业务学问,提高仓库管理的水平。爱惜公物,全面规划,整体布局,充分利用仓库空间,做到商品存放整齐,平安有条理,便利进出仓,并熟识各种商品的分类、保管、保养。 2、仔细做好各种商品的进出验收检查工作,严格核实、查验各种商品进出仓时的数量及质量,以保证帐面与实物相符。 3、商品进仓后,必需在当天办好各种手续,仔细填写好各种单据,并将商品入帐造册,以备查验,对手续不符,规格型号不明,质量可疑,数量不清的商品均不准进仓。 4、严禁外人进入仓

12、库,包括仓管的亲戚、伴侣;严禁仓库内的商品物件外借,特别状况须店长批准后,完善手续,写明期限,方可暂借,并由仓管员跟踪归还状况。 5、每月盘点库存商品一次,对珍贵商品不定期常常检查、盘点,核查后应准时向店长反映汇报仓库的各种状况,如库存、设施、平安保卫等,对接近失效、破损、滞销、积压商品,以书面形式分别向各部门及店长反映,并分门别类处理好各种待退商品。 6、留意做好各种平安防护工作,检查灭火器、消防栓等,保证其处于良好状态,常常检查门窗等设施,下班前务必要关锁好门窗,以防失盗。 7、设立“备遗忘录簿”,记录一些发觉的问题,特殊是短缺须补充的商品信息,应仔细地记录,并随柜台的需货信息,准时将信息

13、收集汇总反映给业务,准时补充货源。 8、对违反本职工,视情节轻重,赐予惩罚,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照价赔偿并赐予纪律处分,因渎职造成事故,如火灾、水浸、被盗或监守自盗等,赐予开除、赔偿损失、追究刑事责任。 9、完成营业店长和财务店长交办的其他工作任务。 六市场员岗位职责 1乐观钻研业务学问,不断提高市场调查、市场扩展、市场维护水平。 2严把质量关,确保市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护的质量。按操作规程分时段、分类别进行市场调查,所得数据要真实、牢靠,作好市场调查记录,记录要完整、字迹清楚,不涂改,对市场调查结果负责。仔细保管好各种原始记录、台帐,当天上交归档。 3定期开展各类市场调查(日常工作)并召开市场扩展分析例会(每周例会作一次工作报告),把握市场信息,准时做好相应的市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护标识(指文字、图象记录、视频记录等),使其不易遗失、脱落,标识项目要填写完整、清楚。 依据

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