操作手册采购申请MM10

1、. SAP工程文档 ：.；XXSAP工程文档 第 PAGE 29 页 共 NUMPAGES 29 页XX集团SAP工程最终用户操作培训手册物料管理MM功能描画：采购恳求的创建、修正、查询、货源分配事务代码：ME51N、ME52N、ME53N、ME5A、ME56手册版本：v1.0关键用户：顾 问：作 者：日 期：2021-10-10密 级：严密目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc243132903 1.功能用途 PAGEREF _Toc243132903 h 4 HYPERLINK l _Toc243132904 2.适用的业务流程 PAGEREF _Toc2

2、43132904 h 4 HYPERLINK l _Toc243132905 3.操作岗位 PAGEREF _Toc243132905 h 4 HYPERLINK l _Toc243132906 4.业务过程概述 PAGEREF _Toc243132906 h 4 HYPERLINK l _Toc243132907 5.详细操作步骤 PAGEREF _Toc243132907 h 4 HYPERLINK l _Toc243132908 5.1业务场景：手工创建耗费性物料的采购恳求ME51N PAGEREF _Toc243132908 h 4 HYPERLINK l _Toc243132909

3、5.1.1业务描画 PAGEREF _Toc243132909 h 4 HYPERLINK l _Toc243132910 5.1.2操作途径 PAGEREF _Toc243132910 h 4 HYPERLINK l _Toc243132911 5.1.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132911 h 4 HYPERLINK l _Toc243132912 5.2业务场景：手工创建外协加工物料的采购恳求ME51N PAGEREF _Toc243132912 h 6 HYPERLINK l _Toc243132913 5.2.1业务描画 PAGEREF _Toc243132913 h

4、 6 HYPERLINK l _Toc243132914 5.2.2操作途径 PAGEREF _Toc243132914 h 6 HYPERLINK l _Toc243132915 5.2.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132915 h 6 HYPERLINK l _Toc243132916 5.3业务场景：手工创建AFS物料的采购恳求ME51N PAGEREF _Toc243132916 h 8 HYPERLINK l _Toc243132917 5.3.1业务描画 PAGEREF _Toc243132917 h 8 HYPERLINK l _Toc243132918 5.3.2

5、操作途径 PAGEREF _Toc243132918 h 8 HYPERLINK l _Toc243132919 5.3.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132919 h 8 HYPERLINK l _Toc243132920 5.4业务场景：手工创建固定资产的采购恳求ME51N PAGEREF _Toc243132920 h 11 HYPERLINK l _Toc243132921 5.4.1业务描画 PAGEREF _Toc243132921 h 11 HYPERLINK l _Toc243132922 5.4.2操作途径 PAGEREF _Toc243132922 h 11 H

6、YPERLINK l _Toc243132923 5.4.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132923 h 11 HYPERLINK l _Toc243132924 5.5业务场景：修正采购恳求ME52N PAGEREF _Toc243132924 h 12 HYPERLINK l _Toc243132925 5.5.1业务描画 PAGEREF _Toc243132925 h 12 HYPERLINK l _Toc243132926 5.5.2操作途径 PAGEREF _Toc243132926 h 12 HYPERLINK l _Toc243132927 5.5.3详细步骤 PAG

7、EREF _Toc243132927 h 12 HYPERLINK l _Toc243132928 5.6业务场景：单个查询采购恳求ME53N PAGEREF _Toc243132928 h 14 HYPERLINK l _Toc243132929 5.6.1业务描画 PAGEREF _Toc243132929 h 14 HYPERLINK l _Toc243132930 5.6.2操作途径 PAGEREF _Toc243132930 h 14 HYPERLINK l _Toc243132931 5.6.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132931 h 14 HYPERLINK l

8、_Toc243132932 5.7业务场景：查询采购恳求清单ME5A PAGEREF _Toc243132932 h 17 HYPERLINK l _Toc243132933 5.7.1业务描画 PAGEREF _Toc243132933 h 17 HYPERLINK l _Toc243132934 5.7.2操作途径 PAGEREF _Toc243132934 h 17 HYPERLINK l _Toc243132935 5.7.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132935 h 17 HYPERLINK l _Toc243132936 5.8业务场景：按中文型体查询采购恳求清单ME

9、5A PAGEREF _Toc243132936 h 20 HYPERLINK l _Toc243132937 5.8.1业务描画 PAGEREF _Toc243132937 h 20 HYPERLINK l _Toc243132938 5.8.2操作途径 PAGEREF _Toc243132938 h 20 HYPERLINK l _Toc243132939 5.8.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132939 h 20 HYPERLINK l _Toc243132940 5.9业务场景：按中文型体加未分配货源为条件组合查询采购恳求清单ME5A PAGEREF _Toc243132

10、940 h 22 HYPERLINK l _Toc243132941 5.9.1业务描画 PAGEREF _Toc243132941 h 22 HYPERLINK l _Toc243132942 5.9.2操作途径 PAGEREF _Toc243132942 h 22 HYPERLINK l _Toc243132943 5.9.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132943 h 22 HYPERLINK l _Toc243132944 5.10业务场景：查询固定资产采购恳求清单ME5A PAGEREF _Toc243132944 h 24 HYPERLINK l _Toc2431329

11、45 5.10.1业务描画 PAGEREF _Toc243132945 h 24 HYPERLINK l _Toc243132946 5.10.2操作途径 PAGEREF _Toc243132946 h 24 HYPERLINK l _Toc243132947 5.10.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132947 h 24 HYPERLINK l _Toc243132948 5.11业务场景：采购恳求货源分配ME56 PAGEREF _Toc243132948 h 26 HYPERLINK l _Toc243132949 5.11.1业务描画 PAGEREF _Toc2431329

12、49 h 26 HYPERLINK l _Toc243132950 5.11.2操作途径 PAGEREF _Toc243132950 h 26 HYPERLINK l _Toc243132951 5.11.3详细步骤 PAGEREF _Toc243132951 h 26功能用途各需求部门根据业务虚际需求，在系统内手工创建、修正、显示、查询各种类型的采购恳求；各采购员查询采购恳求并为采购恳求分配货源。适用的业务流程采购恳求维护流程包括样品原资料、通用原资料、补单、消费辅助工具、固定资产等的采购恳求维护业务流程。操作岗位各需求部门采购恳求维护人员维护采购恳求、采购员查询采购恳求、采购恳求货源分配业

13、务过程概述采购恳求维护人员接纳已签核之手工申购单，在系统内进展手工创建、修正、查询采购恳求，采购员在系统内查询系统自动创建和各需求单位手工创建的采购恳求、为存在有效采购信息记录的采购恳求分配货源。详细操作步骤业务场景：手工创建耗费性物料的采购恳求ME51N业务描画适用于不做库存管理的物料直接费用化采购恳求的创建与维护，例如赣州华宝开发部、技术部、赣州XX技术部的样品资料的采购恳求创建与维护；操作途径系统途径后勤物料管理采购采购恳求创建事务代码ME51N详细步骤在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购恳求创建界面：选择采购恳求类型，“ZNB 样品，消费辅助工具，通用原资料恳求类型：3

14、、输入采购恳求行工程内容：科目分配类别必需维护为“K、物料、短文本、恳求数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等有料号的物料可以选择维护物料号，无料号的物料直接维护短文本，假设物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购方案交货时间等数据，此处那么只需维护物料、恳求数量、工厂三个必输数据；：4、进入物料数据视图维护中文型体：进入帐户分配视图维护总帐科目和本钱中心：6、点击 ，系统提示 ，表示采购恳求0300000024创建胜利。业务场景：手工创建外协加工物料的采购恳求ME51N业务描画适用于外协加工物料的采购恳求创建与维护；操作途径系统途径后勤物料管理采购采购恳求创建事务代码ME51N详细

15、步骤1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购恳求创建界面：2、选择采购恳求类型 “ZWX 外协加工类采购恳求类型：3、输入采购恳求行工程内容：工程类别必需维护为“L、物料、恳求数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等假设物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购方案交货时间等数据，此处那么不需维护相关数据，只需输入物料、恳求数量、工厂三个必输数据：4、进入物料数据视图维护中文型体：5、点击 ，系统提示 ，表示采购恳求0500000003创建胜利。接下来，我们可以运用事务ME52N维护修正这张采购恳求。业务场景：手工创建AFS物料的采购恳求ME51N业务描画适用于AFS物料

16、的采购恳求的创建与维护；操作途径系统途径后勤物料管理采购采购恳求创建事务代码ME51N详细步骤1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购恳求创建界面：2、选择采购恳求类型，以AFS物料2020000104PB10697-01黑色佳积布5126脚床为例，由于此物料是外协加工物料，我们应选择“ZHX 外协加工类采购恳求类型：3、输入采购恳求行工程内容：工程类别必需维护为“L、物料、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等假设物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购方案交货时间等数据，此处那么不需维护相关数据，只需输入物料、工厂两个必输数据：4、进入物料数据视图维护中文型体：5、进入

17、交货方案视图，点击 ，维护各SIZE数量明细：6、点击 前往上一界面，恳求数量自动根据SIZE明细数量汇总。7、点击 ，系统提示 ，表示采购恳求0500000004创建胜利。业务场景：手工创建固定资产的采购恳求ME51N业务描画适用于设备科人员进展固定资产采购恳求的创建与维护；操作途径系统途径后勤物料管理采购采购恳求创建事务代码ME51N详细步骤1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购恳求创建界面：2、选择采购恳求凭证类型：“ZZC 固定资产采购恳求类型3、输入采购恳求行工程内容：科目分配类别必需维护为“A“、短文本、恳求数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等：4、进入帐

18、户分配视图维护资产编号资产编号需由财务部先在系统内维护好：5、进入评价视图维护评价价钱恳求部门估计的价钱：6、点击 ，系统提示 ，表示采购恳求0400000022创建胜利。业务场景：修正采购恳求ME52N业务描画适用于各种类型采购恳求的修正操作途径系统途径后勤物料管理采购采购恳求更改事务代码ME52N详细步骤在命令栏中输入事务编码ME52N或双击菜单项进入采购恳求更改界面：2、点击 ，输入采购恳求号：3、回车后显示该采购恳求，我们可以对其进展修正，例如修正数量、交货日期等数量由140改为100，交货日期由9/28改为10/11：4、点击 ，系统提示 ，表示采购恳求0100000070更改胜利。

19、业务场景：单个查询采购恳求ME53N业务描画单个查询各种类型的采购恳求操作途径系统途径后勤物料管理采购采购恳求显示事务代码ME52N详细步骤1、在命令栏中输入事务编码ME53N或双击菜单项进入采购恳求显示界面：2、点击 ，输入采购恳求号：3、回车后显示该采购恳求：4、工程细节默许显示该采购恳求的10行工程的相关数据，可以点击工程细节中的任一视图查看该视图的详细数据，例如查看10行工程的帐户分配视图数据：点击以下图按钮或箭头选择查看该采购恳求的其它行工程的其它视图数据，例如查看20行工程的物料数据视图：业务场景：查询采购恳求清单ME5A业务描画查询各种类型的采购恳求，以清单方式显示操作途径系统途

20、径后勤物料管理采购采购恳求清单显示普通的事务代码ME5A详细步骤 在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购恳求查询界面：可以经过选择不同的条件组合来查询采购恳求，如：采购组、物料、物料组、工厂等，“ALV是报表格式，勾远已分配的采购恳求表示要显示曾经分配货源的采购恳求默许是勾选的，勾远已结算的采购恳求表示要显示曾经转过采购订单的采购恳求。3、以下为符合上述条件组合的“ALV格式显示的采购恳求清单，其中采购恳求300000024曾经分配过货源，供应商为XH旭辉皮革，采购信息记录号：5300000126。业务场景：按中文型体查询采购恳求清单ME5A业务描画鞋厂采购组织下各采购组按中文型体

21、查询采购恳求清单操作途径系统途径后勤物料管理采购采购恳求清单显示普通的事务代码ME5A详细步骤1、在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购恳求查询界面：2、点击 ，创建自定义变式，展开采购恳求找到中文型体并双击：点击 ，输入变式称号和含义：4、点击 ，系统提示 ，表示变式ZZH001创建胜利。5、输入中文型体：6、点击 ，显示该型体的采购恳求默许不包含已转采购订单的采购恳求：业务场景：按中文型体加未分配货源为条件组合查询采购恳求清单ME5A业务描画鞋厂采购组织下各采购组按中文型体加未分配货源的采购恳求为条件组合来查询采购恳求清单操作途径系统途径后勤物料管理采购采购恳求清单显示普通的事务代码ME5A详细步骤1、在命令栏中输