部门核算与成本控制

1、.精品资料网cnshu25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座：.；精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料部门核算与本钱控制 对任何一家企业来说 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，运营本钱的有效控制都是管理者最头疼的问题之一 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。企业里四处都在花钱：客户接待要花钱、市场公关要花钱、行政办公更要花钱 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、水电气房屋维修汽车人吃马喂没有一样是不花钱的 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。企业的管理者于是感慨 HYPERLINK ho

2、tel520/ t _blank ：这一天从早到晚签出去的哪是单子啊 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，整个是一张张的钞票！ 于是 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，企业的管理者每天都在反复思索一件事：提高竞争力、满足客户 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、花最少的钱办最多的事！这就涉及到企业中非常敏感的话题 HYPERLINK hotel520/ t _blank ：本钱的有效控制问题 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 一 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、企业

3、本钱控制者的困惑； 普通来说，企业对员工的考核是经过业绩、任务成果 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、任务量和效率等来进展的，即为“绩效考核。但对一个部门，特别是企业的职能部门，考核的方法和规范就难以准确确定 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，考核的规范和成果能否合理真实也难以界定 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 员工的考核经过人力资源部，辅以有效的管理工具即能有效实现目的 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，但企业本钱的有效控制就不是靠一 HYPERLINK hotel520/ t _b

4、lank 、二个部门就能实现的，企业的管理者为控制本钱想了许多方法 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，比较常见的有 HYPERLINK hotel520/ t _blank ： 1高度集权 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。大到上千万，小到几角几分，全部都要经过最高管理者的签字，一句话，没有最高管理者的签字 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，一分钱也休想从财务拿出来； 2部分授权 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。中层经理们有一定限额的审批权，超越限额就必需请上一级主管签字，如是层层审批 H

5、YPERLINK hotel520/ t _blank ，直到最高管理者； 3亲信授权 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。这是许多民营企业的“特征，财务审批上全部是亲信往往也是亲戚把关，凡是财务开支全部由亲信确认，然后是本人签字 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，外人一概不用； 以上种种方法的效果普通都不大好，高度集权的管理者日益发现本人被一大堆的琐碎小事所淹没，办公室老是有经理们秘书们进进出出，每天上班第一件事是签无数的字，详细哪些是该花的哪些是不该花的，根本没有时间细看。月底看财务报表才吓一跳，这个月又比上月多了几百万的开销，赶紧叫财务部

6、门查帐，发现千头万绪全部是本人签了条子的，这边帐还没处置完 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，那边又一大堆的单子等着签字了 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 部分授权的指点本人以为管理得当，忽然有一天发现了问题，经理们经常把超越权限的单子分开来签报，这样每笔单子都在经理们的审批权限内；部门的办公费用延续上涨 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，复印纸一个月用了三十多箱、有的部门四五个人一个月领了六七个计算器二十多支笔 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、公司水电气费更是数目惊人，而行政部门根本

7、没有方法控制，于是管理者以为行政部失职，走马换将一番，结果费用开支依然是“外甥打灯笼照旧 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 选择亲信授权的管理者在费用开支上觉得良好，每月花的都还可以，但渐渐发现公司有点儿不对劲 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，公司内死气沉沉、员工们心情低落、任务效率低的让人吃惊 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、任务他推我让 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，当年一赞同气风发的干劲全然不见了 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 纠其根本缘由，症

8、结在这些管理者采用的是“堵的方法，在他们眼中企业四处是窟窿 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，需求四处去堵这些窟窿 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 高度集权使得中层管理者和员工没有积极性 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，一个没有自主性和开展空间的岗位怎能留住真正的人才？ 部分授权的中层经理们虽然有自主权但这个自主权与高度集权一样，并没有什么实践意义，部门经理实践并不控制本部门的开支，他们乐得作个好人，凡是在本人权限内的开支一概放行而不会有任何妨碍，行政部并没有权益否认其他部门的经理们那样岂不是行政部经理要高于其

9、他经理们了，怎样控制的了？ 亲信授权最直接的结果是损伤了员工和其他经理们的心，在这样的环境中有谁情愿成为“企业人？那么有才干的都飞走了，留下的多是无所作为的 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，这样的企业怎能长久？ 所以说 HYPERLINK hotel520/ t _blank ：堵不是方法，导才是上策。要知道，本钱控制的关键在于企业的“单元部门，而不是在于“个体员工，抓住了这个根本 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，企业本钱控制难题迎刃而解 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 二 HYPERLINK hotel52

10、0/ t _blank 、部门核算有效处理本钱控制难题； 本钱控制实践上是一个全员参与 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、个体控制的过程。说它全员参与是指企业的每一个人都会影响本钱控制的结果，但本钱控制的重点不是这些单个的个体 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，而是这些个体的直接指点者作为“兵头将尾的部门经理们 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 现代企业对部门经理的职能界定上最主要的一项就是：对本部门的本钱进展有效控制。假设部门经理们真正对本部门实施了有效的本钱控制 HYPERLINK hotel520/ t _b

11、lank ，实践上就实现了整个企业的本钱控制目的 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 因此实行以部门为单位的“部门核算方法是一个有效的工具 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 部门核算是一种针对部门进展的经济控制考核方法 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，也是一种充分授权部门经理的经济核算方法 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。主要内容是 HYPERLINK hotel520/ t _blank ：对各部门下达全年度的本钱、利润目的，在这个目的的控制下，部门经理可以自行决议本部门收支工程 H

12、YPERLINK hotel520/ t _blank ，公司指定财务、行政、审计等部门或者是一个专门的工程小组定期对其进展监视检查 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、费用稽核，定期进展公布，年终进展汇总，兑现奖惩，部门经理在整个部门的费用上有充分的自主权 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，但同时也承当完全的责任 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 为刺激部门经理和员工的本钱控制认识，普通的核算方法中都包含这样的信息 HYPERLINK hotel520/ t _blank ：凡年度本钱低于预算、利润高于预算的部分按

13、比例进展奖励，奖励的方法是按照一定比例进展部门提留 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，反之进展相应惩罚 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。年度费用的控制结果将直接影响部门经理下一年度的薪资待遇 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，企业经过对部门经理的控制 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、员工本身的控制认识加强以及员工部门经理间的自觉监视实现了本钱控制的目的 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 部门核算的目的包含经济收支但不局限于此，可以有其他目的 HYPERLINK

14、 hotel520/ t _blank ，比较常用的有 HYPERLINK hotel520/ t _blank ：薪资、嘉奖 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、员工带薪休假等； 部门核算优点是充分授权部门经理，极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心，本钱利润与个人部门利益挂钩 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，每个部门、每个主管、每个员工都会亲密关注本钱利润，追求最低本钱和最大利润 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，从而实现公司运营本钱降低和利润最大化 HYPERLINK hotel520/ t _blan

15、k 。 可以说部门核算处理了两个问题：部门主管不论和没有根据管的问题，没有制度就没有执行的根据 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，部门主管怎样来管？为什么管？往往会导致这样的问题 HYPERLINK hotel520/ t _blank ：部门主管做“好好先生只需员工恳求就签字，或者部门主管想控制 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，但有根据吗？没有 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 实施部门核算最重要 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、也最关键的问题是 HYPERLINK hotel520

16、/ t _blank ：怎样确定部门的预算，预算高了失去核算的意义，预算低了部门会难以运转，关键是确定这个“度，要想处置好这个问题，关键的就是发动财务、行政部门本钱运转部门的力量，同时在制定这个目的时思索减少执行周期 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，比如一个季度 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。在第一 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、二个甚至更多考核周期内按照实践进展微调 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，需求一段试运转 HYPERLINK hotel520/ t _blank 。 详细的预算目的确实定方法及比重 HYPERLINK hotel520/ t _blank ： 1 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、人员办公费用70%； 2 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、设备设备维护折旧25%； 3 HYPERLINK hotel520/ t _blank 、其他不可预见支出5%； 综上所述 HYPERLINK hotel520/ t _blank ，本钱控制的主要义务就是 HYPERLINK hotel520/ t