2022年物资采购合同管理制度范文

1、第PAGE14页共NUMPAGES14页2022年物资采购合同管理制度范文第一章总则第一条 目的。为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。第二条 适用范围。本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在_元以上的采购。第三条 权责划分。1.采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。2.生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的_。3.总经理或其授权人负责合同签订的批准。4.财务部负责合同原件的保管。第二章合同拟定、审批和签署第四条 合同拟订。1.合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行

2、。2.采购合同主管根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。第五条 合同必要条款。1.交货地点、方式。2.交货期。3.包装要求。4.规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。5.验收。(1)供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。(2)供应商供应的货品必须为完好新品。(3)验收工作由企业进行，供应商可提供必要的技术支持，但对企业的最终判决不得持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。6.标识要求。对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的

3、货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。7.不合格品处理。(1)不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。(2)鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。(3)企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。(4)因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。8.保密条款。供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。9.付款方式。(1)应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式;(2)如采取付定金%，货到付%，验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在%以上。(3)款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。第六条

4、合同审批。1.采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。2.公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。3.公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。4.公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。5.公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。6.公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。第七条 长期合同。1.对于长期、稳定的供应商，可采取

5、签订一份总合同(如一年期)，此后以每一采购单作为合同附件的方式进行交易。2.采购经办人与供应商谈妥合同条款后，应拟订合同，将合同评审表提请公司总经理审核、批准。第三章合同履行第八条 合同履行。1.合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。2.在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。第九条 合同变更。严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义

6、务。在合同履行中出现下列情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。1.由于不可抗力致使合同不能履行的。2.由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。3.因情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。4.其他合同约定的或法律规定的情形出现。第十条 合同发生纠纷时，会同法律顾问与合同对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，协助法律顾问办理有关事宜。第四章合同保管第十一条 采购部签署合同后，应将合同原件送财务部进行统一保管。第十二条 采购部留存采购合同的复印件备查，同时将合同复印件送生产部、质量

7、管理部、技术部各一份。2022年物资采购合同管理制度范文（二）需方(甲方)：公司地址：联系方式：供方(乙方)：公司地址：联系人电话：_ 传真：_电子邮箱：为满足甲方工程项目的实际需要，甲乙双方根据中华人民共和国合同法等法律法规的规定，就乙方向甲方供应一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。第一条 基本要求1.1乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。1.2乙方保证对本合同所述标的具有合法

8、的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。第二条 合同价款及产品名称、规格、数量及单价等合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明(详细见附件)_本合同总价款：￥_本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。2.3税费：双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。第三条 产品质量_本产品的质量技术标准按下列执行(本

9、条应明确产品的质量标准(国家标准、行业标准或企业标准)，包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：GB/T13274_一般用途轴流通风技术条件;GB/T13275_一般用途离心通风技术条件;GB10080_空调用通风机安全要求;GB1032_1985三相异步电机试验方法;JB/T10281_消防排烟通用风机技术条件;JB/T8690_工业通风机噪声限值;B/T8822_高温离心通风机技术条件;JB/T9070_空调用通风机平衡精度;JB/T7246_冷暖通风设备外观质量。)标准。3.2产品质量符合图纸、招投标文件要求(_本合同所有产品质量需与双方

10、检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。_本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。第四条 产品包装产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。(此处应注明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明)。第五条 产品交货5.1交货方式：_。5.2交货地点：_。5.3

11、交货时间：_。(此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下应注明“以甲方书面通知为准”或其他;在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。要货通知单或书面通知均盖章有效)。5.5如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。5.6乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。5.7若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同(或投标价)约定单价增减价款或双方协商。5.8若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货

12、，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的情况下，乙方应予全额退货。第六条 产品验收6.1乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。6.2合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的乙方进行赔

13、偿。6.3验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在_小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。6.4验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。第七条 款项支付_本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。7.2付款方式：情况区别对待，根据财务状况以及和供应商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：)一次性采购到场：货到工地验收合格后(多长时间)后付至总价的_%，余(_)%作为质保

14、金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。分批到场：货到工地验收合格后(多长时间)付至本批材料价款的(_)%，全部供完后付至总价款的(%)，余(_)%作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需要安装：货到工地验收合格(多长时间)付至当批货款的_%，安装完毕验收合格后(多长时间)付至当批货款的(_)%，货全部供完并安装完毕验收合格后(多长时间)付至总货款的(_)%，余(_)%作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需支付预付款的：预付款按(双方协商，一般_%，不高于_%)%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。第八条 合同的生效、变更、解除及转让8.1本合同自双方代表签字并加盖公

15、章(或合同专用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。8.2如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。8.3乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后_日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知(包括传真、信函等方式)自送达乙方之日起生效，乙方应按照_款承担违约责任。第九条 经济责任9.1乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之

16、三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。9.2无法定或约定理由，在本合同_款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额%(违约金比例可以在_%到_%之间)的违约金。9.3乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照_款承担违约责任。9.4乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。因

17、此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。第十条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。第十一条 产品保修本合同产品的质保期为(_)年，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后_小时(具体时间可根据实际情况协商)内派人进行免费现场售后服务。存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费;若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及

18、材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。第十三条 本合同共一式三份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。甲方(公章)：_ 乙方(公章)：_法定代表人(签字)：_ 法定代表人(签字)：_年_月_日 _年_月_日2022年物资采购合同管理制度范文（三）买方：_（以下简称甲方）法定住址：_法定代表人：_职务：_委托代理人：_身份证号码：_通讯地址：_邮政编码：_