KSERP组织结构指导书

1、.KS-ERP/K6组织构造指点书 ：.； 第 PAGE 21 页 共 NUMPAGES 21 页 KS-ERP组织构造指点书 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc37468154 KS-ERP组织构造指点书 PAGEREF _Toc37468154 h 3 HYPERLINK l _Toc37468155 第一章 组织构造概述 PAGEREF _Toc37468155 h 3 HYPERLINK l _Toc37468156 组织构造 PAGEREF _Toc37468156 h 4 HYPERLINK l _Toc37468157 第二章 部门职能 PAGEREF

2、_Toc37468157 h 5 HYPERLINK l _Toc37468158 一、采购部门职能 PAGEREF _Toc37468158 h 5 HYPERLINK l _Toc37468159 二、货品管理部门职能 PAGEREF _Toc37468159 h 5 HYPERLINK l _Toc37468160 三、质量管理部门职能 PAGEREF _Toc37468160 h 6 HYPERLINK l _Toc37468161 四、销售部门职能 PAGEREF _Toc37468161 h 6 HYPERLINK l _Toc37468162 五、财务部门职能 PAGEREF _

3、Toc37468162 h 6 HYPERLINK l _Toc37468163 六、行政人事部门职能 PAGEREF _Toc37468163 h 7 HYPERLINK l _Toc37468164 第三章 关键岗位任务阐明书 PAGEREF _Toc37468164 h 7 HYPERLINK l _Toc37468165 一、采购部门主管 PAGEREF _Toc37468165 h 7 HYPERLINK l _Toc37468166 二、采购员 PAGEREF _Toc37468166 h 8 HYPERLINK l _Toc37468167 三、货品管理主管 PAGEREF _T

4、oc37468167 h 9 HYPERLINK l _Toc37468168 四、货品管理员 PAGEREF _Toc37468168 h 10 HYPERLINK l _Toc37468169 五、仓库主管 PAGEREF _Toc37468169 h 11 HYPERLINK l _Toc37468170 六、仓库管理员 PAGEREF _Toc37468170 h 12 HYPERLINK l _Toc37468171 七、质量主管 PAGEREF _Toc37468171 h 13 HYPERLINK l _Toc37468172 八、质量检验员 PAGEREF _Toc374681

5、72 h 14 HYPERLINK l _Toc37468173 九、销售部门经理 PAGEREF _Toc37468173 h 15 HYPERLINK l _Toc37468174 十、财务部门经理 PAGEREF _Toc37468174 h 16 HYPERLINK l _Toc37468175 十一、会计 PAGEREF _Toc37468175 h 17 HYPERLINK l _Toc37468176 十二、出纳 PAGEREF _Toc37468176 h 18 HYPERLINK l _Toc37468177 十三、行政主管 PAGEREF _Toc37468177 h 19

6、 HYPERLINK l _Toc37468178 十四、人事管理员 PAGEREF _Toc37468178 h 20KS-ERP组织构造指点书一个企业导入科思KS-ERP后，将实行新的业务流程，业务流程的正确执行，主要就靠科学、合理的组织构造。看起来组织构造是企业的行政问题，实践上，导入了ERP系统后，组织构造必然要思索ERP业务流程，重新调整、优化企业的组织构造。本指点书协助 企业在导入ERP系统后，如何根据ERP业务流程，迅速合理的调整企业组织构造，以顺应ERP系统的运转，从组织上保证ERP的胜利实施。本指点书结合科思KS-ERP软件KS-ERP的业务流程，建议企业如何设置部门，各部们

7、应设置的职位与人员，各职位人员的职责与义务等。因此，本指点书也是务虚的。第一章 组织构造概述管理信息系统集合规范管理和先进的运作方式,给企业带来的双重效益早已为大家所认同,这也是众多企业如此关注企业信息化建立的缘由.中小企业要实现其做大做强的目的.没有规范的管理和高效的运作方式是不可以想象的.在中国,中小企业信息化建立的道路并不是很平坦的.很多企业为此浪费了不少的人力、物力、财力,且收效甚小,从而导致对信息化建立失去自信心,对管理软件产生畏惧心思.清查其缘由主要在于一方面企业着眼眼前,强调现状,而软件供应商强调软件的先进性而忽视适用性,很难将管理软件的设计思想与企业的现实很好结合;另一方面,有

8、些软件供应商出于商业目的,一味的服从于客户的非原那么性要求,背叛软件本身设计的出发点进展程序设计,使软件缺科学性和对环境变化的顺应才干,同样没能很好的实现预期的效果.我们应该明白，仅仅购买一套先进适用的管理软件尚缺乏以使一个企业建立规范科学的管理体系，反过来,企业缺乏一定的管理体系也不能更好的发扬管理软件所具有的功能。.企业在上马管理信息系统之前,需求构建本身的管理平台以配合软件实施.好像飞机需求有平坦的跑道才干起飞一样。许多大型企业ERP软件的实施失败.就在于盲目的夸张管理软件对企业管理优化的作用,没能充分认识实施管理软件系统与改善企业管理之间的关系.管理软件是以业务流程为导向,企业本身却很

9、难在电脑上开展实践业务动作，软件设计是建立在一定的管理规范之上,为企业提供了业务如何进展(HOW),但实践业务活动还需求知道何人(WHO),何时(WHEN),何地(WHERE)等诸多相关要素,这些在软件产品中无法提供,需求在实施环节结合软件平台加以明确。.组织构造的规划和设计，就是以客户为线索.以业务为中心,以流程为根据，重新整合业务、流程、组织的关系，搭建一个通畅的管理平台，实现了中小型企业业务、财务一体化的管理目的.本指点书为中小企业在实施科思KS-ERP时，提供一套真实可行,易于实施的管理处理方案,设计一套管理平台以构建企业组织,规范管理从而支撑ERP的运转。.本指点书总体设计思想,旨在

10、构建支撑运转的管理平台,以配合软件的实践运用,针对中小型企业的管理特点,给了组织构造根本模型,业务流程和相关管理规范及制度.其中组织构造部分根据业务分工的不同,明确了各部门岗位的职责,以期在组织构造上为软件的实施提供保证.业务流程给出了业务详细的流程描画.经过联单的运用结合软件平台上的操作有效的组织实施业务活动中从方案到财务处置的整个过程.除包括软件所涉及中心业务流程以外本方案同时提供了与开展业务活动相关的管理规范及制度.这里需求阐明的是本指点书旨在给出一个中小型企业指点性的管理处理方案.故所涉及到的组织构造中的部门只是为了方便业务流程的阐明和管理规范的描画而给出.在实践运用中,企业尚需求针对

11、本身的详细情况进展适当的职能组合和流程调整.组织构造作为普通的商业企业,其主要的职能是货品采购，销售和财务管理,因此,企业主要的管理对象和管理过程也是围绕这三项内容展开,在对货品采购，销售和财务进展管理的根底上,配合相应的职能管理部门。普通而言,对于中小型商业企业而言,物品的采购管理和质量控制是相当重要的,市场方面的关键管理职能有营销管理和销售管理.除财务管理外,企业还应具备人力资源管理和行政管理等管理职能.为实现组织目的,保证企业资源的有效利用与业务活动的开展,企业应设立相应的部门,并设立相应的职位对各环节和职能进展协调和管理.但是,部门并等于职能,中小型企业根据新的业务流程,可以将相关的职

12、能加以整合,使之符合一个紧凑的组织框架.随着企业的开展状大,一些职能可以分别出来,成立专门的部门.在职能合并的过程中,很多本应部门承当的职能就能够集中在个人尤其是管理者身上,特别是在企业规模不是很大,不需求成立专门的销售管理部门和市场管理部门对销售和市场进展管理的时候,销售管理职能就集中在销售部经理的身上,而营销规划和市场战略制定那么集中在总经理和销售经理的身上,但根本的职能并未减少,承当者可以是部门,也可以是个人,企业应该按照自已的实践情况灵敏调整，不同的企业,随本身战略及内外部环境等要素的不同,组织构造各不一样。方案不能够给出完全适宜某一特定企业的组织构造,下面的组织构造图更多的是起指点示

13、范作用.阐明:严厉来说,上面的组织构造图是职能构造图.它给出了企业正常运转所必需的职能分布.虚线方框 表示末在科思KS-ERP企业引擎中出现的部门与职能.当企业规模较小时,某些职能不一定由部门承当,而能够由部门经理等高层管理人员暂时承当,开展到一定阶段时,才能够独立出来,成立相应管理部门.。企业岗位编制随企业开展阶段,企业规模和企业关键职能的不同而有很大的区别.如在创业阶段,企业生存至上,人力资源管理和行政管理职能相对较弱,岗位编制较少;企业规模较大时,人力资源管理和行政管理职能相对较弱,岗位编制较少;企业规模较大时,人力资源管理职能就能够逐渐加强，需求有专人分别进展人事管理、薪酬管理、绩效考

14、核管理和培训管理等；在以市场营销为关键职能的企业中，就需求有独立的市场管理部和销售管理部，相应的岗位大添加。影响企业岗位编制的主要要素有：企业开展阶段企业规模企业关键职能的功能等。企业应该根据本身实践情况进展岗位设置，最先进的末必是最好的，最适宜自已的才是最好的。第二章 部门职能一、采购部门职能寻觅货品供应来源，对每种货品的供货渠道加以调查和掌握建立供应商的档案，担任对供应商的考核对供应商的价钱、质量、交货期、交货量等作出评价掌握公司主要货品的市场价钱起伏情况，了解市场走势采购订单的拟订及供应商的选择*依采购合约或协议控制协调交货期，担任采购详细业务进料质量、数量异常的处置督办退货业务，担任内

15、外部门之间的联络与协调*过期与报废物品的预防与处置。二、货品管理部门职能货品请购方案的制定与督办：*过期与报废物品的预防、控制及处置受理退货恳求*货品清点任务的开展货品的运输调度仓库管理库房存量控制。仓库职能根据订购单点收货品，并按仓库管理制度检查数量将验收好的货品按指定位置预以存放存放场所应整理、整顿、清洁，符合5S要求，防止质量发生变异根据领料单或备料单配备和发放货品：*货品出入库记录与定期盘存：*进仓、退货的执行*不良货品的定期处置。三、质量管理部门职能编制质量管理规范严厉控制货品的采购质量严厉控制货品入库的质量原料、半货品、货品的质量检验客户质量反响的调查处置四、销售部门职能组织销售预

16、测和分析拟订各项销售方案分解销售方案，并下达执行订单处置，销售发货、退货处置*组织有关方案调整任务跟踪销售方案执行过程分析控制销售进度协调销售方案和消费方案的关系协调销售方案执行和预算之间的关系10、进展根本销售分析并提交相关职能部门11、办理销售对帐、单据往来以及买卖记录等任务12、管理商业渠道的帐户，更新买卖记录13、检查并处分销售人员的违纪行为。五、财务部门职能根据本公司的核算及管理需求制定并及时修订会计科目体系制定本公司的内部财务控制制度制定本公司的会计核算的操作规程汇总、审核原始凭证，编制记帐凭证电脑录入记帐凭证，并自动生成明细帐、总帐、各相关报表核算本钱现金、银行的日常收支业务日常

17、工资结算，个人所得税扣除销售人员业务提成核算及发放10、税务申报、年度审计等11、进展本钱控制、费用控制12、制定信誉政策，记录往来备查帐簿，定期进展帐龄分析13、制定本公司的财务评价与考核制度并进展管理，协同业务员催收应收帐款14、编制预算销售、费用、财务等，下达预算至各部门15、协同业务员催收应收帐款16、分析预算编制的合理性，监视预算的执行17、根据分析结果，调理整预算、信誉政策等事项18、定期统计、计算各相关、重要经济目的19、提供高层管理者的决策支持如进展可行性分析等20、担任完本钱公司的会计档案管理。六、行政人事部门职能规范行政事务管理体系的范围和内容明确行政事务管理在企业管理中的

18、沟通协调职能，经过对公司内部文件上传下达和公司内部的会议管理任务，加强各部门之间的信息沟通和交流，协调各部门的任务关系完善公司行政事务管理规章制度完善企业行政事务管理制度，严厉要求按制度办事，提高行政事务部门的任务效率根据企业运营战略制定公司人力资源战略规划，并由此制定公司人力资源管理任务方案，进展岗位管理、人事管理、培训管理和薪酬及奖励管理。第三章 关键岗位任务阐明书一、采购部门主管任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号采购部门主管所属部门采购部门直接上级工资等级下属岗位采购业务员关联部门任务摘要担任采购人员及采购业务的管理任务内容参照规范采购订单的拟订*货品供应商的寻觅、资料的搜集及开发任务

19、与供应商的比价、议价谈判任务对旧供应商的价钱、产能、质量、交期的审核任务，以确定原供应商的稳定供货才干及时跟踪掌握价钱行情变化及质量情况，以期提升产品质量及降低采购本钱采购方案编排，货品之订购及交期控制部门员工的管理培训任务与供应商以及其他部门的沟通协调等。采购退货流程货品采购方法清点管理方法供应商管理方法任职资历学历大专以上学历技艺一定的沟通、谈判才干阅历两年以上任务阅历，熟习货品行情运用设备电脑补充阐明二、采购员任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号采购员所属部门采购部门直接上级工资等级下属岗位关联部门任务摘要详细采购业务任务内容参照规范订购单的下达*采购订单的录入及打印输出货品交期的控制货

20、品市场行情的调查查证采购货品的质量和数量采购货品质量和数量异常的处置与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调采购退货流程货品采购方法供应商管理方法任职资历学历大专以上学历技艺一定的沟通、谈判才干阅历一年以上任务阅历运用设备电脑三、货品管理主管任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号货品管理主管所属部门货品部门直接上级工资等级下属岗位货品管理员关联部门任务摘要全面担任企业货品的管理任务任务内容参照规范货品采购方案的审批*货品的请购审批*货品单据的审核*货品管理任务的监管过期及报废货品预防、控制及处置任务的监管货品清点的监管货品运输调度任务的监管仓库管理任务的监管采购退货流程货品调拨作业流程组装作业之货

21、品收发流程货品采购方法清点管理方法过期及报废货品管理方法任职资历学历大专以上学历技艺良好的组织协调才干阅历两年以上任务阅历运用设备电脑补充阐明四、货品管理员任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号货品管理员所属部门货品管理部门直接上级工资等级下属岗位关联部门任务摘要公司货品详细管理任务任务内容参照规范货品的请购*货品采购进度的跟催存量控制有关部门之间事务的沟通协调采购退货流程货品调拨作业流程组装作业之货品收发流程货品采购方法清点管理方法过期及报废货品管理方法任职资历学历中专以上技艺良好的组织才干阅历两年以上货品管理阅历运用设备电脑补充阐明五、仓库主管任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号仓库主管所属

22、部门货品管理部门直接上级货品管理主管工资等级直接下级仓库管理员关联部门任务摘要仓库整体管理任务任务内容参照规范仓库的任务谋划与控制审定和修正仓库管理的规程和制度检查和审核仓库各级员工的任务绩效签发仓库各级文件和单据仓库各级员工的培训与公司其他部门的沟通与协调担任仓库日常管理事务按规定收民货品仓库的平安任务与货品保管任务清点任务的详细安排执行与监视销售订单处置流程一销售订单处置流程二销售退货处置流程货品入库流程货品调拨作业流程清点管理方法过期及报废货品管理方法任职资历学历高中或中专以上技艺良好的事务处置才干与沟通协调才干阅历两年以上仓库管理阅历，其中一年以上主管阅历运用设备电脑补充阐明六、仓库管

23、理员任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号仓库管理员所属部门仓库直接上级仓库主管工资等级直接下级关联部门任务摘要仓库整体管理任务任务内容参照规范担任仓库日常管理事务按规定民发货品货品的验收*进仓单的输入及进仓单的打印输出*每日货品明细帐目的登记货品进仓储位的谋划与排放仓库的平安任务与货品保管任务填写仓库相关报表*销售订单处置流程一销售订单处置流程二销售退货处置流程货品入库流程货品调拨作业流程清点管理方法过期及报废货品管理方法任职资历学历高中或中专以上技艺阅历两年以上仓库管理阅历，其中一年以上主管阅历运用设备电脑补充阐明七、质量主管任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号质量主管所属部门质量部门直接上

24、级工资等级直接下级质量检验员关联部门任务摘要公司货品的质量管理任务内容参照规范编制质量管理制度协助担任有关质量方面的对内对外的协调任务详细担任全厂员工质量培训任务的方案制定与落实担任消费质量事故的调查处置与数据统计分析货品入库流程清点管理方法供应商管理方法任职资历学历大专以上技艺良好的沟通协调和控制才干阅历三年以上质量管理阅历运用设备电脑八、质量检验员任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号质量检验员所属部门质量管理部门直接上级工资等级直接下级关联部门任务摘要货品的质量检验任务内容参照规范详细担任货品的关样检验任务对进入待检区的货品按相关规定进展质量检验严厉按照检验规程进展检验任务。出具送样质量检

25、验报告，同时对检验结果担任。货品入库流程供应商管理方法任职资历学历大专以上技艺阅历一年以上质量检验任务阅历运用设备电脑九、销售部门经理任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号销售部门经理所属部门销售部门直接上级工资等级直接下级关联部门任务摘要全面担任企业市场销售方面的任务任务内容参照规范市场规划及企业营销战略制定销售方案制定、分解、调整等任务组织销售统计和分析任务协调同消费方案、财务方案的关系制定本部门任务方案并指点执行制定并完善各项销售管理制度和方法等担任销售人员及销售业务的管理指点和培训下属考核下属员工10、协同与其他部门之间的任务关系。销售订单处置流程一销售订单处置流程二销售退货处置流程清点

26、管理方法客户关系管理方法任职资历学历大专以上技艺良好的市场洞察力、决策才干、人际沟通、组织协调才干阅历三年以上市场管理任务阅历运用设备电脑补充阐明十、财务部门经理任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号财务主管所属部门财务部门直接上级总经理工资等级直接下级出纳会计关联部门任务摘要担任建立公司财务体系，进展日常会计核算、费用控制，提供决策支持任务内容参照规范根据公司核算及管理需求制定并及时修订会计科目体系制定本公司的内部财务控制制度制定本公司的财务评价与考核制度并进展管理制定本公司的会计核算操作规程*进展本钱控制，费用控制制定信誉政策配合拟定产品价钱*编制预算销售、费用、财务，下达预算至各部门分析预

27、算编制的合理性，监视预算的执行，根据分析结果，调整预算、信誉政策等事项*定期统计、计算各相关、重要经济目的*提供高层管理者的决策支持如进展可行性分析等担任完本钱公司的会计档案管理完成指点指定的其他义务。销售订单处置流程一销售订单处置流程二销售退货处置流程清点管理方法任职资历学历具有财经专业本科或本科以上学历技艺会计师以上职称阅历三年以上会计任务阅历，有良好的沟能协调才干运用设备电脑补充阐明有商品流通企业阅历者可优先思索十一、会计任务阐明书资料编号 编制日期岗位称号会计所属部门财务部门直接上级财务主管工资等级直接下级关联部门任务摘要日常会计核算任务内容参照规范汇总、审核原始凭证，编制记帐凭证*核算本钱*记录往来备查帐簿，定期进展帐龄分析*管理固定资产，登记固定资产明细帐*协助有关部门对库存商品进展清查清点*税款的计