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文档简介

1、Word - 20 -仓库管理规章制度(优秀五篇)第一篇:仓库管理规章制度一、 目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资平安,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满意正常经营的需求,制定本制度。二、 适用范围适用于公司全部仓库,包括全部产品的管理。存放于仓库的物品参照本制度执行。三、内容仓库管理职责及目标1、 高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量精确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、 库房管理科学、有序,货物摆放干净、整齐,合乎货物贮存和平安管理的要求;3、 单据、管理有序,登记准时、精确。电脑入单准时、精确;4、 定期和循环盘点,准时查处差

2、异,保证帐、物全都5、 准时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用;7、 做好防火、放水、防盗等平安防护工作,保障仓库财产物资的平安。四、 仓管人员应具备的基本技能1、 娴熟把握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、 熟识仓库管理制度及相关管理流程;3、 具备肯定的快速消费品学问,熟识公司经营产品;4、 具备肯定的质量管理学问和财务学问;5、 懂电脑操作。五、 收货验收1、 货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。2、 产品进仓,必需采纳合适的方法计量、清点精确。3、对验收不合格或有异议的产品,

3、需上报上级领导,提出解决方案。六、 货物出仓1、 货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。2、 本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。3、 当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具出库单,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。4、 正常产品出仓,必需是合格物料。不合格产品发出,必需由总经理授权。5、 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超过三个工作日)。如需款待、赠送等状况,需报总经理审批,并准时办理出库手续,并报财务备档。七、 产品堆码及库

4、房管理1、 仓库应依据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2、 全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定Z摆放。堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求准时整理。3、 物料、产品状态标识和存卡记录清楚、精确且准时更新,摆放于对应货物当眼明显位Z。4、 仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位Z,严禁占用通道或随便乱丢乱放。5、 现场(包括办公场所及库房)干净、洁净,如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫,符合管理要求。6、 严格按“先进先出”原则发

5、出货品。八、 平安防护1、 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。2、 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放Z于符合平安管理要求的独自的库区。3、 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料准时报复检。4、 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。5、 仓管人员于下班离开前,应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的平安。九、 单据及电脑数据处理管理1、 单据管理 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;2、 电脑数据处理每月需把出入库登记表,整理并

6、备档。月末库存转入下月。 当天的进出仓数据必需当天处理完毕。状况(如下班后)需报总经理同意。 暂未实施电脑管理的仓库,也应准时且日清日结地将收发状况登记入手工帐。十、 盘点及对帐1、 仓库需依据产品重要程度及价值凹凸设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。2、 物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。3、 盘点后准时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证缘由并准时跟进处理。如属盘盈或不行避开的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。4、 仓库应准时与财务进

7、行对帐工作,对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准),发觉对帐差异,应准时查证缘由并予以更正。如有损失或其他状况应准时报告财务部门。十一、 呆滞、不良品处理1、 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;2、 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;3、 对已填报的呆滞、不良品应准时连续跟进直至处理完毕。十二、 沟通协调及服务1、 仓库及仓管员必需具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。2、 对工作中遇到问题、困难及冲突应准时实行“沟通三步骤”进行良好沟通

8、直至问题解决。十三、 人员变动及移交1、 仓管人员变动,必需办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明状况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,照价赔偿。2、 应移交事项包括但不限于: 经管的货物; 单据及经管的文件、档案资料; 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; 未了应跟进事宜。十四、 检查、监督与考核财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案管理实施指导、检查、监督与考核。职责1、仓库组长:(1)在主管的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,保证市场需求。(2)制订仓库管理制度及人员分工。(3)合理协调仓库收发货,确保帐、物全都。(4)监督

9、仓管员做好仓库管理及防尘、防锈、防盗工作,产品管理工作。(5)负责仓库报表的审核并按时上报主管。(6)支配仓库每月两次盘点,季度盘点、年度盘点,并不定期抽点。2、仓管员:(1)负责各产品出、入库管理。(2)熟识所保管产品的特点、性能和爱护、保管方法。(3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清晰、精确,账、物相符。(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。(5)库存物资定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。(6)帮助仓库物品的搬运、卸货工作。(7 )全部产品的出库必需告知仓管员,否则,消失异议由责任人全部担当、十五、工作流程:产品入库仓管员财务登记产品出库仓管员、业务员共同确认出库出库

10、清单仓管员确认财务登记备份业务员登记 备份其次篇:库房管理制度第一章 目的为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、平安,特制定本制度。其次章 库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容(1)库房卫生与平安。(2)公司物品与产品保存。(3)处理公司全部调货与退换货问题。(4)联系物流公司,填写物流单,预备发货。(5)入库:依据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。(6)出货:依据销售单打出库单,帮助物流人员配发货。(7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。残次品、滞销品准时申报领导。(8)物料领用手续办理

11、。(9)部分产品选购申请,详细状况详细申购。(10)物流跟踪:对于选购产品财务办理完毕打款后,要准时跟踪产品物流运输状况;对于物流发货也要准时跟踪物流运输状况并回访客户。(11)借出、借用产品要准时跟踪结果,办理出库或索回。(12)登记修理产品具体信息,将修理产品、问题产品送到指定地点修理或通知修理人员提走修理产品,并准时跟踪修理产品状况。(13)产品修理费用和物流费可与业务人员准时沟通,并确定最终修理费用和物流费付款方,同时物流单中显示。(14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。(15)修理工具保管。(16)领导支配的其他事情。留意事项:发货可依据物流公司上班时间随时配货随时

12、发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。第三章 库房管理1、仓库整齐、干净无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。2、除库房管理人员外,其他人员不得随便进出仓库,提货人员需在仓库人员的伴随下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必需入库。下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。5、库房商务和出纳需每周六盘点一次,不定时抽查。每周需和财务核对物品数量与账面是否全都,发觉问题准时解决。6、借出物品三天内必需还回

13、,库房商务准时跟踪。如有状况借出人员可向领导申请延迟归还,申请后需通知库房商务。7、非公司产品不得放入库房。8 、夏季18:30以后库房商务不接销售单,冬季18:00以后库房商务不接销售单。销售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。第四章 库房进出库、调货、借出、退换货流程1、入库流程(1)依据物流单验查产品:型号、数量、规格和包装是否完好。(2)扫条形码(只扫投影机)(3)库房商务打入库单,产品入库。(4)问题产品退回厂家。2、出库流程(1)销售人员填写销售单,按规定时间交与库房商务。(2)库房商务依据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时依据需要联系物流公司。(3)库房商务人员依据出库单

14、配货,同时填写物流单,预备发货。(4)物流配送人员包货,持物流单发货。(5)物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。3、调货流程:公司全部调货由库房商务统一管理,任何人不能私下调货。(1)销售人员将销售单交给库房商务。(2)库房商务根据销售单调货。(3)物品到后,库房商务验收入库,打印调货入库单,红联交予供应商。(4)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,预备发货。(5)物流配送人员包货,持物流单发货。(6)库房商务打印出库单。留意事项:库房商务不在时,假如销售人员私下调货,要准时告知库房商务,否则不予办理入库出库手续。4、退换货流程(1)退换货条件产品发错产品本身存在质量问题只有

15、符合以上两个条件中任何一条,可以退换货,否则不予办理退换货。留意事项:产品自购买之日起,一周内可以办理退换货,超过一周,不予办理退换货。停产机器非质量问题,公司不予退换货。在未收到质量问题产品前,库房不能提前调换货。收到问题产品后,确认质量问题属实,库房在第一时间办理调换货手续。假如产品本身没有问题,原产品发回客户,假如因客户缘由造成的问题,由销售人员与客户沟通协调处理。白板、耗材除非质量问题,否则禁止退换货。(2)退换货流程客户将退换货需求反馈给相应销售人员,并讲明退换货缘由。销售人员将退换货细节告知库房商务,并通知客户发回问题产品。收到问题产品,修理人员确认产品存在的问题,符合退换货条件,

16、办理退换货。 销售人员填写退货单(需部门经理签字)交予库房商务,库房商务办理退货。调换新产品时,销售人员填写销售单,库房商务依据销售单办理出库手续并发货。 留意事项:若因销售人员和客户沟通不到位产生的退换货而产生的物流费用公司不予担当。(3)修理费用产品发错产生的物流费用两次以下(含两次)由公司担当,两次以上由物流配送人员和库房商务对半担当。修理期内,产品消失质量问题发回的物流费用由客户担当,修理后发给客户的物流费用由公司担当。不在修理期内,产品消失质量问题来回产生的物流费由客户担当。5、借用产品流程借用产品经演示后达成销售的,半小时内借用人员补销售单,库房商务依据销售单办理出库手续,超过半个

17、工作日罚款50元/次。借用产品未达成销售的,演示完毕后借用人员将产品规整清零后交予库房商务,由库房商务验收入库。否则造成产品丢失或损坏由借用人员担当全部责任。6、修理客户修理产品,修理费用由销售人员与客户沟通,结果准时告知修理人员。修理人员收到问题产品后登记有关产品的具体内容(发货人姓名、地址、联系方式,问题产品型号、规格、数量、消失的问题等)。修理人员修理产品或者将客户发来的问题产品送到指定地点修理,并准时跟踪修理结果。修理人员取回修好的产品,准时发货。库房商务帮助填写物流单,同时物流单中需注明代收修理费用金额(没有代收修理费用则无需注明)。物流配送人员持物流单发货,发货后将盖章的物流单交给

18、库房商务。7、欠款发货流程(1)销售人员填写销售单,持销售单到会计处签字,注明欠款、结账期,然后将有会计签字的销售单交给库房商务。(2)库房商务依据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时依据需要联系物流公司。(3)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,预备发货。(4)物流配送人员包货,持物流单发货。(5)郑州市场欠款发货,物流配送人员发货后将欠条(注明客户名称,产品型号,数量,欠款金额,公司须加盖公章)交给库房商务,郑州市场以外欠款发货,物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。第五章 附则1、本规定由公司人力资源部制定并负责解释。2、本规定自xx年xx月x日开头执行。第三篇:其次章

19、药品库房平安管理1、库内严禁烟火,非管理人员不准任凭入库。2、库区内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业,库区应备有有效的消防器材,接根据医院有关的平安规定执行。3、库房管理人员离开时,应做好关门关窗及切断水、电开关等工作。4、各类药品库房依据药品性质实行有效的降温通风措施、各库房应有温湿度计,留意观看室温,室温超山规定时要准时实行措施。5、不同性质药品要分类存放,妥当保管,保证药品质量。对毒、麻等管制药品要存入保险柜,有专人保管,专人发放,存放毒、麻药品的场所应装有平安报警装Z,保证毒、麻药品的平安保管。6、应按规定做好入库验收记录及出库登记,做到账物相符。7、要做好药品的在库养护工作,合格药品

20、与不合格药品分开存放,保证药品质量。8、性质不稳定,简单分解、变质、自燃等易引起爆炸危急的药品和需在条件下存放的药品应常常检查,保证其存放条件平安牢靠,防止一切事故的发生。第四篇:公司仓库平安管理规章制度公司的仓库重地,如何才能保*财务平安,消防平安等。首先平安管理制度加上强执行力是关键。下面是共享的公司仓库平安管理规章制度,一起来看一下吧。为保*仓库管理工作的正常化,促进生产进展,保障职工的身体健康和公司财产物资的平安,特制定本制度:第一节通则第一条仓库管理人员,应熟识本仓库所存放物质的*质,保管方法及留意事项,并会正确地使用本仓库的平安设施及消防器材。其次条仓库负责人应常常向管理人员进行平

21、安技术管理方面的教育。第三条各仓库的结构必需符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。第四条库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。第五条库内产品不得擅自积累太高,应规定库内平安容量。第六条库内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。第七条同一库内不得乱放相互起作用或相互影响的产品,应放置*质相同的产品。第八条各库的照明系统,须按时联系有关部门准时作好技术检查,检修,以免失效。第九条仓库用的一切防火设备要常常检查,保*完整好用。其数量按规定配备。第十条仓库内部和四周,严禁*火。第十一条仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡察一次,

22、门窗是否坚固,是否有其它异状发生,如有可疑状况应准时向有关部门报告以便追查处理。第十二条仓库四周和内部,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。第十三条外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库,平安检查人员凭*件可进入检查。第十四条惩罚(1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,依据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特殊严峻的解除劳动合同,(2)对违反规定,在仓库抽*动火人员处100元罚款,并责令其参与平安教育。当班人员不准时制止的,处100元罚款。其次节油类仓库平安管理制度第十五条油库管理人员必需精通仓库各种油类平安存放的学问及有关留意事

23、项,并会正确使用该油库的平安设施及消防器材。第十六条油库主管负责人常常对油库人员进行业务培训,有关平安及消防学问的教育,并进行考试。第十七条各油库的建筑及设备必需适合各种油类贮存。第*条油库内严禁*火,库内外应保持清洁整齐,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,仓库四周道路必需畅通,不得有碍消防车通过的障碍物。第十九条各种油库必需设有充分合格的消防设备和黄沙,并常常进行检查。其次十条油库照明必需是防爆灯,电线要有爱护管,禁止使用明电线或破电线。其次十一条各类油物要分开保管,不得混放一起,以免领取消失错误。其次十二条搬动油桶时不得乱撞乱摔,要轻拿轻放,防止发生事故。其次十三条仓库应有良好的通风条件,以保

24、持室内温度相宜,如室温达到32应尽量避开搬运发放。其次十四条开启油桶时,禁止用铁器敲打,必需使用铜质或铝质工具。其次十五条非油库工作人员未经允许不得随便入内,严禁穿铁钉鞋,带火柴及其它引火物入内。其次十六条惩罚(1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,依据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特殊严峻的解除劳动合同,(2)对违反规定,在油类仓库抽*动火人员处100元罚款,并责令其参与平安教育。当班人员不准时制止的,处100元罚款。第三节*品试剂仓库平安管理制度其次十七条仓库管理人员必需对全部存放*品试剂的*质,保管方法及平安留意事项精通熟识,并会

25、正确地使用本库的平安及消防设施。其次*条仓库主管领导须常常对仓库管理员进行业务,平安及消防学问教育,并定期进行考试。其次十九条仓库四周要保持清洁。不得存放易燃易爆物品,道路要保持畅通无阻。第三十条仓库的电气设备及照明必需是防爆型,并定期检查,保*完整无损。第三十一条库必需备用足够,合适的消防设备。第条仓库存放的*品试剂,要排列整齐分类保管,不得将*质不同的和有抵触的*品试剂混放在一起。第三十二条仓库存放的*品试剂必需贴有明显的品名标号,以防领错。第三十三条搬动*品、试剂时,必需轻拿轻放,禁止摔打和撞击,如包装有破捐损的应马上处理。第三十四条库内严禁*火及携带引火物。第三十五条非本库人员不得随便入库,如因工作需要必需入库时,应在登记簿上登记,经仓库主管领导同意后方可进入。第三十六条惩罚(1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,依据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特殊严峻的解除劳动合同,(2)对违反规定,在*品试剂仓库抽*动火人员处100元罚款,并责令其参与平安教育。当班人员不准时制止的,处100元罚款。第五篇:仓库管理规章制度为加强高速大路养护机械设备的平安使用管理,保证施工作业平安与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度。1、机械设备应按其技术性能要求正

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