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文档简介
1、Word - 23 -公司仓库管理制度1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 2、原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片; 3、财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。 4、必需严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。 5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物全都。如
2、有变动准时向主管领导及相关职能部门反映,以便准时调整。 6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要准时清理,保持干净。 7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。 8、供应部门必需根椐生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量。 9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障成本核算的正确性。 公司仓库管理制度 篇二 一、总则 1、为了保障仓库货物保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运
3、平安。 2、本方法适用于公司市场物流部门。 二、货物进出仓库(实行两级检验)制度 (一)货物入库 1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与选购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。 2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员准时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。 3、若仓管员或检验员因工作失误消失货、单不符等问题
4、所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同担当。 (二)货物出库 1、仓管员应根据文员供应的出库单仔细核对出货型号及数量。 2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业; 配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区 3、货物出库时, 仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。 4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同担当。 5、发放货物时,要根据先进先出的挨次原则出库。 (三)货物盘库 1、文员:必需
5、在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并协作仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际状况后,发邮件通知部门主管。 2、仓管员:每月月底前2天进行盘库,仓管员必需对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,根据文员供应的“库存现量表”进行库 存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。 3、检验员:帮助仓管员进行每月盘库,检验核查盘库状况。 4、盘库完毕确认无误后,仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表” 上签字认可,并交由部门主管统一管理。 三、货物保管制度 1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清晰,包装外表要保持清洁,
6、合理支配货位; 2、货物堆码做到科学、标准、符合平安第一、进出便利、节省仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理; 3、仓库内不得存放易燃易爆的危急品,并保持仓库环境卫生。 4、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库主管保留至货物归还后,交借货人自行销毁。 四、人员管理制度 1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,留意清洁卫生,定期实施平安检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必需关闭电源的总闸,和门窗,以确保平安(传真机电源除外 2、非仓库人员,未经同意,不准入内
7、;任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度; 3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严厉处理。 4、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。 5、物流主管必需在每月底,将系统生成的考勤数据发送给人事经理。 6、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。 7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品 8、本公司物流方面实现电脑化管理,全部货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必需熟识并娴熟把握本公司系统的运用,确
8、保物流部门正常运作。 五、物流部主管职责 1、物流部主管必需以身作则,不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。 2、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。 3、物流部主管负责物流部全部人员在工作上的支配,全部人员如有异议,必需先遵守,再择时向市场部经理或总经理反映。 4、物流部主管必需依据实际工作状况,随时完善和补充相应条款,并准时报送市场部经理,及抄送总经理备案。 xx贸易进展有限公司 市场物流部 20 xx年10月30日 仓库管理规章制度 篇三 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员
9、三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的支配和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。 四、仓储管理规定 1、货品入库 (1)需严格根据“收货入库单”的流程进行作业。 (2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需支配装卸,搬运到制定区域内。 (3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 (4)仓库收货时需按选购单收货,否则拒绝收货。 (5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物
10、流司机在送货单签字确认实收数量。 (6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得随便摆放。 2、产品出库 (1)根据产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。 (2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。 (3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂产品处理 (1)需严格根据“退厂产品通知单”进行操作。 (2)质量问题的产品需要准时上报 4、产品报废 (1)严格执行“报废单”进行操作 (2)发觉仓库库存产品不良时准时处理或通知上级主管部门处理。 (3)需要区分分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,并且分开保管。 五、货物管理 1
11、、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等平安措施。 2、每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。 3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。 4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、全都。 六、货物的盘点 1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。 2、盘点过程中需要其他相关部门予以协作。 3、盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以
12、免少盘、多盘、漏盘等。 4、盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的平安、卫生管理 1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到干净、整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。 2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 4、仓库内保持平安通道畅通,不行有积累物,保证人员平安。 5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 6、仓库内的规划区域要有明确标识 7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。 8、做好准时检查物货,如有特别或者平安隐患准时处理和上报。 八、
13、仓库人员的工作态度及作风 1、仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 2、仓库工作人员要求做事细心,仔细,负责,诚恳,有良好的团队意识及职业道德。 3、对于上级下达的任务要按时按质完成。 仓库管理规章制度 篇四 一、入库 1、行政物资入库,需行政负责人填写入库单,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否全都。 2、物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。 二、出库 1、物资出库,应持HRM签字的出库单,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。 2、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得
14、使用消防器材和必要的防火学问。 3、全部物资出库凭证,仓库保管员应妥当保管。 三、仓库管理 1、所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度。如发觉行政物资短缺,应准时通知相关负责人补充购买。 2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点,做到账、物相符。 3、仓管员要仔细做好仓库的平安工作,常常巡察仓库,检查有无可疑迹象。要仔细做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危急隐患,发觉问题应准时汇报。 4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。 仓库管理制度 篇五 1、 做好仓库进出物料的核算工作。 2、 严格根据材料验收要求进行材料验收。 3、不合格或不合格的材料不予接受。 4、 做好
15、仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。 5、 仔细整理和保管库房内的物料。 6、 做好仓库平安卫生工作。 7、 做好仓库的物料安排工作。材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际状况合理应使用。 8、 当心翼翼地返回材料。退货原则:不合格的材料应准时退回供应商,并准时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应准时交回仓库保管。 9、 认真监控每个施工现场的材料使用状况。避开重复采摘和物料铺张。 10、 做好手工工具和机器的借用和登记工作。 11、 爱护材料价格。未经允许,不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。 12、 严格
16、储备材料,并报告选购状况。材料员应认真审查的材料由仓库购买,并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料,和到达时间限制(假如有必要,样本,原理图和材料商店名称也可以提交)给买方,以便防止买方把,把,在购买和购买,甚至导致公司的损失。 13、 做好物资选购工作。买方应认真审查的购买需求选购订单(材料供应人明显不明白,问),和购买材料回仓库严格根据选购需求,以避开延误项目进度由于长期的工程材料的失败。选购材料应尽量与代理商打交道,这有利于返厂工作,削减公司的损失。选购材料的一般原则是:将货物与三家公司进行比较,材料相同,价格优质的公司中标。 14、 严格掌握材料验收标准。仓管员应依据选
17、购订单和参考样品,认真核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。确保仓库物料符合要求。假如材料不符合要求或货物与董事会不全都,则不应进行验收签字,并应准时向买方报告状况。 15、 仓库人员、材料人员、选购员对肯定时期内材料工作中消失的问题进行汇总。材料价格消失问题时,应准时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严峻损害。 16、 第12条、第13条、第14条的相关人员应具有高度的责任感,如给公司造成严峻损失,公司将追究各方的责任。 17、 仓库人员应准时向公司财务部门报告公司办理退货的详细状况,避开给公司造成经济损失。 18、 各项目完
18、成后,仓库应存放并保管剩余的材料,以便于售后服务。 仓库管理制度 篇六 1、食品仓库必需做到卫生、干净、整齐、专用,有基本的冷藏、冷冻及保温设施,食品与杂物严格分别,主食和副食分开存放。 2、食品库房四周不能有有毒、有害污染源及蚊蝇孳生地,防止交叉污染。 3、库房内地面平整、硬化,保持良好通风,避开阳光直接射入,保持所需温度和湿度。 4、库房内有防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,防止食品生虫霉变、腐败变质。 5、库房内设立食品垫离板、存放台、存放案,做到全部食品离地离墙10厘米以上。 6、食品库房设专人管理,建立健全食品和原料出入库登记、检查保管制度,做到定期清洗、消毒、换气,常常保持清洁状态,避开
19、尘土、异物污染食品。 7、对进库的各种食品原料,半成品应进行验收和登记;把握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短贮存时间。 仓库管理制度 篇七 1.收货流程 1.1.正常产品收货 1.1.1依据供应商到货通知在货物到达后,收货人员依据司机的随货箱单清点收货。 1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严峻受损状况,需立刻通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开头卸货工作。 1.1.3卸货时,收货人员必需严格监督货物的装卸状况(当心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必需在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录
20、单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的状况须准时上报主管及生管,以便准时通知客户。 1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必需实行各种方法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不行倒置,每堆码放的数量严格根据产品码放示意图。 1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。 1.1.6接单后必需在当天完成将相关资料通知记入台帐。 1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理方法。并存入相关记录。 1.2.退货或换残产品收货 1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相
21、应单据,如运输公司或司机不能供应相应单据,仓库人员有权拒收货物。 1.2.2退货产品有良品及不良品的区分,如良品退货,货物必需保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必需与相应单据相符,并且有完好的包装。 1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。 1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。 1.2.5依据单据记入台账。 2.发货流程 2.1.1全部的出库必需有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。 2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有
22、充分的库存),审核完毕后,通知运输部门支配车辆。 2.1.3仓管严格依据发货单发货,如发觉发货(白话文)单上或货物数量有任何差异,必需准时通知主管,并在发货单上清晰注明问题状况,以便准时解决。 2.1.4仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。 2.1.5仓管根据派车单挨次将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。 2.1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。 3.库存管理 3.1.货品存放 3.1.1入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。 3.1.2全部货物不行以直接
23、放置在地面上,必需根据货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必需保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。 3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,精确的记录。 3.1.4面对通道进行保管。为使物品出入库便利,简单在仓库内移动,基本条件是将物品面对通道保管。 3.1.5尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。 3.1.6依据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流淌性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。 3.1.7同一品种
24、在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟识程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。 3.1.8依据物品重量支配保管的位置。支配放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证平安是一项重要的原则。 3.1.9依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、共性化、使用寿命普遍缩短这一原则是非常重要的。 3.2.盘点流程 3.2.1全部的货物每半年必需大盘一次。对
25、A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。 3.2.2针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的精确性。 3.2.3盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发觉有收发货错误的,需准时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,根据事故处理程序办理。 4、仓库日常管理 4.1仓库日常
26、运作检查内容 4.1.1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等? 4.1.2、作业工具在不用时,停放在指定区域。 4.1.3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻挡鸟及其它飞行类昆虫进入。 4.1.4、仓库照明设备是否完好、平安。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否) 4.1.5、仓库办单处是否干净。(要求:a、全部单据摆放整齐;b、有清楚的分类) 4.1.6、仓库地面是否清晰标明堆码区和理货区。 4.1.7、空托盘在指定区域堆放整齐。 4.1.8、货物堆码无倒置和无超高现象。 4.1.9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外
27、) 4.1.10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,依据需要,可以在仓库里敏捷移动) 4.1.11、各类警示标识(包括平安线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、干净、张贴规范?12、每次收货,是否正确、清楚填写并张贴“库存卡”? 4.1.13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签? 4.1.14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕? 4.1.15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移? 4.1.16、全部退货的处理必需在2天内完成,并且退货上必需贴有“退货通知单”。 4.1.17、仓库无“四害”侵袭痕迹。 4.1.18、
28、台账库存和实际库存是否全都? 4.1.19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。 4.1.20、同库、同品种的货物必需堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应当存放于同一仓库。 4.1.21、同一客户的产品,假如可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必需存放于同一仓库。 4.1.22、收货时,是否按规定认真分拣货物。(检查方法:假如有收货,请检查现场按批号分拣状况;假如无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物) 5、仓库平安防火责任制 5.1.1、要仔细执行消防法关于仓库防火平安管理的有关规定。 5.1.2、仓库管理人员必需熟识本库储存物资的性质、数量、分
29、布状况等问题。 5.1.3、不准在仓库四周堆放易燃可燃物,并要常常清理杂物。 5.1.4、要依据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准任凭乱拉线,安装电气设备、电加热器。 5.1.5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应马上拉掉电闸。 5.1.6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必需经有部门批准,并实行平安措施。 5.1.7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。 5.1.8、管理人员对消防用水地点,必需非常清晰,要常常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器 公司仓库管理制度 篇八 1、目的 为了加强物资存放场所的消防平安管理,爱护公司员工和财产免受损害,制定本制度,仓
30、库平安管理制度。 2、适用范围 本制度适用于本公司物资管理场所的管理。 3、职责与分工 主管部门:平安环保部。负责监督本制度的执行。 执行部门:物资管理科。负责在日常工作中仔细执行本制度。 4、内容与要求 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和所需原材物料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误生产进度,并加速资金周转,适应公司进展需要。特制定本管理制度。 一、仓库日常管理 1、保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库依据实际状况和各类原材料的性质、用途
31、、类型建立相应的明细账、卡片。半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账。 2、严格按K3系统和物资管理规定进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务准时逐笔录入K3系统,做到日清日结,确保K3系统中物料进出及结存数据的精确无误。准时登记手工明细账并与K3系统中的数据进行核对,确保两者的全都性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物全都。 4、保管员要严格掌握各类物资的库存量,珍贵的或特别用物资实行零库存。并定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要准时编制报表报送上级领导,由相关部门准时加以处理。 5、仓库物资存放要搞好科学管理,分类清晰,排列有序,干净卫生。特别物资要与一般物资分类存放,确保平安。 6、常常检查仓库平安,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发觉问题和漏洞应准时向领导报告。 7、先进仓的物料先发,旧废料依据实际状况合理利用。 8、库存物资系公司财产,不得任意挪用。仔细做好各种公用工具的借、收登记工作。 二、入库管理 新购材料入库,保管员依据方案单凭供应收料通知单/供应签字的供方
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