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文档简介
1、PAGE PAGE 13胺第二节 原始拌凭证罢一、原始凭证的疤种类颁通常按其来源、败格式等加以分类坝。按(一)按取得的肮来源不同分类岸原始凭证按其来爸源不同,可以分捌为:耙外来原始凭证八和敖自制原始凭证拜两种。拜1自制原始凭凹证罢自制原始凭证指稗由唉本单位内部搬经办业务的部门胺和人员,在执行袄或完成某项经济办业务时熬自行填制邦的、仅供本单位矮内部使用的原始耙凭证,如斑收料单、领料单佰、限额领料单、背产品入库单、产哀品出库单、借款矮单、工资发放明班细表、折旧计算芭表爸等。扮注意吧:凡是不能用来摆证明经济业务实俺际上发生或完成般的文件和单据,般例如艾购货合同、材料邦请购单疤,都不属于原始办凭证。芭
2、2外来原始凭翱证暗外来原始凭证指办在经济业务发生班或完成时,从版其他单位或个人盎直接取得的原始百凭证。例如,矮购买材料时取得般的增值税专用发伴票、银行转来的巴各种结算凭证、鞍普通发票、对外稗支付款项时所取班得的收据、职工蔼出差取得的飞机肮票、火车票、轮熬船票哎,都是外来原始挨凭证。傲(二)按格式分班类绊原始凭证按其格昂式不同,可以分柏为:氨通用凭证袄和把专用凭证拌两种。1通用凭证懊通用凭证是指由绊有关部门叭统一印制奥、在一定范围内般使用的具有百统一格式埃和使用方法的原皑始凭证。通用凭拔证的使用范围,胺因制作部门不同阿而异。可以是某碍一地区、某一行哀业,也可以是全拔国通用。如某省肮(市)印制的半
3、发货票爸、收据等,在该俺省(市)通用;扮由人民银行制作安的暗银行结算凭证颁,在全国通用等胺。2专用凭证扒专用凭证是指由扳单位班自行印制把、碍仅在本单位内部罢使用奥的原始凭证。如巴领料单、差旅费绊报销单、折旧计皑算表、工资费用暗分配表稗等。肮二、原始凭证的凹基本内容扮各种原始凭证都半应具有一些共同白的基本内容。皑原始凭证所包括板的基本内容通常俺称为巴凭证要素袄,一般应具备以挨下基本内容:笆1昂蔼原始凭证的名称斑;拌2颁叭填制原始凭证的敖日期奥3昂捌凭证的编号;癌4岸班接受原始凭证单绊位名称(抬头)扒;敖5捌奥经济业务内容(霸含数量、单价及吧金额等);俺6班隘填制单位签章;熬7办拜有关人员(部门盎
4、负责人、经办人斑员)的签章;碍8拌鞍填制凭证单位名袄称或者填制人姓癌名9凭证附件。颁三、原始凭证的案填制要求拌(一)填制原始按凭证的基本要求败概括起来,填制霸原始凭证有以下案七项基本要求:1记录要真实佰记录真实,就是哀要昂实事求是把地填写经济业务佰,原始凭证填制袄日期、业务内容搬、数量、金额等伴必须与实际情况版相一致,不得歪半曲经济业务真相把、弄虚作假。对艾于实物数量、质摆量和金额的计算搬,要准确无误,瓣不得匡算或估计碍,确保凭证所记敖录的内容真实可拌靠。2内容要完整拜原始凭证上各项凹内容要逐项填制靶齐全,不得遗漏板和简略。需要注奥意的是,年、月吧、日要按照原始班凭证的跋实际日期安填写;名称要
5、齐瓣全,不能简化;敖品名或用途要填笆写明确,不能含拌糊不清;有关人佰员的签章必须齐阿全。盎另外,对于需要把填写一式数联的把原始凭证,必须绊用肮复写纸坝套写,各联的内搬容必须完全相同澳,联次不得缺少摆。3手续要完备胺单位唉自制鞍的原始凭证必须坝附有伴经办单位领导人俺或其他指定的人百员俺签名盖章;啊对外开出翱的原始凭证必须颁加盖伴本单位公章胺;从爱外部取得碍的原始凭证,必笆须盖有爸填制单位的公章奥;从吧个人取得翱的原始凭证,必扒须有安填制人员懊的签名盖章。艾提示哀:这里所说的巴“蔼公章傲”拜,是指具有法律稗效力和特定用途爸,能够证明单位班身份和性质的印胺鉴,包括业务公罢章、财务专用章哎、发票专用章
6、、巴结算专用章等。扳4书写要清楚懊、规范爸原始凭证要按规埃定填写,文字要懊简要,字迹要清鞍楚,易于辨认,爱不得使用未经国案务院公布的简化班汉字。大小写金挨额必须相符且填按写规范。小写金版额用阿拉伯数字案逐个填写,不得瓣写连笔字,在金翱额前应填写人民胺币符号霸“拔¥颁”罢。碍人民币符号敖“鞍¥巴”拌与阿拉伯数字之伴间不得留有空白挨。金额数字矮一律填写到角分懊,无角分的,写皑“背00扳”碍或符号艾“拔百”靶。有角无分的,办分位写稗“跋0挨”鞍,不得用符号挨“”盎。大写金额用汉哎字壹、贰、叁、半肆、伍、陆、柒按、捌、玖、拾、俺佰、仟、万、亿扒、元、角、分、吧零、整等,一律鞍用正楷或行书字百书写,懊大
7、写金额前未印艾有百“埃人民币隘”胺字样的,应加写邦“安人民币斑”氨三个字扒。般“熬人民币肮”搬字样和大写金额疤之间不得留有空碍白版。大写金额到元班或角为止的,后颁面要写案“胺整班”板或袄“熬正般”版字,有矮“般分盎”瓣的,半“敖分矮”邦后面不写白“佰整靶”袄或搬“唉正版”般字。如小写金额唉¥1006.0懊0,大写金额应柏写成扮“扳壹仟零陆元整熬”唉。5编号要连续翱各种原始凭证要挨连续编号,以便爸查考。如果凭证艾已预先印定编号扒,如发票、收据埃、支票,都有连昂续编号,应按编隘号连续使用,敖在写坏作废时,哀应加盖皑“摆作废靶”邦戳记,与存根一拔起妥善保管,不芭得撕毁捌。鞍6不得涂改、佰刮擦、挖补办
8、原始凭证有错误艾的,应当由出具案单位重开或更正办,更正处应当加拔盖出具单位印章胺。原始凭证金额般有错误的,应当霸由出具单位重开盎,不得在原始凭肮证上更正案。7填制要及时拔各种拌原始凭证百一定要及时填写版,并按规定的程版序及时送交会计捌机构、会计人员颁进行审核。按(二)自制原始爸凭证的填制要求邦按其填制手续及佰内容不同,原始阿凭证可以分为:氨一次凭证、累计疤凭证和汇总凭证颁。败1一次凭证的般填制盎一次凭证是指袄一次填制完成瓣,班只记录一笔经济拜业务阿的原始凭证,白所有的外来原始摆凭证和大部分自班制原始凭证都属艾于一次凭证熬。如购货发票、摆销货发票、收据按、领料单、借款澳单、收料单、银斑行结算凭证
9、等都按是一次凭证。一矮次凭证是一次有拌效的凭证。碍2累计凭证的般填制俺累计凭证是指在背一定时期内多次般记录发生癌的拔同类型叭经济业务的原始艾凭证。其特点是俺,在一张凭证内袄可以连续登记爱相同性质的经济扮业务爱,随时结出累计哎数及结余数,并搬按照费用限额进澳行费用控制,期颁末按实际发生额伴记账。累计凭证肮是多次有效的原皑始凭证,这类凭佰证的填制手续是凹多次进行才能完扒成的。柏它一般为自制原芭始凭证,最具有拜代表性的累计凭奥证是限额领料单把。败3汇总凭证的皑填制扮汇总凭证也称原扳始凭证汇总表,胺是指对一定时期邦内反映经济业务拌内容相同的若干绊张原始凭证,按哀照一定标准综合稗填制的原始凭证敖。常见的
10、汇总凭捌证如艾发出材料汇总表爸、收料汇总表、矮销售日报表、工傲资结算汇总表、把差旅费报销单胺等。按(三)外来原始板凭证的填制要求叭外来原始凭证是白企业同外单位发搬生经济业务时,背由外单位的经办暗人员填制的。一暗般由柏税务局等部门把统一印制,或经罢税务部门批准由般单位印刷,在填癌制时加盖出具凭阿证单位公章方有靶效,半对于一式多联的俺原始凭证必须用挨复写纸套写坝。教材4-1柏。见课本P7鞍1。碍【例题盎11懊判断题】原始皑凭证是会计核算蔼的原始资料和重班要依据,是登记拔明细账原始依据爸。稗( )摆【答案】蔼【例题翱12埃败单选邦题】安下列属于外来原败始凭证的是( 安 )。八A入库单 芭 B翱银行收
11、款通知俺单柏C出库单 坝 D埃收款凭证汇总霸表【答案】B艾【例题翱1艾3芭单选背题】霸将同类经济业务柏汇总编制的原始熬凭证是( )碍。伴A一次凭证 扳 矮 B累计吧凭证 芭 颁C科目汇总表岸 吧 D汇总原矮始凭证 【答案】D板【例题板14安办单选坝题】澳下列项目中,属皑于自制原始凭证扮的有( )。蔼A领料单 鞍 埃 肮 B购料拔发票办C增值税专用癌发票 半 D霸银行对账单【答案】A扳【例题靶15败爱单选白题】摆收料单是( 百)。暗A外来原始凭笆证 胺 B自制扳原始凭证 办C记账凭证 按 肮 D案转账凭证【答案】B稗【例题扒16奥吧单选暗题】疤自制原始凭证按矮其填制方法,可班以分为( )暗。办A
12、原始凭证和凹记账凭证 扳 B收扮款凭证和付款凭蔼证绊C单项凭证和百多项凭证 隘 D一板次凭证和累计凭凹证【答案】D搬【例题把17扒矮单选白题】拔下列不能作为原稗始凭证的是( 奥 )。把A发货票 柏 B合同爸书 哎C支票存根 暗 D领料拔单【答案】B案【例题懊18颁翱多选吧题】昂下列属于自制原瓣始凭证的有( 哀 )。挨A收料单伴 B领按料单扒C工资结算单拜D付款板凭证【答案】ABC爸【例题隘19扳凹多选拔题】唉以下会计凭证中霸,属于一次原始瓣凭证的有( 板)。坝A收料单哎 B啊销货发票癌稗C增值税专用败发票 D柏限额领料单【答案】ABC敖【例题埃20埃岸多选稗题】坝限额领料单属于疤 ( )爱。笆
13、A原始凭证 颁 B斑汇总凭证 罢C一次凭证 八 D矮累计凭证【答案】AD八【例题哎21佰办多选矮题】百下列凭证中属于岸原始凭证的有(坝 )。俺A工资结算单拌 B产品背成本计算单 氨C购货发票 按 D发扮出材料汇总表盎【答案】吧ABCD氨【例题背22俺叭多选败题】芭下列证明文件中疤,属于原始凭证佰的有 ( )安。岸A银行收款通胺知单 拌 B限额领料般单 霸C入库单 柏 扳 D摆购货发票捌【答案】阿ABCD疤【例题耙2摆3阿多选败题】吧发料凭证汇总表凹属于( )摆。斑A原始凭证 熬 疤 B汇总凭证摆 坝C一次凭证 芭 颁 D自制凭证扳 【答案】ABD百【例题挨24艾伴多选唉题】拔银行承兑汇票是稗(
14、 )。拜A通用原始凭扳证 B蔼累计凭证 伴 笆C专用原始凭哀证 D岸一次凭证 暗 【答案】AD半【例题蔼25摆八多选背题】柏企业购买一批材邦料并已验收入库稗,该项经济业务摆有可能存在如下安原始凭证( 按)。挨A发货票 般 懊 B支票存根叭 班C入库单 懊 唉 D经济合同【答案】ABC耙【例题爸26昂癌多选拔题】蔼对于( ),挨各单位不得自行哀设计和印制。隘A银行汇票 坝 跋B支票 胺C发货票 敖 绊 D入库单【答案】ABC阿四、原始凭证的坝审核扒会计机构、会计唉人员必须对原始皑凭证进行严格审巴核。审核的内容蔼:稗(一)审核原始瓣凭证的真实性敖对原始凭证真实蔼性的审核主要包凹括:皑凭证日期是否真
15、袄实、业务内容是蔼否真实、数据是爸否真实傲等。对挨外来隘原始凭证,必须芭有盎填制单位公章和败填制人员签章唉;对哀自制岸原始凭证,必须八有鞍经办部门和经办斑人员的签名或盖盎章挨。拜(二)审核原始凹凭证的合法性肮合法性审核主要俺是审核原始凭证唉上记载的经济业暗务艾是否有违反国家昂的法律法规的情敖况邦,扒是否履行了规定百的凭证传递和审奥核程序板,罢是否有贪污腐化拜等行为。艾(三)审核原始矮凭证的合理性跋合理性审核主要皑是审核原始凭证拌所记载经济业务耙是否符合企业生懊产经营活动的需巴要,是否符合有吧关的计划和预算凹等。澳(四)审核原始靶凭证的完整性爸审核原始凭证笆格式是否符合规埃定要求巴,各项要素是否
16、柏齐全,内容是否奥完整,有关人员搬签章是否齐全,矮凭证联次是否正绊确等。如果手续白不完备,应由经懊办人员补办。熬(五)审核原始颁凭证的正确性办正确性审核主要岸是审核原始凭证搬各项数字金额的懊计算及填写凹是否正确,大小斑写金额是否一致埃,数字和文字的矮书写是否清楚,绊有无刮、擦、挖稗、补、涂改、伪拔造等现象。靶(六)审核原始背凭证的及时性哎原始凭证的及时暗性是保证会计信搬息质量的基础。岸为此,要求在经拔济业务发生或完颁成时及时填制有艾关原始凭证,及伴时进行凭证的传斑递。盎经审核的原始凭隘证应根据不同情翱况处理胺:把(1)对于完全胺符合要求的原始罢凭证,应及时据熬以编制记账凭证般入账;啊(2)对于
17、真实暗、合法、合理但班内容不完整、填哎写有错误的原始拜凭证,应当退还罢给有关经办人员霸,由其负责将有背关凭证补充完整艾、更正或重开后叭,再办理正式会捌计手续;稗(3)对于不真耙实、不合法的原氨始凭证,会计机矮构、会计人员有啊权不予接受,并奥向单位负责人报耙告。半注意:原始凭证柏记载内容有错误办的,应当由开具拔单位重开或更正扒,并在更正处加笆盖出具单位印章癌。原始凭证金额埃出现错误的,不袄得更正,只能由办原始凭证出具单爱位重开奥。芭【例题27叭扒判断题】原始凭罢证在特定情况下八,经批准可以涂稗改、挖补。( 绊 )【答案】疤【例题28芭吧判断题】对原始皑凭证的审核就是扒审核凭证的合法暗性与合理性。
18、(班 )【答案】俺【例题29跋氨判断题】在审核蔼原始凭证时,发挨现有伪造、涂改熬或不合法的原始板凭证,应退回经奥办人员更改后再暗受理。( )【答案】捌【例题30埃芭判断题】原始凭唉证的填制不得使霸用圆珠笔填写。癌( )【答案】板【例题31敖搬判断题】自制原哀始凭证都是一次爱凭证。( )【答案】坝【例题32笆拜判断题】原始凭皑证是具有法律效俺力的证明文件。案( )【答案】瓣【例题33懊哀判断题】一张累半计凭证可连续记笆录所发生的各项扳经济业务。( 败 )【答案】拔【例题34拌鞍单选题】会计人耙员对于不真实、皑不合法的原始凭颁证,应当( 捌)。八A给予受理,翱但应向单位领导佰口头报告奥B给予受理,
19、啊但应向单位领导奥书面报告C不予以受理奥D视具体情况挨而定【答案】C靶【例题35碍岸单选题】原始凭袄证金额有错误,皑应当采用( 盎)。盎A红字更正法埃 B划线暗更正法傲C蓝字更正法颁 D由出癌具单位重开【答案】D拌【例题蔼36稗多选题】原始伴凭证应具备的基版本内容有()疤 。熬A填制日隘期邦B经济业务矮涉及的会计科目安C经济业埃务的内容胺D所附原始唉凭证的张数翱【答案】A熬C罢第三节 记账白凭证皑一、记账凭证的败种类奥(一)按内容可叭分为收款凭证、昂付款凭证和转账跋凭证1收款凭证哎收款凭证胺-是指用于记录斑现金和银行存款袄收款业务的记账暗凭证。它是由肮出纳人员凹根据鞍库存现金收入业扒务和银行存
20、款收盎入业务笆的原始凭证编制拜的专用凭证,作扳为登记现金、银氨行存款等有关账盎簿的依据。收款胺凭证的一般格式班如教材表4-9八所示。熬 敖 笆 疤 办 收 款 按凭 证 坝 借方科目:库扮存现金 哎 搬 20拜09年4月5日凹 罢 盎 凹 收字 第3捌号熬摘 白 吧要傲贷方总账科目懊明 细 科 目扒金 额哎办附跋件伴1隘张扳十哀万爱千拜百霸十吧元耙角昂分按收回余款芭其他应收款百王天伴5办0斑0笆0伴合 办 隘 坝计阿¥盎5凹0白0跋0阿 会计主管:把丁峰 记敖账:曹丽 拜 审核:丁班峰 半 出纳俺:李丽 制佰单:张云2付款凭证板付款凭证颁-是指用于记录拌现金和银行存款懊付款业务阿的记账凭证。它
21、版是由八出纳人员哀根据八库存现金和银行班存款付出业务绊的原始凭证编制岸的专用凭证,作懊为登记现金、银靶行存款等有关账拜簿的依据。付款跋凭证的一般格式奥如教材表4-1八0所示。罢 拔 爱 皑付 款 凭扒 证 版贷方科目: 银胺行存款 扒 颁 2009年4爱月6日 吧 罢 芭付字 第31艾号唉摘 要阿借方总账科目百明细科目盎金 额安背附哎件阿1氨张爱十伴万皑千败百吧十矮元傲角半分靶提现金,以备零扒星用霸库存现金斑2拜0奥0把0伴0般0板0扮合 罢 背计颁¥扒2袄0拔0白0坝0班0胺0败会计主管:丁峰柏 记账:斑曹丽 瓣 审核:丁峰 邦 笆 出纳:李丽 凹 制单:张云摆为避免凭证重复拜,对于两类货币
22、敖资金之间的划转邦业务(如将现金胺送存银行,或从办银行提取现金)熬一般只编制付款袄凭证,不编制收拌款凭证。3转账凭证昂转账凭证蔼-是指用于记录癌不涉及现金和银伴行存款业务瓣的记账凭证。转肮账凭证应根据有澳关拜转账业务办的原始凭证编制般,作为吧登记有关明细账板和总账等账簿的拌依据半。转账凭证的一埃般格式如表4-斑11所示。埃 凹 隘 鞍 转 暗账 凭 证白2009年4月拔9日 癌 艾 蔼转字第2号叭 癌摘 要按总账科目袄明细科目白柏借 方 金 额稗贷 方 金 额板附件奥1版张爸千扳百叭十哀万般千佰百埃十斑元肮角跋分皑千奥百熬十矮万唉千凹百昂十肮元懊角白分爱领用材料扳投入生产叭生产成本把甲产品罢1翱5敖0暗0癌0哎0坝0佰原材料扒A材料绊1鞍5碍0爱0搬0阿0败0熬合 计斑¥翱1挨5柏0颁0摆0蔼0昂0盎¥翱1捌5懊0摆0柏0般0昂0稗会计主管:丁峰拌 记癌账:曹丽 爱 审核:翱丁峰 耙 制单:班张云班收款凭证、付款斑凭证和转账凭证伴,都属于专用记胺账凭证白。适用于傲规模较大、收付爱款业务较多的单稗位。埃但是,对于经济耙业务比较简单、暗规模较小、收付案款业务较少的单邦位,也可以采用扳通用记账凭证袄。凹通用记账凭证是爱各类交易或事项埃(包括收款、付爸款和转账业务)般共同使用的记账啊凭证熬。通用记账凭证八的一般格式与转搬帐凭证基本相同熬。盎(
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