学习情境八-教学案-建筑工程项目信息管理

1、.wd.wd.wd.教案首页授课顺序：25学时：2日期：年月日班级：课题 学习情境八：建筑工程工程信息管理任务单元一 工程工程信息管理概述目的要求通过本节学习，要求学生了解有关信息管理的根基知识重点难点重点：信息管理的概念及特征教学过程1、提问、复习上节内容2、讲授新课3、总结本节内容、布置思考题教具挂图无课后分析第二十五讲【目的】通过本节学习，要求学生了解有关信息管理的根基知识【重点】信息管理的概念及特征【复习上节内容】 【授课内容】学习情境九 建筑工程工程信息管理任务单元一 工程工程信息管理概述工程中的信息流在工程的实施过程中产生如下几种主要流动过程：工作流由工程的构造分解得到工程的所有工

2、作，任务书委托书或合同那么确定了这些工作的实施者，再通过工程方案具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程中的协调。这些工作在一定时间和空间上实施，便形成工程的工作流。工作流即构成工程的实施过程和管理过程，主体是劳动力和管理者。物流 工作的实施需要各种材料、设备、能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到工程产品，那么由工作流引起物流。物流表现出工程的物资生产过程。资金流 资金流是工程过程中价值的运动状态。例如从资金变为库存的材料和设备，支付工资和工程款，再转变变为已完工程，投入运营后作为固定资产，通过工程的运营取得收益。信息流 工程工程的实施过程需要同时又不断产生大量

3、信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到相关部门单位，形成工程实施过程中的信息流。工程管理者设置目标、作决策、作各种方案、组织资源供应，领导、鼓励、协调各工程参加者的工作，控制工程的实施过程都靠信息来实施的，他靠信息了解工程实施情况，发布各种指令，方案并协调各方面的工作。 这四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成了工程实施和管理的总过程。 在这四种流动过程中，信息流对工程管理有特别重要的意义。信息流将工程的工作流、物流、资金流，将各个管理职能、工程组织，将工程与环境结合在一起。它不仅反映而且控制和指挥着工作流、物流、资金流。例如，在工

4、程实施过程中，各种工程文件、报告、报表反映了工程工程的实施情况，反映了工程实物进度、费用、工期状况，各种指令、方案、协调方案又控制和指挥着工程的实施。所以它是工程的神经系统。 工程中的信息流包括两个最主要的信息交换过程：工程与外界的信息交换。由外界输入的信息。例如环境信息、物价变动的信息等。工程向外界输出的信息。例如，工程状况的报告、要求等。工程内部的信息交换。正式的信息渠道自上而下的信息流自下而上的信息流3横向或网络状信息流 2非正式的信息渠道，如闲谈、小道消息等。二、工程中的信息 一信息的种类 工程中的信息很多，一个稍微大的工程完毕后，作为信息载体的资料就汗牛充栋，许多工程管理人员整天就是

5、与纸张，与电子文件打交道。工程中的信息大致有如下几种： 1、工程 基本状况的信息，它主要在工程的目标设计文件、工程手册、各种合同、设计文件、方案文件中。 2、现场实际工程信息，如实际工期、成本、质量信息等，它主要在各种报告，如日报、月报、重大事件报告、设备、劳动力、材料使用报告及质量报告中。 3、各种指令、决策方面的信息。 4、其他信息。外部进入工程的环境信息，如市场情况、气候、外汇波动、政治动态等。二信息的 基本要求 信息必须符合管理的需要，要有助于工程系统和管理系统的运行，不能造成信息泛滥和污染。一般它必须符合如下要求： 1、专业对口 2、反映实际情况 1各种工程文件、报表、报告要实事求是

6、，反映客观； 2各种方案、指令、决策要以实际情况为根基 3、及时提供 4、简单，便于理解。三信息的 基本特征工程管理过程中的信息数量大，形式多样。通常有以下特征： 1、信息载体通常有： 1纸张，如各种图纸、各种说明、合同、信件、表格等； 2磁盘、磁带等，以及其他电子文件的载体； 3照片，微型胶片，X光片； 4其他，如录像带、光盘等；2、选用信息载体，受如下几方面因素的影响： 1科学技术的开展，不断提供新的信息载体，不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术要求。 2工程信息系统运行成本的限制。 3信息系统运行速度要求。 4特殊要求。如合同备忘录、工程变更指令等必须采用书面形式，由双方或一方签署才

7、有法律证明效力。 5信息处理和传递技术和费用的限制。3、信息的使用有如下说明：1有效期：暂时有效，整个工程日期有效，无效信息。2使用的目的： 决策：各种方案、批准文件、修改指令等 证明：表示质量、工期、成本实际情况的各种信息3信息的权限：通常须具体规定，有某一方面的信息权限和综合信息权限，以及查询权、修改权等。4、信息存档方式： 文档组织形式：集中管理和分散管理 监视要求：封闭、公开保存期：长期保存、非长期保存三、工程信息管理的任务 1、组织工程 基本情况的信息。2、工程报告及各种资料的规定。3、按照工程实施、工程组织、工程管理工作过程建设工程管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行

8、4、文档管理工作四、现代信息科学带来的影响1、现代信息技术加快了工程管理系统中的信息反响速度和系统的反响速度，人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时发现问题，及时做出决策。2、工程的透明度增加，人们能够了解企业和工程的全貌。3、总目标容易贯彻，工程经理和上层领导容易发现问题。4、信息的可靠性增强。5、与传统信息处理和传输方法相比，现代信息技术有更大的信息容量6、使工程风险管理的能力和水平大为提高。7、现代信息技术使人们更科学、更方便的进展大型复杂工程的管理。教案首页授课顺序：26学时：2日期：年月日 班级：课题任务单元二 工程工程报告系统 目的要求通过本节学习，学生应了解工程工程报告的

9、种类、作用及要求，掌握月报的内容。重点难点重点：工程工程报告中月报的内容教学过程1、提问、复习上节内容2、讲授新课3、总结本节内容、布置思考题教具挂图无课后分析第二十六讲【目的】通过本节学习，学生应了解工程工程报告的种类、作用及要求，掌握月报的内容。【重点】工程工程报告中月报的内容【复习上节内容】 【授课内容】 任务单元二 工程工程报告系统一、工程工程中报告的种类 在工程中报告的形式和内容丰富多彩，它是人们沟通的只要工具。报告的种类很多，例如： 按时间可分为日报、周报、月报、年报； 针对工程构造的报告，如工作包、单位工程、单项工程、整个工程报告； 专门内容的报告，如质量报告、成本报告、工期报告

10、； 特殊情况的报告，如风险分析报告，总结报告，特别事件报告等二、报告的作用1、作为决策的依据。2、用来评价工程，评价过去的工作以及阶段成果。3、总结经历，分析工程中的问题，特别在每个工程完毕时都应有一个内容详细的分析报告。4、通过报告去鼓励各参加者，让大家了解工程成就。5、提出问题，解决问题，安排后期的方案。6、预测将来情况，提供预警信息。7、作为证据和工程资料。三、报告的要求1、与目标一致2、符合特定的要求3、标准化、系统化。4、处理简单化，内容清楚。5、报告的侧重点要求。通常包括概况说明和重大的差异说明。四、报告系统 在工程初期，在建设工程管理系统中必须包括工程的报告系统。这要解决两个问题

11、：1工程过程中应有的各种报告，并系统化；2确定各种报告的形式、构造、内容、数据和处理方式，并标准化。报告的设计实现应给各层次包括上层系统组织和环境组织的人们列表提问：需要什么信息应从何处来怎样传递怎样标识它的内容最终建设如表8-1所示的报告目录表 报告目录表 表8-1报告名称 报告时间提供者提供者ABCD 工程月报是最重要的工程总体情况报告，它的形式可以按要求设计，但内容比较固定。通常包括 ：1、概况主要说明在本报告期中工程及主要活动的概况，例如：设计工作、批准过程、招标、施工、验收状况。2“方案-实际总工期的比照，一般可以用不同颜色和图例比照，或采用前锋线方法。3工程总的趋向分析。4成本状况

12、和成本曲线5工程形象进度6对质量问题、工程量偏差、成本偏差、工期偏差的主要原因作说明。7说明下一报告期的关键活动8下一报告期必须完成的工作包。9工程状况照片2、工程进度详细说明3、预计工期方案4、按局部工程罗列出各个负责的施工单位。5、工程组织状况说明教案首页授课顺序：27学时：2日期：年月日 班级：课题任务单元三 工程工程管理信息系统 目的要求通过本节学习，学生应了解管理信息系统的概念，掌握管理信息系统建设的过程重点难点重点、难点：管理信息系统建设的过程教学过程1、提问、复习上节内容2、讲授新课3、总结本节内容、布置思考题教具挂图无课后分析第二十七讲【目的】通过本节学习，学生应了解管理信息系

13、统的概念，掌握管理信息系统建设的过程【重点、难点】管理信息系统建设的过程【复习上节内容】【授课内容】 任务单元三 工程工程管理信息系统一、概述 在工程管理中，信息、信息流和信息处理各方面的总和称为工程管理信息系统。管理信息系统是将各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统。建设管理信息系统，并使它顺利的运行，是工程管理者的职责，也是他完成工程管理任务的前提。 工程管理信息系统有一般信息系统所具有的特性。 工程管理信息系统必须经过专门的筹划和设计，并在工程实施中控制它的运行。工程管理信息系统的建设过程信息系统是在工程组织模式、工程管理流程和工程实施流程根基上建设的，它们之间互相联系又互相

14、影响。工程管理信息系统的建设要确定如下几个 基本问题：信息的需要 上层系统和周边组织在工程过程中需要什么信息 这是调查确定信息系统的输出。不同层次的管理者对信息的内容、精度、综合性有不同的要求，上述报告系统主要解决这个问题。信息的收集和加工：信息的收集。在工程实施过程中，每天都要产生大量的原始资料，如记工单、领料单、任务单、图纸、报告等。必须确定，由谁负责这些原始资料的收集这些资料、数据的内容、构造、准确程度怎样有什么渠道获得通常由专业班组的班组长、核算员、材料管理员、分包商等承担这个任务。信息的加工。这些原始资料面广，形式丰富多彩，必须经过信息加工才能符合不同层次工程管理的要求。编制索引和存

15、储。为了查询、调用的方便，建设工程文档系统，将所有信息分类，编目、按不同的使用要求存储，做到即安全又使用方便信息的使用和传递渠道。信息的传递是信息系统活性和效率的表现。在工程管理中，要设计好信息的传递路径，按不同要求选择快速的、误差小的、成本低的传输方式。三、工程管理信息系统总体描述 工程管理信息系统是在工程管理组织、工程工作流程和工程管理工作流程根基上设计的，并全面反映它 们之间的信息和信息流。所以对工程组织、工程工作流程和工程管理流程的研究是建设在管理信息系统的前提，而信息标准化、工作程序化、标准化是它的根基。工程管理信息系统可以从如下几个角度进展总体描述：工程参加者之间的信息流通。例如：

16、在工程实施过程中，业主需要如下信息工程实施情况月报工程成本和支出报表供审批用的各种设计方案、方案、施工方案等决策前所需要的专门信息、建议等各种法律、规定、标准以及其他与工程实施有关的资料等。工程管理职能之间的信息流通 工程管理系统是一个非常复杂的系统，它由许多子系统构成，可以建设各个工程管理信息系统子系统。例如成本管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统等。它们是专门的职能工作服务的，用来解决专门的信息流通问题。工程实施过程的信息流通 工程过程中的工作程序即可表示工程的工作流，又可以从一个侧面表示工程的信息流。那么应设计在各阶段的信息输入、输出和处理过程及信息的内容、构造、要求、负责人

17、等。 教案首页授课顺序：28学时：2日期：年月日 班级：课题任务单元四 工程工程文档管理 目的要求通过本节学习，学生应了解文档管理的任务、要求及特点，掌握文档系统的建设重点难点重点、难点：文档系统的建设教学过程1、提问、复习上节内容2、讲授新课3、总结本节内容、布置思考题教具挂图无课后分析第二十八讲【目的】通过本节学习，学生应了解文档管理的任务、要求及特点，掌握文档系统的建设【重点、难点】文档系统的建设【复习上节内容】【授课内容】 任务单元四 工程工程文档管理一、文档管理的任务和 基本要求 在实际工作中，许多信息由文档系统给出。文档管理指的是对作为信息载体的资料进展有序的收集、加工、分解、编目

18、、存档，并为工程各参与者提供专用的和常用的信息过程。文档系统是管理信息系统的根基，是管理信息系统有效运行的前提条件。 文档系统有如下要求： 1、系统性，即包括工程相关的，应进入信息系统运行的所有资料，事先要罗列各种资料种类并进展系统化。 2、各个文档要有单一标志，能够互相区别，这通常通过编码实现。 3、文档管理责任的落实，即有专门人员或部门负责资料工作。 对具体的工程资料要确定 谁负责资料工作什么资料针对什么问题什么内容的要求何时收集、处理向谁提供通常文件和资料是集中处理、保存和提供的。在工程过程中文档可能有三种形式： 1企业保存的关于工程资料，这是在企业文档系统中，例如工程经理提交给企业的各种报告、报表，这是上层系统需要的信息。2工程集中的文档。这是关于全工程的相关文件。这必须由专门的人员负责。3各部门专用的文档，它仅保存本部门专门的资料。4内容正确、实用，在文档处理过程中不失真。二、工程文件资料的特点 1、内容性数据。它为资料的实质性内容，如施工图纸上的图、信件的正文等。它的内容丰富，形式多样，通常有一定的专业意义，其内容在工程过程中有