最新开工会议纪要

1、开工会议纪要PAGE 贵州省德江县众联果蔬种植专业合作社加工车间土建建设工程工程会议纪要DJ202204-30 第一次工地例会会议纪要时 间：2022年04月30日会议地点：工程部办公室主 持 人： 杨 锐记 录 员： 李 丹参加人员 会议内容：一、宣布本次会议议程1、由冯经理主述会议内容；2、工程部人员自觉发言；3、公司领导讲话；4、杨总总结发言。二、冯经理讲话1、工程人员分工及介绍；杨锐：总协调及总指挥；黎克海：负责材料统筹及调度；刘青：技术、测量主管；李丹：资料及办公室负责；朱进松：辅助施工；袁宗发：材料及后勤；2、工程部的规章制度 由于本次是第一次工地例会，只能将大致的管理框架做以说明

2、，详细内容有待逐步细化。 1关于公司文件的传阅：首先大家应该了解我们的公司，因此要求认真传阅公司的文件及各项规章制度，认真领会文件精神以便在今后的工作中按要求执行。2作息时间临时 早餐 7：00 7：30 上午 8：00 12：00 午餐 12：0012：30 午休 12：30 14：00 下午 14：00 18：00以上作息时间是原那么上的，工程部人员加班时间根据自己的工作情况自己调节。在工程部工作过的人员都知道，工作就是命令，什么时候上下班、是否休息、晚上要不要加班都要以工作需要为准。3、各种规章制度的遵守执行1请示制度：在工作上任何人不要越级请示，防止工作上的不衔接和人为的矛盾和不团结。

3、任何事是对事不对人，每个员工做事要注意公司的形象，时刻牢记自己的一言一行，是代表四航局二公司、代表我们的公司和工程部，要有高度责任感和集体荣誉感；坚决禁止拉帮结伙、搞小团体，工作中明争暗斗，一但发现一概不留用。2会议制度和纪要制度:一是每周的例会，会议中都要邀请施工班组的领班或老板参加，解决施工中存在的问题；议程是首先由施工班组、工程部施工员和工程师以及各部门负责人汇报上周工作完成情况，未完成的工作是什么原因，用什么方法解决和赶工，汇报下周工作方案，提出请求工程部和公司要解决的问题；最后由经理、总工对提出的问题进行解答；要求每次例会要提供书面材料。二是随时机议，旨在解决随机发生的问题，只要求涉

4、及到的人员开会，解决紧急问题。每次会议无论大小都要形成会议纪要进行存档。 3施工日记:施工日志使用工程部统一的格式，每人每天认真填写一天内发生的与工作有关的所有问题，并于次日早交给文员存档，文员每月把每人的施工日志整理成册，以便以后查看。总工和工程部长要不定时的抽查大家填写情况。4请假、销假制度：任何人都要有请、销假意识，请假首先要同主管人员请假，主管人员应对请假人的工作合理安排后签字，再由工程经理签字后送交文员进行考勤登记。回来后要到文员哪里销假，否那么视为旷工。 另外，无论任何人出去办事，都要报告主管领导，说明去向、办何事、大约多长时间等，回来后要反应事情办理的情况。5文件传阅制度：上级来

5、文首先附传阅纸请经理批阅，然后文员根据经理要求，送到达每个人，传阅人根据要求在传阅纸的“办理情况栏目内注明文件执行情况，然后文员存档。如果纸张缺乏可加附页。6文件往来制度：各种对上、对下文件都要形成书面形式并加盖公章，可以是文件、通知、书面函等多种形式，以便出现问题时有依据可查。7车辆使用制度：工地内部使用车辆同后勤联系，出去办事用车要同经理联系。无证人员不许开车，有证人员需经理同意才可以开车，否那么一旦开车出事后果自负。出车要填写出车记录，建立行车档案。后勤人员要建立车辆维修和保养记录，以便按时对车辆进行及时的保养和维修。8工作质量上的要求：工作质量要追求精益求精，什么事都要力求完美，不要粗

6、心大意。打出我们工程部的品质、品牌，努力成为业主、监理、公司的免检部门。9保安制度：建立保安日志，来往的车辆、人员要进行登记，交接班一定要填写好交接班记录，后勤人员要不定期、不定时进行查岗，形成惩罚制度。10建立沟通体系：大家要经常沟通，有什么问题大家一起解决，尤其是机械的使用，坚决杜绝机械台班的浪费。11材料的管理制度：材料的领用，施工员要建立台账，材料用在什么部位，设计用量是多少，实际用量是多少，增减的 6后勤与财务的对接问题，要及时报销处理； 7建立后勤资产档案，上对公司，下对个人，都要填写好领用签字手续，任何物品的保修卡和说明书都要妥善保管好； 8餐桌和宿舍都要定员管理，任何人都要认真

7、遵守执行。5、目前工作安排 1杨总带着相关人员熟读施组，并且细化，制定相关真正意义上的工、料、机、财方案； 2贺总要带着相关人员细化预制场、办公区、宿舍方案。要求细化到所有环节，如预制场的排水、场地标高、模板分类、用料多少等装订成册，以文件形式上报公司； 3贺总技术工作的牵头(与四航局、孚宝联兴、监理)，计量方面工程量的计算书，同时复核图纸是否有问题，对业主计量有什么程序，对公司及施工班组计量有什么程序、测量方面仪器的送检；桩点的交接、复核、加密、试验方面熟悉标准、标准，建立台账、试验室审批及资质等工作、资料方面与四航局联系都需用什么表格等； 4后勤组:一是与贺总配合，完成全工程部各种办公用品

8、、生活用品的档案建立，采购方案。细化到分几批进场，每批进场设备名称及时间。二是提出办公区、宿舍区的临建所需材料清单。三是提出工作所需向公司要求提供的各种图表、资料等，并进行自己的改造细化； 5建立文明工程部，修建娱乐环境； 6着重要建立民工的宿舍区，然后是工程部的办公室及宿舍区； 7在工程部掀起比、学、赶、帮、超活动，形成一个良好的学习气氛，年轻同志利用业余时间要向有经验的同事虚心请教、学习，取长补短。 8牢固树立节约意识，人人都要有节约的意识，从一点一滴开始，小到工作及生活用的水电，大到工地各种材料和机械设备的使用。 6、需公司帮助解决的问题 1预制场是否使用整体对外承包问题； 2小货车的配

9、置问题； 3拌和站的选择问题，希望选择二家以上的企业，以便我们工程的需要。三、工程部人员自觉发言；我们一定要和当地人搞好关系，但不要太亲密。如果有不好解决的问题请公司帮助。四、刘青讲话 我们正在与三个拌和站联系。刚刚刘青说的沟通问题，可不可以大家利用吃饭后的一点时间，有问题大家做下来一起研究。五、杨总结讲话 一、要明确工程的各种名称; 施工单位：德江县第三建筑工程公司 建设单位：德江县众联果蔬种植专业合作社 设计单位：重庆合伟设计工程有限公司 监督机构：德江县枫香溪人民镇府 监理单位：德江华建监理有限公司 二、目前工程的状态业主急于要我们的进场，做好开工准备前的所有工序，确保顺利开工 。三、提

10、出的要求及今后的做法 1、公司赞同工程部的管理理念、思路、要求，公司会全力支持，这个是正常、常规、标准的作法。希望这个工程部以一种新的理念开展工作。 2、具体问题 1、大家加强学习尽快进入角色，对自己的岗位职责负责，各个岗位之间相互协调、配合。 2、做好施工前的准备工作，一是技术工程的前置性、时效性；二是施工临建的可实施性，方案尽快完善并且提供材料的使用方案，一定要细化。 3、班组确实定：机材部组织报名和初步谈判，最后由公司和工程组织谈判，班组要填写报名表。机材部组织考察，打桩、预制、嵌岩半个月至二十天完成报名，本月底前完成所有的考察工作。 4材料、设备：钢管桩原来一般用外架，但我们要多方询价、比价，然后送检，业主同意我们才能使用。 3、关于工程的标准管理和标准 希望工程部建的有模有样、有新形象。要标准化管理，工作标准要做的好。 4、关于公司的管理架构和工程部的授权 工程部的架构以工程经理为核心，工程部、工程技术部、后勤部、机材部，工程经理为工程负全责。公司机关直接对接经理，行政管理和业务管理两条线。财务、材料、行政上归工程部，业务上归公司。逐级向自己的领导汇报。大宗材料公司采购，零星材料工程采购，