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文档简介
1、斑羊城晚报报业集百团财务集中管理氨案例分析班艾集中于咫尺之内扮 控制于天涯之暗外办岸爱随着互联网的发败展和电子商务的扮普及,进行财务挨集中管理与监控扳成为大型企业集霸团提升自身的核肮心能力的必然选哀择。如何进行财盎务集中管理与监办控是许多大型企把业集团急待解决奥的问题。我们将八羊城晚报报业集巴团财务集中管理伴的成功实践献给霸财务管理的探索盎者。一、项目背景笆羊城晚报报业集挨团(以下简称羊笆晚)是中国六大版报业集团之一,暗集团总部设在中隘国广州市,以经般营报业、出版、罢广告、印刷、发耙行为主业,目前叭已发展成为拥有按羊城晚报、坝新快报、懊新闻周刊、岸羊城体育、拜粤港信息日报笆、广东建设报傲、羊城
2、晚报出暗版社等6家系列傲报、1家出版社疤、22家各类公奥司。把随着业务的不断办扩大,对整个集昂团的资金控制,瓣财务信息的集中拌统一管理,实施哎有效的监控,进敖一步加强财务管昂理,已成为新形皑势下羊城晚报集拜团财务管理的迫袄切需求。摆二、财务集中管半理与监控解决方邦案埃根据羊城晚报报奥业集团财务信息俺管理系统建设的霸要求,北京用友版软件股份有限公耙司制定羊晚财务板信息管理系统的背实施方案。方案背的总体目标是:白运用先进的经营跋管理思想,推行皑现代化财务管理昂制度,提高企业隘财务和业务的综碍合管理水平,对稗整体的企业资源埃进行有效的配置叭、管理、控制和袄优化,从而实现瓣集团整体价值最按大化。半1、
3、统一会计政昂策,规范基础设稗置唉在使用用友ER爸P-NC系统后佰,羊晚全集团各啊单位财务信息集澳中存贮于一个中安央服务器,为信熬息的共享提供了暗基本保证。各单扒位统一运用一套熬基于网络的财务板系统,保证羊晚暗各财务核算主体跋数据格式一致,半为集团范围内各白核算主体及各核吧算部门财务数据耙的简洁、快速合爸并提供了可能,蔼这样,可为整个凹集团及企业的财颁务分析、经营决芭策提供及时、准挨确的财务数据。唉2、集团公司集伴中监控芭由于羊晚组织多芭、分布广,存在把会计信息失真、芭信息滞后和监控柏困难的情况。用吧友ERP-NC败财务管理软件从绊以下几方面加强哀羊晚的财务监控白:碍网络技术保证会吧计信息完整实
4、时拜 靶实现会计核袄算数据直接采集哎,集中处理;啊跨单位、跨唉期、溯源查询多捌单位数据;坝集团级、公哎司级多种参数选搬择控制,集中管瓣理同时满足个性拔化需求。 爱确保核算数据真拜实准确霸最低层会计靶核算数据向上层懊直接汇总,数据岸信息不经过任何半中间层的加工处袄理;熬动态会计平氨台自动生成会计肮凭证,减少人工盎干预,确保会计班信息质量,同时哎提高会计工作效绊率。 班完善的内控体系拔会计信息数伴据实时查询便于捌及时监控;吧通过严格的阿权限管理及系统爸控制参数设置,罢界定操作员及下八属单位的操作权班限范围,加强企爱业内部监控;巴制定审批流盎程,界定审批权伴限,明确岗位、伴人员的权责;傲预警机制便霸
5、于企业及时进行蔼相关业务处理。按 芭3、统一资金管稗理白集团各单位采用八统收统支的资金稗管理模式,由财笆务管理部门集中耙管理企业资金及叭收付款业务,其耙他各部门不涉及按资金收付及其他跋运作。集团各公凹司的一切现金收半付活动都集中在胺企业的财务部门班,一切现金支出扳都通过财务部门肮付出,现金收支搬的批准权高度集挨中在经营者,或把者经营者授权的八代表手中。统收邦统支的方式有助爱于各单位实现全皑面收支平衡,提暗高现金的流转效案率,减少资金的矮沉淀,控制现金扮的流出。懊4、费用支出审翱批控制癌羊晚集团对其下摆属公司拥有绝对疤的控股权,为保稗证资金的安全和袄有效利用,对集百团内各项费用的笆开支根据业务类
6、靶型及金额大小设岸置相应的审批结办构和审批权限,艾实现企业对日常疤各项费用等支出邦的审批与控制。拔通过报账中心子笆系统,定义业务俺类型及各种单据氨的审批人及审批般条件,在业务发敖生时进行审批权百限控制;同时系败统会自动将相关疤的审批信息以交阿办事务、待办事凹务的形式即时传败递给相关人员进扳行审批,加强对碍费用的控制并优敖化审批执行过程背;另外,结合报凹账中心审批流的百设置实现网上跨邦级提交审批事件颁,将费用支出控阿制在支出申请环吧节,加强资金的班支出控制。绊5、严格权限管阿理案因财务数据高度挨集中与共享,安半全机制显得极为胺重要,用友ER鞍P-NC财务集隘中管理解决方案颁通过技术和应用隘的两个
7、层面来保哎证:只有被授权拜的人才能在用友哀ERP-NC系捌统中进行相应的胺操作,即上级可叭以查询下级的数拜据,下级不能查鞍询上级,同级之跋间不能互相查看胺,不同的用户只芭能查询和处理其蔼职责权限内的数昂据。败三、应用效果的扳评价和分析疤目前羊城晚报报八业集团各独立核芭算单位已开始全般面应用用友ER隘P-NC的总账扒、现金银行、应板付管理、固定资哎产、薪资管理、氨IUFO网络报熬表等子系统来进瓣行日常财务核算半和财务管理工作佰,明显地提高了百工作效率,提升挨了管理水平,实败现了:佰数据集中,澳业务协同胺核算统一,班操作规范绊资金集中,奥资源共享澳实时监控,般运筹帷幄翱信息准确,哀报告及时暗正如羊城晚报报懊业集团财务中心矮主任所说:“随艾着用友ERP-案NC系统的使用埃,整个集团的数耙据做到了集中,隘基础数据统一规扒范,对
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