第二十届学生会办公室管理制度档

1、精心打造未来 PAGE 8院学生会管理制度为加强院学生会的工作管理及部门建设，完善高效的工作机制， 保证工作能按时、按质、按量地完成，特此制定相关的管理制度，具体如下：一、例会制度1、院学生会每周日召开例会一次，时间定于每周日21:10，地点学生会办公室。 要求各部门成员必须提前5-10 分钟到会， 例会提前 2 分钟开始考勤，各部门成员坚持做到不迟到、不早退、不旷会。2、出席会议时全体到会成员必须带上工作牌，笔记本和笔，做好会议记录。3、有事不能参加例会的人员须提前向部长请假，再由常委审批， 没有经过常委审批上交的假条一律无效，算迟到或旷勤处理； 口头请假无效。 (1)副秘书长做好每次例会的

2、考勤工作。在例会开始前五分钟，请假条交到副秘书长处，由副秘书长负责统 计每次例会的请假人数、迟到人数、未到人数。每个月总结一 次，统计结果会在公布栏公布。(2)请假条的格式一定要正确， 一律要用黑色方格稿纸书写，每张假条只写一个人请假，写明 原因，哪个部门，日期。4、参加例会不能穿拖鞋、背心、球衣、球裤、超短裙等。手机要调为震动，静音或者关机状态，不可以在例会进行过程中随便出去接听电话。 在有同事发表言论时， 不可私下聊天， 玩手机， 或与例会无关的事情，懂得尊重他人。5、 例会内容为：总结上周工作，交流工作经验及得失教训，商议和安排下一周活动及工作安排。并及时发现和解决工作中存在的问题，及时

3、传达学院的工作安排和有关通知。按会议通知内容的要求，各部门请做好积极准备，会上踊跃发言。缩短会议时间，不形式化，提高会议效率。二、 值班制度1、值班时间：周一至周五每天16:10-17:30，21:10-22:10,值班人员必须要按时到位，并佩戴好工作牌，认真做好值班记录，接待 来访，及时向有关部门传达。认真完成临时交办的各项任务，具体要求参见值班须知2、值班要求：值班人员必须要按时到位，并佩戴好工作牌，认 真做好值班记录， 并热情接待来访人员， 及时向有关部门传达。认真完成临时交办的各项任务，具体要求参见值班须知值班人员穿戴整洁（不能穿拖鞋、背心、球衣、球裤），举止得体，不得在办公室内嬉戏喧

4、哗， 不得利用电脑做与工作无关的事情，不得吸烟。值班人员必须保持办公室的清洁卫生。3、值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：（ 1）首先确认来借人员身份（须持来人有效证件证实），确认可以外借的，需经过常委或委员同意，同时值班人员确认所借物品状态的良好，方可外借。 （ 2）按照登记内容做好登记，外借物品如有遗失，追究当日值班人员和当天值班常委责任，并 按原价赔偿；每天值班的部门要翻阅登记本，及时的查看，有 到期没有归还的物品，打电话催还；4、因事不能按时值班者，必须提前向当天值班的常委或委员递交请假条。如临时有事者，需提前告知当天值班的常委或委员。5、其他注意事项参照值班要求值班要

5、求1、 值班人员应准时到岗，不可随意缺岗，迟到、早退，如有特殊原因，需经当天的常委同意批准； 每次的值班做好办公室的整理和卫生打扫，写值班日记， 字迹一定要清楚明了， 签上值班的部门和名字、日期，没有来值班过后要补假条。2、值班期间内严禁吸烟；严禁大声喧哗。3、值班人员应认真完成老师或常委临时交办的各项任务。4、值班人员应认真做好来访人员的接待工作；做好文件的签收工作， 并及时地向有关部门如实地反映相关内容。5、值班人员应保管好学生会物品，不经批准不得外借。值班完毕离开时应认真核对办公物品。6、离开办公室前，值班人员应将办公室物品放回原处，并检查门、窗及电灯电脑打印机是否关闭。7、值班人员应注

6、意防火、防盗，如发现意外事故应立即报告有关部门及有关人员（老师和常委会） 。8、及时、准确、认真发放学生会有关文件。三、工作制度1、工作考勤：每次活动副主席组织人要做好考勤工作（来到签到、走后也要签到），不能参加工作的同学要请假，工作结束后要补交假条。2、工作牌佩戴：开会要带上工作牌，到系部发通知，找老师批文件， 工作时都要佩戴工作牌。3、各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划以电 子档和书面形式交秘书长处。每个部门主办活动写的计划书，总结， 工作安排都要以电子档归档保存下来。活动结束后做成一个文件夹发到秘书长邮箱。4、各部组织活动前两周交工作计划，前一周做好工作安排。活动结束后

7、两天之内交工作总结到秘书处。5、各部在学期期末，拟一份本学期工作总结（电子档）交秘书长存档。6、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对分配下来的工作必须认真负责的完成，不得延误。7、学生会成员要求以低调做人，高调做事的工作作风，不可做有损系部形象的事情，一切工作都要以大局为重，集体为重。四、办公物品使用制度1、公章的使用：需要盖公章的部门需要经过常委的同意。每个部门在发文件前一定要盖公章，公章要盖正，不能盖的不清楚，或者是有重复的印章。2、办公室的电脑、打印机、电话的使用：各部门用电脑做文件的时 候，文件要放在自己本部门的文件夹里，把没有用的文件及时删除。 个人在使用电脑，要把自己的文件

8、拷贝好，不能留在桌面上；在使用 打印机的时候，不能恶意损坏打印机， 打印不了时及时请教维修人员， 纸张尽可能的重复使用；有人在打电话接电话时，请不要大声说话， 以免影响他人。3、物品的借还：物品的借还要做好登记，登记本一定要按照内容填写清楚。4、发文登记：每一次的发文要按照要求做好登记。五、财务制度(一)学生会经费由老师审核、监督，报销，在秘书处协助下支配。(二)学生会日常开支由常委会批准；(三)报账由副秘书长做好每笔帐的登记，秘书长做好每笔帐的出 纳。在报账的发票背面写上用于哪里，什么时候用，一共用多少， 谁用。每个活动的经费的在活动结束的两天内做好归档。(四)大型活动经费应当在活动前制作经

9、费预算表交老师和秘书处备案。活动期间由秘书处统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票交秘书处，再由秘书处上交给老师进行审核。(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金 额，任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经 费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须附有活动项目、报销部 门、报销日期、报销内容、经手人、审核人，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。六、考核制度为了激励先进， 惩治落后， 进一步调动全体学生会干部工作的责任心和积极性，加强对学生干部的监督管理，做好学生管理工作、完善的激励和约束机制，特制订本制度。奖励：通报表扬优秀学生干部物质奖励（

10、一）、有下列情况之，予以通报表扬每周例会上对本周积极参加学生会各项活动工作踊跃发言，分享工作经验，在活动中有突出贡献者，在例会上给于表扬。（二）、有下列情况之，予以先进个人一个学期下来对学生会每位成员进行在工作，学习，生活，有突 出表现者， 予以先进个人的荣誉称号和相应的物质奖励。每学期进行考核，由常委会和委员会一起讨论决定得出。（参加或组织的各项比赛为学校争得荣誉者，经学生处、团委老师认定者，可优先考虑）（三）、优秀学生干部每个月推选 6 名成员（委员 2 名，干事 4 名），其中委员常委团推荐产生决定， 干事由各部门推荐一名成员，由部长填写推荐上榜理由，经全体大会讨论部门推选出来的成员，举

11、手示意，人数通过一半以上的，予以优秀学生干部荣誉称号。处分：通报批评警告处分记过处分、撤职处理：（一）、有下列情况之一者，予以通报批评1、各成员应准时出席各种会议。无故迟到5 次或缺席 2 次者。2、不能按时、保质、保量完成上级布置的工作任务者。3、对工作没责任心，拖延影响工作正常开展1 次者。4、对日常行为严重影响学生会形象者，予以通报批评（二）、有下列情况之一者，予以警告处分、1、不服从上级干部指挥，参加有关活动、会议。2、例会迟到达 5 次，缺席累计达4 次者。3、出现通报批评2 次，记警告处分一次。4、工作不积极或出现较严重事故1 次。（三）、有下列情况之一者，予以记过处分、1、在本部

12、门工作出现两次以上事故者；2、参加有关活动、会议、迟到、早退7 次者、无故缺席6 次者。3、不服从上级干部、工作不认真者。4、受两次警告处分者，记过一次。（四）、有下列情况之一者，予以停职查看。1、出现 2 次记过处分，若在校有任何违纪处分，予以停职查看。2、违反学校管理制度，情节较严重者，予以停职查看处分。3、多次不积极参加活动，重大工作不能配合者。精心打造4、工作严重拖拉，效率低下者。5、若有任何个人或集体，有虚报账目或贪污公款的行为，停职查看处理。（五）、有下列情况之一者，予以做撤职处理：1、记过 2 次者，若再受警告或警告以上处分，开除出学生会。2、不服从领导、重大问题不请示汇报、不遵守纪律者。3、在任期间，不能善始善终，无故辞职者。七、干部竞选制度1、各部部长、常委由竞选产生。须经过团、学代会换届，代表投票