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文档简介
1、.:.;Powerpoint图文实例教程本文主要引见PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制造流程,并经过一个实例制造过程协助 大家快速上手做出本人的演示文稿。1:界面与流程编者PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件,专门用于制造演示文稿俗称幻灯片。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例,向大家全面引见一下演示文稿的制造过程。本文主要引见PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制造流程,并经过一个实例制造过程协助 大家快速上手做出本人的演示文稿。一、熟习Power
2、Point2002的任务界面要想用PowerPoint2002制造出好的演示文稿,我们先要熟习它的任务界面。启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈如今他的面前了如图A。标题栏:显示出软件的称号MicrosoftPowerPoint和当前文档的称号演示文稿1;在其右侧是常见的“最小化、最大化/复原、封锁按钮。菜单栏:经过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的一切编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/复原、封锁三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。“常用工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。“格式工具条:将用来设置演示文稿
3、中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。“义务窗格:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿一些主要任务义务。任务区:编辑幻灯片的任务区,制造出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向他展现。备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注文本。大纲区:在本区中,经过“大纲视图或“幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的恣意一张幻灯片。“绘图工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。形状栏:在此处显示出当前文档相应的某些形状要素。留意展开“视图工具栏下面的级联菜单如图B,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或去除“号,从而让相应的工具条显示
4、在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。二、演示文稿的制造过程演示文稿的制造,普通要阅历下面几个步骤:1、预备素材:主要是预备演示文稿中所需求的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制造:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处置:设置幻灯片中的相关对象的要素包括字体、大小、动画等,对幻灯片进展装饰处置。5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,称心后正式输出播放。三、制造第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题幻灯片和假设干张“普通幻灯片组成。启动PowerPoint2002,执行“文件保
5、管命令,翻开“另存为对话框如图C,选定“保管位置,为演示文稿取一个便于了解的称号如“第一份演示文稿,然后按下“保管按钮,将文档保管起来。留意为了防止或减少因特殊情况死机、停电等呵斥编辑任务损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保管起来。小技巧以后在编辑过程中,经过按“Ctrs+S快捷组合键,随时保管编辑成果。在“另存为对话框中,按右上方的“工具按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“平安选项,翻开“平安选项对话框如图D,在“翻开权限密码或“修正权限密码中输入密码,确定前往,再保管文档,即可对演示文稿进展加密。留意设置了“翻开权限密码,以后需求翻开相应的演示文稿时,需求输入正确的密码;设
6、置好“修正权限密码,相应的演示文稿可以翻开阅读或演示,但是,不能对其进展修正。两种密码可以设置为一样,也可以设置为不一样。1、标题幻灯片的制造启动PowerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题幻灯片参见图A。在任务区中,点击“单击此处添加标题文字,输入标题字符如“走进PowerPoint2002等,并选中输入的字符,利用“格式工具栏上的“字体、“字号、“字体颜色按钮,设置好标题的相关要素。再点击“单击此处添加副标题文字,输入副标题字符如“第一份演示文稿等,仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。标题幻灯片制造制造完成效果如图E。留意在标题幻灯片中,不输入“副标题字符,并
7、不影响标题幻灯片的演示效果。小技巧以后假设在演示文稿中还需求一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入新幻灯片命令或直接按“Ctrl+M快捷组合键新建一个普通幻灯片,此时“义务窗格智能化地切换到“幻灯片版式义务窗格中如图F,在“文字版式下面选择一种标题款式即可。2、普通幻灯片的制造新建一张幻灯片,在幻灯片版式义务窗格中的“内容版式下面选择一种幻灯片款式我们这里选择“空白款式吧。小技巧将光标定在左侧“大纲区中,切换到“幻灯片标签下,然后按一下“Enter键,即可快速新建一张幻灯片。将文本添加到幻灯片中:输入文本:执行“插入文本框程度垂直命令,此时鼠标变成“细十字线状,按住左键在“任务区中迁延一下,
8、即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体、“字号、“字体颜色等要素。调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点图G中的空心圆圈处,成双向迁延箭头时参见图G,按住左键迁延,即可调整文本框的大小。挪动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状时参见图G,点击一下,选中文本框,然后按住左键迁延,将其定位到幻灯片适宜位置上即可。旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点图G中的蓝色实心圆点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头参见图G,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进展旋转操作。小技巧在按住Alt键同时,用鼠标迁延文本框,或者,在按住C
9、trl键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量挪动,到达准确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区中,切换到“大纲标签下,然后直接输入文本,那么输入的文本会自动显示在幻灯片中如图H。将图片插入到幻灯片中:将光标定在“任务区,执行“插入图片文件命令,翻开“插入图片对话框如图I,定位到图片所在的文件夹,选中需求的图片,按下“插入按钮,即可将图片插入到幻灯片中如图J。留意调整图片的大小、挪动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框非常类似。仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制造,然后保管,他的第一份演示文稿就制造完成了。怎样样?是不是很简单?!赶紧动手操练操练吧。下次我们接着引见PowerPoint
10、中配色方案、模板、母板等的运用和修正,让他把本人的幻灯片做得更美丽。教程2:修饰和模板在制造Powerpoint演示文稿中,我们可以利用模板、母版等相应的功能,一致幻灯片的配色方案、排版款式等,到达快速修饰演示文稿的目的。文章导读 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737401_1.shtml t _blank 一、模板的运用假设我们经常需求制造风格、版式类似的演示文稿,我们就可以先制造好其中一份演示文稿,然后将其保管为模板,以后直接调用修正就行了。 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357
11、760712310784/20031020/1737401_1.shtml t _blank 1、把本人制造好的演示文稿保管为模板 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737401_2.shtml t _blank 2、模板的调用 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737401_3.shtml t _blank 二、母版的运用所谓“母版是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚如日期、时间和幻灯片编号等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体
12、、字号、颜色包括背风光、阴影和工程符号款式等版式要素。 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737401_3.shtml t _blank 1、建立幻灯片母版 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737401_4.shtml t _blank 2、建立标题母版 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737401_5.shtml t _blank 3、母版的运用 HYPER
13、LINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737401_6.shtml t _blank 三、配色方案的运用经过配色方案,我们可以将颜色单调的幻灯片重新修饰一番。一、模板的运用1、把本人制造好的演示文稿保管为模板假设我们经常需求制造风格、版式类似的演示文稿,我们就可以先制造好其中一份演示文稿,然后将其保管为模板,以后直接调用修正就行了。制造好演示文稿后,执行“文件另存为命令,翻开“另存为对话框如图A。按下端“保管类型右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板*.pot选项。为模板取名如“常用演示.pot,然后按下“
14、保管按钮即可参见图A。小技巧以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹,将保管的模板文件“常用演示.pot复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接运用保管的模板。留意上述操作是在WindowsXP系统下,其他系统请仿照操作。“ApplicationData文件夹是隐藏属性的,需求将其显示出来,才干对其进展操作。2、模板的调用启动PowerPoint2002,执行“文件新建命令,展开“新建演示文稿义务窗格如图B。单击其中的“通用模板选项,翻开“模板
15、对话框如图C,选中需求的模板,单击确定按钮。根据制造的演示的需求,对模板中相应的幻灯片进展修正设置后,保管一下,即可快速制造出与模板风格类似的演示文稿。留意假设在“模板对话框中,切换到“设计模板或“演示文稿标签下,可以选用系统自带的模板来设计制造演示文稿。二、母版的运用所谓“母版就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚如日期、时间和幻灯片编号等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色包括背风光、阴影和工程符号款式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种方式。下面,我们就来看看“幻灯片母版和“标题母版两个主要母版的建立和运用。1、建立幻灯片母版幻灯片母
16、版通常用来一致整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修正了幻灯片母版,那么一切采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改动,快速一致演示文稿的格式等要素。启动Powerpoint2002,新建或翻开一个演示文稿。执行“视图母版幻灯片母版命令,进入“幻灯片母版视图形状,此时“幻灯片母版视图工具条也随之被展开如图D。右击“单击此处编辑母版标题款式字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体选项,翻开“字体对话框如图E。设置好相应的选项后“确定前往。然后分别右击“单击此处编辑母版文本款式及下面的“第二级、第三级字符,仿照上面第步的操作设置好相关格式。分别选中“单击此处编辑母版文本款式、“第二级、第三级等字符,执行“
17、格式工程符号和编号命令,翻开“工程符号和编号对话框,设置一种工程符号款式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的工程符号款式。执行“视图页眉和页脚命令,翻开“页眉和页脚对话框如图F,切换到“幻灯片标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进展格式化设置。执行“插入图片文件命令,翻开“插入图片对话框,定位到事先预备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到适宜的位置上。全部修正完成后后,单击“幻灯片母版视图工具条上的“重命名模板按钮,翻开“重命名模板对话框如图G,输入一个称号如“演示母版后,单击“重命名按钮前往。单击“幻灯片母版视图工具条上的“封锁模板视图按钮退出,“幻灯片母版制造完
18、成。2、建立标题母版前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常运用“标题幻灯片版式。如今我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版,用以突出显示出演示文稿的标题。在“幻灯片母版视图形状下,按“幻灯片母版视图工具条上的“插入新标题母版按钮,进入“标题母版形状如图H。仿照上面“建立幻灯片母版的相关操作,设置好“标题母版的相关格式。设置完成后,退出“幻灯片母版视图形状即可。留意:母版修正完成后,假设是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保管为模板“演示母版.pot,供以后建立演示文稿时调用;假设是翻开的曾经制造好的演示文稿,那么可以仿照下面的操作,将运用到相关的幻灯片上。小技巧假设想为某一
19、个演示文稿运用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图形状下,按工具条上的“插入新幻灯片母版和“插入新标题母版按钮,新建一对母版此时,大纲区又添加了一对母版缩略图,参见图I,并仿照上面的操作进展编辑修正,并“重命名如“演示母版之二等,参见图I。3、母版的运用母版建立好了以后,下面,我们将其运用到演示文稿上。启动PowerPoint2002,新建或翻开某个演示文稿。并执行“视图义务窗格命令,展开“义务窗格如图J。按“义务窗格右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计设计模板选项,翻开“幻灯片设计义务窗格参见图J。双击上面的包含“母版模板文件如“演示母版.pot,在随后弹出的对话框中如
20、图K,点击“是Y按钮,将第一对“母版先运用到当前演示文稿的一切幻灯片上参见图L。选中需求运用第二对母版的相应幻灯片,在“义务窗格的“在此演示文稿中运用下面,按“演示母版之二右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中参见图M,选中“运用于选定幻灯片选项即可效果参见图N。小技巧:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中延续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不延续的多张幻灯片。留意“标题母版只对运用了“标题幻灯片版式的幻灯片有效。假设发现某个母版不能运用到相应的幻灯片上,阐明该幻灯片没有运用母版对应的版式,请修正版式后重新运用。假设对运用的母版的格式不称
21、心,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进展修正,或者,直接手动修正相应的幻灯片来美化和修饰他的演示文稿。三、配色方案的运用经过配色方案,我们可以将颜色单调的幻灯片重新修饰一番。在“幻灯片设计义务窗格中,点击其中的“配色方案选项,展开内置的配色方案如图O。选中一组运用了某个母版的幻灯片中恣意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案运用于此组幻灯片效果如图P。留意:假设对内置的某种配色方案不称心,可以对其进展修正:选中相应的配色方案,点击义务窗格下端的“编辑配色方案选项,翻开“编辑配色方案对话框如图Q,双击需求更改的选项如“阴影,翻开相应“调色板参见图Q,重新编辑相应的配色,然后确定前往就行了。
22、教程3:插入多媒体用PowerPoint做幻灯片的时候,我们可以利用设计动画,配置声音,添加影片等技术,制造出更具感染力的多媒体演示文稿。文章导读 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737403.shtml t _blank 一、动画的设置 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737403.shtml t _blank 1、进入动画设置 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/2003102
23、0/1737403.shtml t _blank 2、退出动画设置 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737403_1.shtml t _blank 3、自定义动画途径 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737403_2.shtml t _blank 二、声音的配置 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737403_2.shtml t _blank 1、插入声音文件
24、 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737403_3.shtml t _blank 2、为幻灯片配音 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737403_4.shtml t _blank 三、添加影片 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737403_4.shtml t _blank 1、插入视频文件 HYPERLINK yesky/SoftChannel/723577
25、60712310784/20031020/1737403_4.shtml t _blank 2、添加Flash动画一、动画的设置1、进入动画设置选中需求设置动画的对象如一张图片,执行“幻灯片放映自定义动画命令,展开“自定义动画片义务窗格如图A。单击“添加效果右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案参见图A。此时,在幻类片任务区中,可以预览动画的效果参见图B。留意:假设对列表中的动画方案不称心,可以选择上述列表中的“其他效果选项,翻开“添加进入效果对话框如图C,选项适宜的动画方案,确定前往即可。2、退出动画的设置假设我们希望某个对象演示过程中退出幻
26、灯片,就可以经过设置“退出动画效果来实现。选中需求设置动画的对象,仿照上面“进入动画的设置操作,为对象设置退出动画。留意:假设对设置的动画方案不称心,可以在义务窗格中选中不称心的动画方案,然后单击一下其中的“删除按钮即可。3、自定义动画途径假设对系统内置的动画途径不称心,可以自定义动画途径。选中需求设置动画的对象如一张图片,单击“添加效果右侧的下拉按钮,依次展开“动作途径、绘制自定义途径下面的级联菜单,选中其中的某个选项如,“曲线,参见图D。此时,鼠标变成细十字线状如图E,根据需求,在任务区中描画,在需求变换方向的地方,单击一下鼠标。全部途径描画完成后,双击鼠标即可。小技巧执行“视图网格和参考
27、线命令,翻开“网格线和参考线对话框如图F,设置好相应参数,并选中“屏幕上显示网格选项,确定前往,在任务区上添加上网格参见图E,使得描画途径更加准确。二、声音的配置1、插入声音文件预备好声音文件*.mid、*.wav等格式。选中需求插入声音文件的幻灯片,执行“插入影片和声音文件中的声音命令,翻开“插入声音对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定前往。此时,系统会弹出如图G所示的提示框,根据需求单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中幻灯片中显示出一个小喇叭符号。小技巧假设想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中延续播放,可以这样设置:在第一张幻灯片中插入声音文件,选中
28、小喇叭符号,在“自定义动画义务窗格中,双击相应的声音文件对象,翻开“播放声音对话框如图H,选中“停顿播放下面的“在X幻灯片选项,并根据需求设置好其中的“X值,确定前往即可。2、为幻灯片配音在电脑上安装并设置好麦克风。启动PowerPoint2002,翻开相应的演示文稿。执行“幻灯片放映录制旁白命令,翻开“录制旁白对话框如图I。选中“链接旁白选项,并经过“阅读按钮设置好旁白文件的保管文件夹。同时根据需求设置好其他选项。单击确定按钮,进入幻灯片放映形状,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗诵旁白。播放终了后,系统会弹出如图J所示的提示框,根据需求单击其中的相应按钮。小技巧:假设某张幻灯片不需求旁白,
29、可以选中相应的幻灯片,将其中的小喇叭符号删除即可。2、为幻灯片配音在电脑上安装并设置好麦克风。启动PowerPoint2002,翻开相应的演示文稿。执行“幻灯片放映录制旁白命令,翻开“录制旁白对话框如图I。选中“链接旁白选项,并经过“阅读按钮设置好旁白文件的保管文件夹。同时根据需求设置好其他选项。单击确定按钮,进入幻灯片放映形状,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗诵旁白。播放终了后,系统会弹出如图J所示的提示框,根据需求单击其中的相应按钮。小技巧:假设某张幻灯片不需求旁白,可以选中相应的幻灯片,将其中的小喇叭符号删除即可。三、添加影片1、插入视频文件预备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入
30、影片和声音文件中的影片命令,然后仿照上面“插入声音文件的操作,将视频文件插入到幻灯片中。2、添加Flash动画、执行“视图工具栏控件工具箱命令,展开“控件工具箱工具栏如图K。单击工具栏上的“其他控件按钮,在弹出的下拉列表中,选“ShockwaveFlashObject选项,这时鼠标变成了细十字线状,按住左键在任务区中迁延出一个矩形框此为后来的播放窗口。将鼠标移至上述矩形框右下角成双向迁延箭头时,按住左键拖动,将矩形框调整至适宜大小。右击上述矩形框,在随后弹出的快捷菜单中,选“属性选项,翻开“属性对话框如图L,在“Movie选项后面的方框中输入需求插入的Flash动画文件名及完好途径,然后封锁“
31、属性窗口。留意:为便于挪动演示文稿,最好将Flash动画文件与演示文稿保管在同一文件夹中,这时,上述途径也可以运用相对途径。教程4:播放技巧我们用PowerPoint制造好演示文稿,总是要播放给观众看的,那么如何把演示文稿播放好,是制造和播放过程中的一项重要义务。文章导读 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405.shtml t _blank 一、设置幻灯片切换方式 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_1.shtml t
32、_blank 二、设置适当的播放方式根据演示文稿的播放方式,我们可以设置不同的播放方式。 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_1.shtml t _blank 1、自动播放文稿 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_2.shtml t _blank 2、循环放映文稿 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_2.shtml t _bla
33、nk 3、隐藏部分幻灯片 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_3.shtml t _blank 三、悄然松松来跳转放映文稿时经常需求从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,我们可以选择下面的方法来实现。 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_3.shtml t _blank 1、定位法 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_3.shtm
34、l t _blank 2、序号法 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_3.shtml t _blank 3、链接法 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_4.shtml t _blank 四、放映技巧仅仅会简单放映文稿就够了吗?下面的小技巧可以协助 他及时记录资料、标志重点等等。 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_4.shtml
35、 t _blank 1、及时记录观众的反响 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_5.shtml t _blank 2、及时指出文稿重点 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_6.shtml t _blank 3、用好快捷键一、设置幻灯片切换方式启动PowerPoint2002,翻开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映幻灯片切换命令,展开“幻灯片切换义务窗格如图A,先选中一张或多张幻选片,然后在义务窗格中选中一种幻灯片切换款
36、式如“随机即可。留意:假设需求将所选中的切换款式,用于一切的幻灯片,选中款式后,单击下方的“运用于一切幻灯片按钮即可。我们用PowerPoint制造好演示文稿,总是要播放给观众看的,那么如何把演示文稿播放好,是制造和播放过程中的一项重要义务。文章导读 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405.shtml t _blank 一、设置幻灯片切换方式 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_1.shtml t _blank 二、设置
37、适当的播放方式根据演示文稿的播放方式,我们可以设置不同的播放方式。 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_1.shtml t _blank 1、自动播放文稿 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_2.shtml t _blank 2、循环放映文稿 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_2.shtml t _blank 3、隐藏部分幻灯
38、片 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_3.shtml t _blank 三、悄然松松来跳转放映文稿时经常需求从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,我们可以选择下面的方法来实现。 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_3.shtml t _blank 1、定位法 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_3.shtml t _blank
39、2、序号法 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_3.shtml t _blank 3、链接法 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_4.shtml t _blank 四、放映技巧仅仅会简单放映文稿就够了吗?下面的小技巧可以协助 他及时记录资料、标志重点等等。 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_4.shtml t _blank 1
40、、及时记录观众的反响 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_5.shtml t _blank 2、及时指出文稿重点 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737405_6.shtml t _blank 3、用好快捷键一、设置幻灯片切换方式启动PowerPoint2002,翻开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映幻灯片切换命令,展开“幻灯片切换义务窗格如图A,先选中一张或多张幻选片,然后在义务窗格中选中一种幻灯片切换款式如“随机即可。留意:
41、假设需求将所选中的切换款式,用于一切的幻灯片,选中款式后,单击下方的“运用于一切幻灯片按钮即可。2、循环放映文稿假设文稿在公共场所播放,通常需求设置成循环播放的方式。进展了排演计时操作后,翻开“设置放映方式对话框参见图D,选中“循环放映,按ESC键中止和“假设存在排演时间,那么运用它两个选项,确定退出。3、隐藏部分幻灯片假设文稿中某些幻灯片只提供应特定的对象,我们无妨先将其隐藏起来。执行“视图幻灯片阅读命令,切换到“幻灯片阅读视图形状下。选中需求隐藏的幻灯片,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏幻灯片选项此时,该幻灯片序号处出现一个斜杠,参见图E,在普通播放时,该幻灯片不能显示出来。留意
42、:假设再执行一次这个命令,那么取消隐藏。小技巧:在进展放映时,假设要让隐藏的幻灯片播放出来,可用下面两种方法来实现:右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位按标题隐藏的幻灯片隐藏的幻灯片序号有一个括号参见图F即可。在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时,按下“H键,那么隐藏的幻灯片播放出来。三、悄然松松来跳转在放映文稿时,经常需求从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,可以根据需求,选择下面的方法来实现。1、定位法右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位按标题要跳转的幻灯片即可。2、序号法假设知道跳转的幻灯片序号,可以用键盘直接输入相应的序号,然后按下“Enter键即可跳转过去。3、链接法假设跳转
43、的幻灯片是固定的假设从12号跳转到18号,要制造时,将两张幻灯片超级链接起来:选中12号幻灯片中的某个恣意对象图片、文本框,或者插入一个图形等,执行“插入超链接命令或直接按“Ctrl+K组合键,翻开“插入超链接对话框如图G,在右侧选中“本文档中的位置选项,然后在中间选中18号幻灯片参见图G,确定前往。以后播放到12号幻灯片时,假设要跳转到18号幻灯片上,只需单击一下前面选中的对象就行了。留意:仿照上面的操作,将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来,即可快速跳转回来。四、放映技巧1、及时记录观众的反响随时记录下观众对文稿的意见,是修正和再制造文稿的重要参数:在放映过程中,右击鼠标,在随后出现
44、的快捷菜单中,选“会议记录选项,翻开“会议记录对话框如图H,切换到“即席反响标签下,在“阐明栏中输入观众的意见,在“分派给后面的方框中输入阅读者通常是文稿制造者,也可以不输入姓名,单击“添加按钮,然后单击“确定按钮前往假设只添加一条记录,直接按“确定按钮即可。留意:添加的观众意见,会以幻灯片的方式出如今文稿的最后参见图I。2、及时指出文稿重点在放映过程中,我们可以在文稿中画出相应的重点内容:在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“指针选项画笔选项,此时,鼠标变成一支“粉笔,可以在屏幕上随意绘画如图J。留意:可以经过选快捷菜单中的“指针选项绘图笔颜色一种颜色选项如图K,来指定画笔的颜
45、色默以为红色。3、用好快捷键在文稿放映过程中:按“B或“.使屏幕暂时变黑再按一次恢复;按“W或“,使屏幕暂时变白再按一次恢复;按“E去除屏幕上的画笔痕迹;按“Ctrl+P组合键切换到“画笔按“ESC键取消;按“Ctrl+H组合键隐藏屏幕上的指针和按钮;同时按住左、右键2秒钟,快速回到第1张幻灯片上小技巧:在文稿放映过程中,按下F1功能键,上述快捷键即刻显示在屏幕上参见图L。教程5:异地播放制造好的演示文稿,我们通常要移到其他电脑上播放,这其中也有不少学问哟。为表达方便,我们称用于制造演示文稿的电脑为“电脑A、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B。这里我们分别引见 HYPERLINK yesky/S
46、oftChannel/72357760712310784/20031020/1737406.shtml t _blank 直接复制播放、 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737406_1.shtml t _blank 播放器播放、 HYPERLINK yesky/SoftChannel/72357760712310784/20031020/1737406_2.shtml t _blank “打包播放的各种方法和技巧。一、直接复制播放假设“电脑B上安装了PowerPoint2002,那就简单了:将制造好的演示文稿直接拷贝到“电脑B中,双击翻开或者启动PowerPoint2002,然后将其翻开,执行“幻灯片放映观看放映命令即可。小技巧翻开了演示文稿后,按下F5功能键,也可以快速进入播放形状。将演示文稿“另存为PowerPoint放映格式*.pps,双击相应的文件,即可直接进入播放形状。二、用播放器播放假设“电脑B上没有安装PowerPo
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