信息组织学课件：第3章 信息描述与计算机编目

1、第3章 信息描述与计算机编目第3章 信息描述概述知识要点信息描述文献著录文献编目元数据信息描述规则 / 标准信息描述记录创建置标语言第1节 信息描述与文献著录简介1.信息描述与文献著录信息描述（Description） ：根据信息组织和检索的需要，依据一定的科学规则和方法，对信息资源的形式特征和内容特征进行分析、选择、记录的活动。信息描述是网络时代中学术界对传统“文献著录”概念的一种继承和发展。=著录在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程称为“著录”。 目前，传统的信息组织仍沿用“著录”。文献著录编制文献目录时对文献的形式特征和内容特征进行分析、 选择和记录的过程。文

2、献著录是文献编目的基础工作。文献编目（cataloguing）的概念按照特定的规则和方法，对文献进行著录，制成款目并通过字顺和分类等途径组织成目录或其他类似检索工具的活动过程。其主要作用是宣传报道和检索利用文献的目的。国外的说法：英美国家所谓的描述性编目（descriptive cataloguing）或实体编目(physical cataloguing)。信息描述与文献著录的异同信息（涵盖描述信息的范围更大，包括文献）元数据记录（现代网络环境）检索工具（计算机及网络技术）元数据Matadata关于数据的数据（data about data）。信息资源的描述数据。作用：计算机可处理，支持资源的

3、互操作。记录Record，对某一信息资源的全部属性进行描述的结果。记录编目概念的拓展信息描述的实例2. 描述/编目的原理根据一定的规则和标准，对信息资源的形式特征和内容特征进行描述并给予记录的过程。其结果是一条由若干个信息描述项组成的有关该信息资源的描述数据记录。编目基础知识：规则和标准？描述内容和事项？内容特征：分类、主题形式特征：？描述格式及编码语言？ 数据记录如何形成？第2节 信息描述规则 / 标准意义：顺应信息标准化的趋势，为信息共享提供基础。1.文献描述规则 / 标准：国际： 1.国际标准书目著录（ ISBDs系列） 2.英美编目条例（第2版） 3.资源描述和检索 Resource

4、Description and Access (RDA) 国内： 1.文献著录总则（GB3792系列） 2.中国文献编目规则 3.西文文献编目条例ISBDInnational Standard Bibliographic Description 国际标准书目著录供各类型文献信息描述使用的国际标准系列。由国际图书馆协会和机构联合会（简称国际图联，International Federation of Library Associations And Institutions，简称IFLA）颁布。1971年起。总目的，标准书目信息交流，实现信息资源共享。为实现国际标准化做出了卓越的贡献。ISBD

5、国际标准书目著录 ISBD（G）（General）（总则）ISBD（M）（Monographic Publications）（专著）ISBD（S）（Serials）（连续出版物）ISBD（A）（Antiquarian）（古籍）ISBD（CM）（Cartographic Materials）（测绘资料）ISBD（NBM）（Non-Book Materials）（非书资料）ISBD（PM）（Printed Music）（印刷乐谱）ISBD（CP）（Component Parts）（组成部分）ISBD（CF）（Computer Files）（计算机文档）ISBD的作用1.提供了共同遵循的8大著录项目

6、及其排列顺序。使数据具有互换性。2.制定了统一的标识符号系统，使数据具有识别性。3.机读数据的可操作性便于实现编目程序自动化。AACR2AngloAmerican Cataloguing Rules 英美编目条例（第2版）英、美、加拿大合作出版。紧密配合ISBD而产生的一部最为著名的编目条例。新的编目标准: Resource Description and Access (RDA) 资源描述和检索RDAReplaces AACR2 取代英美编目规则（第2版）Provides guidelines on cataloguing digital resources 提供关于数字资源编目的指南Str

7、onger emphasis on helping users find, identify, select & obtain the info they want 更强调帮助用户查找、标识、选择和获得他们所需要的信息Supports clustering of bibliographic records to show relationships between works and their creators 支持书目记录的聚类，显示作品及其创建者之间的关系Makes users more aware of a works different editions, translations

8、or physical formats 使用户更清楚地了解作品的不同版本、翻译或物理格式文献著录标准 国家标准文献著录总则（GB3792.1-84）普通图书著录规则（GB3792.2-85）连续出版物著录规则（GB3792.3-85）非书资料著录规则（GB3792.4-85）档案著录规则（GB3792.5-85）地图著录规则（GB3792.6-86）古籍著录规则（GB3792.7-86）检索期刊条目著录规则（GB3793-83）其他标准/规范文献编目工作中必备工具和指南。 中国文献编目规则西文文献编目条例国家图书馆中文元数据方案北京大学图书馆（拓片和敦煌古卷）清华大学（建筑）中科院文献情报中心

9、我国数字图书馆标准与规范建设项目(CDLS)中山图书馆“数字式中文全文文献通用格式”中国可持续发展信息共享示范系统*教育信息源数据标准*2.网络信息描述规范/标准不同领域处于不同的标准化阶段DC在网络资源描述方面都柏林核心集（Dublin Core）经过多年国际性努力，也正在成为一个广为接受和应用的事实标准；GILS在政府信息方面由于美国政府大力推动和有关法律、标准的实行，GILS已经成为政府信息描述标准，并在世界若干国家得到相当程度的应用，等等；其他：参考教材都柏林核心集简介都柏林核心元数据集(元素集) (Dublin Metadata Core Element Set简称 DC)由OCLC

10、首倡于1994年，因创始地在美国俄亥俄（Ohio）首府都柏林而得名。图书馆、计算机、网络方面的学者和专家共同研讨下的产物。OCLC （联机计算机图书馆中心,Online Computer Library Center）始建于1967.7.5。世界上最大的图书馆合作网络，向全球112个国家和地区的71,000所图书馆（其中包括中国大陆的近150所图书馆）提供服务，其中编目服务是OCLC全部服务的核心。DC的影响DC元数据规范最基本的内容是包含十五个元素的元数据元素集合，用以描述资源对象的语义信息。是目前最具影响的元数据，应用最广、影响最大的一个国际性规范。其用户遍及世界各地。信息与文献 都柏林核

11、心元数据元素集由2010年10月1日中国标准出版社出版中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会信息描述规范/标准一般均规定下面一些基本事项：规定描述原则与信息源规定描述/著录项目与子项目规定描述/著录详略级次规定描述/著录标识规定描述/著录格式规定文档（规范控制，如：检索点）第3节 描述记录的结构1. 三个层次（1）内容结构构成元素。说明：可以根据需要自己定义，也可以从相关标准中选取。如：ISBD、DC。（2）句法结构格式及其描述方式。说明：元素的分段分区、记录结构等。如：MARC记录结构、XML结构等。（3）语义结构具体描述方法。说明：描述元素时所采用的标准或自定义的

12、描述要求。如：DC日期元素描述采用ISO8601、识别号采用URL（统一资源定位符）等。如： 文献著录规则的主题和分类标识采用主题词表和分类表。格式构成语义元数据记录源代码中的元数据格式构成语义第4节 描述记录的创建1.描述记录的基本要求准确对信息资源各种特征的描述要真实客观，一般根据信息资源所反映的数据加以记录。规范对信息资源的描述要严格遵守相应的描述规范。完备对信息资源的各种特征描述要尽可能充分揭示，保证基本数据的完备性，使得用户可以从信息资源的多种特征出发进行检索操作。2、描述记录的创建方式（1）利用专用系统或模块创建 CALIS客户端、XML编辑器等（2）数据处理时自动编制通过系统从资源本身或者一组资源中来识别并且生产描述记录。（3）数据物理处理时自动产生文献描述性元数据如数字图像扫描时的某些元数据参数。（4）共享 元数据资源库如OCLC/CORCCALIS(中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System)小结及复习思考题1.信息描述与文献著录、文献编目的概念，这