关于修订并下发《劳务派遣管理规定》的通知剖析_第1页
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文档简介

1、 XX有限公司文件XXX201X号关于修订并下发劳务派遣管理规定的通知各部门:为进一步完善公司劳动用工管理,加强对公司劳务派遣用工形式的管理,现修订并下发XX有限公司劳务派遣管理规定,请各部门遵照执行。原XX有限公司劳务派遣管理规定一并废止。特此通知附件:XX限公司劳务派遣管理规定XX有限公司2015年11月24日11.11.21.322.12.22.32.433.1XX有限公司劳务派遣管理规定总则本规定是以中华人民共和国劳动合同法有关劳务派遣约定条款为基础制定的。为合理规范公司劳务派遣行为的操作程序,规避企业经营中劳动用工风险,提高人力资源效力,以满足公司发展的需要,特制定本规定。劳务派遣指

2、公司根据业务开展和人员情况,通过与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,安排其员工到公司临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上工作的用工形式。本规定仅适用于公司使用境内劳务派遣人员的情况。劳务派遣应达到的效果减少企业在财力、人力上的投入,增加资本运作的回报率;降低季节性、突发性生产招用人员的风险;减少劳动用工争议;避免机构臃肿。实行劳务派遣用工方式岗位原则公司非核心的、辅助性的、季节性强的、不定期性的业务环节;以事务性工作为主、工作技能要求较低以及人力资源市场供应足。实行劳务派遣用工方式岗位范围职能支持类(A类)岗位以正式劳动合同工引进为主,行政核心岗位严禁使用劳务派遣,如非行政核心岗位因阶段性工作需要

3、急需引进人员,可进行劳务派遣,但须针对岗位特点,签订保守商业秘密协议;业务技术类(B类)岗位优先引进正式劳动合同工,但必须根据岗位特点,按比例引进劳务派遣员工;生产服务类(D类)岗位,原则上一律按劳务派遣引进,如需引进正式员工,须报备XX,并经XX审批;针对以上岗位类别,每年按照公司机构编制确定具体劳务派遣适用岗位。劳务派遣合作公司基本资质要求必须为在中国境内依法设立的合法企业,并根据国家有关规定获得劳动行政部门批准的劳务派遣相关资质。注册资本不得少于人民币二百万元。有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施。有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度。熟知国家劳动用工相关法规、政策,业务工作流

4、程清晰,具备一定行业背景且有从事相关类型工作经验。在行业内口碑良好,无不良记录。 劳务派遣工作要求各部门必须根据实际业务需要明确适用劳务派遣的具体岗位。各部门必须制定劳务派遣岗位相关管理及考核制度,在实施过程中注意质量监控考核,有效规避风险,确保业务质量。人资行政部必须核实合作公司资质,签订规范的业务合同,明确双方权利与义务,相关协议、合同按照XXX有限公司合同管理办法报批。各部门应严格按照劳务派遣用工管理制度进行操作,严禁违章、违规,各分子公司综合管理人员与用人部门相互监督。各部门应积极探寻创新劳动用工方式,在法律允许的情况下,以保证业务质量、减少人工成本为前提开展工作。劳务派遣引进标准7.

5、1学历及专业要求职能支持类(A类)岗位及业务技术类(B类)岗位学历要求达到全日制普通高等学校本科(含)以上学历,一线业务人员和生产服务类(D类)岗位,可适当放宽到大专学历(具体以职位说明书为准)。候选人应具有一定工作经验,或所学专业原则与拟聘岗位要求专业相关。一般工作人员年龄要求不超过35周岁,特殊情况急需引进,可适当放宽要求。8使用流程人资行政部是公司劳务派遣的归口管理部门,负责劳务派遣的规划、接收、辞退等过程的组织、指导、协调和管理等工作;负责与劳务派遣单位协商签订劳务派遣协议,协调处理涉及劳务派遣的相关问题。各部门因工作需要拟引进劳务派遣人员,须报人资行政部进行审核。8.3考核及筛选用人

6、部门向人资行政部提供用人需求以及相关岗位任职资格;候选人由人资行政部从各种招聘渠道收集,或由劳务派遣单位提供;人资行政部对候选人的资料进行审核,确定面试人员名单,由人资行政部和用人部门联合对候选人进行考核及面试;根据考核及面试结果,人资行政部会同用人部门共同确定拟派遣人员,约定工作内容、薪酬待遇等。8.4应聘审批材料要求劳务派遣人员引进需准备以下材料:8.4.1引进人员请示;8.4.2应聘登记表;8.4.3面试考核表;8.4.4入职材料审核单;学位证书、毕业证书、英语等级证书、学信网学籍学历验证证明、派出所提供的无犯罪记录证明、离职证明(解除劳动合同证明)等个人证明、证件。8.5使用及报到人资

7、行政部根据确定的拟派遣人员名单呈报派遣人员使用公文。公文审批程序参照XX有限公司人资行政类公文审批规程执行。公文审批完毕后三个工作日内由人资行政部向劳务派遣单位发出拟派遣人员名单(附件1)、聘用意向书(附件2)。人资行政部负责通知拟派遣人员报到时间,告知并要求拟派遣人员在报到时间的十个工作日前,到劳务派遣单位签订劳动合同并办理相关手续。劳务派遣单位收到拟派遣人员名单后办理相关手续,办理完毕后发送派遣确认通知至人资行政部,拟派遣人员方可至公司报到。各部门及时做好人员接收工作,并负责对其进行岗前培训。9续用劳务派遣人员原则上只续订一次。人资行政部在被派遣人员的派遣期限届满前45日通知用人部门,由人

8、资行政部上报续用公文。公文审批程序参照参照XX有限公司人资行政类公文审批规程执行。公文审批完毕后三个工作日内由人资行政部通知劳务派遣单位延长派遣期限。劳务派遣单位收到延长派遣期限通知后,负责通知被派遣人员到劳务派遣单位办理续约手续。10劳务派遣正式引进激励10.1正式引进基本条件认同公司企业文化,通过企业文化专项考试。符合岗位编制需要,同一岗位避免同时出现两种用工形式的情况。10.1.3引进标准依据XX有限公司招聘管理规定执行。业绩考核成绩优秀,其中市场销售类人员业绩保持平稳,能持续为公司创收。正式引进人员比例不超过劳务派遣总人数的10%。在本岗位工作时间超过2年的劳务派遣员工,对于最近考核成

9、绩连续两次良好及以上,且最近一次考核成绩部门排名前30%的人员,可结合实际,给予转为正式用工机会;派遣期间,工作能力或工作业绩表现特别优秀人员,经公司第一负责人同意,可给予提前转为正式用工的机会;10.2正式引进流程正式引进每年开展两次,一般情况下,在年中、年末考核结束后,根据考核结果,定期组织开展。按人员引进程序进行公文呈报。劳务派遣工正式引进不在设置试用期。引进公文审批结束后,人资行政部向劳务派遣单位发出通知,劳务派遣人员至劳务派遣单位办理离职手续。11退用管理用人部门停止使用派遣人员必须提前45日书面通知人资行政部。由人资行政部与劳务派遣单位沟通协商,达成一致意见后由人资行政部负责上报退

10、用公文。公文审批流程参照XX有限公司人资行政类公文审批规程执行。派遣人员主动辞职的,必须提前45日通知劳务派遣单位并提前三十日书面通知人资行政部,由人资行政部、劳务派遣单位及派遣人员沟通协商,达成一致意见后办理辞职手续。被派遣人员因其他原因离职或旷工的,由人资行政部与劳务派遣单位沟通协商,达成一致意见后由人资行政部负责上报退用公文。被派遣人员离职,应参照员工离职工作交接单办理工作交接,人资行政部向劳务派遣单位发出通知后,方可离开实际用工部门。12日常管理被派遣人员相关工作证件办理、档案管理、聘用及解聘管理、工资发放、社会保险办理等由劳务派遣单位负责。公司有权对派遣人员进行奖惩。情节严重的,公司

11、可将派遣人员退回劳务派遣单位。各部门应做好派遣人员的考勤记录。派遣人员的休假管理按国家政策执行。各部门负责实际工作的开展,根据工作内容拟订被派遣人员日常工作规范以及考核管理办法等制度,并负责制度的实施。各部门对派遣人员的工作质量进行跟踪并考核,人资行政部根据考核结果与劳务派遣公司按公司员工薪酬发放时间进行费用结算。13附则本规定由人资行政部负责解释和修改。附件1:拟派遣人员名单2:聘用意向书附件1拟派遣人员名单姓名性别身份证件号码派遣岗位起始时间派遣期限(年) 附件2聘用意向书公司:我公司拟聘用候选人先生/女士,经贵我双方商定,有关聘用的相关信息如下:一、身份证件号码:户口性质:联系电话:手机:电子邮件:二、聘用期限:自年月日起至年月日止。其中试用期自年月日起至年月日止。三、工作地点:四、工作岗位:五、工作内容(可另付附件):六、工作时间:七、休息休假制度:八、月工资:试用期月工资为(不低于月工资的80)九、社保基数:住房公积金缴存基数及比例:十、是否需要入职体检(请在选项上标注):(单独收费每人120元/次)是,入职体检的形式(请在选项上标注)1.候选人自行至我代表处或贵公司指定的医院或体检机构体检,体检费用由候选人承担;2.候选人自行至我代表处或贵公司指定的医院或体检机构体检,体检费用由我公司承担。入职

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