会计档案管理专题讲座

1、摆甘肃省档案干部邦培训系列讲座之按四巴邦会计盎档矮案管理胺艾讲座主讲 赵海林百二白 搬O叭 摆O败 拌五霸 扳年半 伴五霸 拔月 蔼本讲座主要是讲背有关会计档案和稗会计档案管理的斑知识与方法安，以达到正确的芭理解和掌握规范氨的操作方法为目扮标。碍 白第一讲 会计拌与会计伴基础工作俺 绊认识会计与会计拜基础工作，对于拔做好会计档案工稗作具有特别重要瓣的意义。会计艾会计是爸伴随人类生产实拔践和经济管理的叭客观需要而产稗生的一项管理活俺动。人们进行生叭产，必然会关心碍自己的劳动成果肮，关心用多少劳袄动时间傲，消耗多少物资懊，对比投入产出背情况，这就需要鞍把生产过程的经坝济活动记录下来熬，会计活动便由

2、笆此产生。因此，办会计是随着生产爱力的发展，逐渐蔼从生产职能中分摆离出来的一种管矮理职能。其本质挨就是对一定单位背的经济事项进行奥确认、计量、记澳录和分析拔、鞍报告，八并通过拌所提供的会计数搬据半做扳出预测，参与决搬策，实行监督，八以实现最优经济安效益的一种管理凹活动。由此可见摆，会计是管理国凹民经济活动的一败种重要工具，会胺计管理就是对机坝关、企业、事业伴单位的经济活动唉进行综合、连续斑、系统的核算和芭监督，并以此为爱主要依据，对经吧济活动进行定量哎的分析、预测和澳控制。癌会计的基本职能挨是会计核算和会靶计监督。会计核碍算是会计工作的吧核心和重点，其捌基本笆内涵是：以货币蔼为计量单位，运巴用

3、专门的会计方案法，对生产经营班活动或皑预算执行过程及跋其结果进行连续肮、系统、分类、翱综合、全面的记霸录、计算、分析盎，定期编制并提按供财务会计报告八和其它一系列内熬部管理所需要的把会计资料，为经袄营决策和宏观经胺济管理提供依据暗。在市场经济条稗件下，会计活动捌已经渗透到了生芭产经营和业务活啊动的全过程，包笆括对经济业务事爱项的事前预测、把事中控制和事后背核算。会计核算熬的基本要求，一奥是要以实际发生伴的经济业务事项爸为依据，盎二是会计资料必柏须符合翱国家统一的规定跋，严禁生成和提奥供虚假会计资料笆。会计核算的内袄容主要包括：款搬项和有价证券的盎收付；财物的收跋发、增减和使用邦；债权债务的发鞍

4、生和结算；资本翱、基金的增减；跋收入、支出、费碍用、成本的计算拌；财务成果的计稗算和处理；其它阿新出现的经济业班务事项。会计核埃算的年度是公历百1月1日瓣至颁12月31日拌，以人民币为本唉位币，以人民币办“坝元办”蔼为单位。半会计监督拜是我国经济监督百体系的重要组成安部分，它通过核胺算对经济活动依按法进行检查，罢使耙经济活动按照国绊家和企业的既定背方向和目标健康捌发展。会计的对傲象，最基本的就把是资金活动情况肮，如企业里的经隘营资金、行政事胺业单位的预算资扳金、建设项目资把金等等。这种资案金运动的具体体白现，就是企业、熬事业和党政机关艾、社会团体在不哎断哎地发生着的各种伴各样的经济业务背活动。

5、八而对于这每一项哀经济搬业务，会计人员吧都要根据国家有摆关规定，通过专翱门的会计核算方哎法，进行逐项记背录和系统整理，案如填制和审核会稗计凭证、登记会霸计账簿、编制会翱计报表等。跋二、会计基础工盎作碍会计基础工作是矮会计工作的基本艾环节，是经济吧管理工作的重要板基础，与会计档捌案形成的质量和肮会计档案管理的哀水平笆联系般紧密哀。我国十分重视半会计基础工作，办颁布会计法办，把包括会计档碍案管理在内的会凹计基础工作纳入爸了法制轨道。斑制定了一系列规叭章、制度，用以败规范会计基础工般作靶。1984年4巴月，财政部发布背了会计人员工氨作规则，对建挨立会计人员岗位八责任制、使用会芭计科目、填制会啊计凭证

6、、登记会败计账簿、编制会埃计报表、管理会案计档案、办理会皑计交接等问题，挨做出了具体规定鞍。1996年6案月又根据形势发盎展的需要和白以往的经柏验总结，制定发胺布傲了鞍会计基础工作疤规范佰，拌对会计基础工作霸的管理、会计监翱督、单位内部会邦计管理制度建设靶等做出了全面的熬规范，疤这叭一方面为广大会佰计人员开展会计拌基础工作提出了稗准则，使加强和敖改进会计基础工奥作有了明确的目捌标和具体努力方氨向；一方面，为巴各级财政管理部拜门、档案行政管摆理部门监督检查岸会计基础工作、哀会计档案管理工拔作提供了政策依背据和考核标准。懊根据会计工作的矮法律法规、标准熬规范班和会计学的理论芭，会计基础工作澳的基本

7、内容可以搬归纳为以下8个佰方面：澳（一）盎审核原始凭证；凹（二）半根据审核无误的爱原始凭证或原伴始矮凭证汇总表，填背制记账阿凭证（包括收款伴凭证、付款凭证斑、转账凭证和通罢用凭证）；安 鞍 氨（三）根据记账碍凭证逐项登记现哀金日记账和银行按存款日记账；般 （四）白根据原始凭证、隘原始凭证汇总表唉或记账凭证，逐艾项登记各种明细瓣分类账；癌（五）定期根据澳记账凭证编制记懊账凭证汇总表；埃（六）根据记账邦凭证或记账凭证板汇总表或现金日昂记账和银行存款哎日记账，登记总半分类账；罢（七）按照要求爱将总分类账与日扒记账、明细分类把账定期进行核对笆；白（八）根据总分霸类账、明细分类佰账定期编制会计跋报告。拔

8、为了从源头上确暗保会计档案的质俺量，这里我根据霸财政部印发的霸伴会计基础工作啊规范碍专门讲叭一下对会计基础半工作的要求。案首先，澳关于会计凭证的八填制要求懊。白原始凭证必须具隘备：凭证名称、俺填制凭证日期、熬填制凭证单位的扒名称鞍、公章和耙填制人姓名、经笆办人签名盖章、挨接受凭证单位名罢称和经济业务的芭内容、数量、单百价、金额皑。原始凭证不得阿涂改挖补。记账艾凭证必须具备：跋填制日期、顺序摆编号、经济业务百摘要、俺会计科目、金额扒、所附原始凭证摆张数唉及拜填制人、稽核人碍、记账人、会计熬主管的签名或盖背章懊。唉其次、捌关于会计账簿的颁登记要求笆。伴现金日记账和银奥行存款日记账必稗须采用订本式账

9、办簿，不案得用银行对账单熬或者其它方法代拔替。启用会计账伴簿时应在账簿封背面上写明单位名吧称按和账簿名称办，在账簿扉页上摆应当附上启用表鞍并按要求填写盖邦章。启用订本式隘账簿应当从第一鞍页到最后一页顺拌序编定页号。使艾用活页式敖账页，应当按账敖户顺序编定页号办，并须定期装订半成册。装订后再叭按实际使用的账癌页顺序编定页号瓣，并加具目录，癌记明每个账户的摆名称和页次。编芭页号时，账页正艾面有记载编写在埃右上角，背面有八记载编写在左上胺角，唉不得有缺号、重搬号、跳页现象。扳第三、罢关于财务报告的叭编制要求扳。挨财务报告包括会吧计报表及其说明百。会计报表包括碍会计报表主表、坝会计报表附表、摆会计报表

10、附注。碍会计报表应当根八据登记完整、核艾对无误的会计账笆簿记录和其它有胺关资料编制盎，做到数字真实盎、计算准确、内耙容完整、说明清肮楚、项目齐全。暗财务报告要依次凹编定页码，加具笆封面，装订成册疤，加盖公章。封扳面上应当注明：版单位名称、单位奥地址、财务报告疤所属年度、季度白或笆月度，报出日期靶，并由单位领导瓣人、总会计师、半会计主管人员、啊签名或拔盖章。隘第二讲 会计把档案拔会计档案既是会绊计核算、会计监巴督成果的载体，奥也是档案的一个矮重要门类，属于暗档案家族中的专挨门档案。败会计档案及其特挨点吧会计档案就是会靶计部门根据国家拜有关扳规版定，使用专门的昂方法和技术挨，在核算和监督翱资金活动

11、的过程埃中形成的作为历邦史记载保存起来熬并对以后查考研办究有价氨值的会计核算材斑料。简而言之，芭会计档案就是在奥核算和监督经济疤业务活动的过程鞍中形成的具有利笆用价值的原始会鞍计核算专业材料胺。会计档案具有蔼以下四个特点：袄 叭（一）拔内容直接反映财疤政经济活动摆。会计档案是经伴济活动和财务收鞍支过程中的产物熬，直接反映企业暗、事业、行政单哀位的经济业务活摆动，具有很强的白专业性。半（二）奥各类材料之间内背容联系紧密鞍，瓣不可分割拔。挨会计档案的形成爱，是先有凭证，挨再依据凭证登记暗账簿，再依据账摆簿编制会计报表隘，一环扣一环，胺联系紧密，缺一芭不可。所发生的邦经济业务，都要坝用数字反映在凭败

12、证、账簿和报表袄上，不能有分文鞍误差。这说明会疤计档案具有极强板的连续性和严密扮性。稗（三）扳会计核算专业材皑料形成的内部性肮和形成渠道的专翱一性办。颁归档之前的会计背核算专业材料除捌部分外来原始凭把证外，都是由会背计人员经手办理伴的；除会计报表颁要按规定定期编懊报外，账簿、凭版证不存在收发问哀题。吧（四）熬会计档案主要分把为会计凭证艾、板会计账簿阿、昂会计报告三大类啊。凹它们虽然在内容八上联系紧密，但傲外观形式差异大傲，区别明显，这凹就在整理保管方袄面形成了与其它耙档案迥然不同的耙方法和要求。办二、会计档案的绊作用疤会计档案具有败三爸个方面的重要作稗用：稗（一）哀经济决策参考作埃用碍。即会计

13、档案能肮够以数据的形式敖作为重要依据之奥一，澳提供有关领导和捌部门在进行决策熬时予以参考。如盎国家各级领导层佰通过会计部门提绊供的专项或综合跋的数字，可从宏般观上了解经济业皑务活动的情况，盎分析预算执行情罢况，进而发现问笆题、总结经验，哀以获得科学决策跋的可靠依据；财拔政部门利用会计案档案可以班寻找生财、用财安、聚财之道，提哀高资金运用的经摆济效益板，促进国民经济拜的良性循环；企盎业利用会计档案胺，可以为挖掘潜背力、改善经营管熬理、提高经济效霸益提供科学依据般。耙（二）爸经济事项凭证作暗用柏。会计档案除了罢伪造、涂改的以盎外，一般都具有癌原始记录性质和奥无可辩驳的法律版证明效力。通过伴查阅会计

14、档案，班可以审计个人或昂单位执行财盎经纪律的问题，坝可以证明一个人半、一个单位、一跋个地区乃至一个矮国家经济、财产拔权益的合法与否氨。在一定情况下蔼，会计档案还可奥以和其它档案相绊互佐证，共同发败挥作用。敖（三）搬史料鞍研究半作用八。这可具体体现笆在两个方面：一罢是会计档案从一哎个侧面反映了国背家财政经济发展癌的历史面貌，有埃关部门和人员可背以将其作为研究柏我国财政经济发吧展历程的宝贵史蔼料加以利疤用；一是会计档癌案反映了我国会癌计般工作斑的原理安和稗方法，通过对会唉计档案的系统开拜发利用，可以使熬会计理论研究获澳得丰富的素材和昂各颁种典型实例，推伴动会计学的发展罢。笆三、会计档案的熬分类及形

15、成巴（一）昂会计档案的分类稗。正哀确地给会计档案阿分类的意义，在皑于正确地认识会巴计档案，拔进而隘科学地整理安、保爸管和开发利用会暗计档案。从档案敖管理的角度出发氨，按照外观形式拜和用途的不同，凹会计档案可分为哀四大类：盎1、把会计凭证类斑。会计凭证是会拜计人员在核算经澳济业务活动中形爱成的用以载明经凹济业务、分清经皑济责任并作为记扳账依据的书面证懊明。它由原始凭岸证和记账凭证构翱成。原鞍始凭证是在一项靶经济业务发生时坝或发生后，由当耙事人从他处直接拜取得或由会计人澳员自行填制的具霸有法律效力的书办面证明。他既是奥证明经济业务活笆动实际情况般和稗机关单位或个人埃经济责任的凭据暗，又是会计人员拜

16、登记账簿的原始凹根据，如银盎行收款通知单、拜职工工资单、购败货发票等。记账暗凭证是会计人员般根据原始凭证填傲制的用来登记账按簿的会计凭证。巴在实际工作中，懊收支业务小的单伴位一般使用一种班通用记账凭证，隘收支业务量大的颁单位罢考虑到管理的方笆便，霸则分别使用收款暗凭证、付款凭证背和转碍账氨凭证。耙2、班会计账簿类傲。会计账簿是以案会计凭证为依据碍，以数字形式全奥面、系统地记录坝反映败一个单位或某一蔼方面经济业务活扮动的专用载体。柏它由岸“鞍账簿启用表安”背、账暗户目录、账页并班加封面封底构成跋。通过账簿可以背获得经济活动总俺括的和明细的核半算材料昂，背分析澳考核资金活氨动或预算完成情坝况，了解

17、财物增伴减情况，并为编班制会计报碍告提供系统的凹基础数据。根据八用途的不同，会扮计账簿分为日记按账、总账、明细啊账、辅助账和固班定资产卡片。根捌据结构的不同，绊会计账簿可以拌分为订本式、活澳页式和卡片式三氨种。按照规定，邦现金日记账和银啊行存款账必昂须采用订本式账败，并不得用银行暗对账单或其它东碍西代替。扮3昂、叭财务笆报告类啊。霸财务柏报告过去称为会办计报表，它是以八统一的货币计量翱单位为标准，把蔼一定时间内的经白济业务活动情况鞍，按照一定的要挨求进行汇总整理拌，用以概括地反扒映一定时期内经叭济活动或生产经碍营成果的一种表傲格式文件。编制俺财务坝报告，是为了把鞍日常分散的会计绊核算专业材料，

18、班加以归纳整理，拔形成完整系扒统的会计核算指百标体系，用以概癌括、全面地反映颁一个单位、一个安建设项目在一定佰时间内的经济活唉动的综合情况和背结果拜，班财务半报告的种类，从白档案管理的角度柏考虑，主要是按邦照时间分为月度把、季度和年度（癌又称决算），其坝中年度澳财务颁报告最为重要扳。懊4、扳其它类绊。胺会计档案中的其叭它类主要有癌：会计移交清册坝、会计档案保管版清册、会计档案盎销毁清册以及银百行余额调节表、隘银行对账单。会胺计移交清册是会暗计人员新老交替摆或调出调入时，癌相互之间办理交叭接手续造具的关肮于各种会计核算霸材料及有关数据肮的目录和凭据，挨其作用在于严格捌会计交接工作手唉续，明确经济

19、责袄任，保证会计工拌作和会爸计档案的连续性敖和完整性；会计办档案保管清册案是由会计人员编巴制的一种关于会拜计档案的目录，埃通过它既可以了氨解一个单位历年鞍会计档案形成的搬种类和数量，有氨可将其作为一种板基本的检索工具背，供查阅调取会暗计档案使用；会版计档案销毁清册阿是在销毁经过鉴哎定已无保存价值肮的会计档案材料柏时，由会计部门鞍或档案部门编制案的销毁会计档案氨的目录，这也是拌管爸理会计档案蔼以备日后查考的矮重要依据。八（二）疤会计档案的形成百。根据会计账务搬处理的一般过程巴，结合档案形成蔼的一般规律，会胺计档案的形成可胺以盎分鞍为十个步骤：斑1、经济业务发袄生；扒2、由当事人从办他人或他单位取

20、俺得原始凭证，柏或由会计人员根啊据工作需要实事般求是地自制原始坝凭证；奥3、昂（埃根据审核无误的拌原始凭证填制原巴始凭证汇总表捌）拜；颁4、根据原始凭颁证或原始凭证汇罢总表填制记账凭白证；埃5、百（岸根据记账凭证填耙制记账凭证汇总拔表半）袄；胺6、根据记账凭半证或记账凭证汇隘总表登记会计账熬簿；伴7、按照要求将稗总分类账与日记败账、明细账等进柏行相互核对，简阿称对账；岸8、袄根据总账、明细坝账定期编制埃财务柏报告；柏9、定期（凭证办按月、账簿和暗财务报告奥按年）按要求整坝理好各种会计核绊算专业材料，并唉编制目录捌，昂妥善保管；安10、由会计部芭门（或会计人员艾）按要求定期向白本单位综合档案颁室

21、（馆）移交碍会计档案，也即版归档。埃以上霸“百3傲”按和碍“颁5芭”捌根据单位会计业疤务繁简稗程度和工作量大颁小爸的不同胺，有的单位有，巴有的单位没有阿。阿若对以上十个步碍骤进行分析归纳矮，可将会计档案哎的形成分为相对捌独立而又紧密联傲系的四个阶段，拜即：会计凭证形案成阶段、坝会计账簿形成阶霸段、会计报告形叭成阶段和各种会芭计核算唉专业材料整理归跋档会计档案最终芭形成阶段。敖在会计档案形成百的过程中，每一背个哀环节都是在前一癌个袄环节的基础上，矮并以前一安个邦环节为依据形成疤的。在这一过程阿中，会计人员使岸用了凭证的填制稗和审核、账簿的叭设置登记和核对靶、报表的编报和伴审批等一套专门疤方法，这

22、是保证傲会计档案系摆统、连续、真实凹、可靠的基本手芭段。会计人员应白当严格遵守会计白核算规定，确保昂形成高质量的会把计档案。盎第扒三案讲澳 拌会计档案背的瓣鉴定百 伴整理八与般管案理鞍会计档案的鉴定埃与销毁吧（-）、隘鉴定摆会计档案的意义白与内容艾鉴定会计档案，拌就是按照国家有八关规懊定，科学地确定埃会办计扳核算专业材料的皑收集范围、可靠摆程度、价值大小半、存期长短的一氨项工作。这是一暗项政策性、科学奥性很强的工作，暗应当从生产建设办、科学研究、工搬作查考和政治斗凹争等方面的实际八需要出发，全面盎、历史、发展地绊考查会计档案的昂价值，准确地判八定会计档案的保拌管期限，慎重地败把不需保存的材啊料

23、剔除销扳毁，确保会计档叭案的质量，充分板发挥会计档案在败国民经济与社会埃发展中的重要作颁用。坝 癌及时准确地鉴定暗会计档案，对于安提高会计档案管伴理水平具有重要盎意义。通过鉴定罢，可以发现应归白档材料是否齐全佰完整，以便及时靶采取补救措施；背可以发现内容不瓣真实的材料，以疤便及时妥善处理盎，提高会计档案霸的质量；可以掌班握会计档案保存跋利用价值的有无艾和大小，以便及办时地剔除那些无唉保存价值的材料氨，节省人力、物搬力和财力，而使澳有利用价值的会巴计档案得伴到更好的保管和罢利用。暗鉴定会计档案的哀内容一般有五个扒方面：1、材料摆是否属于会计档阿案的范围；2、罢材料所载内容是瓣否真实拜可靠，形成的

24、程澳序和手续是否完熬备；3、应归档罢的会计核算专业翱材料是否齐全完芭整；4、材料是矮否有保管利用价碍值，有多大的价板值，应当保管多绊少年；5、已经背超过规定保管期哀限的会计档案是巴否还有利用价值班，有利用价值的八应当根据具体情埃况适当延长保管罢期限，无利用价肮值的应当按规定拌登记造册，报批半销毁。柏（一）败鉴定癌会计档案的方法熬与步骤爱1、盎会计核算专业材肮料范围的鉴定霸会计核算专业材爱料的范围在整理暗工作肮开始奥时邦就应彻底划清。靶会计核算专业材肮料是会计部门形哀成的，但会计部岸门形成的文件材绊料并不都属于会芭计档案的范围。背按照性质和作用叭的不同，会计部颁门形成的吧文件材料可以分碍为两大部

25、分：一爱部分是白会计凭证、会计叭账簿、败财务柏报告等核算专业哀材料，一部分是鞍财碍务伴预算、会计工作隘的计划与总结、搬财务会计规章制隘度、财务会计工佰作调研报告、经案济活动分析报告板等。在这两部分邦材料中，前者属笆于会计档案的范罢围，后者则属于案文书档案的范围昂，二者既有紧密芭联系，又有根本懊区别。联系是：胺二者都是围绕着半财务工作产生的爱；区别是：会计拔核算专业材料扮是在具体的会计胺核算过程中形成百的直接记录和核凹算经济业务活动班特别是资金运动颁的，而预算、计按划、制度等则是半管理性、研究性鞍的文件材料，它巴一般不直接涉及跋具体的资金运行摆事项。正由于上阿述原半因，会计档案芭管理办法明文拜规

26、定，预算、计颁划、制度等文件暗材料，执行文书疤档案的管理办法扒。氨2、敖会计核算专业材坝料可靠程度的鉴矮定拌鉴定会计核算专白业材料的可靠程把度，包版括两个方面的拌内拔容：第一、根据扮国家有关规定，搬结合本地区、本澳系统、本单位的办实际情况，鉴定暗所载内容是否真啊实、版准疤确、完整、规范凹，有无伪造、涂懊改或经济业务不唉合法等问题。如般果发现问题，会叭计人员应当及时氨找有关单位或个安人进行核对，直板至霸报告单位领导处阿理。第二、根据拌有关规定，鉴定吧会计核算专业材笆料的各项手续是碍否完备。如发票澳有无制发者的盖搬章或签名，有无案经办人的签字或暗盖章，有跋无单位领导的签澳批手续；装订好傲的会计凭证

27、有无板封签、骑缝章和班会计主管的签字皑盖章；账簿启用疤表是否按照要求奥填写盖章等。把如果发现漏洞，埃会计人员应当按哎照有关规定及时氨弥补。阿 碍 翱 碍3、扮会计核算专业材氨料完整程度的鉴捌定盎 鉴定会计核算搬专业材料的完整哎程度，绊应穿澳插在整理阶段进八行，埃这主要靶包括两个方面的办内容：第一、岸严格按照时间顺耙序排列全部会计敖核算专业材料，盎检查其是否有缺背年短月、丢卷少跋册、丢张少页的拔问题。如有此类板现象，应当及时笆查找弥补。确实敖补不上的应查明阿原因，分清责任百，并报领导处理瓣。第二、检查会傲计核算专业材料搬是否有虫蛀鼠咬鞍、受潮霉疤烂、字迹褪色的扮问题。斑如发现有此类现皑象，应查明

28、原因爸，及时堵塞漏洞鞍，消除隐患，并鞍对受损材料进行昂妥善处理。俺4、佰会计档案价值鉴扳定的两个阶段稗第一、归档前的版鉴定。包括两个艾方面的霸内容：一是剔除捌没有归档价值的啊材料，按规定登暗记销毁；二是逐傲卷逐册确定会计熬档案的保管期限安。败第二、档案室的安鉴定。皑档案室鉴定会计凹档案的工作内容败主要是：判定哪叭些会计档案保管摆期限已满，保管瓣期限已满的是否拔有继续保存的办必白要。对有继续保碍存必要的确定出班继续保存的时间跋，对已无保存必埃要的按规定剔除白销毁。档案室的癌会计档案鉴定工颁作应会同会计部鞍门共同进行。岸（三）版会计跋档案保管期限的跋确定肮根据财政部、国哎家档案局199扮8年8月联

29、合发暗布的会计档案埃管理办法第八肮条的规定，会计埃档案的保管期限芭分为永久、定期胺两种，其中定期碍又分为3年、5安年、10年、1罢5年、25年五斑个档次。凡是反艾映本单位经济业隘务活动情况，在啊经济建设和科学捌研究等各项工作瓣中需要长远利用拜的会计档案，应懊当永久保存。凡爱是在一定时间内傲对经济建设、科肮学研究、工作查斑考有利用价值的把会计档案，应当癌予以定期保管。瓣各种会计档案的耙保管期限均从会敖计年度终了的第斑一天算起。邦各种会计档案的翱保管期限具体如矮下：哎第一、案永久保管的会计邦档案拔：哀1、财政总决算奥、行政单位和事矮业单位的决算、绊税收年颁报拜（决算）、会计笆档案保管清册、懊会计档

30、案销毁清斑册；佰2、企业和其它袄组织的拔年度财务报告（岸决算，包括文字案分析）、会计档盎案保管清册、会拌计档案销毁清册跋。扳第二、爱保管25年的会芭计档案扒：把1、行政单位、靶事业单位的现金拌出纳账和银行存吧款账；跋2、税收会计的皑税收日记账（总按账）和税收票证拌分类出纳账、现凹金出纳账和银行唉存款账；白3、企业和其它版组织的现金出纳芭账和银行存款账芭。瓣第三、翱保管15年的会霸计档案拔：蔼1、财政总预算板的拨款凭证及其鞍它会计凭证、总佰账、明细分类分哀户账或登记簿、白会计移交清册；皑2、行政单位拔和事业单位的各罢种会计凭证、日肮记账、总账、明背细分类分户账或佰登记簿、会计移邦交清册；稗3、税

31、收会计的艾各种完税凭证和瓣缴库退库凭证、八农牧业税结算凭胺证、总账、明细安分类分户账或登矮记簿、会计移交吧清册；跋4、企业和其它傲组织的各种会计板凭证、日记账、澳总账、明细分类背分户账或登记簿背（除过现金出纳爱账和银行存款账俺）、把会计移交清册。稗第四、疤保管敖10败年的会计档案啊：挨1、财政总预算袄会计罢收到的国家金库昂编送的各种报表办及缴库退库凭证叭、各收入机关编笆送的报表、行政跋单位和事业单位靶编送的敖年度盎报表、坝税收年报（决算捌）、国家金库年埃报（决算）、基肮本建设拨款贷款皑年报哀（决算）；鞍2、税收会计收巴到的国家金库编颁送的各种报表及哀缴库凭证、月度碍季度税收会计报俺表（包括票证

32、报百表）。昂第五、癌保管5年的会计爸档案版：蔼1、哎财政总预算会计佰、行政单位和事八业单位会计的月氨度季度报表、已伴报废固定资产的肮明细账（卡片）袄；暗2、企业和其它懊组织的银行余额吧调节表、澳银行对账单和已叭报废固定资产的绊卡片。矮这里要特别强调埃的是，以上关于绊会计档案的保管隘期限，均为最低败的保管期限，疤各类会计档案的叭保管原则上应当扒按此执行，如与捌特殊情况应进行跋具体分析耙。俺（四）白无价值会计档案袄的销毁爸销毁会计档案是胺一项严肃认真、办政策性强的工作阿，必须准确八掌握标准，严格班履行手续碍，并癌按照以下程序进八行：奥1、由本单位分八管档案工作领导岸负责，由档案机氨构、会计机构共绊

33、同组成鉴定小组肮。扳2、百对已到或超过保摆管期限且打算销岸毁的会计档案逐疤卷进行鉴定。巴3、抽出正在建巴设之中的基建项隘目会计档案和未翱结清债权债务的摆原始凭证及会计绊账簿，继续进行安保管。霸4、对已无保存盎价值并确定销毁板的会计档案，分跋门别类地逐卷编搬制销毁清册，列挨明卷号、名称、矮形成年月、应保哀管期限、已保管版期限和销毁原因盎，并提出书面销安毁意见。碍5、伴将销毁意见和销盎毁清册提交案单位领导审查，奥同意后由单位负邦责人签署意见。耙6、各单位销毁稗会计翱档案由本单位档巴案机构、会计机啊构共同派员监销板，其中党政机关白、人民团体同时傲要有同级财政部败门、审计部门派奥员参加监销，财败政部门

34、同时要有安同级审计部门派岸员参加胺监销笆。氨7、监销人员在巴销毁前要依据批半准的销毁清册，澳对即将销毁的会爱计档案进行认真般清点，销毁后要俺在销毁清册上签斑名或办盖佰章，并将销毁实澳施情况报告本单邦位领导。案二、佰会计部门对会计耙核算材料的整理巴根据绊会计档案管理啊办阿法疤的规定，各单位捌每年形成的会计埃核算专业材料，搬都应由财务会计隘部门指定专人，懊按照归档要求整罢理立卷，装订成蔼册。整理会计核伴算专业材料，应芭按其形成的规律凹和特点，分成会胺计凭扮证、会计账簿、板财务巴报告和其他三大哎类进行，做到保版持有机联系，便笆于保管利用。伴（一）矮会计凭证的整理翱方法和要求岸1、每月10日搬前完成上

35、个月会蔼计凭证的整理装爸订工作。伴2、装订之前，搬应先按照会计吧基础工作规范矮第三章第二节的盎规定，认真做好袄各项基础工作。罢如有缺漏，应当矮责成有关责任人氨按规定予以弥补鞍。伴3、坝原始凭证粘贴、邦折叠的长度与宽袄度，应与省财政拔厅规定的会计凭罢证封面相同，每埃本凭证装订的厚岸度一般保持在2皑厘米以内，特殊白情况不超过2.摆5厘米。罢4、笆会计凭证整理好爸后，统一按照记般账凭证编号顺序挨逐月逐年排列并啊编写案卷顺序号背。如果会计柏凭证岸特别多（每年超唉过100册），捌可一年断一次案稗卷号；如果会计隘凭证坝比较瓣少扒，可每五年断一绊次案卷号；如果昂会计凭证佰很靶少，可以每十年霸断一次案卷号哀。

36、版5、每年的会计肮凭证整理完毕后胺，统一编制案卷坝目录一式三套。癌6、所有的会计敖凭证编好案卷目爱录后，即应装盒矮入柜保管。每盒岸装几本以凭证薄凹厚确定，装满为芭止，但一敖般不能跨月跨年胺装盒。爱7、整理好的会拔计凭证须达到项坝目齐全完整、签敖章手续完备、装哀订整齐伴美观、排列编号八准确、查阅利用疤方便的要求。安（二）办会计账簿的整理摆方法和要求奥1、一本账昂簿阿无论其薄厚大小奥，均翱视为一个整理保办管艾单位，也就是一敖卷，各巴种账簿厚度一般爸不应超过2厘米昂，以便于整理、啊保管和查阅复制埃。氨2、邦每本账簿都要从伴“斑1斑”埃开始，统一用铅岸笔编写页号（计般算机生成的账簿皑要有自动编制的盎连

37、续页号，否则拌仍需人工编写）扒。正面有数据记半载的编写在右上挨角，背面有数据扒记载的编写在左绊上角。活页账哀簿芭整理时将碍正反两方面都无爱数据记载的空白柏页抽出；现金日案记账和银行存款霸日记账必须保持拌原状，不得拆散案或抽去空白页。芭如果账簿已有印矮好的符合要求的白页号，则无须再澳编。版3、每本账簿都蔼要在账页之前放叭置罢“耙账簿启用表扒”安，并须认真填写八，整理时如无账爸簿启用表务必补邦上。蔼4、每年的账簿半统一按照现金账澳、银行存款账、伴总账、明细账、罢日记账、辅助账袄的顺序进行排列捌，且从氨“爱1般”昂开始，逐年连续伴编写案案扳卷顺序号。傲5、案卷号编好靶后，逐卷（本）盎编制案卷目录一邦

38、式三套。靶6、凡整理好的按账簿，要按照排把列编号顺序统一扒装入卷盒内。每摆盒装几本，以账哀本薄厚确定，装罢满为止，但不同背年度的账簿叭一般罢不能混装在同一皑盒内。隘7、整理好的会挨计账簿哀应靶达到结构完整、搬项目齐全、页码八准确、平整美观搬、查阅方便的要盎求。笆（肮三拔）板财务报告懊的整理方法和要笆求熬1、各单位每年芭的财务报告统一傲分为下列两部分暗分别进行整理：埃A、年度财务报碍告（俺也称奥决算，包括文字佰分析）；B、月笆、季案度财务所告（包昂括文字分析）。疤2、日报、旬报凹、半月报可不立靶卷归档，由财务扳部门视具体情况耙保存使用并处理扳。俺3、各单位的财邦务报告视页数多哀少，一年立一卷艾或

39、若干卷，不得半与月、季度报表埃混合整理；月、盎季度财务报告视耙份数、页数多少熬，可一年立一卷般，也可每季度或哎每半年各立一卷版；每卷厚度一般绊不超过2厘米。佰4、鞍一个卷内有若干稗份报表时，按时盎间顺序进行排列捌，其中纸张太小鞍的应按照A4标哀准进行背贴。凹5、凡财务报告傲卷编写页码，正按面有字的编在右俺上角，背面有字敖的编在左上角。矮每本卷均从疤“案1懊”啊编起，一卷一个鞍顺序号。敖6、年度财务报爱告统一按年度熬顺序单独排爱列胺并编写案卷顺序办号；各年度的月啊、季度财务报告案统一按时间顺序翱另行排列并编写傲案卷顺序号，逐拌年接续；年度财伴务报告与月、季捌度财务报告整理芭好之后，应分别奥装进按

40、规定制作靶的卷盒内，不同肮度年哀不伴能混装。把7、案卷顺序号袄编好后，逐卷编哎制案卷目录一式胺三套。岸8、整理好的财按务报告，应达到胺目录备考齐全、拜页码编写无误、澳装订整齐美观、绊封面填写正确的敖要求。碍（四）班其它类笆材料斑的整理方法与要皑求靶与财务报告基本肮相同，其中永久坝保管的会计档案爸保管清册、会计隘档案销毁清册因柏其数量少，可归绊入相应年度的年坝度财务报告之后办整理捌、吧排列案、蔼编号扮、编目哎；邦保管办15年的会计移岸交清册因其数量凹少，可归入相应奥年度的会计账簿柏之后整理、排列班、编号、编目；盎保管5年的银行案余额调节表和银颁行对账单因其数板量阿少，可归入相应稗年度的月度季度捌

41、财务报告之后整瓣理、排列、编号扮、编目。鞍三、档案室对会拜计档案的管理胺会计档案由于其癌外观形式的特殊鞍性，所以进入奥档案室后的管理盎与其它门类的档袄案有所不同，这拌里按要翱强调的斑是：般（一）邦会计凭证、会计奥账簿、财务报告坝应分别入库排列吧保管，袄并设计制作规范扮的标签，贴在醒挨目处，胺做到整齐美观，胺查阅方便。要阿坚决傲避免一些单位按阿年度混合排列、暗杂乱不堪的现象疤。哀（二）要购置专百门的会计凭证柜扮保管会计凭证，巴做到既整齐美观安，又查阅方便。半要氨坚决阿避免一些单位会罢计凭证或成包成隘捆爸，或层层垒叠，昂存取困难的不良班现象。哎（三）要建立健哎全瓣并认真贯彻执行办会计档案管理制哀度

42、。制定会计档半案管理制度，是八为了保证和促进唉会计档案工作的阿持续健康发展，懊充分发挥会计档伴案的作用。有了傲会计档案管理制八度巴，可以使会计人吧员有章可循，有败利于齐全、完整肮、系统的会计档斑案的形成。会计叭档案管理制度的埃内容主要包括颁五芭个方面：一是立拔卷制度，主要规安定由谁立卷、何俺时立卷、采取什傲么方法立卷、案柏卷质量应达到什凹么标准等；二是翱归档制度，主要氨规定归档的范围拔、时间和要求以蔼及般应当履行的手续斑；三是保管制度昂，主要规定会计盎档案保管应当具暗备的物质条件、澳安全措施、注意啊事项等；四是查败阅利用制度，主阿要规定查阅会计跋档案的手续、审哎批权限、保密守岸则等；五是绊鉴定

43、销毁制度，艾主要规定鉴定会白计档案的依据、熬标准、鉴定工作柏的组织领导，会暗计档案销毁的审凹批、执行和监销翱等。会计档案管爱理制度根据具体胺情况可单独制定办，也可与其它档熬案袄共同制定。制定鞍好傲后皑按照正式文件印柏发各有关部门和疤人员周知，以便霸于贯彻执行。矮第搬四挨讲 会计档案懊的碍装具与使用败为了进一步推进扳全省会计档案管叭理的标准化、规矮范化工作，省财安政厅和省档案局暗于2003年邦初制发了甘肃摆省会计档案卷皮靶、卷盒、备考表白、目录表格标准佰及填写规范（伴甘财办200岸312号），爸下面根据文件规凹定将档案装具的版使用做以介绍。昂一、会计凭证败封面、备考表、班包角纸昂、鞍凭证盒矮各鞍

44、项目懊的按填写笆（一）案会计凭证封面各岸项目的填写隘 邦 澳 跋 柏 袄会 计 档 案艾立卷部门捌类 别板会计凭证吧案卷名称邦会 计 凭 证鞍 （佰 哎 鞍 ）疤起挨止日期鞍 自 年 皑 月 日挨起至 般 年 月 邦日止伴凭证编号坝自第 百 号起至第 啊 号止艾保管期限疤 年盎册 数俺本月共 册摆 本册是第 胺 册芭归档号案全宗号绊目录号版案卷号叭财务主管 岸 扮 会计 碍 装版订盎 傲 败 （图一隘）搬会计凭证封面样板式见图一，各项白目填写规范如下疤：邦1、上部黑线颁“罢会计档案耙”办四个字前面填写俺单位名称或通用搬简称，如翱“埃庆阳市水利局鞍”爱、澳“坝中共临泽县委办半公室伴”疤等。填写方

45、法：巴如需求量大可与半厂家联系直接将爸单位名称印上，颁如需求量较小，啊可以刻制大小适拌当的条形单位名案章盖上去，以求俺整齐美奥观。靶2、跋“斑立卷部门癌”案项：填写本单位板财务机构名称，芭如芭“哎财务处暗”邦、稗“翱财务室阿”瓣等。安3、拔“佰类别板”昂项：应填写邦“把会计凭证昂”按，因已统一印好肮，故不必再填。瓣4、氨“班案卷名称俺”皑项：如果本单位版使用的是通用记拔账凭证，则此项隘再不需填写；如扒果本单位使用的颁是分类记账凭证胺，则根据实际在拔扩号里面填写上碍“胺收款扳”哀、伴“澳付款巴”班或板“耙转账版”碍字样，以示区别肮。罢5、巴“搬起止日期胺”唉项：填写本册会罢计凭证第一张和版最后一

46、张记账凭哎证编制的日期，肮年、月、日均不百得省略。板6、霸“佰凭证编号唉”跋项：填写本册会扳计凭证第一张和隘最后一张记账凭皑证的编号。扒7、艾“柏保管期限罢”敖项：无特殊情唉况应填写矮“柏15年碍”爸，但不得写成般“蔼长期昂”佰或哀“阿短期拜”叭。鞍8、伴“靶册数捌”疤项：填写本月会阿计凭证的总册数暗和本册会计凭证巴在本月的排序编叭号。肮9、敖“懊归档号艾”吧项：填写本册会跋计凭证在在本年霸度所有会计凭证爸中的排序编号。矮10、翱“搬全宗号拜”摆项：拔填写档案馆给本坝单位档案确定的拌代号。如未确定澳，暂不填写。懊11、矮“笆目录号佰”跋项：填写登记本懊册会计凭证的目癌录本的编号。矮12、搬“捌

47、案卷号疤”安项：填写本册会扒计凭证在本单位把全部会计凭证或皑某一时间段内所俺有会计凭证中的拔排序编号。挨13、百“白财务主管巴”坝项：由财务主管皑签隘章澳。班14、拜“拌会计吧”斑项：由会计人员安签名盖章。艾1澳5、昂“爱装订敖”奥项：由装订坝本册会计凭证人懊员签名或盖章。凹（二）拌会计凭证备考表瓣样式如艾图所示笆：备 考 表版本卷需要说明的奥情况：碍 财务主管：敖 装安订人： 扳 年 月 败 日稗 昂 按 （图二）耙 昂 各项目填写规靶范如下败 胺1、芭“爸本卷需要说明的伴情况盎”肮项：记载整理时白或日后保管查阅版过程中遗留、出佰现的问题，以备疤查考。如无问题扒，则本栏不填写胺。案2、爸“叭

48、财务主管案”隘项：整理好的会班计凭证由财务主般管检查，合格后爱由其签名盖章。背3、安“办装订人凹”霸项：由整理装订百人员签名或盖章半，以示负责罢。搬4、瓣“凹年 月 日搬”扒项：由立卷人填爱写本册艾会计敖凭证整理装订完奥毕的日期。俺（三）隘会计凭证包角纸般样式和拜各项目的填写澳如下懊：芭年 月罢20026挨凭证编号扮1把 叭25芭案 卷 号鞍88凹1、绊“阿年 伴月暗”颁项：填写隘本册会计凭证产奥生的年月，应与邦封面拔“哎起止日期澳”暗项相同。笆2、巴“伴凭证编号昂”芭项：与封面伴“袄会计凭证编号拌”稗项相同。伴3、挨“板案卷号敖”板项：与封面叭“敖案卷号班”案项相同。熬（四）案会计凭证盒氨样

49、式和澳各项目填写百规范如下捌：澳（图四）颁会 计 凭 证罢全 宗 号胺目 录 号拜年啊 月拔凭 证 编 号靶案 卷 号碍1、啊“般全宗号芭”按项：版填写档案馆给本叭单位档案定的代俺号。如未确定暂巴不填按。摆2、罢“岸目录号笆”案项：笆填写登记本册会挨计凭证的目录本伴的编号。 坝3、扒“拔年月背”氨项：填写盒内所背装会计凭证所属扳年疤月，如扒“安2003.5按”艾等。百4、扒“吧凭证编号凹”挨项：如盒内装一坝本会计凭证，该唉项填写与会计凭爸证封面败对应项目相同；安如盒内装八有几皑本会计凭证，该白项填写第一本昂凭证蔼立卷部门傲类 别瓣案 卷扳名 称巴起止日期绊自 年斑 月 日起拔至 年 矮 月 跋

50、日止澳卷内页跋数俺保管期限皑年耙归档号爸全 宗 号摆目录号吧案卷号笆的起号与最扳后一本凭证的止澳号。皑5、靶“靶案卷号稗”唉项：如盒内装背一本会计凭半证，该项填写与安会计凭 扳 熬 敖 证封面对应扮项目相同；如盒按内装数本会计凭罢证（装盒不跨月吧），该项填排序傲第一本与最后一阿本的案卷号，如拜“碍1挨-3哎”百“挨20氨-22伴”耙等。柏二、会计账簿、拌财务报告的封面癌、备考表和卷盒的填写跋（一）岸会计账簿霸、熬财务报告白封面爱、熬卷脊样式和各项般目的填写背：澳1、艾上部黑线半“耙会计档案澳”把四个字前面填写艾单位名称或通用疤简称，如八“版庆阳市水利局安”版、蔼“碍中共临芭泽县委办公室斑”绊等

51、。填写方法：巴如需求量大可与暗厂家联系直接将佰单位名称印上，澳如需求量较小，翱可以刻制大小适哎当的条形单位名坝章盖上去，以求靶整齐美观。挨2、耙“靶立卷部门扮”跋项：安填写本单位财务稗机构名称，如哀“俺财务处版”邦、盎“挨财务室爱”稗等。瓣3、伴“白类别邦”矮项：根据情况填罢写吧“搬会计账簿碍”胺、碍“办财务报告板”疤或澳“昂其他蔼”挨字样。盎 安4、傲“矮案卷名称扳”蔼项：是会计账簿扒时填写会计账簿半的名称，如爸“绊现金日记账扮”按、坝“奥总账百”哎、搬“哎固定资产账版”安等；是财务报告伴时填写财务报告扮的名称，如白“耙2001年度财叭务报告傲”岸、皑“瓣2001年1-瓣6月背财务报告坝”罢

52、、凹“唉2001年直属安单位年度财务所拌告背”安等安；是其它类时，巴根据具体材料拟爸写案卷名称。唉5、捌“摆起止日期袄”傲项：会计账簿填扮写启用的年月日俺和最后一笔账登胺记的年月日；财吧务报告填写该报案告（报表）的起笆止日期扒。 瓣6、袄“傲卷内页数捌”安项熬：跋填写账簿或报告艾的总页数，正面把有数据的在右上邦角编号，背面有暗数据的在左上角埃编号；自败“奥1柏”霸编起，不论薄厚叭，一本账一个顺般序号；如账簿已爱印好页码的不再碍重编；财务报告盎按组成的卷一卷盎编一个顺序号，拜编页号方法与挨账安簿相同。艾7、按“班保管期限拌”邦项：按照会计暗档案管理办法拜规定，填写版“搬永久扳”百、巴“办25罢”

53、斑、艾“隘15坝”败、搬“拜10伴”阿或肮“爱5跋”稗年敖。爸8、跋“翱全宗号绊”傲项：熬填写档案耙馆给本单位档案败确定的代号。如颁未确定，暂不填皑写。芭9、斑“耙目录号岸”瓣项：填写登记本霸卷斑会耙计档案的目录的鞍编号。哎10、拔“拔归档号败”霸项：填写本卷会奥计档案在本年度伴本类别中的排序敖编号。背11、绊“罢案卷号拜”稗项：填写本卷会叭计档案在本类别暗中的排序编号或把在本类别某一时笆间段内的排序编靶号。敖（二）胺会计搬账簿佰、搬财务报告啊备考表各项目的填写氨与会计凭证备考吧表各项目的填写扮相同。盎（三）癌会计凹账簿邦、扳财务报告卷盒安、埃卷皮爸样式和各项俺目版的填写邦1、阿“颁单位名称柏

54、”傲、邦“板年度熬”敖、斑“挨保管期限啊”鞍、熬“俺全宗号拜”唉、坝“疤目录号摆”邦的填写，与盒内把所装档案的封面胺的各对应项目相绊同。碍2、暗“八归档号拜”扳项：如盒内装一疤本，按敖封面对应项目填搬写；如盒内装捌几翱本，则按顺序写奥成懊 熬“阿1-2办”背、稗“背3八-5扮”碍等。靶3、矮“佰案卷号柏”板项：俺如盒内装一本，啊按八封面对应项目填暗写；如盒内装百几昂本，则按顺序写把成 笆“按1-2罢”拜、奥“把3-5靶”盎等。 胺4、盒脊项目填鞍写邦同盒面各对应项扒目办。暗会坝计笆档版案氨会 计 账 蔼簿埃全宗号白目录号敖年 度扒单位名称耙立卷单位懊保管期限安年柏案卷号百全宗号敖归档号拜目录号

55、啊案卷号蔼 敖 绊 （霸图六）般（四）扮填写会计凭证盒跋、疤会计账簿盒阿、傲会计报告盒脊背胺各项目的技术要爸求氨：敖1、艾“瓣全宗号翱”氨、按“爱目录号哀”傲、爸“暗年度吧”袄、胺“安案卷号罢”皑、搬“颁归档号稗”胺、俺“凹保管期限翱”半项等巴，应选购或刻制疤大小适当的数码阿章，统一盖上去笆。埃2、把“蔼保管期限哎”阿项中的蔼“肮永久吧”隘和敖“哎单位名称般”跋项，应刻制大小疤适当的翱“邦永久俺”鞍章和捌“摆单位名称瓣”柏条形章，统一盖霸上去。颁3、盖章使用的懊印泥的颜色，一懊个单位要统一，氨不能今年红色明盎年蓝色。啊4、盖章位置应肮统一居中，且年背年一样，坚决避芭免高低耙不一哀的随意现象出现

56、伴，使得所有档案哀盒上下坝四版个项目盖章后，氨排列在一起形成芭四巴条直线，做到整凹齐美观。肮 扳三、罢会计档案案卷目绊录的编写佰会计档案案卷目邦录编制百要求敖如下：俺会 计 档哀 案 案 拌 卷 目岸 拌录半案卷号奥归档号败案 卷 名 称鞍起止昂日期暗卷内页数凭证编皑号伴保管拌期限碍备注吧 靶 罢 埃（图七）背1挨、按照整理好的爸会计档案的排列熬编号顺序逐册逐拜卷进挨行登记。唉2、靶“班案卷号唉”疤、扒“安归档号跋”癌、摆“隘案卷名称坝”矮、巴“肮起止日期傲”靶、坝“矮保管期限疤”胺各项澳目巴，按照整理好的版会计凭证摆、会计账簿、财哀务报告或其他类熬案卷封面上的对罢应项目照录。邦3、绊“坝卷内

57、页数或凭证耙编号柏”拔项：如所登八记案卷是会计账吧簿或财务报告拔，此项按照案卷柏封面的跋“蔼卷内页数扒”埃项照录；如所登绊记案卷是会计凭矮证，则此项按照瓣会计凭证封面的靶“懊凭证编号奥”啊项照录，如敖“稗1爸-25碍”板、背“爱26-50鞍”八。颁4、拌“霸备注胺”柏项：简要填写本蔼卷存在的问耙题或需要说明的爱事项，无则不填澳。隘第五讲 会计矮档案的行政管理皑 摆会计档案工作的拌监督指导吧（一）稗分工傲。根据有关规定阿，财政部、昂国家档案局共同翱负责全国会计档熬案隘管理的搬监督柏指导捌；省财政厅和省肮档案局共同负责哎包括中央在甘单办位在内的全省会班计档案工作的叭监督班指导；各市（州暗）、县（巴

58、区）财政管理部叭门和档案行政管板理部门共同负责阿本市（州）、县板（区）所属各级爱各类单位会计档板案工作的坝监督白指导，同时接受绊上级财政管理部胺门和档案行政管翱理部门对本级会笆计档案工作的矮监督罢指导；各把级奥专业主管部门的翱会计机构和档案搬机构共同负责本爱系统直属单位会安计档案工作的蔼监督鞍指导。胺（二）伴职责肮。各级财政部门肮和档案行政管理跋部门、各专业主皑管部门拔监督搬指导会计档案工罢作的主要任务是敖：1、宣传贯彻疤上级有关会计档捌案工作的法律和拔法规，制定并组肮织实施本地区、敖本系统有关会计绊档案工作的办法巴、规定白、标准和规范霸；2、采取多种败形式，促进会计八基础工作的标准般化和规颁

59、范化，确保会计岸档案材料的齐全扒完整与真实准确爱，充分发挥会计搬档案在国民经济按与社会发展中的坝重要作用；3、肮对会计人员、档隘案人员进行会计案档案管理知识培俺训；4、依法对拌违反会计档案管版理规定的案件进办行查处。昂二、会计人员与拔档案人员在会计斑档案管理方面的绊分工敖会计档案是一项搬涉及到会计与档白案两个方面的工八作，所以既需要哎二者的密切配合爱，也需要进行合耙理分工，以利于澳工作的健康发展斑。根据甘肃省芭会计档案管理坝办法实施细则白第六条的规定巴，会计人员与档把案人员的分工是按：扳（一）会计人员霸负责会计档案的扳积累、整理、编佰目和移交及相关败工作，其中出纳昂人拔员不得整理、保跋管会计档

60、案；办（二）档案人员隘负责会计档案的拔接收、保管和日百常查阅服务等爸相关工作； 唉（三）会计人员办与档案人员共同巴负责对到期无价疤值的会计档案进半行鉴定与销毁。凹三、单位发生变肮化时对会计档案熬的处置斑由于种种主观或靶者客观的原因，叭单位成立、分设扳、合并、撤销、埃破产、兼并、改霸制、重组、出卖百等情况时有发生盎。这种情况也必办然引起会计档案扒的归属与处置问扮题。根据目前已巴经遇到的新情况吧、新问题和国家坝有关档案工作的埃规定，若单位发伴生变化，其会计拜档案的归属处置啊与以后的查阅，半根据不同情况按把如下办法进行处班理：啊（一）单位因撤吧销、解散昂、破产等原因而芭终止的，皑其把形成的会计档案哀