ERP产品成本估算随笔第I篇

1、.作者SAP屠夫 2007/10/16随笔：.；振兴民族管理软件，协助 杀猪养猪，赚更多钱，公私两不矛盾!ERP产品本钱估算无工不富,无农不稳,曾几何时,制造企业被以为是社会财富的根本来源,这种实体经济的观念曾经被颠覆, 如今帝国主义这只大吸血虫普通都喜欢大玩虚拟经济利用金融战将不兴隆国家多年积累的社会财务瞬间攫取据为己有,中国至今也就落得个血泪工厂的制造大国。素以严谨谦虚著称的国外某管理软件的某个老外,就曾跑到中国来直指国内管理软件没有蕴涵所谓“先进的管理思想。本钱管理普通被以为企业尤其制造业管理的中心, 本钱是企业财务体系能否健全、现代化的标志,一个实施胜利的ERP工程应该能协助 企业财务

2、、物流、消费等中心业务的规范化。一个完善的ERP本钱模块无非是包括本钱预测、本钱预算、本钱核算、本钱控制、本钱考核和本钱分析等功能，SAP系统被公认的最大的强处在于集团财务和供应链的高度集成(MM/SD/PP/FI/CO,正是ERP的5大中心模块),其中尤其是本钱管理,功能值得称道。本钱预测和本钱预算在产品本钱模块(CO-PC),首先就是进展产品本钱估算, 产品本钱估算的结果可以作为消费本钱预测、销售利润预测、产品定价乃至企业消费运作决策根据，这也是本钱估算的作用,下面结合几个简单实践例引见下本钱估算部分。在前面引见本钱估算单(Costing sheet)时,讲述了定义本钱组件构造(Tcode

3、:OKTZ)时如何将本钱组件(即国内所谓的本钱工程)和消费费用要素关联, 图1-1- 图1- 4中显示是产品本钱估算的相关配置，包括定义本钱估算变式，设置物料本钱相关属性，本钱估算时如何选择BOM和工艺道路，图1-5的配置那么是针对无BOM的产品本钱估算,本人一向主张化简为繁,虽然目前顾问都喜欢将简单事情复杂化,为了方便读者了解，我将本钱估算分为以下几个步骤。步骤一：定义物料本钱相关属性(1).定义物料类型的相关属性(Tcode:OMS2),给某物料类型定义默许的价钱控制标志,跨工厂物料形状,能否允许外部采购等。(2).定义物料形状(Tcode:OMS4),物料形状有什么作用呢,首先看图2中物

4、料形状的设置。经过在物料主数据中设置物料形状可以限制物料的业务操作，比如在图2的Purchasing设置B(Error)，那么该料被制止采购,这很有实践意义,比如某些物料专门有供应商A供应,但该供应商A评价不合格,就可以在物料主数据中设置B自动制止采购单下达;他还设置物料制止被维护在BOM工程中,在原资料更新快速的电子行业,经常能听到替代料限用料和禁用料这些词汇,处于本钱的思索,一些过时的原件能够被用做新料的替代耗费,但处于质量思索,另一些更过时的元件应该被制止运用等待报废;他可在Material requirements页设置该料能不能被允许用在独立需求方案中,或者干脆被制止参与MRP运算,

5、在PP模块可以很方便地设置某个仓位不参与MRP,此处那么是针对单个物料,在Inventory management页选择B那么表示该料被制止物料移,当收到供应商某些疑心质量有问题的原料后,这些问题可以经过一定小维护处理,就可以首先制止这些物料被发到产线上去,但是照旧参与Run MRP,实践上经过图2他可以发现系统设计者几乎思索了企业一切能够涉及的物料买卖,图2-1那么是和本钱估算相关的设置,状态B和形状D的细小区别都被思索,形状B仅仅当物料被用做BOM中做部件时才发出错误信息,其本身是允许做本钱估算的(Tcode:CK11N),而D那么干脆被制止做本钱估算。关于物料形状运用非常广泛，不再一一举

6、例，需求强调的是，在物料主数据的物料形状被分成两类：I 跨工厂形状，在主数据Basic data1根本视图的X-plant matl status字段维护。II特定工厂形状，在Costing 1本钱1视图的Plant-sp.matl status字段维护。在一个大型跨国集团中,物料编码应该坚持高度一致,在世界各地都有庞大业务的集团要做到此点非常不容易,SAP甚至提供了专门的物料主数据MDM管理模块来处置这件事情,集团一切的物料被设计为共享一样的根本视图,而会计本钱视图内容通常和详细工厂相关,假设一个物料的形状被维护成跨工厂形状,那么对整个集团生效,否那么仅对特定工厂起作用,(3).设置物料特殊

7、采购类型在SAP系统中，将物料分为自产和外购，经过物料主数据MRP2视图的Procurement type标识, Procurement type分4种情况：E:In-house production-表示该物料主要是自产,假设外购回出现ME 092的警告音讯;MRP跑出后出现消费方案-消费工单;自产料在本钱估算时如系统没有找到BOM,默许会给一个错误提示(可以忽略封锁这个音讯)F:External procurement-表示该物料主要是外购,跑MRP需求自动为采购恳求-采购订单X:Both procurement types-自产和外购都可空:No procurement-制止外购注: P

8、rocurement和Purchasing 两个词的中文翻译都是“采购,在供应链中它们还是有区别的,此出不细述, Procurement在此实践上应该表示物料的获取途径包括自产和采购,但是此节还将其翻译为采购为了将Procurement type进一步细分,系统还提供了多种特殊采购Special procurement类型，下面是系统默许的集中特殊采购类型。10:Consignment-比如供应商VMI30:Suncontracting-F+30表示该料为委外加工50:Phantom assembly-虚拟料件52:Direct production/collective order-用于母子

9、工单，当BOM层次越多，涉及的加工单/子加工单就越多，此时可以思索运用母子工单减化流程，当然也可思索运用虚拟件70:Withdrawal from alternative plant-可将耗费转向另一工厂80:Production in alternative plant-将消费定向到另一工厂图3表示的是特殊采购类型50虚拟件的设置,可以看到As BOM component下的Phantom item标志被选上，假设某料的采购类型和特殊采购类型是E/50那么表示该料为虚拟件,普通以为，虚拟件的主要作用有:a. 将实物存在不需求采购销售和库存管理的,比如某些半本钱,为了防止建立更多半废品工单,将

10、它设置为虚拟件。b.为了简化BOM的建立,做为产品构造中的一种过渡件方式,可以将多个产品消费流程同时需求的一组或者一类规格的料件组成一个虚拟BOM,该BOM的Head Material即虚拟件，运用虚拟BOM明晰地表达可产品的工艺道路，方便后续维护，当消费工艺或消费版本变化时，假设多个产品构造运用到该虚拟件，只需更改其虚拟BOM就行，由于BOM数据的二维存储，不运用虚拟BOM就得一个个更改产品构造，虚拟BOM在此处类似程序设计中的代码重用。c.变式BOM中的某些特征件可以作为虚拟件。d.某些效力可建立成为一个虚拟料放在BOM中，对于消费流程简单的企业，为了简化流程，活用虚拟件可以不为产品建立工

11、艺道路，直接将相关人工等费用工程也做个虚拟料搞定，实践上广义的BOM本身就包括工艺道路。图3-4假设选择了withdr. Altern. Plant那么需求设置目的工厂,举个实例,消费工厂P1的产品A的子件B的采购类型和特殊采购类型是F/70,其中对应的目的工厂为采购工厂P2,那么产品A本钱估算时其下层子件B的价钱战略也将定向到采购工厂P2 。这是单个物料的跨工厂计算本钱，SAP系统还允许直接跨工厂运用本钱估算结果，假设X集团在中国有一个消费工厂产品都建立有相关BOM，而国外的多家公司仅仅担任销售是不维护BOM的，在这些销售公司做利润预测时不但需求产品的规范本钱而且需求详细的规范本钱估算构造即

12、规范本钱的料工费组成明细，销售工厂就可取消费工厂的本钱估算结果。步骤二：定义BOM选择BOM的分类方法很多，此处不讨论，就功能来说，有设计BOM，维修BOM，消费BOM，采购BOM，销售BOM，配置BOM，还有公用于MRP的方案BOM和本钱估算的本钱BOM，在供应链模块，物料主数据管理和BOM运用的程度直接表达企业实施ERP系统的成熟程度,企业可以本身消费组织方式和现有的管理程度情况定义BOM的层次,BOM的层次直接影响方案系统和本钱核算的准确，合理定义BOM才干有效地发扬ERP系统的功能和优势。系统提供了多种类的BOM，那么本钱估算时将选择何种BOM呢？如图4。留意两个概念：BOM Appl

13、cation和BOM选择ID。图4-1：留意BOM Application PC01,做本钱估算用,对应的选择ID 05,05包括3个选择优先级,01优先级-6:Costing BOM,02优先级-1:消费BOM,03优先级-3:通用BOM。Tcode：OKKN看系统默许的规范本钱估算变式PP01，运用的BOM选择正是PC01，即表示规范本钱估算时首先抓取6:本钱BOM，一些企业能够并不维护专门的本钱BOM，假设没有那么取02优先级1:消费BOM，以此类推。*企业甲以为在产品消费过程特别是新产品试产中，存在大量各种损耗，这些潜在损耗运转MRP需求思索，因此在消费BOM中参与了损耗率，而本钱估算

14、时不思索这些不确定的损耗，为此可以建立一套不计损耗的本钱BOM专门用做本钱估算。图4-3：在SAP中，系统预定义了9种BOM功能类型,可以在Tcode:CS01的Usage看到BOM用途:1 :消费BOM2:工程/设计BOM,可和PDM系统集成3:通用BOM4:工厂维护BOM5:销售和分销,即销售BOM6:本钱核算,本钱BOM7:空的-未知预留干啥用8:稳定性研讨M:外部军需品图5显示的是BOM运用PC01的明细内容，留意图5-2，选择“Alt. det.mult. BOM和Production versions标志的意思是当某类BOM涉及多个工程版本号时如何确定本钱估算应该选择哪个版本,设计

15、BOM和消费BOM的版本更新是很正常的,SAP系统提供了专门的ECN(Engineering Change Management)子模块管理BOM的变卦, 图5-2表示存在多BOM时将根据多BOM选择条件设置见图6和物料的消费版本决议本钱估算时选择的BOM版本。除了按照用途Usage将BOM分类外，SAP BOM还有两个概念，一个ECN中的BOM Revison，即BOM ECN版本，普通产品从旧版本A1晋级到新版本A2时，A1就失效；另一种叫Alternative BOM，比如某电子产品A即有全新投料自产的，也有回收旧产品的原料消费的，还有给几个重要原料外包的，就可为产品A建立3套BOM，这

16、3套BOM同时有效，当然对应的工艺道路也不同；当然假设不激活ECN，将Alternative BOM略微装扮一下当ECN Revision用似乎也可以。产品有多个BOM和多套消费工艺道路方案，那么实践消费和本钱估算时选择哪个BOM和工艺道路呢，在SAP中，提供了一个叫消费版本的东东处置这个问题，消费版本由一个消费BOM和一个工艺道路组合而成，可以运用Tcode：C223建立消费版本，也可直接在MRP4视图中维护消费版本，双击那个“prodVersion按钮进去就行，关于消费版本的信息在混合本钱计算时将有更详细描画。在图6-1中，“Check Alternative Selection for

17、Multiple BOM进去后，假设工厂FRA1的产品FG01同时有两个有效的Alternative BOM，可以设置2007/06/01本钱估算时选择的是AltBOM 1，2007/10/01后那么为AltBOM 2，在图5中曾经阐明这是自动本钱估算时(比如成批产品本钱估算Tcode:CK40N)选择BOM的战略，假设是单个对工厂FRA1的产品FG01进展本钱估算,还可以手工选择BOM和工艺道路,如图7。在个别本钱估算Tcode：CK11N时，可以在Qty Struct.页面手工选择BOM,Routing或消费版本。步骤三：定义工艺道路选择本钱估算工艺道路选择的配置包括图8的5个部分，首先看看定义自开工艺道路的选择，留意选择ID 01，它包括1-4四个优先级，其中SP 1的Task List Type N表示普通的工艺道路Tcode：CA01建立，SAP提供了多种工艺道路，比如还有反复消费运用的Rate routingTcode：CA21建立 ，Type R等，同样，工艺道路的用途也被设置为多种：1：Productio