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文档简介

1、无忧商务网 5ucom 共享和传播管理资源,引导管理人实现杰出管理 .精品资料网cnshu25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座无忧商务网 5ucom 共享和传播管理资源,引导管理人实现杰出管理 :.;精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料无忧商务网 5ucom 共享和传播管理资源,引导管理人实现杰出管理 无忧商务网 5ucom 共享和传播管理资源,引导管理人实现杰出管理 ERP的主要功能模块简介对于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的根底,接下来,为了使大家对ERP产品有一个感性的认识,我们就要从它的功能上再给予进一步的引见。以往我们总是以某个产品为背景来引见ERP系统,但是由于各

2、个厂家产品的风格与偏重点不尽一样,因此其ERP产品的模块构造也相差较大。对于初次了解ERP的读者来说,有时能够会觉得弄不清究竟哪个才是真正的ERP系统。所以,在这里,我们想撇开实践的产品,从企业的角度来简单描画一下ERP系统的功能构造,即ERP可以为企业做什么。它的模块功能究竟包含哪些内容,这才是我们表达的重点。ERP是将企业一切资源进展整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进展全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于消费企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非消费,公益事业的企业也可导入ERP系统进展资源方案和管

3、理。这里我们将依然以典型的消费企业为例子来引见ERP的功能模块。在企业中,普通的管理主要包括三方面的内容:消费控制方案、制造、物流管理分销、采购、库存管理和财务管理会计核算、财务管理。这三大系统本身就是集成体,它们相互之间有相应的接口,可以很好的整合在一同来对企业进展管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理注重的加强,曾经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进展一下简要的引见。财务管理模块企业中,明晰清楚的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与普通的财务软件不同,作为ERP系统中

4、的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,可以相互集成,比如:它可将由消费活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。普通的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。一、会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。1总帐模块它的功能是处置记账凭证输入、登记,输出日记账、普透明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的中心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互置信

5、息传送。2应收帐模块是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处置业务相联络,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。3应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它可以和采购模块、库存模块完选集成以替代过去繁琐的手工操作。4现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和

6、应收帐、应付帐、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。5固定资产核算模块即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算任务。它可以协助 管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能经过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进展相应的会计处置。它的详细功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付帐、本钱、总账模块集成。6多币制模块这是为了顺该当今企业的国际化运营,对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能运用多币制进展买卖管理。多币制和应收帐、应付帐、

7、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。7工资核算模块自动进展企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它可以登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总帐,本钱模块集成的。8本钱模块它将根据产品构造、任务中心、工序、采购等信息进展产品的各种本钱的计算,以便进展本钱分析和规划。还能用规范本钱或平均本钱法按地点维护本钱。二、财务管理财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进展相应的预测,管理和控制活动。它偏重于财务方案、控制、分析和预测:财务方案:根据前期财务分析做出下期的财务方案、预算等

8、。财务分析:提供查询功能和经过用户定义的差别数据的图形显示进展财务绩效评价,帐户分析等。财务决策:财务管理的中心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。消费控制管理模块 这一部分是ERP系统的中心所在,它将企业的整个消费过程有机的结合在一同,使得企业可以有效的降低库存,提高效率。同时各个本来分散的消费流程的自动衔接,也使得消费流程可以前后衔接的进展,而不会出现消费脱节,耽搁消费交货时间。消费控制管理是一个以方案为导向的先进的消费、管理方法。首先,企业确定它的一个总消费方案,再经过系统层层细分后,下到达各部门去执行。即消费部门以此消费,采购部门按此采购等等。1主消费方案

9、它是根据消费方案、预测和客户订单的输入来安排未来的各周期中提供的产品种类和数量,它将消费方案转为产品方案,在平衡了物料和才干的需求后,准确到时间、数量的详细的进度方案。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的方案,是以消费方案、实践订单和对历史销售分析得来的预测产生的。2物料需求方案在主消费方案决议消费多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要消费的产品的数量转变为所需消费的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。这才是整个部门真正按照的方案。3才干需求方案它是在得出初步的物料需求方案之后,将一切任务中心的总任务负荷,在与任务中心的才干平衡后产生的详细

10、任务方案,用以确定生成的物料需求方案能否是企业消费才干上可行的需求方案。才干需求方案是一种短期的、当前实践运用的方案。4车间控制这是随时间变化的动态作业方案,是将作业分配到详细各个车间,再进展作业排序、作业管理、作业监控。5制造规范在编制方案中需求许多消费根本信息,这些根本信息就是制造规范,包括零件、产品构造、工序和任务中心,都用独一的代码在计算机中识别。a零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予独一的代码识别。b物料清单,定义产品构造的技术文件,用来编制各种方案。c工序,描画加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备及所需求的额定工时和工资等级等。d任务

11、中心,运用一样或类似工序的设备和劳动力组成的,从事消费进度安排、核算才干、计算本钱的根本单位。物流管理一、分销管理销售的管理是从产品的销售方案开场,对其销售产品、销售地域、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户效力做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。1对于客户信息的管理和效力它能建立一个客户信息档案,对其进展分类管理,进而对其进展针对性的客户效力,以到达最高效率的保管老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大添加企业的效益。2对于销售订单的管理销售订单是ERP的入口,一切的消费方

12、案都是根据它下达并进展排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品消费的整个流程。它包括:a客户信誉审核及查询客户信誉分级,来审核订单买卖。b产品库存查询决议能否要延期交货、分零售货或用代用品发货等。c产品报价为客户作不同产品的报价。d订单输入、变卦及跟踪订单输入后,变卦的修正,及订单的跟踪分析。e交货期确实认及交货处置(决议交货期和发货事物安排)。3对于销售的统计与分析这时系统根据销售订单的完成情况,根据各种目的做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实践销售效果进展评价:a销售统计根据销售方式、产品、代理商、地域、销售人员、金额、数量来分别进展统计。b销售分析包括

13、对比目的、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析。c客户效力客户赞扬纪录,缘由分析。二、库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的消费,但又最小限制的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它可以结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,准确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:a为一切的物料建立库存,决议何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、消费部门作消费方案的根据。b收到订购物料,经过质量检验入库,消费的产品也同样要经过检验入库。c收发料的日常业务处置任务。三、采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和坚持最正确的平安

14、贮藏。可以随时提供定购、验收的信息,跟踪和敦促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的本钱信息来调整库存的本钱。详细有:a供应商信息查询查询供应商的才干、信誉等。b催货对外购或委外加工的物料进展跟催。c采购与委外加工统计统计、建立档案,计算本钱。d价钱分析对原料价钱分析,调整库存本钱。人力资源管理模块以往的ERP系统根本上都是以消费制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来不断把与制造资源有关的资源作为企业的中心资源来进展管理。但近年来,企业内部的人力资源,开场越来越遭到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被参与到

15、了ERP的系统中来,和ERP中的财务、消费系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。一、人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织构造编制的多种方案,进展模拟比较和运转分析,并辅之以图形的直观评价,辅助管理者做出最终决策。制定职务模型,包括职位要求、升迁途径和培训方案,根据担任该职位员工的资历和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。进展人员本钱分析,可以对过去、如今、未来的人员本钱作出分析及预测,并经过ERP集成环境,为企业本钱分析提供根据。二、招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才干保证企业耐久的竞争力。招聘系统普通从以下几个方面提供支持:a进展招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务任务量;b对招聘的本钱进展科学管理,从而降低招聘本钱;c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地协助 企业进展人才资源的发掘。三、工资核算a能根据公司跨地域、跨部门、跨工种的不同薪资

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