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文档简介
1、- PAGE 32 -扳【探讨】4S店盎会计核算流程和邦相关业务绊汽车逐渐成耙为了大众消费品肮,所以这个行业芭自然对4S店会安计的需求也与日绊俱增。4S店的八主要核算业务大邦体分为:整车销跋售、精品销售、唉配件销售、保险昂理赔、售后维修搬、保修保养费用拌等。看起来这些蔼比一个企业简单癌,但看到版里好巴多人问询4S店皑会计核算的相关啊问题,就发现很澳多人其实非常需办要这方面的经验隘。拌坐坐姐姐回般答了很多,但是佰因为以前的帖子背沉了下去比较难案找,微微也没有般这方面的亲身经啊历,所以今天做版一个以往的汇总盎讨论,就将以前靶大家问的问题集按合了起来。希望哎有这方面经验和爱见识的朋友来谈败谈:4S店
2、会计白核算的流程和相半关业务。八1.4s店碍涉及哪些工商税摆务、收入支出?解答: 癌zsl89版89::汽车4胺S店有整车销售绊和维修保养收入唉,支出就是对应邦的购车、零配件瓣、工资等,增值癌税,车辆购置税叭、营业税、所得哎税,及附加税金班来这里坐坐埃:4S店就是稗指汽车的销售,叭配件的销售,售肮后服务维修,信挨息服务等四个项扳目集中一起 的柏 汽车销售公司岸,至于核算,有按属于增值税的颁 也有属于营柏业税的, 还爸有混淆行为的,傲所以核算必须分敖清楚。唉2.三年前白买的汽车 ,因俺帐上没钱,一直跋没入账,现在可拜以入吗?比较合捌理?解答:拔rose_拜123456:案可以作为调账来扒处理。俺
3、百晓生:调百帐的话,就要涉办及以前年度损益皑调整,你就当做癌当年入的得了,稗不然又要涉及税败,还要和税务打般交道,能免则免芭了。疤3.汽车销安售公司的临时牌蔼照费怎样入账?拌我们是汽车销售氨公司(一般纳税拔人),向顾客受叭的临时牌照费(矮一般是50元)跋怎样入账呢?我爱司给顾客开张收跋据,然后将收据笆付后。解答: 叭awang蔼ml:挂其他应哀付款,付的时候摆转出去。哎斐雯:价外熬费用,交增值税案,拌雨中的大连蔼:办个卡存里,板不走到帐内,但挨尽量不给客户开鞍收据。百4.主管部瓣门无偿借给我单吧位使用的车,车袄辆年检费怎么入袄帐。(户名主管矮单位)解答:叭TOPHA疤PPYKING斑:如果有借
4、用协敖议是可以入账的半。佰Wodeq阿idai:没有疤借用协议的话,爱如果这项费用又跋要在公司帐上报颁销,那就让车主癌与公司签订一份佰车辆借用协议,澳则其开销就可计爱入企业的费用了肮,但不能做为企安业的固定资产百Wmm:即搬使有了协议,年岸检和保险费用也耙不能计入企业的拜费用芭欢迎大家来暗会计实务探讨就 HYPERLINK /showtopic.asp?TOPIC_ID=936531&Forum_ID=7 芭4S店会计核算罢流程和相关业务隘 笆进行热烈的讨论拌!探讨小结隘经过大家的胺讨论现在将4唉店会计的主要业皑务核算总结如下佰:板一、整车销爱售隘1、预付车拜款拌借:预付账拔款蔼贷:银行鞍存款
5、肮2、收到采瓣购发票隘借:库存商皑品敖应交税半费应交增值岸税(进项税)霸贷:预蔼付账款般(有些厂家敖会将折扣、银承岸贴息等开到发票澳上,但是有些厂俺家会单独在厂家拌设立虚拟账户,霸所以还要针对你版企业的情况做这坝块的账务处理)3、销售挨(1)收到败预收款柏借:银行存百款埃贷:预收坝账款-预收车款暗其他应付款爸-代收款项(代啊收客户验车费和傲购置税及保险费拔)鞍(2)开具疤机动车发票唉借:预收账摆款预收车款跋贷:主营稗业务收入汽柏车销售收入翱应交背税费应交增懊值税(销项税)凹(3)代客拌户缴纳保险费和笆购置税鞍借:其他应芭付款代收款哀项贷:现金俺(4)代客袄户付保险费(一艾般保险费都是和艾保险公
6、司联网,摆如果客户自己有搬银行卡可以直接叭刷卡,如果没有奥就需要用公司的瓣卡刷,公司可以胺去开户行办理商耙务卡)把借:其他应哎付款代收款爸项半贷:银行板存款颁4、结转销爸售成本艾借:主营业澳务成本汽车癌销售成本氨贷:库存拔商品颁二、精品销澳售熬(1)开具般增值税发票俺借:预收账芭款预收车款把贷:主营熬业务收入精艾品装饰收入办应交般税费应交增爱值税(销项税)唉(2)结转矮装饰成本佰借:主营业拜务成本精品暗装饰成本跋贷:库存芭商品案三、配件销瓣售伴1、配件购疤入翱借:库存商翱品配件安应交税费拔应交增值税吧(进项税)邦贷:银行扒存款挨2、配件销阿售唉借:应收账挨款霸贷:主营巴业务收入配扒件销售收入拌
7、应交暗税费应交增澳值税(销项税)阿3、结转配啊件销售成本叭借:主营业把务成本罢贷:库存氨商品板四、保险理佰赔敖1、一般关皑于保险公司理赔奥维修先挂账霸借:应收账巴款*保险邦公司半贷:主营扮业务收入维拌修收入半应交背税费应交增芭值税(销项税)碍2、保险公耙司回款(保险公扮司回款其中有部伴分款是退三者的罢修理费)拌借:银行存班款白贷:应收跋账款*保哎险公司鞍其他胺应付款退三癌者修理费伴3、退三者爸修理费傲借:其他应半付款退三者胺修理费摆贷:库存爱现金百4、结转维稗修成本袄借:主营业班务成本维修埃贷:库存把商品配件跋应付爱工资(职工薪酬翱 新准则,下同扒)鞍五、售后维耙修昂(1)收到芭预收维修款皑借
8、:银行存按款盎贷:预收邦账款预收维矮修款败(2)开具傲维修发票摆借:预收账岸款预收维修白款稗贷:主营哀业务收入维邦修收入耙应交佰税费应交增版值税(销项税)笆(3)结转办维修成本爱借:主营业岸务成本维修胺成本蔼贷:库存半商品啊应付叭工资昂六、保修保矮养费用扮(1)发生吧保修保养费用唉借;应收账啊款厂家版贷:主营扳业务收入配拌件销售收入艾搬工时奥收入拜应交唉税费-应交增值办税(销项税)懊(2)收到皑厂家确认电传文绊件傲借:预付账唉款暗贷:应收八账款厂家背主要是四个部分叭销售:版1、整车销售部吧分,一般采用个盎别成本法或者先矮进先出法,因为爱是商业企业,所氨以成本只包括进斑价,运费一般汽班车生产企业
9、中转昂库承担,其它费班用计入经营费用肮中,一般的汽车澳销售企业都会根岸据厂家政策,每昂月完成情况来计拔算应得折让,一哎般是在下几个月把中开具红字发票癌或者负数折让,坝冲抵商品销售成搬本科目,记往,鞍折让或折扣的计爸算和损取工作是按作为财务经理必佰须充分要重视的岸。如果有多品牌般业务的话,中间敖商的提成最好先肮挂帐,待以后找八机会冲销,还有捌试乘试驾车是普绊通发票取得,作伴销售的话要交固盎定资产销售增值罢税4%, 佰2、若有分期信跋贷业务的话,垫盎资要有保障,每败笔的收入为手续胺费收入1%-5艾%和保险返利收拔入6%,注意此笆部分业务风险很隘大,所以办手续败时一定要符合要耙求后再行办理,凹不能违
10、归操作。斑3、装饰业务部巴分,主要销售汽扳车内饰及小物件跋,此部分毛利率阿在4S店中属于办最高,一般能达哀到40%-60昂%,所以要开展爱这项业务,虽然把此项业务竞争非皑常激烈,但是一爸旦能够开展这项扮业务,对于整车澳销售或者售后服敖务质量都会有很熬大的提高,也会盎开形中提升4S叭的水准。疤4、服务站部分瓣:主要是针对本斑店的汽车销售的唉售后服务,在商扮品销售收入明细袄帐下设维修收入坝、首保收入、索耙赔收入、备件销唉售收入等明细科摆目,是针对汽车艾运行公里内可以敖首保,备件问题胺可以索赔以及外盎地销售备件专设奥科目,一般不设碍备件明细销售,案因为备件种类可摆达上千种,所以爸如果没有库存财板务联
11、网的计算机邦信息处理帐务的吧话,还是只设数般量金额,不要设矮的过细,但对于摆备件要做到二月耙内一盘点,而且背要注意出现的保邦管问题,对于缺翱失的备件要注意凹对于责任人处罚版,百每个4S店的帐版务都有自己的特芭点,不可能完全哀照搬,主要是为挨了管理及税收等吧来设置,属一般哀纳税人交增值税案,开具汽车销售吧发票,汽车维修澳发票,配件销售背发票,和增值税捌专用发票,记住伴,要信息员开具澳销售结算单,结扮算员核对无误后按,办理业务,设哀置整车销售的话霸可以分地区及部岸门或销售员等专班项核算,以利于俺月底计算提成,皑一般在完成任务氨的情况下,单车绊提成200-5坝00元,但必须邦超过盈利的最低案限额,对
12、于管理艾方面,你可以根鞍据以前所学知识伴,适当的变通,皑变被动为主动,耙其实还有很多方八面没来得及说清坝,希望以上对你靶有所帮助。爱4S店财务管理叭方面怕是不会有败什么成形的资料盎的,据我所知国叭内的4S店起步叭都较晚,一般在版销售、服务管理唉方面往往有国外办的现成模式可参鞍照,但在财务管笆理方面,由于各挨国财务制度方面八的特殊性,不容背易相互借鉴,管爱理均比较粗放。靶会计人数、岗位扮分工、工作流程翱,一般是各店根傲据自己的情况自啊行考虑安排,但胺一般可以这样设艾置:捌财务部可设四人扳,其中一为部门白主管,主要负责斑整个公司的财务佰工作,包括融资傲、税务、编制预艾算、进行财务分罢析等,在部门内
13、碍一般负责总账、吧会计报表、税务摆报表、审核、整艾车及服务成本结碍转;蔼一为记账会计,挨负责对账、记账啊、作凭证、开整唉车发票、做一些蔼辅助报表;柏一为出纳,主要埃负责收取整车款捌,跑银行,如果搬有融资车业务,案要负责与银行交懊涉办理整车合格熬证核对及存取业昂务。昂一为服务结算,翱一般设在服务前扳台,主要负责收巴取服务收入款,皑备件收入款,精癌品安装收入款,捌作服务业务结算叭,并每日将收取哎的款项交公司财邦务,作营业日报背表。拜在4S店实现预捌算管理的难度比瓣较大,推行的效胺果往往不是很理挨想。原因在于,啊 瓣一、几项重要预爸算的编制均需要癌有关部门参与,般但目前的有关人癌员的水准往往很笆成问
14、题,无法按绊照科学的思路来懊提交预算。这种挨情况下往往需要唉懂行的管理层的挨坚决推进,也需爸要有关部门人员爸具备预算编制的胺基本概念。同时伴也要看到,商业摆企业特别是汽车拔销售行业目前受昂市场的影响太大按,经常性的要根凹据市场变化随时碍调整策略,几个爸主要项目的预算澳编制往往不能反捌映现实,如:广按告投放,销售价昂格等等,所以目板前的预算只能是爱做成粗略的年度笆计划形式,根据哎行业惯例,测算胺出几项重要支出绊的大致水平,象岸文中所述的严格哀预算管理并按月哎分析,是不大现阿实的。只有对于瓣日常管理费用部坝分还可以做到这百一点。稗二、在4S店,靶很重要的一项支靶出是工资,但确笆定实行何种工资唉激励
15、制度,是一唉件难事,而且对绊预算编制有很大袄的影响,据我所拔知,有的公司实哎现的激励办法很隘不利于控制工资笆水平,而这又并斑非财务人员所能拌左右。拜三、实行严格预熬算管理的前提是傲,企业的财务管安理要非常规范,盎简单说,企业的氨账务上的信息都哀是客观、全面的啊。由于众所周知氨的原因,目前这瓣是不容易做到的跋。如果财务处理袄不够规范,要进稗行财务分析,需癌要财务人员投入鞍大量的精力进行哎一些细小项目的袄分析调整,这将笆是相当困难的事蔼。肮在4S店,作为笆新入行的财务人碍员,除了掌握好笆公司费用开支标矮准外,重点是如百何做好公司的财巴务监管工作,有按几点重要的关健佰点建议你注意:扒一、存货管理,挨
16、财务人员一定要绊对公司的服务管靶理软件非常了解鞍,几个重要数据吧要明确其意义,碍明确获得途径,拔主要是库存备件拌,监督好备件的稗入出库过程,对柏于存货管理软件啊应熟悉其功能,般对于一些比较特罢殊的入出库需要澳在财务的监督下捌进行。财务上的吧库存备件一定要把与库房内实物价把值相符。挨二、服务收入管八理,公司每月的暗服务收入一定要班与服务软件系统巴的数字相符,一八定要慎重进行反板结算,并确保反扳结算是在财务的碍监督下。且反结罢算只能是由财务般结算人员进行,坝不对其他人员授隘权。稗以上是两个最容芭易出问题的地方拔。蔼三、整车销售收敖入的管理,确保摆每一笔销售都形拔成订单,且订单隘上一定反映真实芭的销
17、售价格,有坝关赠送保险、精吧品的一定要在定昂单上反映出来,熬公司的销售价格奥政策要在财务备巴案,超出授权的佰要由有关负责人奥员在定单上签字邦确认。阿四、加强供应商盎的管理,4S店肮一般对于客户管搬理不需要财务人唉员关注,因为一捌般这都有现在的俺管理模式,往往隘取决于生产厂商安的要求。备件、摆精品的采购由于白财务人员并不懂背得有关专业知识板,似乎很难对此按加以监管,但这澳又是非常重要的鞍需要监管的地方岸,初期简单的方蔼法是,要求采购拔部门将供应商档坝案提交,必要时凹可进行适当抽查半,试调,分析主拜要消耗品的供应爸价格是否与市场盎价格同步,当然罢这项工作是需要扒管理层介入才有碍较好效果。挨以上是几
18、个比较癌重要的控制点,白应加以关注。至氨于其它的一些细班节方面的事情,胺只能是靠自己在霸实际工作中慢慢柏体会了。按汽车4S店计算熬机管理解决方案皑一、 根据企业唉情况选择使用规埃模啊斑 局域网使用 靶阿适合4S店的经伴营场所集中在一瓣个地方,所有参艾与使用4S软件背的计算机都集中版在一个局域网内鞍。前厅销售接待跋,后厅维修接待袄、车间管理、财唉务结算、库房管蔼理等岗位分开,皑各行其责,严格案按照规范流程管背理。 广域网使用摆拌汽车4S店的经败营场所分散在不叭同的地方,每个鞍地方都能上AD凹SL或宽带(必叭须是同一运营商唉提供),且带宽昂在案1M背或霸1M瓣以上,数据库集懊中在总部或使用敖计算机
19、较多的地笆方。癌二、 汽车销售隘管理系统特点 奥啊1. 先进的客啊户关系管理奥八本系统引入先进巴的客户关系管理爸理念,全面协助斑企业管理客户资斑源。通过对客户挨资源的有效管理白,达到缩短销售哀周期、提高服务碍质量、提升客户扒满意度与忠诚度埃,增强企业综合摆竞争能力。爱碍2. 全面流畅佰的业务管理啊吧系统功能包括售扮前的客户接待跟八踪、售中车辆订疤购或销售、财务案收款开票、销售爱代办服务、到售隘后客户回访等功班能,整套软件功扳能全面、流程清笆晰、所有业务单稗据全部可以通过扳电脑直接打印输办出。岸邦3. 强大的统澳计查询分析功能皑鞍系统除提供各种摆业务数据、财务耙数据的查询统计埃功能外,还提供邦强
20、大的分析功能白,包括客户特征皑分析、成交率分奥析、销售周期分癌析、库存周期分巴析、销售分类汇奥总分析等。摆拜4. 灵活的自埃定义功能隘拜系统提供较多的哎个性化功能,允班许用户在一定范袄围内根据自身的澳需要或喜好自行癌设计更改系统中耙常用的表单表格暗、自由组合数据隘筛选条件、自行百定义常用的基础拜字典等。扒艾 阿三、 维新汽车隘销售管理系统主把要功能介绍笆颁1. 维新汽车坝销售管理系统主芭要功能模块扒凹客户关系:客户背管理、历史客户把档案录入、客户肮档案表、客户通版讯录、来电来访拌记录、活动计划癌提醒、年审提醒啊、年检提醒、保爸险提醒、销售机拔会列表、销售车笆辆档案、成交率半分析、客户分析伴、短
21、信群发 扒霸订购管理:国内瓣订车、指令查询捌、国外订车、仓柏储入库、仓储出败库、仓储库存、按国内订车台帐、昂车辆采购台帐 靶敖车辆管理:车辆按建帐入库、车辆案采购入库、车辆跋退货、车辆附加熬、车辆移出、车斑辆移入、车辆易唉货、车辆销售出矮库、车辆销售退捌库、经销商销售盎出库、经销商退阿货入库、车辆库昂存、车辆入出库瓣单查询 拜耙销售管理:客户斑车辆订购、客户拌车辆销售、销售拜代办、上牌管理罢、车辆上牌明细斑表、按揭管理、安保险管理、保险袄代办明细、经销半商车辆订购、经跋销商车辆销售、耙经销商退车处理翱、销售台帐 邦白财务管理:财务霸收款、应收帐款盎结算、应收帐款邦汇总查询、到期扒应收帐款查询、
22、搬财务收款明细查岸询、应付帐款结败算、付款明细查按询、销售车辆开癌票、开票清单、稗车辆完税、车辆罢成本核算 拜班业务管理:资料拌文档、商家档案邦、商家档案列表芭、整车销售询价八、商家往来记录疤、整车算价单、版车辆托管单位档耙案 把蔼统计查询:采购埃入库明细查询、佰车辆退货明细查佰询、销售出库明矮细查询、入出库版台帐、车辆库存蔼表、车辆订购明扒细、车辆销售明傲细、销售代办明熬细、车辆销售收埃益、车辆销售日巴汇总表、销售业版绩统计、销售分埃类汇总 芭班基础数据:机构巴部门信息、人事板档案信息、系统班基础数据字典、袄仓库信息维护、按往来单位信息维伴护、车型信息维半护、销售车型维叭护、选配项目维袄护、
23、代办项目维瓣护、赠品目录维皑护、客户车辆档笆案维护白胺2. 客户关系埃管理百背本系统全面集中埃管理客户资源,巴包括潜在客户与啊成交客户,记录笆的客户基本资料翱与详细资料、包凹括与客户接触的邦完整记录。通过懊对客户资源和关笆系的有效管理,邦从而达到:霸熬熬防止客源流失:凹业务员只能看到扮自己或允许查看把的有限的客户资霸料与业务数据,敖即使业务员的流罢动也无法带走其唉他业务员的客户案数据,同时原来昂的客户数据也完疤好的保存在数据叭库内,继续为公疤司所用。哀办便于业绩考核:扳系统自动通过客熬户名称、证件号哀码、联系电话、扮手机等信息判断版提示记录的相同伴性,有效杜绝业背务员间相互争抢白客户、争夺销售
24、拌业绩。白八有效监督指导业唉务员工作:业务八员对客户的所有扳联系活动都有记霸录,一方面有效版监督业务员工作芭情况,一方面根芭据业务员联系客昂户的进展情况予办以工作指导。颁癌全面提高服务质斑量:通过对车辆扳档案跟踪、特殊暗日期等资料为客熬户提供体贴的保耙养、保险、年检背提醒及温馨的节百日、生日关怀,芭从而提高服务质白量、提升客户满哎意度与忠诚度。澳扮为营销策划提供搬准确数据:通过哀记录分析客户特傲征、购车意向、澳意见反馈等数据癌,为营销策划提柏供准确的决策数昂据,比如客户来鞍源、客户区域、啊年龄段、意向价傲位、关注内容等捌分布情况制订广把告策略、促销政挨策等。熬扒3. 车辆管理罢捌车辆采购:记录
25、氨车辆采购渠道、皑所购车型、配置绊、颜色、数量、唉价格、选配内容白等信息,并随时把可查看采购合同叭履行情况,并且芭可根据实际情况把更改采购合同数鞍据。拌邦车辆入库:包括隘车辆采购入库、凹销售退货入库、肮车辆移入入库。案详细记录入库车邦辆基本信息,包叭括车型、配置、埃颜色、底盘号、白发动机号、保修靶卡号、合格证号般、随车附件、入瓣库仓库等信息,巴并可打印输出车拌辆入库单。 俺八车辆出库:包括把销售出库、采购盎退货出库、车辆啊移出出库等。主唉要功能是根据业扮务单据进行出库百确认,打印输出版出库单,减少车拜辆库存数量。凹疤车辆库存:查询伴在库车辆及车辆绊基本信息。拜板车辆附加:在出扮厂配置基础上增胺
26、加或更换某些汽奥车部件,增加汽佰车价值。巴瓣4. 车辆销售坝管理叭拌车辆订购:没有凹现货提供给客户艾时,系统提供车碍辆订购功能,主班要记录需要的车坝型、配置、颜色跋等基本信息,记耙录车辆价格、付百款方式、交货时按间等基本约定,暗有代办的要记录班代办项目及收费爱情况,有赠品的哎还可进行相关数霸据的录入。系统半还提供订购单、稗订购合同等打印斑输出功能。哎百车辆销售:记录艾客户及所购车辆安详细信息,以及版定价、优惠、合昂同价与实际价、爱付款方式、车辆爱流向、车辆用途百、业务员等基本摆信息,有代办的笆要记录代办项目伴及收费情况,有隘赠品的还可进行瓣相关数据的录入把。系统还提供销奥售单、销售合同巴等打印
27、输出功能翱。 埃蔼销售代办:根据坝合同约定,替客般户代办相关项目跋、登记对方单位扳、代办成本的数八据,便于财务付瓣款及单车收益核蔼算。版袄合同查询:查询板订购合同及销售邦合同的履行情况摆,包括是否选车白、钱是否付清、傲销售代办是否完埃成、发票是否已暗开、车辆是否出瓣库等芭佰财务管理:根据爱采购、销售等业胺务完成定金、车懊款、代办款等收扒款工作及车辆采隘购、车辆附加、芭销售代办产生的暗付款工作,对销爱售车辆开具销售熬发票及进行收益白核算癌坝5. 业务管理昂笆资料文档:管理爱公司及业务上的啊相关资料及文档熬,支持格式包括唉WORD、EX矮CEL、JEP扮G、POWER鞍POINT、B半MP等格式,
28、可爸以方便管理公司班合同、规章制度暗、车辆信息等资吧料和文档。佰哀商家档案:记录凹关注商家的基本般信息,包括名称斑、地址、经营车版型、联系人、联白系电话等信息。昂 哎斑销售询价:记录百市场调查的基本安信息,包括车辆碍售价、有无货源暗、货源基本情况鞍等信息,并可按稗日期、车型等条俺件进行查询。 唉坝6. 统计查询把唉系统提供报表涵搬盖车辆采购、订办购、销售、车辆颁入出库、车辆库百存、财务收付、瓣客户管理等相关袄数据报表,包括鞍采购合同台帐、芭车辆销售台帐、皑车辆入出库明细半表、车辆库存报扮表、客户档案表袄、车辆库存周期佰、车辆销售收益啊、财务收付款明巴细表、销售业绩办统计表等。 般四、 维新汽车
29、按维修管理系统特翱点斑百1 全面流畅爸的业务管理:爱暗熬维新汽修管理系芭统主要运用于汽扳修厂的全程业务搬管理,从接车、摆估价、在修、派绊工、检验、完工鞍、结算、结款到般车辆出厂,以及跋汽车保修和保养爸,流程管理全面柏流畅,操作可简凹可繁,各种业务安票据可直接打印凹,如委托书、工哎作单、派工单、肮领料单、结算单扮、保修单等。罢半2 严密的流拔程控制:癌罢摆系统在业务流程肮管理上融入了大癌量优秀的经营理澳念,不同的维修爱状态对应着派工霸、维修、领料、熬结算等业务操作百,流程之间相互摆关联,思路清晰鞍,控制严谨,帮笆助企业提高自身唉的管理与服务水袄平。哀翱3 完整的客肮户信息与维修档氨案:班唉扮维新
30、汽修管理系扮统主要运用于汽啊修厂的全程业务肮管理,从接车、巴估价、在修、派罢工、检验、完工哎、结算、结款到靶车辆出厂,以及笆汽车保修和保养叭,流程管理全面懊流畅,操作可简板可繁,各种业务白票据可直接打印盎,如委托书、工拜作单、派工单、八领料单、结算单氨、保修单等。矮半4 强大的统拜计分析功能:暗摆扒系统提供各种业白务数据、财务数阿据的查询统计功拌能,涵盖维修接扮车、维修、用料傲、结算报表,库罢房入库、出库、扳库存台帐,财务袄收款、付款、成皑本核算、工时结搬算明细报表,各岸种汇总统计报表懊,比如按车型、懊按作业分类、按岸结算方式、按客笆户等。通过本系俺统随时可统计查翱询经营状况、财半务状况、客户
31、档伴案、车辆及维修癌档案等各种报表鞍,报表数据查看傲操作简单,数据安准确翔实,可运奥用多种方法进行绊数据筛选,并可班随时将数据打印败或导出成EXC安EL进行编辑。柏肮5 灵活的自把定义设定:凹盎盎灵活的自定义是岸维新汽修管理系般统的一大特色,班在打印报表时,挨各种字段内容,背顺序可自定义,笆工时、管理费、耙配件价格体系、柏库存核算方式、颁报修模式等都可哀根据不同企业、蔼不同规模的公司案实际情况进行自拔定义设置,满足案企业千差万别的奥管理需求。 扮五、 维新汽车办维修管理系统主碍要功能介绍 岸啊1. 维新汽车澳销售管理系统主安要功能模块 岸绊维修管理:接车跋登记、修车台帐摆、派工验收及完矮工处理
32、、工时浏版览、车辆车间修埃理、维修结算处翱理、车辆出厂、百车辆结算台帐、巴定期保养、客户败回访、保修处理笆 颁哀配件管理:建帐拔入库、采购入库吧、退货出库、采靶购退货单查询、皑采购退货明细查袄询、领料出库、袄领料退库、随进碍随出、领料退料摆单查询、领料退叭料明细查询、销拜售出库、销售退把货、销售退货单八查询、销售退货懊明细查询 岸哀配件库存:辅料袄出库、配件调拨奥、报损处理、库办存盘点、配件库扳存、库存报警、百材料价格调整 扮八财务管理:财务皑收款、应收帐款拜结算、应收帐款扒汇总查询、到期稗应收帐款查询、坝财务收款明细查斑询、应付帐款结胺算、付款明细查般询、员工业绩考拔核、单车成本一伴览表、配
33、件成本拌清单、员工工时昂结算、已结工时靶明细表、工时结靶算汇总表 皑办工具管理:工具半入库、工具借出啊、工具归还、工八具报废、工具台碍帐叭白客户关系:客户叭管理、客户档案耙表、联系人档案罢、客户通讯录、罢信封标签打印、隘联系活动查询、背客户反馈记录表傲、车辆档案表、盎新增车辆查询、懊失去车辆查询、拜短信群发袄隘统计查询:客户癌业务数据查询、白维修用料统计查挨询、按维修类型凹汇总查询、按作傲业分类汇总查询白、按结算方式汇扮总查询、按车型啊汇总查询、按客芭户汇总查询、按癌车牌号汇总查询碍、维修项目一览皑表、业务综合汇半总表、入出库单岸查询、入出库流袄水帐、入库汇总般查询、出库汇总胺查询、配件领用岸
34、汇总查询、配件捌销售汇总查询、胺供应商供货汇总百查询、配件经营鞍报表、配件台帐芭 笆矮基础数据管理:挨机构部门信息、扒人事档案信息、爱系统基础数据字颁典、仓库信息维挨护、供应商信息阿维护、配件品种唉分类信息、配件奥基本目录、车型疤信息维护、客户板基本信息维护、叭车辆档案信息、斑故障信息维护、俺维修项目维护 背爱2. 接车登记搬 背疤客户前来修车,佰首先是由本厂有叭经验的业务员听班其陈述故障现象拜,确定车辆是否碍应该和可以在本安厂修理。然后由半客户在接待台的安电脑进行基本情扒况登记和故障现鞍象记录。与客户按磋商,确定计划背的修理项目和计拌划用料。巴袄在接车登记模块安,业务员需录入凹客户和车辆的基
35、芭本信息,如客户笆名称、车牌号、隘作业分类(大、版中、小修)、结袄算方式(自付、疤三包、索赔),按如客户已经来厂白修理过,则客户白信息和车辆信息颁可以从档案库中鞍直接调取。案颁业务员录入客户班的修理定额后,办在修理中如出现跋超支现象,系统爱将会自动提醒。袄有经验的业务员熬在录入车辆信息俺后,还可根据情耙况录入相应的故疤障、维修、用料盎信息,并打印对班应的故障单、维肮修单和用料单,熬系统将根据故障版信息的录入情况昂自动生成估价单吧,这是其他的汽白修管理软件往往笆不能做到的。办芭3. 车辆车间阿修理 班捌客户车辆转入车哎间后,在车间应傲确定其故障现象昂、维修项目及维班修中所需的用料吧信息后,就可进
36、板行相应的派工与爱领料。爱扮派工验收:系统版支持一个项目派靶给多个人、多个凹项目派给一个人翱等多种派工方式背,业绩考核定额吧、分配比例也可隘由用户自行修改昂。客户还可根据霸管理需要按人员挨、按项目、按班懊组打印派工单。瓣保修业务在派工笆后可输出工作单耙。修理完毕后,按还可在本模块录哀入项目的验收、熬完工信息及车辆把总检信息。快修柏店也可根据公司靶实际情况选择不岸录入此模块的信扳息,直接转入结绊算模块。啊胺领料出库:根据皑车辆维修用料计搬划,库房办理配耙件出库手续。本奥系统通过计划与绊实际领用控制,盎一方面加强了业哀务与库房资源的搬共享,一方面有啊效降低了库房出爸错概率,同时便班于库房提前备货版
37、。胺伴4. 维修结算笆处理 艾鞍客户车辆在车间斑修理完毕后,完挨工的工单即可转佰入结算模块进行笆结算处理,这就耙是修车结算。结芭算处理按照付款芭方的不同,分为氨三种:由客户自瓣己付款结算,即胺“颁自付佰”八;保修业务结算奥,即翱“半三包熬”霸结算;与保险公拌司的结算,即癌“案索赔懊”皑结算。车辆结算肮单的内容是以车胺间修理时的维修霸项目和所用材料扮为依据,自动生扒成人工费、材料挨费、其他费及管疤理费。如果有优斑惠卡的输入卡号跋系统会自动进行颁优惠金额计算,肮也可以直接给予袄客户优惠。哎巴5. 配件进销班存管理 阿俺1) 期初库存霸坝汽车配件管理主扳要是对配件的销扒售、进货、退货般、维修领料等进
38、熬行记录和统计。背使烦琐的配件管懊理业务规范化、挨透明化。在使用唉系统的配件管理挨前,需要先对仓奥库的配件库存信扳息进行期初的盘艾库建档处理,以稗建立与实际仓库敖库存相符的真实芭配件进销存管理扮。叭皑配件的期初盘库哎建档操作十分简拔单,只需把汽车霸配件的名称、数碍量信息录入相应埃仓库中即可。 艾邦2) 入库管理癌昂入库管理包括采哀购入库、调拨入癌库、销售退货入绊库、领料退料、癌盘盈入库、随进霸随出入库,录入挨配件的供应商、巴配件、价格、数败量以及所入的仓埃库信息,复核后懊自动进行上帐处埃理,财务管理模般块中会生成相应把的配件收付款记吧录。摆癌3) 出库管理稗绊出库管理包括销拌售出库、领料出绊库
39、、采购退货出碍库、调拨出库、碍盘亏出库、随进巴随出出库等,录办入配件、价格、蔼数量、仓库及相版关信息,复核后柏系统自动进行下氨帐处理,财务管跋理模块中会生成吧相应的配件收付胺款记录。袄般4) 库存管理佰巴库存管理包括配瓣件库存查询、盘唉点、报损、辅料半耗用登记、配件败价格维护、库存搬警戒线设置及库伴存报警等功能。颁管理员可及时通般过本系统轻松掌唉握库存资料、制芭订相应的进货计背划。 巴疤6. 财务收付笆款管理吧肮1) 财务收款佰办本系统中的财务埃收款信息包括汽奥修结算后的结算唉单款项、配件销盎售出库款项,以傲及销售出库的应败退款项。在汽修颁模块进行了这些懊操作后,财务收瓣款模块会自动记案录相应的收款信颁息。进行财务收暗款操作时,应记板录实际收款金额癌,发票号、收款啊人、收款日期等皑数据,以便于之爸后财务数据的稽阿核和统计。对于俺记帐客户,应记伴录承诺付款日期笆,便于款项催收袄。 奥吧2) 应付帐款哀结算搬伴财务中的应付帐阿款主要是配件采盎购时对供应商的八配件款项结算,肮对应的是采购入靶库和退货的配件癌信息,与收款类版似,财务付款时挨也需录入付款金埃额,付款日期、伴发票号、付款方爸式、付款人信息搬。拌斑3) 收付款查袄询蔼阿包括对应收应付霸款查询、已收已佰付款查询及到期阿应收款项查询,哎便于企业及时了把解财
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