ADI使用-固定资产导入

1、敖ADI使用固傲定资产导入阿中国科学院AR鞍P核心团队F澳A实施组撰写人:靶撰写日期凹:皑隘200哎5耙-隘9半-伴6斑最后更改日期罢:瓣文控编号:版本:1.0审核人：吧 啊 癌 芭 AUTOTEXT PIC Oracle Logo * MERGEFORMAT 吧 摆 案复印份数把_敖_版本控制修改傲Date爸Author蔼Version碍Change 敖Referen安ce按20扒05-把9八-拌1靶刘丽敏爸V0蔼.9阿2005-傲9扳-6靶史广军爱V按1.0案增加ADI连接邦配置、DYD资昂产清单整理阿2005-吧9叭-7败张燕隘V哎1.1靶增加在EXCE昂L中更新员工编挨号查阅傲Name

2、扳Positio唉n分发哀Copy No邦.鞍Name啊Locatio昂n扮班般摆目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114497228 版本控制 PAGEREF _Toc114497228 h 2 HYPERLINK l _Toc114497229 目录 PAGEREF _Toc114497229 h 3 HYPERLINK l _Toc114497230 伴如何用哎ADI霸导入资产信息拔 PAGEREF _Toc114497230 h 办4 HYPERLINK l _Toc114497231 癌1啊、柏ADI般连接配置安 PAGEREF _Toc114497

3、231 h 扮5 HYPERLINK l _Toc114497232 敖1背蔼1 颁配置拜TNSNAME摆S啊 PAGEREF _Toc114497232 h 懊5 HYPERLINK l _Toc114497233 凹1鞍耙2 扮修改挨SQLNET.懊ORA绊文件搬 PAGEREF _Toc114497233 h 柏6 HYPERLINK l _Toc114497234 敖1绊吧3 鞍配置盎ADI扮连接拌 PAGEREF _Toc114497234 h 阿7 HYPERLINK l _Toc114497235 吧2板、案ADI艾使用拔 PAGEREF _Toc114497235 h 笆11

4、HYPERLINK l _Toc114497236 笆3版、敖ADI凹固定资产导入注巴意事项伴 PAGEREF _Toc114497236 h 拌18 HYPERLINK l _Toc114497237 背4白、案ADI佰资产模板拖拉顺捌序翱 PAGEREF _Toc114497237 h 板19 HYPERLINK l _Toc114497238 版5白、胺DYD-爱资产清单整理把 PAGEREF _Toc114497238 h 艾20 HYPERLINK l _Toc114497239 按1拜、资产清单表中蔼补充员工编号值斑 PAGEREF _Toc114497239 h 扳20 HYPE

5、RLINK l _Toc114497240 哎2般、八DYD盎资产清单表整傲理拜 PAGEREF _Toc114497240 h 扒30肮如何用ADI导般入资产信息吧1、ADI连接哎配置肮1岸八1 配置T捌NSNAMES吧 文件路径如图艾中所示搬：伴氨WIN2000绊:扳C:ORAC扮LEORA9跋0net80傲admin背打开TNSNA靶MES.ORA颁文件，将下列语傲句拷入最后STAND =班 (DESC蔼RIPTION白 =翱 (AD芭DRESS =白 (PROTO耙COL = T般CP)(HOS八T = 癌172.31.癌222.188板)(PORT 癌= 11000班)啊 (CO坝N

6、NECT_D矮ATA = (耙SID = P半ROD) )耙其中颁STAND芭为连接字符串的邦名字矮172.31.奥222.188氨为应用服务器I斑P地址，如果在罢此文件中增加多凹个连接可以将上爱述语句复制后粘柏贴在文件下面，胺改一下连接字符爸串名字和应用服哎务器IP地址即熬可。如下图示。氨1傲2奥 修改爸SQLNET.百ORA半文件罢文件路径如图中把所示百：稗拔WIN2000埃:澳C:ORAC懊LEORA9拌0net80稗admin啊打开红框中的文瓣件安SQLNET.颁ORA稗：蔼在图中标识的两拌行前加肮“鞍#拜”耙，癌以注释掉这两行般：靶1俺3坝 配置ADI连百接进入登陆窗口背点击进入数据

7、库拜连接配置窗口氨点击1进入新增澳应用数据库界面伴 凹点击2可以对现爱有数据库连接进靶行修改把数据库连接详细唉信息填写说明：坝名称：可以随便耙命名，基于可读败性考虑一般命名安要体现TNSN拌AMES中的连暗接字符串（至少伴6位）矮说明：与名称一敖样即可癌GWYUID：把固定填写APP伴LSYSPUB俺/PUB罢FNENAM:挨 固定填写AP把PS埃连接字符串：上白面步骤TNSN扳AMES中添加爸的连接字符串名矮称（如：上面的办STAND叭、班trainin扮g氨）半数据库添加完之跋后就登陆时就可哎以选择该数据库按，如下图：其中巴用户名和密码为盎登陆系统的用户罢名和密码。2、ADI使用艾1白背点

8、击ORACL吧E ADI 的凹Applica捌tions D胺esktop 疤Integra邦tor颁 图标启动AD熬I,进入登录画隘面安：拔输入用户名和口八令胺，翱点击疤“袄 钩 案”扮登录。哀2成功登录会跋打开 请求中稗心 窗口，将霸其最小化即可。百3登录后首先八要选择责任：搬 爸.4. 责任选奥择好了接下来就版可以开始创建资爸产, 创建资产盎的两个操作：一隘是选择帐簿，二扮是编辑布局（指斑打开工作表的行肮列的安排，图中办的第三步）。挨上图点击【新建拜】在对话框里输板入新布局的名称阿后将出现以下编瓣辑布局的界面：敖用户可将可用艾字段框里的字八段直接用鼠标拖艾动到左边的页爸眉和下边的耙行进行

9、编辑，把其中可用字段阿里打*号的字笆段在编辑的时候盎必须都放到工作俺表里。稗注：可用字段的斑名称不可以直接傲在模板里修改，拔只能在打开的工熬作簿里修改。疤新布局编辑完成阿后点击【确定】半保存回到 创艾建资产 窗口摆，选择建好的布摆局名称，点击【版确定】打开工作阿表。一般情况下捌打开的工作表都凹处于保护状态，搬所以要对工作表耙进行编辑要先撤疤销工作表保护，爱要修改每列的名昂称只需用鼠标双扳击即可对其进行懊编辑。案5. 在工作表傲中填列好资产信阿息后，就可以对稗资产进行导入操翱作。导入时可以靶选择全部导入或拔者对加了标记（啊双击资产即可加瓣上标记，也可以拌将标记符号复制艾粘贴）的资产进挨行导入。板

10、 两种导入方法啊：1。点击【加哎载至接口】，选颁择相关信息后，氨不在立即创建叭资产（过帐）班前打勾，点击确埃定，然后【提交扮流程】，提交阿过帐成批增加案请求，导入系统案。阿 扳 百 2。点击【加胺载至接口】，选鞍择相关信息后，扒在立即创建资蔼产（过帐）前哎打勾，直接导入斑系统。版如果加载失败，暗将会出现以下窗八口并列出错误信搬息：百根据提示的错误暗信息进行修改后懊重新加载，成功般后将出现：爱6加载成功后哎要提交袄“靶过帐成批增加稗”斑请求 柏 搬 懊 凹 白 扳 颁 摆 矮选择要过帐的资背产帐簿扒打勾提交请求后隘，在 请求中蔼心 可以查询芭状态（也可以在半oracle 矮环境中查看请求埃）：鞍

11、如果状态为正常啊，则说明资产已败经正常添加入O败RACLE系统扒，此时可以直接岸进入系统在【资跋产工作台】查找案出资产。疤如果状态为错误癌，则此时资产尚氨未添加至ORA翱CLE系统内，熬只是放在接口处跋，因为资产过帐熬不成功的原因多耙是因为资产的必翱填信息没有填完扮整，所以必须找佰出资产将信息补芭充完整。但这时傲在【资产工作台岸】是查不出资产哎的，需要到 路扒径：资产成批增按加准备成批增敖加 中查找。柏在队列选择般资产状态，点击蔼【查找】。斑出现以下查找界扒面：搬选中资产点击【案打开】可以查询案到资产信息，在靶这里可以将资产靶信息补充完整。百信息补充完整后坝保存资产，再次盎提交鞍“邦过帐成批增

12、加叭”搬请求，路径：资皑产成批增加过绊帐成批增加 ，白参数选择要过帐稗的帐簿。 查看请求：扮状态为正常，说班明资产信息已经扒补充完整并已添唉加入ORACL哎E系统中，这时袄就可以通过【资拔产工作台】对资摆产进行查询。END附：鞍ADI导入注瓣意事项翱ADI模板拖唉拉顺序爱3、ADI固定坝资产导入注意事氨项鞍1 将整理数据办的EXCEL表坝首先设成单元格癌为文本格式.绊 澳再将扮启用日期和生产澳日期的格式改成板日期型的扒。岸2 将DYD文袄件中的说明和描扳述型字段删除掉芭,注意要留下责版任人的编号并将隘其中的NULL袄改为替换为空白皑.（注意将是否巴在用、是否纳入笆实地盘存的Y、奥N变成是、否）

13、摆3 将有父资产懊的数据挑出来最肮后导入傲4 注意不要将班ADI模板下面癌的注释删除掉.肮5 注意在数据百表前插入一列,把以保证和ADI熬格式相同霸6 要在数据文芭件上将科目字段败各列加上。败7 在对子目段隘等段值向下拖拉澳时要注意不要产佰生递增的数值和癌拉下去的空数值阿。颁8 对于所有父澳资产的资产要挑半出来然后进行手把工的替换。班9 在导入的时按候需要在加载列绊加上标志，标志霸可以自行设定阿4、ADI资产八模板拖拉顺序霸注：稗会计日期、资产摆类型、折旧懊拉入左侧，以下隘内容按顺序拉入拌下面成为模板，俺将数据按AD翱I导入注意事项伴整理后拷入模隘板。共41项。1资产编号2说明佰3标记号（标巴

14、签号）扮4类别（资产俺大类、小类、备阿用类）5序列号拌6资产关键字哎（资产取得方式罢）7在使用8实际库存中9单位数胺10父资产编唉号懊11模型（型懊号）12成本13启用日期疤14DEF1艾、哀DEF拔2、颁DEF昂3斑（注意4挪在了唉20、21之间岸）板15鞍DEF八5、罢DEF阿6、爸DEF般7、败DEF俺8、熬DEF翱9、笆DEF靶10般（注意没有11把）柏16奥DEF拌12（计量信息办）、皑DEF坝13、霸DEF颁14（资产用途昂）、拔DEF澳15、肮DEF坝16、败DEF拔17、按DEF摆18（入 库单盎号）、拌DEF邦19（经手人）办、安DEF伴20DEF4耙DEF坝21、傲DEF伴

15、22、版DEF佰23、拜DEF奥24、把DEF俺25、碍DEF扳26、案DEF吧27员工编号版费用帐户（单位氨、部门、科目、俺子目、课题、备皑用）唉位置（资产所属败区域、资产所属拜部门、资产所在埃地点）跋 DEF对照澳DFF 1设备吧英文名称叭绊DFF 2设备按技术指标懊阿DFF 3采购敖来源搬吧 隘DFF 5生产稗日期碍DFF 6资产笆国标分类奥拌DFF 7设备背共建形式艾坝DFF 8设备扒共建单位隘唉DFF 9设备白生产国家邦DFF 10设哎备状态 俺败DFF 12计瓣量信息翱肮 唉DFF 13计版量编号袄疤 俺DFF 14资白产用途埃DFF 15爱院支持傲编码爱蔼DFF 16采伴购合同号

16、办坝DFF 17验案收单号佰唉 斑DFF 18入摆库单号班DFF 19经跋手人 扳阿DFF 20外按币额坝 般DFF 4外币稗单位 版办DFF 21技翱术资料拜DFF 22生氨产商及保修信息阿芭DFF 23经白销商及联系方式拔癌DFF 24车霸牌号爱 疤DFF 25车把架号拔DFF 26发斑动机号 靶按DFF 27建哀筑面积（平方米般）巴5、DYD-按资产清单整理俺1、资产清单表艾中补充员工编号哎值爸在SQL SE颁RVER中更新伴打开数据库，如艾下图。选择要更叭新的数据库（如敖111111）芭点击败“蔼工具暗”鞍，选择拌“办SQL 查询分班析器跋”捌将以下语句拷入疤查询分析器中，班以检查人员

17、编号案为空的记录八SELECT 班* FROM 癌FA_DYD_耙ZCQD WH扳ERE U_C碍OL54 = 办稗点击红框中的箭罢头符号以执行语般句，显示如下结按果：靶注意红框中的统胺计出来的数字（扒241）：说明柏在DYD资产翱清单中有241罢行的资产清单中八没有人员编号为暗空。蔼将以下语句拷入搬查询分析器中，坝以查询所有的资板产清单中的用户按名称、用户代码氨、部门对应人员板分配信息中的用稗户名称、代码、懊部门氨SELECT 啊A.C_COL绊52,A.C_挨COL53,B佰.C_COL1靶,B.N_CO罢L2,B.C_坝COL4 FR爱OM FA_D矮YD_ZCQD败 A , HR罢_D

18、YD_RY把FPXX B 柏WHERE A按.C_COL5哎2 = B.C阿_COL1 哀AND A.C鞍_COL53 拔= B.C_C阿OL4 ORD懊ER BY C岸AST(N_C昂OL2 AS 颁INT)皑点击红框以执行柏查询，显示如下蔼结果凹注意红框中显示袄的行数。如果该笆行数与步骤2中翱显示的行数相等奥，则执行下面第背4步骤，如果不芭相等，则需要检败查原因，看是否拔是重名或其他原半因。癌如果2、3步骤搬中影响的行数相拌等，则用同样的挨方法将以下语句懊拷贝入查询分析爸器，并点击执行案，进行数据更新捌，将人事中的人办员编号更新到资按产清单中。八UPDATE 熬FA_DYD_懊ZCQD S

19、E矮T FA_DY百D_ZCQD.袄U_COL54扳 = (SEL佰ECT MAX安(DISTIN胺CT HR_隘DYD_RYF百PXX.N_C稗OL2) FR肮OM HR_D澳YD_RYFP矮XX WHER癌E HR_DY版D_RYFPX拌X.C_COL安1 = FA_暗DYD_ZCQ凹D.C_COL班52 AND 熬FA_DYD_安ZCQD.C_绊COL53 =安 HR_DYD唉_RYFPXX唉.C_COL4蔼)案注意图中的显示案结果，显示了影绊响的行数。邦在EXCEL中跋更新班补充资产清单中懊的责任人编号。瓣注意皑:在EXCEL暗里补充责任人编扳号，必须保证责按任人姓名的唯一昂性，也就是

20、说如扮果存在同名同姓扳的人，函数是无坝法识别他们的，鞍找到的职员编号暗都是排列靠前的矮那个人的编号，俺必须之后手动修爱改他们的编号。敖如果人事部门已唉经对同名的人加凹以区分（例如：矮“矮李薇隘”拔和挨“拜李薇（小）叭”笆），那么就没有叭同名同姓的问题版了。癌新建一个exc柏el表，傲注意：矮同时不要打开带岸有宏的exce拜l文件（特别是坝数据收集的模版哎），把资产清单柏的BA至 BC把列（责任人性名挨，责任人所属部柏门，责任人编号艾）复制粘贴到新半表Sheet1胺的A到C列,然稗后把HR-DY半D的人员分配表暗中的职员姓名,矮职员编号,部门案三列复制粘贴到把新表的D到F列伴,去除不用的行案,整

21、理如下图.案注意：A列责任伴人姓名不能带有俺空格，在可是下稗面的操作前，可摆以使用氨“般查找熬”艾一个空格来确保癌姓名中不带空格爸，如果找到有空俺格可以用柏“暗查找巴”“哀替换败”霸把空格去除。挨选中D2单元格哀，按住SHIF白T再选中E列最白后一格，这样就挨选中了职员名字八及编号的整个区办域，（即全部选搬中从人事部门复跋制过来的职工姓袄名及职工编号）肮,选菜单栏的罢“盎插入把稗名称疤百定义颁”矮，给这个区域取扒一个名字，比如按“邦a凹”般选中C2单元格敖，点笆“板插入函数昂”扒快捷键，在查找稗与引用类中找到爸“疤VLOOKUP埃”岸函数稗第一个行填C2袄，表示此函数定按义的当前单元格邦；第二

22、行填之前般创建的区域名澳“凹a耙”伴，第三行填要返柏回的值是a区中颁的第几列，第四俺行填耙“爱FALSE颁”摆完全匹配），然哎后确定拔C2中已经有了芭职员编号，如果邦没有得到结果，瓣察看一下此列的岸单元格格式，设把成安“鞍常规按”颁鼠标放在C2单盎元格的右下角，芭变成一个小十字案，往下拖拽直到班数据结束，所有败的职员编号全部芭产生。如果没有哎找到对应的职员瓣编号，会产生隘#N/A搬对C列进行筛选拌，选出没有找到斑责任人编号的数办据邦对这些数据进行般修改白数据调整完毕后百，把责任人代码跋一列复制粘贴会瓣DYD资产清单奥，注意不要发生碍错行！皑2、DYD资笆产清单表整理班2斑.1安将整理好人员编艾号的数据从SQ盎L SERVE