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文档简介
1、Word - 3 -售后服务方案5篇售后服务方案篇1 一、客户投诉及修理 1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求修理电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,马上填写修理反馈单下发给工程部,修理反馈单必需填清修理的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。 2、工程部接到修理任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必需亲自到现场查看真实状况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的缘由还是客户方其他缘由造成的。 3、假如是材料供应商的产品问题,准时通知材料供应商,支配其服务人员在商定的时间上门服务。 4、假如是客户自身缘由,向客户解释清晰,并提出帮助方案,关心客户
2、一起解决问题。 5、假如是公司施工质量造成的缘由,要确定修理项目及工程量,将修理项目及工程量同原合同预算书与增减项的工程变更洽商单进行核对,并采纳数码相机拍照取证,确定修理项目及工程量后,仔细、详实的填写修理服务单,须列明修理项目、工程量、每一修理项目的处理(方法)以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。 6、支配施工队进行修理服务,必需在24小时内准时与客户联系,仔细地予以修理。 二、修理施工队服务行为规范 1、全部修理施工人员在进行修理施工时,必需穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。 2、修理队人员须佩带本人工牌,全部工具应放在工具箱内。 3、修理队在为客户服务的过程中全部在施工人员应
3、言谈举此规范得体,自进入小区就应留意体现公司的形象,走路要整齐精神。 4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。 5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。 6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。 7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户假如没有找到,那么以竣工时间为保修开头时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本修理。 8、修理人员无论任何理由不得使用或要求客户购买修理工具或修理材料。 9、本修理可要求客户购买修理材料) 10、请客户作好相应的遮盖爱护,将客户的地板等爱护好,避开污染。 11、保修工程中,若使用客户电话、卫生间等设施应事先得到客户同意。 12、完毕后,应将物品恢复原状和放回原位。 13、修理完毕后,应将全部杂物、剩余材料等清理洁净。 14、向客户
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