完整的教务管理系统课程设计

1、高校综合教务管理系统说明书2006年12月目录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l 一. 系统简介-4- HYPERLINK l _Toc58228155 1.1 安装 PAGEREF _Toc58228155 h - 4 - HYPERLINK l _Toc58228158 1.2 菜单栏 PAGEREF _Toc58228158 h - 5 - HYPERLINK l _Toc58228159 1.3 登陆界面 PAGEREF _Toc58228159 h - 10 - HYPERLINK l _Toc58228159 1.4 基本操作 PAGEREF _Toc5822

2、8159 h - 10 - HYPERLINK l _Toc58228161 二. 系统管理 PAGEREF _Toc58228161 h - 13 - HYPERLINK l _Toc58228162 2.1 授权管理 PAGEREF _Toc58228162 h - 13 - HYPERLINK l _Toc58228162 2.2 师生密码管理 PAGEREF _Toc58228162 h - 13 - HYPERLINK l _Toc58228163 2.3 下载更新数据 PAGEREF _Toc58228163 h - 15 - HYPERLINK l _Toc58228164 2.

3、4 数据备份上报 PAGEREF _Toc58228164 h - 16 - HYPERLINK l _Toc58228165 2.5 上载数据 PAGEREF _Toc58228165 h - 17 - HYPERLINK l _Toc58228166 2.6 数据恢复 PAGEREF _Toc58228166 h - 17 - HYPERLINK l _Toc58228166 2.7 参数设置 PAGEREF _Toc58228166 h - 17 - HYPERLINK l _Toc58228167 三. 基本代码和基础数据 PAGEREF _Toc58228167 h - 19 - H

4、YPERLINK l _Toc58228168 . 周次代码 PAGEREF _Toc58228168 h - 19 - HYPERLINK l _Toc58228169 分数方式 PAGEREF _Toc58228169 h - 19 - HYPERLINK l _Toc58228170 3.3 修习类别 PAGEREF _Toc58228170 h - 19 - HYPERLINK l _Toc58228171 考试性质 PAGEREF _Toc58228171 h - 20 - HYPERLINK l _Toc58228172 学年学期 PAGEREF _Toc58228172 h -

5、20 - HYPERLINK l _Toc58228173 院系信息 PAGEREF _Toc58228173 h - 20 -HYPERLINK l _3.7专业信息管理 专业信息管理- 21 - HYPERLINK l _Toc58228175 班级信息管理 PAGEREF _Toc58228175 h - 21 - HYPERLINK l _Toc58228177 教研室管理 PAGEREF _Toc58228177 h - 22 - HYPERLINK l _Toc58228178 教室管理 PAGEREF _Toc58228178 h - 23 - HYPERLINK l _Toc5

6、8228179 课程管理 PAGEREF _Toc58228179 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228180 教师基本信息 PAGEREF _Toc58228180 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228181 学生基本信息 PAGEREF _Toc58228181 h - 25 - HYPERLINK l _Toc58228178 考试状态 PAGEREF _Toc58228178 h - 23 - HYPERLINK l _Toc58228179 诚信类别 PAGEREF _Toc58228179 h - 24 - HYPERLINK l _

7、Toc58228180 异动类别 PAGEREF _Toc58228180 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228181 分系信息 PAGEREF _Toc58228181 h - 25 - HYPERLINK l _Toc58228178 重修选课班级信息 PAGEREF _Toc58228178 h - 23 - HYPERLINK l _Toc58228179 考试类别 PAGEREF _Toc58228179 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228180 实践论文（设计）类别 PAGEREF _Toc58228180 h - 24 - HYP

8、ERLINK l _Toc58228182 四. 选课管理 PAGEREF _Toc58228182 h - 29 - HYPERLINK l _Toc58228183 4.1选课班级管理 PAGEREF _Toc58228183 h - 38 - HYPERLINK l _Toc58228184 4.2 选课条件管理 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.3 选课过程管理 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.4 选课成绩管理 PAGEREF

9、 _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.5 选课转排课 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.6 教师开课申请 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.7 学生选课 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.8 管理选课结果 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc

10、58228182 五. 课务管理 PAGEREF _Toc58228182 h - 29 - HYPERLINK l _Toc58228183 5.1教学计划管理 PAGEREF _Toc58228183 h - 38 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.2 开课计划 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.3 打印教学任务书 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228185 5.4 排课管理 PAGEREF _Toc58228185 h

11、- 44 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.5 班级备注信息 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.6 班级课表 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.7 教室课表 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.8 教师课表 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.9 教学工作量统

12、计 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228186 六. 学籍管理 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 6.1 实际开课 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228188 6.2预录成绩库 PAGEREF _Toc58228188 h - 54 - HYPERLINK l _Toc58228189 6.3 成绩总库 PAGEREF _Toc58228189 h - 60 - HYPERLINK l _

13、Toc58228190 6.4 重修管理 PAGEREF _Toc58228190 h - 62 - HYPERLINK l _Toc58228191 6.5 学籍异动 PAGEREF _Toc58228191 h - 63 - HYPERLINK l _Toc58228191 6.6 补考重考管理 PAGEREF _Toc58228191 h - 63 - HYPERLINK l _Toc58228191 6.7 特殊选课管理 PAGEREF _Toc58228191 h - 63 - HYPERLINK l _Toc58228186 七. 成绩管理 PAGEREF _Toc58228186

14、 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 7.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228192 八. 考试 PAGEREF _Toc58228192 h - 64 - HYPERLINK l _Toc58228193 8.1 PAGEREF _Toc58228193 h - 64 - HYPERLINK l _Toc58228186 九. 实践 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 -9 HYPERLINK l _Toc58228187 .1 PAGEREF _Toc58228187

15、h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十. 实践 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 10.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十一. 第二专业 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 12.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十三. 毕业管理 PAGEREF _Toc

16、58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 13.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十四. 诚信 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 14.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十五. 报表 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 15.1 PAGEREF

17、_Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十六. 素质测评 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 16.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十七. 其他 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 17.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 -一. 系统简介高校综合教务管理系统是一个C/S与B/S相结合的综合

18、性信息管理系统。B/S主要提供给教师和学生直接使用Internet浏览器使用相关功能，功能模块主要包括公文处理、学生注册、学生选课、教师网上登成绩、教师教学测评、考试报名、试卷分析、申报材料、查询各类教学教务数据、课程教学资源库、课程评审、网上调查、留言簿等等。C/S提供一个教学管理人员（教务处和各院系教学秘书、教务员）和学生管理人员（学生处和辅导员）专用的客户端应用程序，本说明书仅是对该应用程序的操作说明。本系统基本管理模式是以教务管理决策部门（如教务处等部门）为控制中心，对所涉及的所有数据进行集中的、统一的管理。其它部门（如各分院、系、专业等）做为工作站，在主管部门的授权下可以对数据进行录

19、入、修改、查询、统计、打印等操作。这样就将教务管理部门的绝大部分工作（如学籍数据录入与变更、成绩管理、教师管理、学生管理、教学计划、排课管理、成绩录入等）分解到各基层单位，从而能够及时、高效地进行数据处理。其数据处理模型是以教学计划为中心，结合班级信息自动生成开课数据及排课数据，并根据排课出具学生学籍数据，自动生成成绩录入清单。系统是由多个组件组合构成的，是针对某项教务管理工作而设计的。1.1 安装1. 双击set就开始安装，弹出安装对话框，开始安装。软件安装 2. 选择安装目录。等待弹出下图时，点击“更改”选择要安装的目录。不更改，就默认安装在“C:Program FilesJWGLXT”目

20、录下。 更改安装目录点击“更改”后，弹出如下安装目录选择框，可以在搜索范围里选择安装目录，也可以在文件夹名称里输入安装目录路径。3. 点击“下一步”，而后按照向导提示安装。直到如下提示，单击“完成”，即完成安装。安装完成1.2 菜单栏1. 系统 对系统用户、师生密码进行管理，以及更新、备份数据和参数设置等。 2. 编辑对数据进行复制、粘贴等基本编辑。底色为兰色的单元格表示可以直接使用鼠标双击进行修改，双击后系统将打开对应的对话框。底色为白色的单元格表示可以直接进行录入修改。底色为灰色的单元格表示禁止直接修改。操作时可以使用这些快捷键：剪切 Ctrl+X ，复制 Ctrl+C ，粘贴 Ctrl+

21、V ，打印 Ctrl+P ，撤消 Ctrl+Z ，重做 Ctrl+R 。3. 基础数据主要处理一些基本数据，包括入学年份、学年学期、院系、专业、班级、教研室、不同校区教学区、教室、课程修习类别、课程、考试、学籍异动、诚信等，对学生基本信息、教师基本信息进行查询与管理。学生管理系统中基础数据菜单栏定义素质测评一级指标、二级指标、评价单位、等级标准和专业成绩计算公式等。 4. 选课对选课参数、选课班级、选课条件进行定义，查询和管理选课成绩。 5. 课务a. 分年份和专业的教学计划分为指导性教学计划和执行教学计划两个模块。不同年份、不同专业教学计划可通过教学计划复制功能实现快速录入和更新。b. 按学

22、年学期和班级的开课计划可直接从执行教学计划生成，生成前后可以进行添加、修改和删除等更新操作。可直接打印开课计划报表和教学任务书报表。c. 教务处通过初始化排课源数据讲开课计划转入排课系统进行排课。d. 校院系可进行两级或三级的并发排课，修改排课涉及的元素。包括录入任课教师、合分班、上课时间、教室、组选、与选课系统结合等等。可按课程归属教学单位或按学生班级归属教学单位进行两级或三级的并发排课。按课程归属的排课与教学任务书下达同步。可自动安排上课时间和地点。可自动实时校验排课冲突。可自动生成班级、教师、教室课表。e. 通过班级备注信息可在班级课表中打印排课系统以外需要在课表反映的信息。6. 学籍管

23、理学生成绩、重修数据和学籍变动等。在学生成绩管理中提供多种灵活的数据录入浏览方式，自动生成补考、重修学生清单等。特殊选课管理可方便进行教学管理人员按未自然班课程的各类成绩的管理。7. 成绩管理、查询和打印各类学生成绩等，包括正常考试的教师或管理员的成绩录入和过程控制、补考重修成绩、选课系统的成绩等。自动生成各类成绩报表。 8. 考试定义考试类别、可用考试教室，安排考试监考人员、时间、地点等，查询和管理等级考试成绩。打印各类考试报表等。9. 实践管理毕业设计（论文）和各学期的实践论文、课程设计等。 10. 第二专业管理第二专业学生名单、第二专业分学期按班级的开课计划和第二专业学生成绩。第二专业教

24、学计划的管理与正常教学计划管理相同，请参考教学计划管理部分。11. 毕业管理管理在校生毕业信息，录入毕业论文成绩、计算机、英语过级情况，毕业时间、毕业和学位证书等。按教学计划审核学业完成情况，按修习类别要求毕业学分数审核学业完成情况，生成未取得学分名单。从在校生名单中导出毕业生数。管理和打印已毕业学生和异动到校外的学生成绩等报表。 12. 诚信管理学生奖励、惩罚、资助、诚信等。13. 学生信息学生管理系统中的菜单栏，管理学生银行帐号等个人信息，打印通信录、信封等。 14. 助学学生管理系统中的菜单栏，管理贫困生、勤工助学、贷款等信息。15. 素质测评学生管理系统中的菜单栏，编辑管理学生素质测评

25、，汇总测评结果，生成测评报表。16. 报表打印课表、教学任务书、学生成绩单、班级学生成绩表、通信录、教学情况登记表、学籍统计表、学生综合素质排名等各类报表。 17. 帮助 可以查看帮助、版本信息，直接登陆教务管理系统主页。1.3 登陆界面1. 首次登陆 打开“开始”“程序”“高校综合教务管理系统”“教务管理”，弹出下面对话框。帐号由管理员提供。如果管理员没有提供帐号，可以不连接网络，直接使用“JWGL”登陆，密码为空。点击登陆即可进入系统。用户登录2. 系统界面 登陆之后，是如下界面。上面一行是菜单栏，下面一行为常用工具栏。常用工具栏有六个按钮：打开班级课表。等同于“排课”菜单下的“课表”中的

26、班级课表。：打开教室课表。等同于“排课”菜单下的“课表”中的教室课表。：打开教师课表。等同于“排课”菜单下的“课表”中的教师课表。：打开成绩总库。等同“学籍”菜单下的成绩总库。：打开学生基本信息。等同“基础数据”菜单下的学生基本信息。：打开学生基本信息。等同“基础数据”菜单下的学生基本信息。：下载数据。相当于“系统”菜单下的下载更新数据。：登陆教务管理系统主页。：退出教务管理系统。1.4 基本操作1背景颜色 在系统中，不同的列背景颜色不同。其中白色背景的为可编辑列，可直接对单元格进行编辑。蓝色背景的也是可编辑列。与白色列不同的是，双击蓝色单元格，会弹出相应的选择框。选择填充后，与之相关联的黄色

27、列会自动填充。如下图专业的选择框，选中需要的专业，点确定就修改了专业。选中了专业之后，院系就会自动随之变化到该专业相应的院系，并自动进行填充。选择专业黄色背景的列不可编辑，由其他相关联字段确定，并自动填充。2添加、删除：单击添加可添加一空行，添加前单击某一行添加时将从改行复制部分信息，以减少添加录入的工作量。删除时须先单击要删除的行，确认后删除。3排序：单击排序按钮，会弹出如下对话框，左边选择排序字段，右边选择排序方向。A-Z为升序，是默认值。Z-A为降序。排序一种更简单的排序方法，是单击对应列的标题。例如单击“班级”，系统就会自动按班级字段进行升序排列。4翻页：左下角有四个控制按钮，可以控制

28、翻页。：回到第一条记录：向上一条：向下一条：跳转到最后一条5筛选：系统提供已定义和自定义等多种不同的筛选方法，筛选完，仍然可以对所得结果进行排序。若要重新查看全部数据，单击“取消筛选”即可。6简表打印：可以把筛选编辑得到的结果进行打印预览。7保存：只有点击“保存”后，所做的修改才会保存下来。否则修改不起作用。注意：有些地方没有“保存”项，所做的修改会直接保存下来。部分模块单击“关闭”按钮也会弹出提示是否保存。选择是，保存修改，选择否，则放弃修改。8查找：在文本框里输入要查找的班级名称，再单击查找，就能找到相应的班级信息。此处只能根据班级名称查找。9输出：选择输出将当前筛选排序后的所见即所得数据

29、输出到指定的目录下，输出格式默认为DBF格式。10在线：窗口右下角的图标表示在线操作。在线操作时，点击“保存”，将直接保存并更新服务器上的数据。11打印预览： 点击“打印”按钮，会下图弹出打印工具栏。打印预览：返回第一页。：返回上一页。：向下翻一页。：跳到最后一页。：跳转到任意页。单击此按钮，会弹出go to page对话框。在page number后面输入要跳转到的页面，再点OK就会跳转到相应的页面。如果输入的数值大于实际页面数，则跳转到最后一页。：选择显示比例。：单击此按钮，系统才会让打印机打印出来。：退出预览。如果工具览被关闭，可单击如下图的右上角关闭按钮退出预览。二. 系统管理2.1

30、授权管理授权管理 1. 增加用户系统管理员进入系统后，打开“系统”菜单，再选择“授权管理”打开如上界面，进入授权管理。单击“增加”可添加教学管理人员用户。用户名不区分大小写，都显示为大写字母。2. 修改用户权限在授权管理界面点击要修改的用户，点击修改。3修改WEB模块权限2.2 师生密码管理1. 管理师生帐户 只有教务系统管理员可以添加、删除师生帐户。单击“添加新用户”将从学生名单和教师名单中生成尚未建立登陆帐户的帐户密码，默认密码随机生成，可以查询、修改和打印，但密码一经师生修改即获得加密，不能查询和打印。教务系统管理员可以修改师生密码，院系教学秘书可以修改本院系学生密码。单击“删除毕业生”

31、将删除在学生名单和教师名单已不存在的用户。2. 修改教师、学生密码、模拟访问 除教师本人外，只有教务系统管理员可以管理教师帐户。要修改教师密码，教务系统管理员必须先在“院系信息”中选择“教务处”（具体操作参看院系信息部分），然后打开“系统”菜单，单击“师生密码管理”，双击兰色的密码单元格，打开设置用户新密码对话框。在该对话框可以设置新密码，还可以直接模拟该帐号访问教务管理系统。3. 筛选打印师生密码 可筛选排序后按教研室、班级打印密码，已加密的密码显示为空。4. 禁用师生帐户 将最右边的启用框打勾点掉，指定帐户将无法登陆访问教务管理系统，同时该帐户的成绩单也无法打印，但该帐户的所有数据没有删除

32、。2.3 下载更新数据打开“系统”菜单，单击“下载”，打开下载更新对话框。或者单击工具栏上的图标，也同样可以打开下图更新对话框。只有教务管理系统重新安装或相关基础数据做了改动，才需要执行本更新程序。为了避免数据丢失，下载更新前请先作好备份工作，以便日后恢复、修改。需要特别注意的是“成绩总库”，下载时将删除本机上现有的成绩信息，下载前要切记作好备份。数据下载后如果网络连接中断，使用不连接网络登陆，可以使用的部分功能，如查询和打印学生成绩等有关数据。2.4 数据备份上报1. 数据备份 对数据进行备份，是很有必要的。对数据修改之前，要尽量备份好现有的数据，以便进行错误修改时恢复数据。数据备份选择需要

33、备份的项目，然后点下面的图标，选择保存目录，在弹出的对话框里输入要保存的文件名，再点确定，就可以了。也可以在“保存在”后面输入需要保存的位置、文件名，如C:Program FilesJWGLXT成绩总库.DBF。注意：输入要确保文件目录已经存在，否则会导致错误，而关闭软件。备份完，会弹出如下提示框，提示：“上报数据保存在”。点“确定”按钮，回到备份界面。重复以上步骤，备份其他项目。单击“取消”，退出备份。其中部分数据选项必须登陆网络才能使用。2. 数据上报 部分数据无法在线更新，需要后台更新，此时就需要上报。数据更新完毕，重新备份，然后把备份好的数据复制到软盘或优盘上，或者备份步骤“保存在”软

34、盘、优盘里，送交教务处有关人员。2.5 上载数据1. 部分基础数据可以通过离线编辑修改后，直接上传到服务器完成更新。每学年初的新生名单入库和每学期末课表的发布可以通过该功能实现更新。2. 新生名单入库办法：先进入“学生基本信息”，选择“输出”功能导出“学生基本信息”（dbf格式），根据导出的格式将新生名单加入到导出表中。处理好后使用离线登陆系统，使用“系统”中的从备份中恢复功能恢复学生基本信息库，然后打开“学生基本信息”确认校验更新无误后，退出系统，并立即连线登陆，使用本“上载数据”功能，将“学生基本信息”复选框打勾，然后点“上载”，就可以把数据上传到服务器更新。上载时，看到“上载成功”提示前

35、，请不要强行退出，以免造成服务器上数据丢失！3. 排课系统排课过程中生成的实时课表只保留在生成课表用户的本地计算机中。教务处排课系统管理员完成全校排课后，使用本“上载数据”功能，将本地课表更新到服务器，实现课表的统一发布。2.6 数据恢复1. 选择需要恢复的项目，然后再点选择备份的文件，或者在“指定备份文件”后面输入框里输入文件位置，再点“确定”恢复。恢复完，会弹出提示“数据恢复完成”。注意：选择的恢复项目与指定的项目备份文件不一致时，不会提示错误，虽然不会起作用，但有时会造成数据丢失。所以恢复前要确保指定的备份文件与所选的项目一致。2. 院系成绩总库上报教务处统一上载，处理过程中成绩总库、重

36、修数据和素质测评数据需要从备份中恢复可以使用该功能。2.7 参数设置三. 基本代码和基础数据基本代码是整个系统的一个核心内容，系统预设了一些代码，以便在数据录入与管理时使用。系统初装后将自动装载标准代码，但如果使用者需要对部分修改需要在整个系统使用前进行，在使用过程中对代码进行修改可能造成无法修复的错误，但可以随时增加代码数据而不影响系统使用。例如增加学院，就需要在院系信息里面添加上院系相应代码以及院系名。管理员还要在操作标志中选择自己所管理的相应院系。基础数据信息是本系统使用的公共数据，为所有其它模块服务，它的安全性、正确性、完整性是维护整个系统正常运行的前提，对基础数据的录入、修改应由系统

37、管理员管理，以避免对其不负责任的操作而对整个系统造成破坏。在基础数据管理模块中，绝大多数的显示界面和操作方法是相同的。不同的背景，代表不同的字段属性。白色背景字段可直接编辑。蓝色背景字段，为选择字段，双击会弹出选择框。黄色背景字段，为不可编辑，其数据由其他关联字段确定。3.1. 周次代码周次用0与1表示。1表示此周有课，0为没课。例如：表示3-8、12-17周有安排课程，1、2、9-11，18周没课。3.2. 分数方式记分方式除了百分制以外，还设置了三种记分方法。第一种，分为五个等级：不及格，记载分数为55分；及格，记载分数为65分；中等，记载分数为75分；良好，记载分数为85分；优秀，记载分

38、数为95分。第二种，分为合格与不合格。合格，记载分数为80分；不合格，记载分数为50分。第三种，分为通过与未通过。通过为60分，未通过为58分。3.3. 修习类别1.设置、管理课程类别与课程修习类别，以便排课管理、学籍管理等使用。但系统参数设置中选课设置为“混选”时，选课限选门数设置将受限于本课程修习类别是否开放选课和限选门数约束。2.课程类别设置是决定学生学业完成情况审核按课程类别学分数审核时的设置。3.4. 考试性质设置和管理考试性质，以便录入成绩、成绩总库管理等使用。常见考试性质代码对应的类别名：01正常考试10重修102补考111重修203补考212重修304补考313重修405补考4

39、14重修506重考115重修607重考216重修708重考33.5. 学年学期学年学期主要是设置当前使用的学期，以便在后面筛选、管理时使用。代码前四位为学年的开始年份，后面的1表示第一学期，2表示第二学期。是否当前学期表示需要管理的数据所在的学期。选中相应的学期，方便进行当前所选学期的数据处理。3.6. 院系信息设置、管理学校的院系，并通过操作标志，选择当前管理的院系。若有新的院系，必须在此处添加相应院系，添加才能对其进行各项管理。操作标志：该标志选中，表示对应院系为该管理员所管理的院系。把操作标志改为所管理的院系下载的数据时方便进行对应院系的数据处理。3.7专业信息管理专业信息包含专业号、专

40、业名称、所属院系、专业类别、毕业学历、学位、毕业所需各类课程学分、专业备注等。3.8班级信息管理班级信息包括班级名称、入学年份、人数、所属专业、院系、毕业标记等。3.9教研室管理教研室信息主要包括教研室号、教研室名称、所属院系号、院系名称。3.10教室管理1. 教学分区 教学分区主要管理所有教室的分区信息，以备排课时指定上课片区及类型，从而实现在指定分区内，根据排课数据。2. 教室管理教室信息包括教室编号、所处教学区、教学区名称、容纳人数、相对固定班级、相关说明等。容纳人数将作为排课管理时安排教室的依据，因此必须录入正确的容纳人数，以免造成冲突。指定相对固定班级在排课时指定班级优先安排在该教室

41、。3.11. 课程管理课程信息包括课程号、课程名、开设教研室、开设的院系、修习类别、学时、学分、课程类别、课程简称等。课程简称用于打印课程表中的院系大表等。3.12. 教师基本信息教师基本信息包括教师编号、姓名、出生年月、性别、所属教研室、所属院系、政治面貌、民族、学历、职称、籍贯、工作时间、身份证等信息。3.13. 学生基本信息学生基本信息包括学号、姓名、出生年月、性别、所在班级、专业、院系、学位、办学形式、政治面貌、民族、籍贯、家庭地址、家庭 、入学时间、毕业论文题目、论文成绩、英语水平、计算机水平、毕业还是结业、毕业时间、毕业证书号等信息。管理方式有两种：群体浏览编辑，单记录浏览编辑。单

42、击页标题“浏览编辑”或“单记录编辑”切换。1. 群体浏览编辑浏览编辑群体浏览编辑以表格形式显示所有学生的基本信息。2. 单记录编辑 单记录编辑下，以表单形式显示单个学生信息。对于浏览编辑单个学生信息更为直观，易于修改。单记录编辑3.14. 考试状态教师在网上录入成绩时需要使用考试状态功能。默认预录学生成绩的考试状态为正常，如果分数栏填0分，教师必须在考试状态栏选择“正常”以外的其他选项，否则无法提交成绩。教师录入成绩时可以多次录入并多次保存，在确定录入完成后教师必须“提交”成绩。成绩“提交”前教师不能打印成绩单，“提交”后可以打印成绩单。如果要“提交”的成绩存在0分同时考试状态为“正常”时，系

43、统将提示“提交”失败。考试状态中编号为数字的预录成绩记录，在教学管理人员核实后将被“提交”到成绩总库。考试状态中编号为字母的记录在教学管理人员“提交”到成绩总库时将被忽略。在教师进行试卷分析成绩汇总时，考试状态中编号=6的数字和编号为字母的预录成绩记录不参加成绩汇总。3.15. 诚信类别定义奖励、惩罚、资助、诚信的类别。以便在学生奖惩、诚信管理中应用。可按教务部门和学生部门分别定义奖惩类别。3.16. 异动类别定义校内异动和异动到校外的类别。以便在学籍异动中应用。3.17. 分系信息分校、院、系三级管理的学校使用。3.18. 重修、选课班级信息重修统一编班、特殊选课统一编班时使用。3.19.

44、考试类别3.20. 实践论文（设计）类别四. 选课管理选课系统按C/S和B/S具体呈现为两个部分。B/S部分包括学生具体选课、教师开课申请和成绩管理等，具体参见WEB说明。下面的说明主要针对C/S部分。 WEB上的选课系统4.1选课班级管理创建选课班级可单击添加增加一条记录创建选课班级，也可单击“导入”从教师开课申请中导入创建选课班级。如果在“系统”参数设置中选择“排课锁定”，那么在排课系统中定义的选课班级将添加到选课系统中，选课系统中选课班级的相关信息将不能直接修改，必须在排课系统中修改。按学生性质定义限制性条件针对特定选课班级可在学生选课前定义好限制性条件，学生性质包括学科、学历、院系、专

45、业、年级、性别的组合。学生在WEB上看到的选课班级数量就是根据管理员定义的特定学生可选的选课班级数量。按先修课程定义限制性条件4.2选课条件管理针对已经定义好的选课班级限制性条件，可以通过选课条件管理进行进一步管理和设置。标记：0或2表示条件中列出的班级对应的学生不可选，1或4表示对应的学生仅能在条件中列出的班级中选课，2或4表示第一阶段不能选课，3表示不能选课。资格导入：资格导入是从本学期选课中导入被取消考试资格人员情况，取消考试资格人员将被取消下学期选课资格！在执行该操作前应该通过输出功能对选课条件执行备份，这样可以在需要恢复被取消选课资格人员选课资格时以恢复数据方式恢复选课条件。 资格限

46、制：资格限制是限制满足特定条件的学生选课。用于特定选课阶段特定性质学生的选课限制。在资格限制对话框中，可将与定义条件冲突的选课记录输出到指定文件。用于如果选课已开始校验使用。复查整理：复查整理功能将整理一些重复定义或已经无效的选课条件设置,一般在正式选课前执行该功能，执行该功能需要花费一定时间。4.3选课过程管理人性化设计：选课可分两个或三个阶段，第一阶段可称为开放式选课阶段，每个学生只能选择规定门数课程（由总限选门数和课程修习类别组合设置），学生可以选择自己喜欢的课程而无需考虑选择该门课程的人数是否已超过限选人数。如果一门课程的选课人数少于限选人数，选择该门课程的学生自动中选。而对于选课人数

47、超过限选人数的课程，系统根据学生对指定课程所设定的分值大小和随机相结合的方式按限选人数进行选择。对于每个选择该门课程的学生来说，在规定选课时间内早选和迟选被选中的机率都是一样的。选课时学生可以自由退课并立即重选。第二阶段可称为限额选课阶段，学生可查询第一阶段所选课程是否已选中，学生可在本阶段采用先选先得的方法，即只要学生符合选课条件并且其选择课程的选修人数未达到限选人数时，系统就会接受该位学生的选课申请，而名额已满的课程则不可再选。在第二阶段，如果特定课程未达限选人数，每位同学仍然可以自由退课并立即重选。第三阶段主要用于解决两个阶段后无法开班的班级删除后被退选的学生的补充选课。在第三阶段，如果

48、特定课程未达限选人数，每位同学仍然可以自由退课并立即重选。混选：可指定特定修习类别课程进行选课（用于公共选修课），也可定义不同修习类别课程混合选课，实现限选课程和公共基础课程的学分制选课。如果定义不同修习类别课程混选，则必须在课程修习类别管理中设置相关修习类别是否开放选课及限选门数。所有开放修习类别限选门数的总和不能超过总限选门数。排课锁定：如果设定“排课锁定”，那么在排课系统中定义的选课班级将添加到选课系统中，选课系统中选课班级的任课教师、上课时间、地点等将不能直接修改，必须在排课系统中修改。暂停选课：在选课过程中如果选课管理员需要修改选课信息，可以选择暂停选课。强制转换选课阶段：如果不同修

49、习类别课程分不同时间分别进行选课，可两种类别在时间上有交叉，可以使用强制转换选课阶段功能进行选课阶段切换。4.4选课成绩管理请参见预录成绩管理。 4.5选课转排课如果在“系统”参数设置中没有选择“排课锁定”，选课系统和排课系统将相对独立。为了在全校范围内检验排课冲突和生成统一的课表，需要将选课系统的排课情况导入到排课系统中。在选课转排课中，必须指定一个虚拟的班级（如下图的“公选班级”），该班级名称在班级信息中建立。为了确保课表完整，选课转排课后建议立即进入排课系统重新生成课表。4.6教师开课申请4.7学生选课 在可选课程列表下方和右边列出当前选课进度，学生单击可选班级名称，列出课程详细信息，单

50、击选课后可指定选课分值。选课成功后可退课和修改选课分值。选课分值由选课管理员在选课参数设置中统一定义一个最大选课分值。学生在不同课程选课分值定义越大中选几率越高。 管理选课结果查询开课情况单记录修改选课结果批量查询修改选课结果强制退课教师取消学生考试资格、打印考勤表、录入提交成绩五. 课务管理5.1教学计划管理教学计划管理教学计划是根据专业教学计划进行相应专业各个学期的课程设置，是整个系统中的重要信息之一，此数据的正确维护将给系统的整个性能带来很大影响，本系统中教学计划每年独立一套，互不影响。在每套教学计划中管理每个专业所开课程、上课学期、学时、学分等信息。教学计划管理分为HYPERLINK

51、l 指导教学计划与 HYPERLINK l 执行教学计划两部分。指导教学计划教学计划初始时没有任何数据，需要手工录入数据。首先点“添加”按钮，添加一条空记录。只有添加以后，才能进行录入。课程号、课程名、修习类别、学时、学分是相关联的，确定了课程，就相应确定了修习类别、学时、学分和课程所属的教研室。实践学时为本课程总学时中实践教学的课时。表中学期1至8为各个学期平均周学时分布，表示该课程在哪几个学期上，平均每周上几节课。备注为各课程作必要说明。如果该课程在执行教学计划中由于某些原因已申请调整，就必须在指导教学计划的备注中作说明。反之，如果在执行教学计划中由于需要而调整增加课程，就必须在执行教学计

52、划的备注中作说明。指导教学计划浏览编辑单记录编辑：以表单形式显示选中的单门课程相关信息。单记录编辑单记录编辑与浏览编辑相比，多出以下项目：实验实践课程：即与该课程相关的上机、实验课，作为一门课程单独排课。实验实践课程名由实验课程号关联，选择了课程号，就自动填充了相应的课程名。实验实践课程课内学时：即不单独排课的实验实践课程学时。实验实践课程学时：为单独排课的学识与不单独排课的课内学时之和。讲课学时可由学时、实验实践课程学时和实验实践课程课内学时计算得出。公式如下：讲课学时 = 学时（实验实践课程学时实验实践课程课内学时）如上图，课程“数据库技术与应用”的学时为54，实验实践课程学时为18，实验

53、实践课程课内学时为0，讲课学时为54(180)=36。生成开课计划后，该数据分成上课、上机两条数据，学分保留在上课部分。上课数据：课程上机数据：课程号：830186 课程名：数据库技术与应用上机 学时：18 学分：0是否主要专业课程：标记课程是否为主要专业课程是否第二或辅修专业课程：标记课程是否为第二专业课程各学期教学周数：即各个学期教学的教学的总周数。对应 HYPERLINK :/ /jxjh/jxjh.htm 教学计划表上第二行的周数。备注：对各个专业教学做必要的说明。对应 HYPERLINK :/ /jxjh/jxjh.htm 教学计划表最后的

54、备注。教学计划表各学期学时合计数：根据修习类别对课程进行分类，统计各类别的学时、学分、实验教学学时，以及各个学期的分布。公共基础课、专业基础课、专业类课由系统自动计算，不能修改。限选课、非限选课、综合素质选修课及实践性教学环节需要在按课程修习类别各学期周学时合计数栏中录入学时、学分合计数。总计：窗口下方有一行总计，统计各个专业的总学时、总学分、总实验课学时和各个学期的分布。注意：教学计划打印是按序号顺序分类打印。2. 执行教学计划执行教学计划执行教学计划的管理与指导教学计划相似，详见 HYPERLINK l _1._指导教学计划 指导教学计划。在此同样可以对教学计划进行编辑修改。如果原定的计划

55、课程中某些课程经过审批，需要取消的，可删除该课程，但必须在指导教学计划中相应课程的备注中做出必要的说明，注明审批文件等。如果经审批，需加开某些课程，在此处添加一条记录，并在备注中说明审批文件等。3. 复制教学计划5.2 开课计划1. 原始开课数据：原始开课数据内容为每一学期各班级上课计划信息，每学期可以由教学计划自动生成。开课计划从教学计划重新生成初始开课计划：由教学计划数据自动生成本学期开课计划数据。需要注意的是：由教学计划重新生成，将删除现有数据。要慎重使用，先作好备份，以免数据丢失。若勾选从教学计划重新生成初始开课计划，选择学年学期、院系，不选专业、年级，则生成全学院所有班级的开课计划；

56、选择了专业、年级，则生成此专业该年级班级的本学期开课计划数据。若不勾选，则直接进入开课计划表的数据编辑。2. 开课计划管理编辑开课计划5.3 打印教学任务书教学任务书 教学任务书按教研室打印，发到教研室，通常由教研室主任填写任课教师和初定是否合分班，同时指定各课程需要的教学片区类型（指定特定校区和多媒体教室、机房、操场等）。教学任务书是排课人员排课的依据。5.4 排课管理排课管理本系统可以根据开课计划自动生成排课数据。排课数据形成后，可在此功能模块中进行合分班处理，录入任课教师、上课片区、上课时间，能自动编排上课教室，自动校验排课冲突，并生成班级课表、教室课表和教师课表。1. 初始化排课源数据

57、 从开课计划生成排课源数据选择学年学期、院系，不选择专业，就生成整个学院的排课源数据。如果只对具体某专业添加一些记录，则再选择专业若未勾选初始化排课源数据，则开课计划生成排课源数据时，只增加原来没有的记录，不删除原有数据。若勾选了初始化排课源数据，那将删除全部原有记录，并从开课计划重新生成排课源数据。下达教学任务书下达教学任务书是根据各教研室填报的教学任务书，将合分班情况、任课教师、上课教学区录入系统。此功能的权限是课程所属的学院。下达教学任务书合分班：合班：课程、任课教师、学时、周学时和上课时间均相同的班级，才能进行合班。建议先合分班，再录入任课教师。选中相应记录中的任意单元格，再点击“合分

58、班”按钮，会弹出合班窗口。左边显示可供合班的班级，即课程、任课教师、学时、周学时均相同的班级。选中需要的班级，再点中间的按钮，所选的班级就跑到右边去。若想取消某个班级，就选中班级，再点按钮。选完班级之后，再点确定，就实现了合班，并自动计算合班后得总人数。合班分班：选中相应记录中的任意单元格，再点“合分班”按钮，就自动认为要拆分班级，弹出拆分合班确认框。点确定，就去除了合班。拆班另外，双击“班级”字段、“合分班”字段，也一样能实现合分班按钮功能。教师任课情况：选中教师单元格，按住Ctrl键，同时按住鼠标左键，可以查看已安排教师的任课情况。此时排课界面的左下角会以深蓝色背景窗口显示出该教师的任教课

59、程，以及相关信息。教师任教情况3. 安排时间、教室安排时间教室排课管理此处主要是安排上课教室、上课时间、上课周次以及合分班等。此处教师字段为不可编辑，教室、上课时间字段为可编辑。此功能的权限是班级所属的学院。上课周次：统一周次功能同开课计划中的统一周次。修改个别上课周次。双击“周次”字段，弹出周次选择框。可以直接输入周次代码，也可以选择。周次代码1表示有课，0表示没课。上课周次选择框与统一周次选择框一样，左边选择起始周，右边选择结束周。上课周次下面一排单选框，调整上课周次。选择“全部”，则所选周次全部有课；选择“单周”，则所选周次中，逢单的周次有上课；选择“双周”，则所选周次中，逢双的周次有上

60、课。如果只有上一周，可勾选下面的“单周次”选框，再从后面选择上课周次。上课周次选择安排完周次之后，鼠标点中周次字段下了单元格，在窗口的右下角会自动显示“折合学时”为多少，即上课周次的两倍。折合学时上课时间：双击“上课时间”字段，会弹出上课时间选择框，可以选择相应上课时间。上课时间有三个数字组成。开头的中文数字，表示星期几；后面的两位阿拉伯数字，表示第几节课。周学时为3的情况，排完一次上课时间后，需复制一条记录，再安排一次单、双周课。周学时为4的情况，排完一次上课时间后，需复制一条记录，再安排一次上课时间。以此类推。由于教学周每学期不一致，部分班级停课实习影响教学周，为确保教学时数的完成，可灵活