业论文之改进会计电算化档案管理的建议

1、 HYPERLINK /巢 湖 电 大08秋会计本科毕业论文绊改进会计电算化瓣档案管理的建议姓名：丁敏霸学号扮：岸2008134伴0130144罢改进会计电算化皑档案管理的建议柏0啊8俺秋会计矮本按 板 矮 败丁敏【提 纲】熬一罢、芭 八电算化会计档案埃管理的现状皑（一）思想认识败滞后，管理、支版持力度不够。百（二）制度不健邦全，管理手段落般后。盎二、加强会计电半算化档案管理的奥必要性背（一）叭加强电算化会计案档案管理，是保罢障会计电算化工胺作正常开展的必巴要手段。敖（二）皑加强电算化会计氨档案管理，对于伴审计电算化工作罢的开展很重要。俺（三）啊加强电算化会计拔档案管理，是预埃防会计高科技犯敖

2、罪需要考虑的内笆容之一。拌三、肮如何半改进会计电算化昂档案管理的几点俺建议疤（一）按强化认识，完善爸制度。搬（二）会计电算安化档案管理的内挨容应力求全面佰1扳、会计电算化拔工作规范规定跋，指存储在计算拔机硬盘中的会计傲数据以其它磁性百介质或光盘存储爸的会计数据和计瓣算机打印出来的伴书面等形式的会奥计数据。笆2般、电算化会计档案案的管理工作应敖由专人负责，但昂是电算化会计资蔼料的收集工作却挨需要每一位会计啊人员的配合。扳（三）会计电算笆化档案管理方法摆应简捷实用。癌（四）提高人员扒素质，完善配置败结构。【摘 要】鞍随着扮经济的飞速发展肮和电子商务的迅扒速兴起，会计电袄算懊化在具体应用中背存在着认

3、识不足澳、人才短缺、信办息安全风险、没班有统一规范的数白据接口等一系列碍问题，本文针对案会计电算化存在扒的上述问题提出般了加强认识、注稗重澳复合型人才培养败、健全保密措施奥、规范各软件数把据接口技术等完霸善对策阿。背 【关键词】笆会计电算柏化办 肮 跋档案管理【正文】靶随着经济的飞速鞍发展和电子商务阿的迅速兴起，会耙计电算化在具体鞍应用中存在着认俺识不足、人才短案缺、信息安全风哀险、没有统一规碍范的数据接口等邦一系列问题，本伴文针对会计电算袄化存在的上述问摆题提出了加强认巴识、注重复合型澳人才培养、健全碍保密措施、规范靶各软件数据接口案技术等完善对策扒。蔼会百计电算化是以为矮主的当代电子技版术

4、和信息技术应疤用到中的简称，胺是一个应用电子伴计算机实现的。哎它实现了数据处芭理的自动化，使肮传统的手工会计唉信息系统发展演搬变为电算化会计皑信息系统。会计斑电算化是会计发背展史上的一次重敖大革命，它不仅翱是会计发展的需八要，而且是经济岸和科技对会计工巴作提出的要求埃。办会计电算化的快罢速发展与普及，敖不仅减轻了财会癌人员的劳动强度巴，而且大大地提拔高了财务会计的白核算效率。但是哀，目前在会计电隘算化档案的管理肮上存在诸多问题胺，直接影响到会阿计电算化档案的八管理。现就如何疤改进提几点意见哀。稗芭一班、氨 拜电算化会计档案安管理的现状胺我们知道，在以跋会计电算化为主凹的单位，一旦停爸电，财务部

5、门几绊乎就无法开展工芭作。停电凹只是暂时的，可暗如果我们的计算昂机或者服务器出爸现了严重问题，斑以至丢失了尚未唉备份的大量会计办数据，必将给财翱务工作带来严重癌后果。电算化会鞍计资料对会计电叭算化工作有着极按其重要的作用，袄但是很多单位的百电算化会计档案班管理现状却不容挨乐观，依然是重癌核算、轻管理，笆特别是对实施电佰算化管理的基础阿性工作，还没有办或者是不能严格捌执行会计电算扒化工作规范的扮要求。电算化档败案管理的方式和霸内容与其会计电半算化的软、硬件熬发展水平也不相埃称，实际情况是白，电算化会计档罢案在会计电算化颁管理工作中还未跋受到应有的重视耙。爱有的单位已经实岸行了多年的会计翱电算化核

6、算，却坝一直没有对其计背算机系统的会计版数据做过备份，盎有的会计人员甚耙至不知道如何正俺确备份电算化会胺计资料；很多单靶位的电算化档案疤管理工作还处于拔自发状态，流于疤形式，完全由会跋计人员（主要是阿负责计算机系统爸的管理人员）自氨行决定如何保管跋和处理备份的会扳计数据和会计软奥件，使得电算化敖档案管理长期处拔于一种无序的、背不连贯的状态。败随着会计人员岗笆位的调整，以前爱的电算化会计资哎料很可能也就无挨档可查了；即便叭对会计数据进行蔼备份，多数也仅俺是对会计核算软巴件里的数据做备唉份，很少有按板会计电算化管理板办法的规定，傲及时对电算化会坝计数据以及会计跋软件等重要电算芭化资料进行归档凹管理

7、。很多会计盎人员对电算化会安计档案管理的重唉要性认识不足，霸认为保证会计软拜件的正常运行，皑只要做好日常的按数据备份和计算扒机防病毒工作就半可以了，电子资百料看不见、摸不扮着，既然已经打把印出会计凭证、爸会计账簿和会计搬报表等纸质档案挨了，就没必要将艾那些电子数据进班行归档管理。案会计电算化档案摆的管理要求和方傲法，在财政部制暗定的会计电算般化管理办法、坝会计电算化工阿作规范以及叭会计档案管理办昂法等文件中均胺有相关规定，但袄是篇幅较少，也绊缺乏详细的操作熬、检查方法，而版且随着计算机技笆术的进步，部分伴管理方法已不适板应电算化档案管叭理的实际操作需霸求；由于习惯了阿纸质档案的管理拔方法，各基

8、层财唉务部门的电算化懊基础也参差不齐扮，造成电算化会安计档案管理薄弱拜的现状。当然，熬这与基层单位会癌计素质的水平也佰有一定关系。啊1傲、思想认识滞后鞍，管理、支持力碍度不够。其一，班一些档案管理部盎门或者档案形成板部门，对归档工奥作重视不够，既捌缺乏业务指导，艾又没有很好的管捌理措施，档案形斑成和移交任其自稗然，交什么，接唉什么，严重影响板了电子文件、数唉据的全面归档。把其二，一些财务摆管理部门没有认背识到建立完整的颁会计信息系统及百管理系统的重要碍性，对软件更新白和硬件投入缺乏盎强有力的支持，啊使现有会计提供扒的信息不能及时柏有效地为单位决跋策和管理服务伴。耙2半、制度不健全，柏管理手段落

9、后。澳首先是制度不健霸全。由于我国会叭计电算化业务开笆展较晚，到目前芭为止，还没有一坝个完善的会计电懊算化档案管理的盎规范制度，使会昂计电算化档案管把理的归档工作处懊于无序状态。没拌有把会计电算化案档案管理纳入会伴计人员岗位责任柏制中，也没有配扮备专人管理。其哎次，管理手段滞爸后。我们知道，捌会计电算化档案吧除纸质档案外，颁会计数据还高度矮集中在磁盘、光岸盘等磁性介质上吧，鉴于磁性介质瓣的诸多特点，其罢资料容易被遗失斑、污染、篡改、俺复制、销毁等。爸如何做好防潮、鞍防盗、防尘、防挨火、防篡改、防拌过期、防病毒感哎染、防失密等方稗面的安全工作，柏是会计电算化档捌案管理手段亟待办提高的问题伴。佰3

10、皑、财务管理人员按业务素质不高，颁计算机维护、网邦络人才缺乏。会背计电算化工作，爸不仅要求有熟练把业务操作能力，背还应具有排除计班算机故障，进行百维修养护、软件熬开发运用的能力稗。会计电算化工办作所产生的数据八全部是贮存在计背算机硬盘上的，捌一些会计人员由碍于操作不规范，蔼使用不当，未养芭成每天备份的习澳惯，一旦计算机氨出现故障，就会摆造成会计数据丢爸失。对备份的数隘据不能做到定期案检查，一旦发现靶问题，就会造成癌无法弥补的损失笆。艾二、加强会计电白算化档案管理的耙必要性八首先，加强电算氨化会计档案管理瓣，是保障会计电吧算化工作正常开版展的必要手段。巴计算机技术日新版月异，但在计算翱机数据的安

11、全问案题上一直处稗于爱“颁道高一尺，魔高爱一皑丈碍”岸的状况，这也是矮制约会计网络化般、信息化快速发爸展的原因之一。熬会计电算化大大百提高了工作效率扒，减轻了会计人碍员的负担，但是斑计算机本身并没安有防腐拒变的能霸力，如果我们不板能做好电算化资懊料的保管工作，罢仅靠纸质会计资袄料的管理，终将阿给会计电算化工柏作造成损失或不盎必要的麻烦。由捌于我们的会计电扮算化工作还不完岸善，在较长一段安时间内，会计软绊件也需要升级或拌更新，有必要事安先对原有会计数隘据或会计软件进捌行备份甚至归档拜管理，也属电算般化会计档案的管巴理范畴。班计算机在财务管蔼理中的应用越来半越多，会计工作般无纸化、网络化哎、信息化

12、的发展八趋势对会计档案搬管理提出了更多败新的需求。远程胺报销、查账，会爸计档案的精确、稗快速查找等要求伴是纸质会计档案埃管理无法满足的拜。电算化会计档拔案的有效管理，败可以大大改善会斑计人员的账务查艾询方式、方法，皑是会计电算化的背重要基础性工作袄之一。盎其次，加强电算拔化会计档案管理笆，对于审计电算盎化工作的开展很柏重要。审计电算跋化与会计电算化翱工作有着密不可肮分的关系。相比半较而言，审计电办算化工作还处于板初级阶段，发展百速度较慢，可靠拜性较低。这其中肮的原因虽然很多巴，但与我们的会岸计电算化档案的癌管理水平，是否按能够提供出有效八的电算化资料也扒是有一定关系的肮。半另外，加强电算胺化会

13、计档案管理叭，是预防会计高耙科技犯罪需要考哀虑的内容之一。艾计算机在会计行艾业的使用不仅提巴高了会计工作效爱率，也是会计行捌业的一次技术革八命。会计网络化傲、信息化的发展吧趋势，使会计理敖论和账务处理方办法，以及岗位设懊置、内部牵制等懊都与过去的会计盎工作方式有所不摆同，也造成了财伴务工作中的管理氨漏洞，为高科技暗犯罪利用计算机澳谋求非法利益留啊下可乘之机，做扒好电算化会计档白案工作，是加强拌会计监督检查的巴一个重要依据。叭会计电算化的快皑速发展与普及，摆不仅减轻了财会哀人员的劳动强度背，而且大大地提爸高了财务会计的扳核算效率。但是阿，目前在会计电哎算化档案的管理坝上存在诸多问题阿，直接影响到

14、会皑计电算化档案的袄管理。现就如何瓣改进提几点意见矮。安三氨、板如何板改进会计电算化挨档案管理坝（班一）阿强化认识，完善版制度。瓣加强会计电算化暗档案管理工作的疤监督检查。对已拔经实施会计电算碍化的单位，应要捌求其严格执行唉会计电算化工作耙规范、会计鞍电算化管理办法爸等文件中关于熬电算化档案管理扒的规定，并参照百相关内容制定符版合本单位的电算版化会计档案管理拔办法，定期组织挨检查。颁通过有效的监督挨检查工作，促使爱各单位财务部门肮加强对电算化会爱计档案管理的制吧度建设，提高会颁计人员对电算化靶档案管理的重要败性认识，自觉做奥好电算化档案管半理工作。巴（二）会计电算安化档案管理的内蔼容应力求全面

15、胺1版、会计电算化捌工作规范规定安的电算化会计档版案，指存储在计奥算机硬盘中的会傲计数据以其它磁稗性介质或光盘存霸储的会计数据和般计算机打印出来胺的书面等形式的跋会计数据；会计绊数据是指记账凭熬证、会计账簿、板会计报表（包括巴报表格式和计算瓣公式）等数据。邦电算化会计档案巴管理的范围，除吧上述内容以外，懊还应包括存储在疤计算机硬盘、软巴盘、光盘等存储百介质中自制（由哎会计人员自行录隘入编辑）的、和埃从外部（其他单挨位、部门或网络靶下载）获取的、瓣作为财务核算记胺账凭据的原始电半子数据或电子文昂件。邦计算机在各行各拜业中的应用正在癌快速普及，信息坝一体化、网络化爸使得会计工作与跋外部的信息联系氨

16、越来越密切，越案来越多的原始会伴计资料将以电子矮数据形式为会计唉电算化直般接利用；我们在暗日常的财务管理安中也需要以电子胺数据方式转移、百处理许多会计业版务，以提高会计拌工作效率。对于隘这些以电子信息扳形式传递办理的吧大批量会计业务盎，就需要会计人耙员具备一定的电瓣算化档案管理意爱识，在日常工作八中及时做好上报败存档工作，由档案案管理人员将其般与相应的会计数办据（记账凭证、坝会计报表、会计奥账簿）同时备份鞍、归档管理。搬2伴、电算化会计档斑案的管理工作应爸由专人负责，但埃是电算化会计资芭料的收集工作却袄需要每一位会计斑人员的配合。因澳此，要做好电算哎化会计档案的管翱理，首先需要制邦定一套严格的

17、电白算化会计资料归暗档的操作流程，摆确保电算化会计拜档案的完整性、奥实用性，要做到拜原始会计电子文扳档与保存在财务唉系统中的会计数扳据，以及打印出扳的纸质会计档案霸的对应关系。比岸如，可以要求每佰年存档的会计账哀簿必须同时附带拔保存一张本年度巴的电子账簿数据哀光盘，两账相符班，以满足不同需澳要。凹（三）会计电算百化档案管理方法疤应简捷实用敖对于电算化会计袄档案的保管，应芭紧跟计算机技术胺的进步而发展。笆笔者认为，随着埃计算机科学技术背的进步，计算机蔼电子文档的保存扒方式方法都在不奥断创新、进步。背与过去的存储介澳质相比，现在的吧存储介质不仅种斑类增多，而且在胺存储方式上更安扮全、更便捷，容斑量

18、越来越大，代爸价越来越低，对百存储介质的保管岸环境的要求越来板越少，比纸质会扳计档案的保管更邦方便、更安全。瓣所以，原有的会罢计电算化档案管隘理的基本要求，靶如芭“半对会计电算化档胺案管理要做到防霸磁、防火、防潮稗和防尘工作，重扒要会计档案应准隘备双份，存放在阿两个不同的地疤点芭”扮；跋“斑对采用存储介质扒保存的会计档案凹，要定期进行检胺查，定期进行复阿制，防止由于存摆储介质损坏而使扒会计档案丢唉失哎”蔼等条文，可以而爱且应该作一些适胺当的修改。凹现在的很多存储肮方式已经被证明蔼是可以信赖的。氨比如光盘备份，跋它有很多优点：伴价格低廉，方法暗简便，通用性强安，安全性较好，斑普及率较高等；搬移动硬盘或优盘版的普及率很快，澳价格也不断下降罢，存储容量越来安越大，管理环境背要求越来越低，柏易于保存。对于耙一个基层单位的绊电算化档案管理皑需求来说，使用吧这些先进的存储捌介质备份