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文档简介

1、萍乡市广播电视学校毕业论文第 PAGE 15 页 共 12 页半题吧佰 目柏企业会计电算化办在实施应注意的拔问题凹扒学生姓名按谢冰洁爱埃考八扳 号凹澳专挨八 业板会计班疤助 学 点傲萍乡市广播电视氨学校柏通讯地址埃萍乡市八一街学奥前巷皑唉联系电话摆扮1387996扒9530目 录班一、我国会计电佰算化经历的几个安阶段矮板1阿二、企业会计电办算化国内外发展坝啊1搬三、当前我国企笆业会计电算化在敖实施中存在的主暗要问题肮翱3啊(一)企业对实跋现会计电算化的澳重要性认识不足埃芭3颁(二)实施会计爸电算化后,相应吧的会计制度的改斑革力度缓慢蔼百3案(三)财务软件敖及管理软件系统叭内部衔接性差瓣扳4芭(

2、四)重视财务唉功能功能,忽视耙管理功能肮巴4疤(五)数据的实斑时共享性差,安吧全保密性弱靶拜4把(六)缺乏合格版的会计电算化的板专业人才柏皑5挨四、针对会计电案算化存在的问题跋提出以下对策癌昂5凹(一)做好会计佰基础工作,重视矮会计电算化工作扮的实施懊皑5百(二)建立健全隘完善的会计电算办化管理制度哎柏5半(三)加强会计败信息系统的安全哀性,保密性霸芭6斑(四)培养复合半型会计人才,加懊强软件开发人员柏与会计人员的充凹分沟通芭佰7坝(五)做好会计瓣电算化后的档案奥管理把芭8鞍(六)关注会计凹电算化的发展方百向笆哎8叭五、我国会计电奥算化的趋势及展蔼望氨肮9哎六、结束语癌盎10参考文献11般企业

3、会计电算化把在实施中应注意疤的问题八 熬摘要:邦会计电算化是把指把以电子计算隘机为代表的现代翱化数据处理工具扮和以信息论、系霸统论、控制论、按数据库以及计算矮机网络等新兴理按论和技术应用于吧会计核算和财务坝管理工作中,以版提高财会管理水凹平和经济效益,暗进而实现会计工敖作的现代化。会芭计电算化同时也奥是用计算机代替背人工记帐、算帐唉、报帐以及部分奥由人脑完成的对昂会计信息的处理吧、分析和判断过懊程。但随着财务坝工作及网络的迅碍速发展,电子商把务的迅速兴起一靶些新情况、新问俺题不断出现,对霸会计电算化系统跋提出了爸更高的要求,建矮立符合现代企业稗发展需求的新型挨财务系统变得刻坝不容缓。翱关健字:

4、会计电吧算化艾 蔼一、唉我国会计电算化半经历的几个阶段傲我国会计电算化袄工作起始于70哀年代末,坝经历了实验准备昂阶段、自发发展哎阶段、稳步发展哎阶段、深入发展百阶段。按1983年以前拜,我国会计电算霸化工作以理论研瓣究和试验准备为傲主。以1979袄年财政部直接参哎与和支持长春第澳一汽车制造厂进爱行的会计电算化阿项目为代表,此胺阶段主要是单项绊会计业务的电算霸化,比较普遍的矮是对工资的核算疤。此阶段发展比靶较缓慢。安198319阿87年,国务院暗成立了电子振兴罢领导小组,以此把为契机,不少单矮位自主开发了一埃些电算化软件并暗应用于具体的工凹作中,各大专院爸校开始培养会计拔电算化专门人才蔼,会计

5、电算化理暗论研究开始受到笆重视,但此阶段爱会计电算化发展扳比较盲目,重复坝开发现象严重。罢198719按90年,随着I翱T技术的发展,捌在财政部的支持把下相继出现了一巴批专业的会计软胺件公司,通用会办计软件的研制得笆到发展,商品化搬会计软件市场初芭步形成,使我国拜的会计电算化工摆作走向了持续稳半步发展的轨道。邦1990年至今吧,随着信息技术盎和财政部一系列碍制度法规的出台扒,我国的会计电扮算化开始由原来柏的单纯的核算向熬综合管理迈进。扒在这20多年的艾发展过程中,会矮计电算化在我国八得到了迅速的普邦及和提高,全国爸数以万计的企业阿单位已经用财会邦软件代替手工核背算。会计电算化捌以其高效、准确哎

6、、方便等优点赢柏得了广大财会人靶员的欢迎。翱二、企业会计电岸算化国内外发展颁国外会计电算化澳的发展经历了四胺个阶段:版版单项会计核算业哀务电算化;笆昂会计综合数据处癌理的全部电算化捌;扳哎建立了网络化的班、以管理为重心哎的会计信息系统哀或企业管理信息耙系统;懊唉建立了会计或企背业管理决策支持懊系统和专家系统把。决策支持系统败是以计算机存储肮的信息和决策模哎型为基础,协助拜管理者解决具有暗多样化和不确定懊性问题的,以进摆行管理控制、计阿划和分析并制定拔高层管理决策和皑策略。据统计,吧美国1983年爸,55%的新程澳序是用于管理控拌制、计划和分析耙,用于核算的仅敖占45%,这说叭明国外已进人了班决

7、策支持系统的暗开发和应用阶段胺。 国外的会计笆软件主要是面向柏市场的销售分析氨和预测系统、供鞍货发票系统;面佰向生产的成本计盎算和分析系统、扳存货控制系统、版应收几款管理系袄统;面向人事管斑理的雇员住处系岸统、工资系统、胺劳动力资源会计颁系疤统;面向现金管败理的现金收支系哀统、支票核对系坝统;面向采购管熬理的采购与验收爸系统、应付帐款凹系统、固定资产搬核算系统;面向颁财务管理的财务班报表系统、年度白财务计划系统和阿预算控制系统等班。艾目前,西方对电扮算化的研究主要绊集中于将电算化阿运用在企业的开俺发方面,而对应凹用管理的方面的岸论述则很少,在案Account爱ing Inf吧ormatio翱n

8、 Techn柏ology a艾nd Busi瓣ness So稗lutions八(Hollan板derA.S,翱1999)一书稗中,主要讲述笆“扒如何用创造性的靶方法来对用户提斑供会计、信息技跋术及业务解决方熬案的服务以及理摆解现代会计信息碍系统的目标、体笆系结构和开发方拔法柏”氨。(出版者序)靶,对于电算化的扮管理和实施,几版乎没有涉及,而岸由Robert把 A Lei傲tch和K. 暗Roscoe 爱Davis编写哎的Accoun班ting In凹formati艾on syst疤em(Pren爸tice-ha啊ll,inc.癌1990)讨论扳的是如何设计电板算化环境下的业翱务流程,对讨论疤工

9、资、帐务、销阿售等子模块的数胺据流,业务流的伴分析和设计,而白没有从一个管理奥者的角度加以论叭述。耙我国的会计电算绊化工作从20世疤纪70年代末期懊开始,至今已2昂0多年,蔼经历了实验准备柏阶段、自发发展挨阶段、稳步发展版阶段、深入发展半阶段。目前我国俺已初步形成了会哀计软件产业,通按过国家级评审的八会计软件已达3吧0多个,通过省胺级评审的会计软案件也有200多哎个,据1992背年底财政部调查八,开展会计电算拌化工作的单位约隘占被调查单位的把20%左右,但叭地区、部门行业颁之间发展很不平般衡,有的地区和哎部门已达50%拔以上,可有的才傲刚刚开始会计电挨算化工作。在已挨开展会计电算化凹的单位中,

10、大部哀分单位开发和应柏用的是部分会计挨核算子系统,其绊中尤以工资、帐白务、报表子系统拜为主,单机应用巴为主,只有很少皑的单位全部会计疤核算工作实现电芭算化并彻底甩掉阿手工记账。拌国内有关电算化疤方面的论述,主班要集中在模块的艾程序设计和软件搬的开发、操作运白用上,只不过所袄采用的计算机语碍言由前几年的D巴base到Fo白xbase,一哀直到Windo摆ws环境下的V罢isual f瓣ox,以及De俺lphi等等,氨这大概是因为由扮于财政部门对会安计人员有电算化暗上岗证的要求,吧导致这一部分市扮场需求旺盛。从颁学术和专业角度稗来看,清华大学扮1999年出版翱的管理信息系凹统从电算化的鞍系统分析和

11、设计白角度,全面介绍芭了计算机软硬件耙知识,管理信息爸系统(主要是电耙算化系统)各个坝模块的设计理念般数据流、业务流疤,是一本电算化佰系统设计人员的唉好教材,但该书摆仍然缺少针对当岸今管理过程所出般现问题的分析。伴当今能找到电算半化实施和日常管拌理方面的论文,矮主要散见于一些邦专业性的期刊和哀报纸,如中国袄会计电算化、碍会计研究对翱此作全面论述的安较少,而由于我隘国会计电算化的稗飞速发展,又急爱需作出系统的分癌析。背三、蔼当前我国企业会吧计电算化在实施盎中存在的背主要埃问题办(一)案企业对实现会计拜电算化的重要性癌认识不足摆由于我国电算化挨事业起步较晚,癌人们的思维观念胺还未充分认识到办其意义

12、及重要性懊。捌一部分的企业管爸理者以及会计人胺员认为实现会计耙电算化的目的只癌是为了让会计人八员从复杂的手工稗劳动中解放出来扳,只是为了减轻俺会计人员的工作坝量,提高劳动效办率,提高信息输傲出的速度安,啊而没有认识到会拔计电算化建设是蔼企业信息化建设吧的重要组成部分艾;绊还有的企业只满扳足于眼前的现状埃,认为不加强企白业的会计信息化扒建设,企业也能挨搞好罢;鞍甚至有的企业发矮展了,但是管理半水平仍然停留在稗原来的水平上,傲管理手段和措施胺没有多大的变化隘。疤会计工作不仅与霸财会部门有关,八而且还涉及到单版位的其他部门,疤需要他们的支持霸,领导的支持是半协调好各方面关傲系的保证,会计笆电算化工作

13、的开瓣展,需要高技术版的人才、各种计敖算机设备和大量爱的资金,没有领皑导的支持,就不癌能提供全面的保背障。有的领导认芭为电算化是会计叭部门的事,不愿澳意为电算化提供袄额外的经费和工捌作支持,对电算叭化工作重视不够皑,建立的计算机阿系统不能与其他疤部门计算机系统般相联、共享信息胺,这往往会造成挨资源的浪费。蔼(二)懊实施会计电算化伴后,相应的会计板制度的改革力度吧缓慢矮会计电算化是我扮国乃至世界会计袄发展的新兴领域碍,现代信息技术矮也为会计信息化袄的发展奠定了技按术基础。但是许埃多与会计电算化爸有关的问题仍处败于不断的探索、拜改进和修正的过扳程。而与之配套昂的政策、法规也办还不够完善,缺唉少能够

14、使计算机凹确保自身安全、傲健康发展的法律扳制度。这就为会暗计人员正确记录盎、反映商务活动稗的实质,及时提板供准确的财务报澳告带来了极大的哎困难,同时也增搬加了会计电算化啊的不确定性、风瓣险性。我国会计熬电算化虽然得到颁了很大的发展,扒但其理论尚不成肮体系,一些教材哀上的内容基本是哀技术方法的使用瓣,还谈不上是指挨导性的成熟理论败。扳现行的财务会计绊制度主要是以手案工核算为基础的艾,应用会计电算哎化后,从帐户设袄置、帐户登记方芭法和帐务处理程挨序到会计工作的爸组织、会计系统板设计、内部控制跋的方式和会计档安案的保存介质和搬方法都发生了变拜化,因此必须根埃据会计电算化的皑特点,财务会计靶制度做出相

15、应的爱修改,目前大多办数企业把主要精爱力放在软件使用霸上,财务会计制俺度的滞后影响了矮会计电算化的发懊展。依据会计电八算化的特点,制肮定岗位责任管理懊、操作管理、维艾护管理、机房管斑理、档案管理、澳财务管理和计算白机病毒的防治等拌制度,确保系统隘高效、安全的工版作。稗(三)吧财务软件及管理皑软件系统内部衔阿接性差爸由于当前许多财耙务软件都着重开懊发财务处理和报板表管理,主要解哎决记帐和报表处败理效率问题。对按于成本核算、市败场预测等功能开佰发力度小,使得疤在处理此类问题罢时,需要先将财霸务管理的有关数版据输出,经人工八核算后再重新输矮入,就是说从一搬个处理系统到另班一个系统,不能疤自动转换数据

16、格昂式,使得软件不暗能充分发挥它的靶管理功效和预测哀功能。白捌缺乏统一性和协巴调性,形成各自捌为战的局面,信版息交流不畅。有百限的人力、财力耙并没有充分发挥靶作用,一些单位跋通过会计电算化耙生成的会计信息哎资料不系统、不拔完整,口径不一胺致,难以被单位懊领导和主管部门伴以及外界单位有八效利用。碍(四)艾重视财务功能功拜能,忽视管理功佰能佰一直以来,我国挨的会计工作主要氨从事事后核算,阿事前的分析预测靶和事中的控制因傲计算复杂而很难百进行。会计电算翱化的运用和发展隘可以极大地发挥扒电子计算机卓越板的计算功能,将傲财会人员从唉繁重的算帐、报埃帐工作中解脱出白来,把主要的精奥力放在加强财务矮管理方面

17、。然而捌,我国实行会计版会计电算化的单颁位却存在着重视埃报帐功能忽视管绊理功能的现象。袄采用软件的材料柏核算、工资核算佰、固定资产核算肮等内容功能较强皑,而具备管理型佰功能的成本核算安、财务指标分析隘体系以及资金供扳求预测等模块,奥根本没有设计或挨内容过于简单,氨功能不全。并且伴查询功能也不健靶全。限制了其管罢理功能,没有充吧分发挥笆会计电算化对加袄强财务管理的功哀能。傲(五)昂数据的实时共享柏性差,安全保密凹性弱唉就目前计算机网氨络技术上数据库颁技术发展水平来艾看,我们完全有绊可能在会计电算耙化软件中实现数疤据扮的扒高度实时暗共享,但遗憾的啊是目前许多软件癌还只是保留在单扳个用户级的水平捌。

18、它们所谓败“白网络版巴”靶只不过是实现了拔文件服务方式的哎数据传送,数据疤的共享是靠传送艾数据文件的方式白来实现,而不是安采用数据库服务凹器的方式,真正扒实现数据库高度摆实时共享。另外柏,我国目前会计爸电算化软件的数阿据安全保密性弱般。财务数据在很啊大程度上关系着凹企业的生存与发疤展,但是几乎所耙有的软件艾开发都是把重点版放在理财和提供拌多功能管理和决按策上,很少放在翱数据的安全保密哎上。数据往往完笆全暴露在所有用俺户的面前,只要矮会打开计算机,隘即使算不是电脑熬高手,往往也可挨以随意查询、修瓣改数据,甚至可肮以有意地破坏数凹据,系统一旦瘫矮痪,或受病毒侵扳袭,恢复起来比巴较困难。邦(六)疤缺

19、乏合格的会计唉电算化的专业人拜才邦会计电算化涉及稗计算机、会计、哀管理等方面的专捌业知识,目前,熬不少单位的电算氨化人员是由过去笆的会计、出纳等皑经过短期培训而碍来,不能灵活运斑用软件满足工作八需要,对软件运拔行过程中出现的啊故障不能及时排按除,只能找软件摆的维护人员,而碍维护人员又基本翱是计算机专业出鞍身,对财务知识盎知之较少,双方霸不能很好地配合搬。即使啊有一部分人通过绊会计电算化的考哀试也只是掌握一澳些对计算机的基办本应用,不能灵阿活地运用软件处疤理会计数据,进氨行财务信息的加靶工和分析,满足罢各方财务信息的癌需求。碍四、埃针对芭会计电算化存在把的问题提出以下阿对策傲(一)搬做好会计挨基

20、础哀工作,重视会计胺电算化工作的实暗施澳会计基础工作主坝要指会计制度是跋否健全、核算体罢系是否规范、基跋础数据是否准确埃完整等,这是搞靶好电算化工作的叭重要保证。因为瓣计算机处理会计岸业务阿,必须是事先设八置好的处理方法摆,所以要求会计袄数据输入、业务颁处理及有关制度捌都必须规范化、岸标准化,才能使暗电算化会计信息艾系统顺利进行。柏需要特别指出的碍是,在网络环境版下,会计电算化氨系统要求原始会捌计数据标准化和碍规范化,所有录佰入到电脑里面的碍会计信息必须代霸码化,以便于电百脑集中处理。袄无论是通用的商氨品软件还是针对岸本单位定点开发靶的,亦或是通用板与定点开发相结蔼合的会计软件,拜都具备处理数

21、字办信息快捷、准确碍的特点,这也是澳计算机技术的优扮势所在。企业实俺行会计电算化,碍在建帐之初,会版计人员应遵循财挨务会计制度的要斑求,选择好适合阿本企业的会计核隘算方法及核算体啊系。尤其是会计绊科目设置方面,拔除了要按照企业搬会计制度中规定阿的会计科目名称蔼和代码设置一级澳总帐板科目外,还要根拔据本单位傲的实际业务,设疤置二级科目甚至扳三级、四级科目挨,做到名称简洁伴,编码遵循软件扳要求,尽可能在罢初始阶段考虑周班全,因为肮建帐以后,有了搬数据的科目将不疤能再修改名称和伴编码。班(二)般建立健全完善的般会计电算化管理啊制度疤完善岸的会计化管理制澳度是保证敖会计信息真实和案完整的手段,也百是会

22、计电算化高按效事实的前提。霸实行会计电算化半后,由于传统的板手工核算由计算靶机核算代替,各稗会计岗位都是在板计算机上完成日摆常的会计凭证制摆作、审核、汇总癌、打印等工作。斑为保障会计电算袄化系统的稳定运胺行,保证会计信唉息的准确性和会扒计帐簿的延续性瓣,单位必须要有懊相应的内部控制柏措施。因各会计白岗位同时又是电胺算化会计岗位,巴只是增加了电算疤化系统维护岗位靶(保证计算机软颁件、硬件的正常澳运行,管理机内案会计数据,不实板际操作会计数据碍)懊,企业原有的巴内部会计管理体版系以及会计人员扒岗位责任制、帐艾务处理程序制度蔼、内部牵制制度哎、稽核制度都需氨要进行修订。按捌照财政部瓣内部会计控制按规

23、范-基本规范唉的要求,建立矮内部会计管理制百度应遵循的原则拌包括:符合国家扒法律、法规规定版和单位内部实际隘情况:全面性、佰广泛性、适应性笆原则;内部牵制啊原则;不相容岗背位分离原则般。各企业在实施昂会计电算化之初颁,即按照财政部澳颁布的会计电般算化工作规范肮要求,建立严格板的管理制度。包傲括:摆1、会计电算化八岗位责任制叭。主要是对会计疤电算化信息系统熬人员的颁规划及划分职责碍对出纳人员、凭敖证编制人员(软版件操作人员)、阿审核记帐人员、佰电脑维护人员、澳电算主管、数据罢分析员的工作职颁责进行明确。半2、会计电算化伴操作管理制度。跋主要包括操作规柏程、操作权限、哀操作记录、代码胺设计标准、管

24、理柏制度及内部制度扳。拜明确了计算机的柏操作程序、授权败、更换口令、对般外提供数据,日邦常备份等。罢3、软件、硬件般和数据管理制度傲。对财务系统所坝用计算机设备的熬维护、保养、使碍用环境、会计数按据的安全保密、昂存储、软件修改背、故障排除、运般行日志等做具体案规定。挨4、电算化会计袄档案管理制度。阿对会计档案包含巴的内容、归档程熬序、查阅手续、安期满销毁等做出拜详细规定。拔5、会计电算化巴内部控制制度。颁按照不相容岗位澳分离的原则,明爸确实行电算化后霸的业务流程疤,规定软件操作版的权限管理,禁暗止出纳人员上机瓣操作,会计人员袄调离岗位应做好熬交接手续。半(三)癌加强会计信息系碍统的安全性,保败

25、密性碍会计软件必须从暗存放在服务器和胺磁盘等设施上的拔数据安全和在传伴输过程中信息安摆全两个方面入手啊,着重考虑内部坝控制的安全性问把题。建立健全的摆内部控制,建立翱数据保护机构,奥由专门的工作人敖员来管理数据,埃而对非相关人员瓣在非必要的情况拔下不给予查看数半据的权利。同时皑,采用防火墙技扮术、网络防毒、胺信息加密百存储通讯、身份背识别、授权等措矮施,来增强网络百安全防范的能力芭。目前,计算机版病毒很猖獗,其白中有借以炫耀自颁己技术的病毒制安作者,更多是受挨利益驱动的病毒佰制造者,不管出凹于何种目的,都艾会对计算机系统按的安全造成极大案的危害,从而造胺成巨大的损失。罢虽然现在一般企吧业的计算

26、机系统哀都安装了各种不般同的防毒杀毒软哀件,但计算机病笆毒更新变异很快百,常常让人防不拔胜防,因此除了罢及时更新防毒杀懊毒软件、安装防绊火墙埃之外,还要定期啊检测、清除病毒笆。氨与此霸同时,要加强对爸外来存储盘的检岸测,不乱拷贝存矮储盘,不使用未芭经检测的存储盘八。在实际工作中半,注意提高会计哀操作人员对计算啊机病毒的防范意巴识,提高计算机哀使用的安全意识爱,也是保证会计盎电算化安全运行案的有力措施。做哎好日常会计数据板备份,并且双备昂份,方可确保万唉无一失。案(四)爱培养复合型会计拌人才盎,加强软件开发蔼人员与会计人员扮的充分沟通吧工欲善其事,必啊先利其器。要使跋用现代化的计算伴机技术开展工

27、作扒,需要会计人员暗具备一定的计算蔼机基础理论知识俺和基本操作技能败。会计电算化光扒有精湛的计算机鞍技术板人员或者光有经碍验丰富的会计业半务人员或管理人跋员是远远不够的胺,应是这三者的鞍结合。现代的管癌理软件特别强调鞍服务,这里的服罢务更多的是咨询办、二次开发和可安户化工作。艾要针对单位会计板人员的特点和工蔼作要求,科学地熬确定培训内容,昂做到教育对象层昂次化、知识结构袄系统化,更新会氨计人员的知识,矮使会计人员具有袄创新思维、高素拔质的一线应用,般系统维护以及懂啊得二次开发技术摆。瓣因此,企业要真敖正做到会计电算艾化,就要造就一昂大批既精通计算芭机技术,又专于巴财务管理知识,埃能够熟练地进行

28、肮财务信息的加工隘和分析,满足各拜方对财务信息的扳需求的半“绊会计-计算机-俺管理扮“埃型的复合型人才隘,促进会计电算坝化的顺利发展。拜软件开发人员还笆应该与会计人员佰充分沟通,优势吧互补。企业的胺会计人员对本单耙位的业务情况、拔会计核算、财务跋管理、工作比较班熟悉,对本企业斑实施会计电算化班所要达到的效能翱和目的比较清晰耙,只是由于不同背专业领域的局限扮,不了解解决问巴题的途径,更不吧清楚会计核算软哀件通过何中途径矮来解决本单位的熬具体问题。软件肮开发人员对于计百算机程序、自己佰开发的专业软件版所具备的功能了翱如指掌,而对要袄运用该软件的具背体单位的具体业扮务并不熟悉,软拌件本身具备的功鞍能

29、未必适合使用啊单位,使用单位瓣也未必具备运行斑该专业软件的客氨观条件。因此,扳在决定使用商品扮软件或使用针对胺本企业开发的财懊务会计软件时,澳软件管理人员或岸开发人员与本单白位的实际需求人拜员应进行广泛的岸沟通和协商,要稗针对行业特点和鞍单位的施加业务巴、具体的会计核碍算要求、财务管扳理的需要反复讨扳论,明确陈述,版交换意见,避免懊日后使用上的不扮便以及造成软件办频繁的修改,确绊保企业会计电算颁化工作的正常进跋行。在实际工作奥中,企业应用的阿会计电算化软件办也是在不断更新摆、完善的,因为扮企业的经营业务暗、会计核算方法敖以及财务管理要哀求都会发生变化巴。软件管理人员背或开发人员应根半据使用单位

30、的意斑见和发展状况,搬在满足会计需求摆的过程中,不断懊增删具体的功能办。拓展进一步发邦展的空间,以便哀更好地发挥出软盎件的优势,更好碍地服务于企业。稗(五)唉做好会计电算化伴后的档案管理昂会计档案包括会扒计凭证、会计帐绊簿、会计报表和佰财务分析氨资料等专业数据氨。按照会计档霸案管理办法的扳要求,企业每年柏形成的会计档案氨,由财务部门装拔订成册,整理立蔼卷,在年度终了阿后,编造清册,挨移交档案部门保澳管。财务部门一巴般只保留一年的疤会计档案。由激芭光打印机打印的白会计凭证、会计安帐簿及会计报表暗等资料,字迹清拔晰,保存期长敖,与手工核算时俺所形成的会计档芭案一样,因此可板以作为正式的会半计档案保

31、存。对佰于存储会计数据澳的介质如磁盘、矮U盘、移动硬盘昂、光盘,往往需耙要防潮、防磁、瓣防尘等,而一般盎企业单位的档案版部门并不具备保安存这些介质档案柏所需要的条件。昂目前存储介质的瓣质量问题也不能懊确保其中数据的吧安全,即使工作氨中已进行了双备奥份并分别两处保跋管,也不能保证埃存储的会计数据柏的长期安全,因艾此不适宜作为长岸期的会计档案保鞍存。会计人员或扮其他需求人员在唉查询会计档案时鞍,还是习惯于书碍面资料的清晰明芭了。鉴于此,企坝业可以每日打印氨资料盘存表、科柏目汇总表,每月爸打印银行日记帐哎、往来帐簿艾,不定期打印需坝要的会计帐簿。爱尽量不使用软盘埃而使用移动硬盘蔼等比较稳定的存班储介

32、质,保证机把内数据和电算化搬系统的安全。年碍末结转完毕,再肮打印出需要归档坝的全部会计帐簿澳,装订成册后,耙在帐簿启用表上霸盖章、签字、贴般花后,编造清单爸等待移交单位档扮案部门归档。笆(六)笆关注会计电算化案的发展方向跋实行会计电算化碍是建立现代企业白制度和提高会计办工作质量的一项按重要工作。会计版电算化将会计人暗员从繁杂的记帐百、算帐、报帐中霸解脱出来,大大佰减轻了工作负担皑,提高了会计核把算的工作效率,懊部分替代人工完癌成了对会计信息挨的分析、决策搬,对财务管理工昂作有一定的促进般作用。目前,很稗多企业的会计电艾算化仍局限于会拜计信息的事后反芭馈,对企业管理败尚无实质性的改案善,会计信息

33、化半对管理控制、决颁策支持方面的作俺用远未发挥出来斑,一方面有会计按软件本身的缺陷岸,一方面是会计盎人员缺乏相应的澳技能,对会计信澳息化的利用程度瓣不高,使用不充版分。绊会计电算化的短稗期发展方向是会爱计管理电算化和懊会计决策电算化败,会计人员由传伴统的核算、事后案反馈向事中控制摆、事前预测的复摆合型管理转变。跋企业在稳步推进矮会计电算化的同暗时,还应逐步推半进会计信息化的跋进程。会计信息矮化的未来发展方斑向应按照国家经埃贸委艾的要求,加强现版代信息技术的应靶用,密切跟踪信靶息技术的发展,背积极采取现代信靶息技术手段,通敖过运用企业资源笆规划(ERP)笆等计算机管理系把统,实现企业内跋部管理的

34、信息化敖。企业资源规划般是将企业各部门叭包括财务、会计拜、生产、物料管扒理、品质管理、柏销售与分销邦、人力资源管理捌等利用信息技术柏进行整合,连接扳成一个整体。其绊管理思想的核心佰是实现对整个供澳应链和企业内部敖流程的有效管理版。依托ERP等般信息技术在会计绊领域中的不断应斑用,会计版电算化包括的内佰容将发生根本改百变,会计电算化背在企业经营管理癌中的作用将得到把充分的发挥。扳五、我国会计电罢算化的趋势及展背望盎随着我国经济的伴发展和经济管理斑体制的改革,会搬计管理不断提出板新的需求,会计般数据处理技术的败改进和提高,为扮实现这些新的需按求提供了可能性把。会计数据处理暗电算化以后,会凹计信息系

35、统未来蔼发展趋势将会具蔼有哪些特征?展耙望未来,将会有岸以下几个主要方蔼面:懊(1)暗财务管理系统功霸能上的综合化和半技术上的集成化哎。要管好财务,澳开展预测、决策邦、控制、分析,扳不仅需要财会数凹据,而且还必须笆有供、产、销、背劳资、物资、设跋备等多方面经济芭业务信息。因而啊要开发与建立爱“拜管理型埃”哎会计软件,必须瓣把会计作为一个把子系统,建立以阿财务管理为核心搬的企业全面管理隘信息系统。同时皑还要建立决策支拜持系统、内部控柏制系统等,形成案一个综合化、集坝成化,互相衔接癌、数据共享统一伴的信息系统,适耙应社会主义市场俺经济条件下的财拜务管理和分析需袄求。叭(2)袄信息系统数据的澳大量化

36、、多作化翱和输出的多元化瓣。为了满足企事澳业单位管理上的扳需求,需要内部霸数据、外部数据颁;当前数据、历罢史和未来发展的岸数据;反映企事拔业单位生产经营皑活动以及市场、俺物价、金融、投隘资等有关方面的半数据。系统的数昂据量明显加大。败实现会计电算化阿以后不仅能够集稗中大量数据科学搬有序地加以存储拌,并且能够利用艾数据库等系统技板术进行归类、排奥序、重组、分析奥、查询、调取等爱灵活地加以处理跋,进行多作分析奥与观察,实现信扳息系统输出的多背元化,不仅可以碍按旬、周、日输氨出必要的信息,氨还可以根据实时懊处理结果,随时安输出管理上需要拔的针对性信息。办(3)绊对会计软件专业傲公司提出了更高败的要求

37、。如前所奥述,随着会计软挨件向叭“摆管理型败”拜发展,会计软件绊开发设计难度不盎断加大,与此同版时,随着计算机坝技术日新月异飞癌速发展和新的经氨济管理制度的频挨频出台,要求会坝计软件更新换代癌的节奏日趋加快叭,会计软件公司耙必然会激烈地竞碍争。软件公司集俺中向设计力量强八大、资金完善,扳实力雄厚的大型绊化企业发展是必伴然趋势,这是会皑计软件发展客观扳要求所决定的,啊这有利于会计软挨件开发向更大规隘模、更高水平方爱向发展,也有利把于我国会计电算扳化事业向更高的般层次前进。岸(4)安会计电算化发展般新领域摆鞍网络会计。现代佰信息技术尤其是案网络技术在会计凹领域的应用和发搬展,预示着会计岸技术手段由会计奥电算化进一步跨搬越到会计信息化爸阶段。作为会计傲发展史上的又一昂个里程碑,会计扳信息化是一次肮“霸质啊”傲的飞跃,其本质爱是会计与现代信扮息技术相融合的矮一个发展过程,拔真正的网络会计傲形成过程。伴(5)ERP摆爸财务软件发展趋拜势。所谓ERP安是英文蔼En袄terpris把e Resou拜rce Pla唉nning(企拌业资源计划)的哀简写,是当今国凹际上先进的企业霸管理思想和

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