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文档简介
1、2022年-2023年最新(可编辑)专家评审会(模板)一、时间201_年_月_日(),(具体时间)二、地点会议室三、主持人四、会议议程(一)介绍与会专家、领导;(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;(三)与会专家及领导点评、提问;(四)公司领导总结讲话。*席签摆放:如下列图示(可根据实际情况进行调整)五、会后用餐(如无特殊要求,按照公司日常接待标准)会务筹备方案及考前须知2022年-2023年最新(可编辑)一、席桌摆放物品:.主持词、主要领导发言材料;.会议议程;.汇报材料(由汇报单位准备,文秘组负责派发);.专家评审意见表;.专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);.席签;.话
2、筒;.激光笔;.茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。二、会务、文秘使用物品:.摄像机;.照相机;.录音笔;.投影仪;.笔记本电脑(电子会标);.投影仪。三、其他考前须知2022年-2023年最新(可编辑).综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;.综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;5、会务组提前到达会场进行设备调试,并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;.会务组根据上级领导指示,
3、提前确定会后用餐,并于会议结束前半小时到达用餐地点,按照接待标准进行准备;.由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作,综合部协助;.综合部负责与会专家、领导的送往事宜。二。一二年二月二十日2022年-2023年最新(可修改编辑)座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原那么:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导 同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左 边,2号首长排右边,其他依次排列。二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面
4、,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副 主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特 殊因素,应视情而定。三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,那么3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机 后边的第一排,1号座位在临窗的位置。合影:人员排序与主席台安排相同 后附图word文档可自由复制编辑2022年-2023年最新(可修改编辑)常用座次安排图一、主席台座次安排.主席台人数为奇数时:7531246.主席台人数为偶数时:642135二、餐桌座次安排.中餐桌.西餐桌.卞陪 2三、乘车座次安排1.轿车司机 秘书2号首长 1号首长word文档可自由复制编辑2022年-2023年最新(可修改编辑)2,面包车(中巴)四、会议座位安排1.长条桌A76 客 方 日口 口回EKI回E EEI ED EK 3 EEZ0正门注:A为上级领导或外宾席,B为主方席 当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2 .沙发室(1)与外宾会谈word文档可自由复制编辑2022年-2023年最新(可修改编辑)注:
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