2012新标准公文排版的制作技巧

1、 # 运用Word2003制作2012新标准公文排版的技巧在税务机关公文拟制中，公文格式是由全国税务机关公文处理办法（国税发201292号）和党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）以及党政机关公文格式（GB/T9704-2012国家标准）加以规范，此办法和工作条例对税务机关公文的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、发文办理、收文办理等作了详细的规定。那么在公文的拟制过程中，如何运用Word2003制作符合规定要求的公文，本文结合工作实践谈一些粗浅的经验。一、页面设置：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，尺寸为210mmx297mm,公文用纸天头（上白边）为37mm1mm,

2、公文用纸订口（左白边）为28mmlmm，版心尺寸为156mmx225mm（不含页码）。1.纸张选择。启动Word2003后,在“文件”菜单中打开“页面设置”命令,在“页面设置”对话框,选择“纸张”在“纸张大 小”中选A4（如图一）;0页边距銀张版式文档网格紙张大小:A4宽度血：挖厘卅高度（1）:|29.7厘釆紙张来源首页:苴他页迫：MainFaperTrayMainFaperTray2.版心设置。打开尺寸数值“上”为3.7厘图一：纸张设置页边距”，按照页边设置要求，“页边距米、下”|为妾5|厘米；“左”为2.8厘米、“右”为2.6厘米；“装订丁线”设为0厘米、“装订线位置”为“左”;此数值设定

3、即可实现版心尺寸J56mm_x应用于;；整篇文档*打印选项（X）225mm（不含页码）的标准（如图二）CC方向”选“纵向”。按确定取消J #编上3.页脚设置。打开“版式”标签，在“节”中“节的起始位置”选择“新建页”；“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”；在“距边界”中选择“页脚”设定数值为2.8厘米；“页面”的“垂直对齐方式”选“顶端对齐”（如图三）。这样可实现“页排在公文版心下边缘距版心下边缘7mm的排版要求。具体操作：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，在“位置”中选“页面底端（页脚）”、“对齐方式选“外侧”（Word2007则选“页面底端”下的“普通数字3”）,若第一页

4、需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左（如图四）。 # 页码质面底端血脚5对齐方式（A）:怪侧位置（）：数字格式&O起始页码）:包含章节号I童节起贻样式（H|礙f懊用爭隔符朗：卜链那IT1-A页码编排续前节|0首页显示页码i格式迥X页码格式 图四：插入页码（首页是否要显示页码根据公文要求选择）在文档中双击页码，页码数字所在文字框生效，把光标放在数字之前（注意：一定不要删除或改写这个数字），按“Ctrl+Alt+”（数字键盘右上角的减号键），插入符号“”，同样在数字后面也插入“”。选中页码数字和长划线，设置字体为“宋体”、字号为“4

5、号”（如图五）。字体字体字符间距迅|文字效果QD中文孚体汇:西丈字体（Z）：TimesNewFlom：=ltl常规倾斜-加超倾斜自动VV所有文字字体额色下划线线型覚,着重号亠i-无）.奴删除绻1空心破上标（I）阳文下标阴文迪效果预览ZH型丈写字母（M）全部丈写字母（A）隠就文字QD微软卓越AaBbCc这是一种TrueType字体i同时适用于屏聲和打印机口图五：页码字注意输入法中的全角/半角开关，保证录入的页码数字为半角或通过“格式”菜单中“更改大小写”选择为“半角”（如图六）；图六：页码半角设置然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”标签中分别将“缩进”“左”

6、、“右”设为1字符”点击“确定”，完成页码设定（如图七、图八）。图七：单页页码设置图八：双页页码设置4.字数和行数的规定：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文格式各要素的字体和字号一般采用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。具体设置：打开“页面设置”，选“文档网格”标签，点击“字体设置”（如图九），页边距版式:纸张文字排列方向：遂平囚分别在“中文字体栏数物：1网格o无网格O貝指定行网格0字符数毎行：行数毎页

7、（）.：、中选“指定行和字符网格0）O文字对齐字符网格（X）28C忑-迥:跨度：15.8磅*匚使用默认跨度遢:图力122zC（1-29）跨度：28.95廉C仿宋GB3212”、“西文字体|”选TimesnewRoman”、字形”选“常规”、字号”选“3号”（如Q垂直適 # # # #图十），设潼世以4取消 # # # #图十：字体设置 然后点击“确定”返回“文档网格”标签；选择“网络”下的“指定行和字符网格”,在“字符”下“每行”设为28、“行”下“每页”设为22；“文字排列”中“方向”为“水平”、“栏数为1；在“预览”中“应用于”选“整篇文档”点击“确定”完成设置（如图十一）。二、公文格式：

8、份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，标注为“密级保密期限”保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在公文首页版心左上角第三行。发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志使用小标宋体字，颜色为红色。利用文本框能方便、准确设置发文机关标志。选择“插入”菜单下的“文体框”插入一个“横排”的文本框。在出现的文本框中输入发文机关全称或者规范化简称，选择“字体”为“小标宋”，“字号”

9、选择合适字号，颜色为“红色”选“两端对齐”；然后双击文本框，进入“设置文本框格式”对话框，选定“颜色与线条”标签，在“线条”下“颜色”中选“无线条颜色”（如图十二）；在在“版式”中选“浮于文字上方”，“水平对齐方式”选“居中”，点击“高级”进入“高级”设置（如图十四）。在“a边距”；“垂直对齐”中“绝对位置”选“页边距”在“下侧”中填入数据3.5cm。图十五选定“文本框”标签,在“内部边距”中的“上”、“下，、“左”“右”皆填0（如图十六）。这样就满足了“发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm”的要求。发文字号下红色分隔线的设置。打开“绘图”工具栏，绘制一条直线。双击这条直线打开“

10、设置自选图形格式”在“颜色与线条”下“线条”选颜色为“红色”、“虚实”选“实线”，其它根据需要设置（如图十七）；再打开“大小度设为15.6厘米（如图十八）确定II取涓X设置自选图形格式、宽设置自选图靈格式额色与线条天不版式网站 # # # #尺寸和旄转缩放咼度01）:0厘米100%宽度）:15.6厘米宽度叫：100%A在“版式”中原贻尺寸高度：锁定纵橫比相对原汨图片丈小（R） 方式”选“居中”然后点击“高级”，在弹出的“高级版式”中话框中点击“图片位置”，在“图片位置”中“水平对齐”的“对齐方式”选“居中”、“相对于”选“页边距”，“垂直对齐”中“绝对位置”选“段落”、“下侧”输入0.8mm（

11、因字间距的因素，要达到版头中的分隔线距发文字号之下4mm,经测试以0.8mm的设置可以达到要求，具体根据实际可以自己测试设置，如图十九）。图十九版记中的分隔线设置与发文字号下红色分隔线的设置相同。只是线的粗、细等有区别，操作大同小异。发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”标注；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人。上行文应当标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号

12、和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号平行，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文，使用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；标题一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。对于经常拟制公文的同志来说，在设置完纸张、页边距、版式、文档网络后，可以选择“页面设置”对话框左下角的“默认”按钮，出现提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文