海问-广州杰赛-海问职务调查

1、职务分析调查表一、基本信息姓名：陈健源填写日期：2002年6月7日职务名称：副总经理，兼综合/生产部经理职务编号：（待定）所属部门：第一事业部部门领导姓名：文恫东直属科室：第一事业部直接领导姓名：刘向东二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）参与决策事业部重大事件（2）主持制订事业部质量管理规范（3）主持制订事业部行政管理规范（4）监督指导事业部质量体系运行（5）分管事业部行政和后勤保障部门和事务（6）协管技术开发部门和事务（7）领导事业部企业文化建设（8）2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（假如有工作日志，请附后）：（1）主持事业部管理工作

2、例会（月例会或临时会议），听取各部门主管汇报，检查有关工作的执行情况，协调各 部门之间的工作接口，处理或安排处理存在的问题，并于会后形成会议纪要签发。（2）对某些具体工作专项负直接领导责任，直接监督、协调、控管其进程，定时召开例会，检查和布置工作。（3）督办每周岀版内部刊物周讯，会同职能部门人员策划有关企业文化建设方面的活动。（4）与事业部各级员工以各种形式座谈沟通，了解员工想法，灌输企业理念，力求建立事业部上下级和员工之间 的充分信任，以便更有效地地开展企业各项活动，也为领导层正确决策提供帮助。（5）设法建立和健全事业部各项管理制度（质量、行政等）、工作流程，并使员工开展工作时有明确和便捷的

3、指 引。（6）岀席总部或七所召集的有关工作会议。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）审批物资采购计划（2）审查技术文档的标准化（3）签署采购合同（4）评价和确定合格分承包方（5）主持指定项目的日常管理（6）代管上级临时授权的有关工作4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）员工招聘录用辞退（2）员工薪酬分配方案（3）各种费用报销审批（4）固定资产购置（5）质量管理规范发布（6）行政管理规范发布（7）（ 8）5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？办公例会或其它面谈形式，必要时提交书面报告。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？分管工作的中间执行过程或日常事务 。7、请

4、列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容综合/生产部副经理 潘子荣，负责生产调度、物资备办、产品维修等管理。8、你如何监督和考核你的下级：日常巡视工作现场；检查工作计戈卩进度；相关部门对下级工作效果的意见；顾客反馈意见与下级职责相关的 部分。9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：参与评价事业部的员工，提岀评价意见；根据工作需要，提岀员工岗位调动意见；根据工作需要，提岀财物 资源的调配意见。10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：质量管理工作：根据总部统一规划，制订本事业部的相应规范和进行控管，规范文本交总部会签，总经理批 准，然后交文件管理员

5、登记分发。日常分管工作：总经理安排，完成分工负责的工作，定期或不定期向总经理汇报，以口头形式或书面形式。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1）分程序文件：总部未做统一规定的质量管理要求（2）行政管理规范：日常工作要求和程序（3）年度质量体系运行综合报告：质量管理情况综述（4）主持会议的纪要：综述会议情况，发布具体决议。（5）（ 6）（7）（ 8）12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：网络、电脑、打印机、电话、办公桌椅、文件柜、纸张、笔记本等13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？懂得技术专业知识和现代管理理论。14、请描述该职务的工作环境，你

6、认为什么样的工作环境更合适工作？独立、安静的办公室，可以避免审批和起草文件时受到干扰，接受上级电话指示时机密事项不外泄，可以单 独会见下属，倾听意见和进行训导。15、你对该职务的评价：对建立事业部内部良好的运作秩序是相当重要的。16、你认为如何才能刚好地完成工作？加强理论学习，借鉴成功企业的管理经验，同时充分顾及本企业的历史和现状，辩证施治。17、请将该表没有列岀，但你认为有必要的内容写在下面：无。注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，假如填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其 他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办

7、公室主任联系。填写人签字： 陈健源填写日期：02年06月10日部门领导签字：签字日期：年 月日广州杰赛第事业部副总经理职务说明书岗位编号：JS -02-001岗位 目的协助事业部总经理的日常行政管理工作岗位 职责主持制订第一事业部质量和行政管理规范；主管事业部的质量和行政管理事务；主管事业部企业文化建设工作；主管事业部后勤保障工作；主管办公室、综合/生产部的工作；协管研发中心的工作； 领导交办的其他任务。关键 业绩 指标指标项目量化目标指标权重1 质量管理通过上级审核25%2 .行政管理规范完备有效25%3.后勤保障保证物资和环境资 源适合企业运作25%4.企业文化员工有良好的精神风貌15%5.其它工作准时优质完成10%岗位 技能 要求.