施工技术资料归档管理规定(XXXX年12月16日)

1、.：.；- PAGE 6 -蒲城清洁能源化工有限责任公司70万吨/年煤制烯烃工程施工技术资料归档管理规定修正版2021年11月1 目的为一致本工程工程施工技术文件资料的归档任务，建立完好、准确、系统的开工档案，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于公司建立工程各管理部门、设计单位、工程建立承包商、施工单位、监理单位及参与工程建立的其它单位。3 定义3.1 工程文件指建立工程在立项、审批、招招标、勘察、设计、施工、监理及开工验收全过程中构成的文字、图表、声像等方式的可追溯性文件，包括前期文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、设备仪器类文件、监理文件、试消费文件和工程开工验收文件等。3.2 工程

2、前期文件 指工程开工之前在立项、审批、招招标、勘察、设计以及工程预备过程中构成的文件。 3.3 工程开工文件指工程开工时构成的反映施工过程和工程真实容颜的文件，主要由工程施工文件、工程开工图和监理文件组成。 3.4 工程施工文件指工程施工过程中构成的反映建筑、安装情况的文件。 3.5 工程开工图指工程开工后按照工程实践情况所绘制的图纸。 3.6 工程监理文件指监理单位对工程工程质量、进度和建立资金运用等进展控制的文件。 3.7 工程开工验收文件指工程开工后试运转中以及工程开工验收时构成的文件。 3.8 工程文件归档指建立工程的设计、施工、监理单位在工程完成时向建立单位或者委托的承包单位移交经整

3、理的全部相应文件；工程建立单位各机构将工程各阶段构成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 3.9 工程档案指经过鉴定、整理并归档的工程文件。3.10 工程档案的移交工程中间交接后，承包商按照合同、协议或规定向工程档案室移交档案；工程档案经过专项验收后，向消费运用单位移交。4 工程档案管理组织机构及职责 4.1 组织机构为确保工程工程文件资料归档的完好、准确、系统、规范，工程文件归档和移交任务在蒲城清洁能源化工有限责任公司工程开工资料验收指点小组的一致指点下，实行集中管理、分级担任的原那么，4.2 管理职责4.2.1 公司档案管理任务由技术开发部档案室归口管理，担任公司和工程档案的一致管理和档

4、案实体的日常管理任务；担任对工程文件的构成、搜集、整理、归档任务进展检查、指点和监视；担任工程档案专项验收的组织任务；接纳和管理公司工程档案。4.2.2 工程控制与施工管理部根据归档范围和归档责任担任完本钱身所构成文件的搜集、整理和归档任务；担任对承包商所移交归档文件的检查、指点、监视、审核、签署等任务，并在交工资料的真实性、准确性、齐全性及完好性严厉把关；担任工程文件向技术开发部档案室移交的任务。5 工程文件的搜集和编制5.1 搜集和归档责任工程文件由文件构成单位担任整理、归档任务，各责任单位必需按归档要求和归档时间做好归档文件的搜集、整理、组卷、编目和移交归档。详细归档范围及归档责任详见表

5、5.1所示表5.1 工程建立工程文件归档范围、保管期限和归档责任一览表分类号归 档 范 围保管期限、份数归档责任6.10根本建立一期工程6.10.00.00工程工程建立管理过程中构成的综合性资料声像、照片、电子光盘包括奠基、开工仪式、建立前原始地形、地貌，工程建立艰苦节点、中交仪式、国家指点人视察、各专题会、试消费、开工验收等永久/2份综合管理部、工程控制与施工管部承包单位6.11前期文件6.11.01.00可行性研讨文件2份技术开发部1.工程建议书及报批文件永久2.工程选址意见书及报批文件永久3.可行性研讨报告及评价、报批文件永久4.工程评价(包括借贷承诺评价)、论证文件永久5.环境预测、调

6、查报告、环境影响报告书及报批文件永久6.11.02.00 设计根底文件2份工程控制与施工管理部、技术开发部1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、实验报告、重要土、岩样报告及阐明 永久2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装丈量定位、观测记录 永久3.水文、气候、地震等其它设计根底资料 永久6.11.03.00 征地移民文件2 份规划部 1.征用土地恳求、同意文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久2.征地移民拆迁、安顿、补偿同意文件、协议书 永久3.建立前原始地形、地貌的情况图、照片 永久6.12 设计文件6.12.00.00 设计管理文件2份 技术开发

7、部1.各设计阶段设计审查、谈判纪要、设计评价、鉴定、审批文件根底设计包终版审查文件包括工艺及PDP审查文件长期审查意见、审查咨询报告、审查谈判纪要等长期设计评价估报告、鉴定、审批等永久2.设计联络往来文件 长期 开工会纪要、设计交底会议纪要、各专题会议纪要等信函通知备忘录内部、外部任务联络单6.12.01.00 总体规划设计文件 永久/2份 技术开发部 6.12.02.XXX安装代码 各安装的根底设计文件初步设计 永久/2份技术开发部6.12.03.XXX安装代码 各安装的详细设计图纸施工图，按照以下专业图号陈列 永久/2份技术开发部1工艺2管道3仪表4设备5机械6电气7热工8暖通9电信10给

8、排水11建筑12构造13消防14总图15储运分析化验6.12.05.XXX安装代码关键技术设计文件或引进技术文件工艺包永久/2份技术开发部6.13工程管理文件6.13.00.001、专项审批文件永久/2份震评价报告及报批文件按职能分工由各相关部门担任归档地质灾祸评价报告及报批文件水土坚持评价报告及报批文件水资源论证报告含水权转换报告及报批文件职业危害预评价报告及报批文件工业卫生评价报告及报批文件劳动平安预评价报告及报批文件消防、人防、规划等恳求、批复文件节能评价报告矿产资源压覆审批文件军事文物文件2、配套协议文件长期/2份水、电、天然气、通讯、供排水、能源动力、防疫等配套协议文件资料、燃料供应

9、、外部运输等来源协议文件长期/2份6.13.00.01工程部管理文件工程控制与施工管理部1.工程总体谋划及审核、发布文件永久2.工程例会、专题会、工程经理例会、协调会、调度会会议纪要长期3.签报阅批件长期4.工程建立大事记永久6.13.01.00投资控制管理文件2份规划部、工程控制与施工管理部总体建立进度方案、工程执行方案长/短期月度、年度进度方案，月度、年度进度统计报告长/短期月度、年度费用方案，月度、年度费用报告长/短期工程概算管理及结算文件长期/永久工程进度控制、费用控制、合同控制管理文件 长/短期6.13.02.00工程质量管理文件2份工程控制与施工管理部工程质量管理体系文件长期工程质

10、量监视报告永久工程质量管理专题纪要、工程质量整改通知单及回复、检查通报、通知长期工程质量事故处置文件永久6.13.03.00HSE管理文件2份HSE管理部1平安事故处置文件永久2. HSE检查通报及整改回复短期6.13.04.XXX安装代码施工管理文件长/短期工程控制与施工管理部1施工综合管理文件信函、任务联络单、通知等2份2工程组施工管理文件会议纪要、内部任务联络单、通知、备忘录、工程质量整改通知单及回复、HSE检查通报及整改回复、中交验收文件2份6.13.05.00财务管理文件2份财务资产部银行借贷及资本金方面文件及批复长期税务方面的文件及批复永久外汇管理方面文件及批复永久4、工程建立工程

11、财务方案及执行、年度方案及执行、年度投资统计文件永久5、交付运用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册、开工决算文件永久6、工程会计档案短期6.13.06商务管理文件2份商务与采购部、企业管理部6.13.06.00商务管理任务中构成的综合性文件长/短期6.13.06.01商务合同正、副本包括招标、招标、评标文件1.招标书、招标修正文件、招标补遗及答疑文件长期2. 招标书、资质资料、委托授权书和招标廓清文件、修正文件包括承诺函，保证性文件永久3. 评标报告、开标志录、评标人员签字表、评标志录长期4. 中标通知书长期5.合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变卦文件永久6.13.07采购管

12、理文件2份商务与采购部、企业管理部6.13.07.00工程采购任务中构成的综合性管理文件长/短期6.13.07.01采购合同正、副本包括招标、招标、评标文件招标书、招标修正文件、招标补遗及答疑文件长期招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和招标廓清文件、修正文件永久评标报告、开标志录、评标人员签字表、评标志录长期中标通知书长期合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变卦文件永久6.14施工文件6.14.00根底工程永久/2份工程控制与施工管理部承包商01 勘探阶段02 土方阶段03 强夯阶段04 桩基阶段6.14.XXX安装代码.00各安装综合卷永久/2份工程控制与施工管理部承包商1封面A

13、2封面B3交工文件总目录4交工文件总阐明5. 交工文件三方会审单6施工组织设计7单位工程分部分项划分表8承包商资质报审9综合性工程技术专题洽谈记录、各专业综合性图纸会审纪要10. 综合性会议纪要11开工报告12停、复工令13工程管理方案14专业施工三级质量控制点划分表15.设备、仪表等制造厂商及设备、仪表清单16艰苦质量事故处置鉴定报告17工程尾项清单18工程中间交接验收恳求19备品备件移交证明20工程实体看管责任移交证明21公用操作、维修工具移交证明22工程质量保修书23单位工程质量评定表24工程质量评价报告25. 工程中间交接证书26. 工程交工证书27. 消防报验资料6.14.XXX安装

14、代码各安装专业卷按综合册、技术册、资料质量证明册、施工记录册顺序进展案卷陈列6.14.XXXXX001一、综合册永久/2份工程控制与施工管理部承包商XX指专业号1封面AXXX指安装代码2封面B3专业工程交工文件总目录4专业工程交工文件阐明5.交工文件三方会审单6特殊工种人员资质报审7专业开工报告10专业会议纪要11备忘录、技术总结12价钱变卦支付审批13艰苦质量事故处置鉴定报告在综合册后流水陈列二、技术册1封面B2、技术交底、图纸运用阐明书3、专业施工方案及报审表、施工方案、施工平安技术措施、施工工艺文件4、备忘录、技术总结在技术册后流水陈列二、资料质量证明册永久/2份工程控制与施工管理部承包

15、商1封面B2.交工文件三方会审单3资料变卦及资料代用审批单一览表4.资料质量文件一览表5资料报审表 带附件：1数量清单及自检结果 2出厂质量证明文件 3合格证 4检测报告5运用阐明书阐明：卷内文件陈列时，按种类、规格集中陈列在资料册后流水陈列三、施工记录册永久/2份工程控制与施工管理部承包商1封面B2.交工文件三方会审单3.工程变卦一览表及设计变卦和工程联络单4专业工程技术洽商记录5设备、资料代用单6. 施工定位水准点、导线点、基准线、控制点等丈量、复核记录、地质勘探7. 施工质量验收记录8分部、分项工程质量验收评定记录9.专业施工记录10.检测(验)、实验、调试、试车记录(报告)6.14.X

16、XX安装代码.01土建专业卷6.14.XXX安装代码.02设备安装专业卷6.14.XXX安装代码.03管道专业卷6.14.XXX安装代码.04电气、电信专业卷6.14.XXX安装代码.05仪表专业卷6.14.XXX安装代码.06消防专业卷6.15.XXX安装代码各安装开工图按照设计图纸专业图号顺序归档各专业单独组卷，每专业卷前加“封面B、“交工文件三方会审单永久/2份工程控制与施工管理部承包商、技术开发部、各设计院1工艺2管道3仪表4设备5机械6电气7热工8暖通9电信10给排水11建筑12构造13消防14总图15储运16分析化验6.16.XXX安装代码各安装监理文件6.16.XXX安装代码.0

17、1施工监理文件 按综合册、施工监理册顺序进展案卷陈列长期/2份工程控制与施工管理部监理单位一、综合册1封面A2封面B3交工技术文件总卷宗目录4交工技术文件阐明5监理规划、细那么及批复6施工及设备器材供应单位资质审核， 7施工进度、延伸工期审核8变卦价钱审查、支付审批、索赔处置文件9. 开停、复、返工令、答应证10. 监理通知、监理工程师指令、指示、来往函件、报告11. 协调会议纪要12. 主要资料及工程投资方案、工程量完成报表及分析统计文件13. 监理月报14. 监理任务总结二、施工监理册1封面B2设计变卦、资料、零部件、设备代用审批3外观、质量、文件等检查、抽查记录4旁站记录5单元工程检查及

18、开工开仓签证6工程分部、分项质量认证、评定7工程质量评价报告8监理任务声像资料6.16.XXX安装代码.02设备采购、监造文件按综合册、资料册、施工记录册顺序进展案卷陈列长期/2份工程控制与施工管理部监理单位1封面A2封面B3设备制造单位资质审核4会议纪要5监理工程师通知单、来往文件6. 监理任务联络单7监理月报8设计变卦、资料、零部件、设备代用审批9质量事故处置文件10监造任务声像资料11设备采购、监造任务总结6.17.XXX安装代码按以下不同类型设备从01册流水陈列，题名中加设备位号工艺设备、仪器、仪表文件长期/2份工程控制与施工管理部、商务与采购部、担任安装、 承包商1封面B2交工文件三

19、方会审单3工艺阐明、规程、道路、实验、技术总结4产品检验、包装、工装图、检测记录5设备采购合同技术附件、产品规格书及出厂质量合格证明文件、商检资料6设备、仪器、仪表装箱单、开箱记录、公用工具清单、备品备件清单7设备、仪器、仪表图纸、安装运用阐明书、零部件目录8设备、仪器、仪表测绘、验收记录、商检报告及索赔文件9设备、仪器、仪表测定数据、性能鉴定10设备、仪器、仪表操作维修手册、操作手册静设备动设备电气设备通讯设备环保设备采暖、通风、空调设备成套机组起重、运输设备机加工设备工业计算机仪器检测、实验、光学、分析仪器等仪表流量、液位、压力、温度计、控制阀、平安阀等6.18.XXX安装代码.00消费技

20、术预备、试消费文件2份消费部1技术预备方案短期2试消费管理、技术责任制短期3开停车方案短期4技术培训资料短期5平安操作规程，设备试车、验收、运转、维护记录，事故分析报告长期6试消费运转记录短期7工业卫生、劳动维护、环保、消防运转检测记录短期8试消费产质量量鉴定报告短期9产品技术参数、性能、图纸永久6.19.XX开工验收年度后两位.00开工验收文件2份工程控制与施工管理部1工程开工验收报告永久2工程设计总结永久3工程施工总结永久4工程监理总结永久5工程质量评审文件永久6工程审计文件、资料、决算报告永久7环境维护、平安、劳动卫生、消防、水土坚持、档案等验收审批文件永久8开工验收会议文件、验收证书及

21、验收委员会名册、签字、验收备案文件永久9工程评优报奖申报资料、同意文件及证书长期10工程现场声像文件永久5.2 工程文件编制的根本准那么归档的工程文件必需完好、准确、系统、规范，要可以真实记录和反映工程建立工程的提出、调研、可行性研讨、评价、决策、方案、勘测、设计、施工、设备安装、调试、试消费及开工验收的全过程，做到图物相符、数据可靠、签署完备；工程施工文件按照“存、交分别的原那么，执行(SH/T3543-2007)、(SH/T3503-2007),一并交业主归档。工程文件整理时，要坚持文件之间的有机联络，分类科学、组卷合理，案卷编目、装订等符合(DA/T28-2002)的要求。(注：建立工程

22、中有关铁路、公路、桥梁、电信、35KV以上送变电工程等交工技术文件及格式应按有关国家规范、行业规范规定执行)5.3 工程文件编制质量要求5.3.1 归档文件应做到字迹清楚、图样明晰、图表整洁、签字认可手续齐备，并应剔除易腐蚀的金属物。5.3.2 需永久、长期保管的文件不运用易褪色的书写资料红色墨水、纯兰墨水、圓珠笔、复写纸、铅笔等书写、绘制；用热敏纸构成的需求永久、长期保管的文件归档时应附一份复印件。5.3.3 资料质量证明文件必需是加盖消费厂检验公用章或质量证明公用章的原件,或供应商在产质量量文件复印件加盖确认印章的延续性质量证明文件。5.3.4 开工图由EPC承包商或设计单位担任编制。在图

23、签栏内注明“开工阶段，图签栏内的设计、校核、审核等签署齐全。假设开工图根据设计变卦在最终版设计发生修正,应在开工图注明修正根据的变卦单号。开工图完成后应加盖并签署开工图章，用章位置宜在图纸标题栏上方空白处。注：开工图章一致由技术开发部一致发放各EPC承包商、监理单位、施工单位5.34 开工图章单位为毫米5.3.4.1开工图章的运用应按照DAT28-2002 规定的开工图章执行，开工图章的式样、内容、尺寸如图5.3.4所示5.3.4.2一切开工图均应逐张加盖开工图章，图纸目录、阐明、资料表、设备表、工艺规格表、仪表规格表等文字资料、表格首页的反面左下角，距左边2010mm距下边2010mm加盖开

24、工图章，开工图章应运用不易裉色的红色印泥，加盖在图纸标题栏上方或附近空白处，无加盖开工图章的位置时，可加盖在标题栏的反面处。5.3.4.3编制单位、监理单位应逐张签署开工图章，开工图章的内容应齐全、清楚，签名栏不得由他人代签或以个人印章替代签名，应是签名本人可辨识的手写体原笔签名，其中“编制人、“技术担任人原那么上不能为同一人；“监理人应该是专业监理工程师或总监理工程师签名，因个人签名难以辨识时应在卷内备考表中阐明。5.3.4.4实行工程总承包的工程，由工程总承包单位或施工分包单位签署，未实行工程总承包的工程由施工单位签署。5.3.4.5开工图章中的编制单位、监理单位可填写规范的单位称号简称，

25、也可在开工图章制造时直接标明。5.3.4.6开工图章中编制日期普通填写开工图编制完成的日期5.3.4.7开工图的整理应区别情况按工程开工验收的要求组卷。5.3.4.8 字体“开工图为宋体三号，其他为宋体五号； 5.3.4.9 在刻制开工图章时，应表达单位全称；5.3.4.10 当建立工程实施EPCM承包管理方式时，开工图章中的“监理单位应改为“EPCM单位，“现场监理应改为“专业担任人，“总监应改为“工程经理。5.3.5 开工图应按GB/T10609.3-2021的要求折叠，幅面为A4大小、手风琴式，图面向里，且标题栏显露在右下角。5.3.6 录音、录像文件应坚持载体的有效性，对录音、录像文件

26、的管理应执行的有关规定，照片档案的管理应执行的规定。5.3.7 长期存储的电子文件应运用不可擦除型光盘。当设计、施工文件以只读光盘方式提供时，必需提供一份经责任人员签字确认的原件，并确保光盘内容与纸质文件的一致性。电子文件的归档管理应按照GB/T11822-2000有关规定执行。5.4 施工文件的审查要求5.4.1 施工文件的过程控制责任 各工程EPC承包商在安装单元的建立过程中，要确保所构成施工文件的完好、准确；监理单位和各工程组要对施工文件进展过程控制，在过程控制中履行审查责任，各安装单元在中间交工验收前，工程控制与施工管理部要组织工程承包商将工程文件进展初步整理、组卷，以供中间交工验收时

27、进展内容审查。为了确保施工文件的真实、可靠以及与实物的一致性，各安装单元在中间交工验收过程中，各专业验收小组在验收实物的同时，必需审查施工不同质量控制点，进展相应的报审和签字认可。工程组要确保施工文件的齐全、完好、准确。 5.4.2 施工文件的审查要求各安装单元在中间交工验收前，为了确保施工文件的真实、可靠以及与实物的一致性，各安装单元在工程实体子单位或分部工程验收1个月内及时组织进展内容审查，中间交工验收过程中，各专业验收小组在验收实物的同时，必需审查施工文件的内容，主要是审查资料质量证明、设备、仪表等制造厂商文件以及开工图等，并在“施工文件内容三方会审单中签署审查意见。5.5 工程文件的归

28、档时间和份数5.5.1 工程前期文件在前期阶段及时归档2套至少1套原件，电子版文件DVD光盘2份。5.5.2 设计文件的归档应在设计阶段终了后归档。对于根底设计文件应整理归档2套(至少1套原件)；详细设计文件也应归档2套蓝图；设计管理文件在各设计阶段终了后完成归档2套至少1套原件；设计文件电子版DVD光盘归档2份。 5.5.3 工程管理文件由各相关部门担任，按年度进展搜集、整理、组卷、保管，在工程完工时归档2套至少1套原件，施工管理文件含中间交工验收文件在完成安装(单元)中间交工验收后1个月内完成整理、组卷并归档2套，至少1套原件，电子版DVD光盘2份。5.5.4 试消费文件由消费运营部担任搜

29、集、保管，在试消费终了后归档2套至少1套原件。5.5.5 施工文件含施工图在工程实体子单位或分部工程验收3个月内进展整理、组卷，并完成内容的审核、确认，经工程控制与施工管理部验收案卷质量后移交技术开发部档案室归档，归档2套，电子版DVD光盘2份。5.5.6 开工图在工程实体中交验收后3个月内完成整理、组卷，并完成内容的审核、确认，盒内散装，按各个专业单独整理、组卷后移交2套，电子版光盘2份。5.5.7设备、仪器类资料包括：制造厂产品合格证、规格书、产品外形图、装配图、安装指点、操作指南、维修手册、备品备件清单、检查报告记录、特种设备监检证书及其他相关文件图纸等。业主采购的设备、仪器及仪表，采购

30、员在开箱后，将全部资料移交给承包商，及时办理相应的移交手续资料称号、编号、页数、份数、原件及复印件等，承包商签字盖章手续齐全，并担任将移交手续提交至档案室。商务采购部最终担任提交其所购买的针对于此承包商的设备、仪器、仪表的汇总清单，以便档案室核对承包商所移交资料的齐全、完好及准确的情况。承包商担任提交档案室2套进展管理保管，以满足工厂联动试车和试消费的需求。在实体中交验收后3个月内，最终由承包商将2套至少1套原件完好的设备厂商资料整理、组卷，移交至档案室验收归档，同时归档2套电子版DVD光盘；承包商采购的设备仪器类，承包商担任提交档案室2套进展管理保管，以满足工厂联动试车和试消费的需求。在实体

31、中交验收后3个月内，最终由承包商将2套至少1套原件完好的设备厂商资料整理、组卷后，移交至档案室验收归档，同时归档2套电子版DVD光盘。5.5.8 业主采购的资料类文件原件由商务采购部担任将原件提供应承包商，由承包商进展整理、组卷。5.5.9监理文件应在完成中间交工后3个月，与承包商的施工文件同时归档，归档2套至少1套原件，电子版DVD光盘2份。5.5.10电子文件的编号、整理、归档必需与纸质文件对应一致。电子文件刻录为DVD光盘2 份进展移交。电子版文件格式为：可编辑电子版1份，签署信息齐全的PDF版1份。 5.5.11 工程建立过程中所构成的艰苦事件的照片、录音、录像文件，由构成承包单位及管

32、理部门及时搜集、整理、保管，按年度或工程中交后，向档案室归档2套。6 工程文件的整理和编目6.1 工程文件整理组卷原那么6.1.1 工程文件的整理组卷要遵照工程文件的构成规律和成套性特点，坚持卷内文件的有机联络；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理的要求。6.1.2 本工程一切应归档文件的整理、组卷，由文件的构成单位或承办单位担任，由相关部门或专业验收小组审核，并按归档时间要求移交档案室，归档时，同时移交电子版文件。6.2 工程文件整理组卷方法6.2.1 建立单位各单位构成或收到的有关建立工程的前期文件、设备仪器类文件、施工文件、消费试运转文件及开工验收文件，应根据文件的性质、

33、内容分别按阶段、安装或单位工程整理组卷。消费试运转文件由消费运营部担任搜集、整理、组卷后，一并归入工程档案中。6.2.2 工程管理文件按问题和时间整理组卷，其中施工管理文件按安装、问题、时间整理；商务、采购合同及合同管理文件按安装、合同号进展整理，并按招、投、评文件、合同书、合同管理文件综合组卷，如一卷文件太多可分开组卷；会计档案的整理组卷执行财政部、国家档案局1998年8月21日发布的。6.2.3 勘察、设计单位构成的根底资料和工程设计文件，按安装和专业整理组卷。6.2.4 施工文件的整理、组卷6.2.4.1 组卷要遵照文件构成规律和成套性特点，坚持卷内文件的有机联络，分类科学，组卷合理，区

34、分不同保管期限，符合档案管理要求，手续齐全，便于借阅。6.2.4.2 工程施工文件按单项工程、单位工程或安装、阶段、构造、专业组卷；工程开工图按建筑、构造、电气、给排水、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或工程根据性、根底性、开工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原资料按单项工程、单位工程组卷；6.2.4.3 同一专业的交工文件按综合、技术资料、资料质量证明、施工记录分别组册，并在同一分类号中，以案卷流水号进展一致的案卷排序。同一安装如有几个施工单位分别建立其单位工程、分部、分项工程时，所构成的施工文件原那么上应单独整理组卷，不同施工单位之间的资料不

35、拆分，不相互拼接，但必需由总承包商在交工技术文件阐明中加以阐明； 6.2.4.4 建筑工程类包括钢构造和水暖卫生设备、管道文件，按单位工程整理组卷；6.2.4.5 设备安装工程类文件包括设备附属钢操作平台按设备位号、安装工艺顺序组卷；同一台设备的记录放置在一同，辅助机应编入主机设备工程中，本系统设备的保温、保冷、脱脂、防腐等一并编入；6.2.4.6 管道安装工程类文件包括室外给排水工程应按安装工序顺序组卷，阀门检验、调试、保温、保冷、脱脂、防腐等一并编入；6.2.4.7 电气安装工程类应按供配电系统每台设备和系统位号顺序组卷；6.2.4.8 仪表安装工程类文件应按控制、检测系统位号顺序组卷；6

36、.2.4.9 设备、原资料和半废质量量证明文件按单项单位工程、专业整理，并按照种类、规格、材质、质量证明文件类型等分类、顺序组卷，列明目录和资料的运用部位和数量。6.2.4.10 开工图按安装、详细设方案分的专业、图号分别组卷。6.2.5 监理文件按综合、资料、施工监理分别组册，如文件较少可组成综合卷。6.2.6 案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。6.3 案卷内文件的陈列规那么6.3.1 管理性文件按问题、时间或重要程度陈列。6.3.2 设备文件按根据性、开箱验收、产品合格证、检测、实验报告、随机图样、安装运用阐明及操作维修手册等顺序陈列。6.3.3 开工图

37、按主项安装、专业、图号陈列。6.3.4 施工文件按管理、根据、评定、验收、建筑、安装、检测实验记录陈列。6.3.5 卷内文件陈列，普通文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定草稿在后。6.4 案卷编目规那么6.4.1 卷内文件页号的编写：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不用重新编写页号；各卷之间不延续编页号。6.4.2 卷内目录编制内应编制覆盖一切资料的“卷内目录,主要内容如下：6.4.2.1 序号: 运用阿拉伯数字从1起依次标

38、注卷内文件的顺序，一个文件一个号；6.4.2.2 文件编号文件构成单位的编号: 应填写文件文号或图样的图号、设备位号或工程代号；6.4.2.3 责任者: 应填写文件构成部门或主要责任者；6.4.2.4 文件题名: 应填写文件标题全称；6.4.2.5 日期: 应填写文件构成日期，如一份文件有几个日期，那么填写该文件的起止日期。如隐蔽工程检查验收记录，有数页，最早日期为“20210330,最晚日期“20210712那么日期应填写为“20210330-20210712。6.4.2.6页号: 应填写每份文件首页上标注的页号；6.4.2.7备注需求时填写。6.4.3 案卷封面和脊背的编制案卷封面采用案卷

39、外封面和案卷内封面两种方式。内封面采用的封面A和封面B；外封面采用“档案封面，主要内容如下：6.4.3.1案卷题名: 应简明、准确提示卷内文件的内容。主要包括工程称号、代号、安装单元代码及构造、部件、阶段的代号和称号等；工程称号应与同意的原立项、设计包括代号相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文； 6.4.3.2立卷单位：应填写文件组卷部门或工程担任部门；6.4.3.3 起止日期：应填写卷内文件构成的起止日期；6.4.3.4 保管期限：应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限；6.4.3.5 密级：应根据严密规定填写卷内文件的最高密级；6.4.3.6 档号：应根据建立单位的档案分类编号方案

40、，填写档案的全宗号、分类号和案卷流水号。施工文件的档号，在整理组卷时由建立单位一致给定(注：档号由档案室一致填写)；6.4.3.7 背脊采用“档案背脊，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。6.4.4 卷内备考表卷内应设“卷内备考表。6.4.4.1卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数、不同载体文件的数量，阐明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等；6.4.4.2卷内备考表陈列在卷内文件之后；6.4.4.3 互见号应填写反映同一内容而方式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体方式。6.5案卷的装订6.5.1 勘察设计文件原那么上要求是A4大小，图纸和文字装订成册，厚度不超越5厘米。6

41、.5.2 根底设计文件采用装订成册或打孔成册，不能散装或打捆交付普通保管设计单位原文件的成册方式，不宜拆卷重新装订。每册装订厚度不得超越3厘米。封面和脊背采用可插入式的硬塑质文件夹，文件夹的尺寸为310毫米250毫米最大宽度不超越270毫米。6.5.3 详细设计和开工图，由设计单位或承包商归档。需装订成册或按专业散页折叠装盒。散页装盒的图纸需求每张加盖档号章，对页数较多的A3、A4幅面的图纸如，文字资料、资料表、设备表或管道空视图等，可以是非蓝图，装盒时，可在图纸目录上加盖档号章即可，不用每页盖章。图纸装订成册或装盒的厚度按专业图纸的多少合理分配，普通不超越2、4、5或6厘米，不同幅面的图纸按

42、GB/T10609.3-2021)一致折叠成A4幅面，折叠后图纸上的标题栏均应露在外面。6.5.4 施工文件中，文字资料采用整卷三点一线的线装方式，每卷幅面大小为A4，厚度不超越2、4或5厘米最好一致为3厘米左右。 6.5.5 设备仪器类文件，应根本保管原文件成册方式，但应在卷内各独立成册文件封面上方空白居中位置加盖并填写档号章。档号章规范格式如以下图：15mm10mm35mm10mm档 号序号6.5.6 案卷内不应有金属物。6.5.7 外文资料应坚持原来的案卷及文件陈列顺序、文号及装订方式。6.5.8 各类资料的卷皮除根底设计文件外，一概采用盒装，其外表规格为310毫米220毫米，厚度普通采用3、4或5厘米，用无酸牛皮纸板双裱压制。6.5.9 案卷内外封面、卷内目录、备考表的尺寸为A4幅面。6.5.10 卷盒和卷内表格印制应明晰、端正。卷盒、案卷外封面和备考表由公司一致提供样品，以确保归档案卷外表的整齐、美观。6.6 声像、电子资料整理6.6.1 承包商和业主应按照和的规定，及时进展声像记录、搜集和积累。在声像文件整理时，应附