住宅小区物业管理表格

1、业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二O一一年十二月目录物业管理常用表格1业主档案表2业主装修申请表3临时动火作业申请表4装修施工人员临时出入许可证室内装修违规记录表业主特约服务流水登记薄业主委托出售登记表业主委托出租登记表业主委托出租钥匙移交登记表租赁来电来访记录表文化活动记录表刊物来稿记录表管理部门值班安排表巡楼记录表67891011121314151617181920212223242526投诉处理表业主月度投诉处理清单月度回访清单挂号邮件收发登记表挂号邮件退件登记表催款通知单最后催款通知单每月应收管理费明细表管理费欠费两个月业主明细表每月应收电费明细表每月应收水费明细表27公共设施

2、维修费用月度统计表28停车票使用情况月统计表29停车场收费每月汇总表30车辆加油月记录表31保安交接班记录表32保安部重大事件总结报告33停车场收费岗交接班记录表34停车场车辆状况登记表35车辆收费登记表36车位月保统计表37楼层清洁每日检查表38地面清洁每日检查表39绿化苗木清单40盆景清单41绿化养护记录表42绿化喷药记录表43绿化工具使用登记表44撤出花木处理记录表45绿化工程施工日记录表46员工上岗证登记表47员工入职登记表48员工培训记录表49员工离职归还物品清单50员工请假单51员工考勤汇总表52员工月度奖励登记表53员工月度处罚登记表54员工住宿花名册55员工宿舍公物丢失或损坏登

3、记表56员工出车登记表57复印登记表58文件归档目录59外来文件清单60档案销毁登记表61设备总清单62设备台账63设备大修年度计划表64消防栓检查表65工具年度采购计划表66工具领用登记表67报废工具登记表68业主空调安装统计表69立管检查表70灭火器配置统计表71消防巡查异常情况记录表72消防隐患整改月度汇总表73楼层电房设备检查表1业主档案表面是业主档案表，。制表：审核：2业主装修申请表面是业主装修申请表，。业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表

4、装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人4装修施工人员临时出入许可证面是装修施工人员临时出入许可证，。装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：

5、5室内装修检查表面是室内装修检查表，。序号施工日期检查记录检查日期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6室内装修违规记录表面是室内装修违规记录表，。年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画丿违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管

6、理公司签名7业主特约服务流水登记薄下面是业主特约服务流水登记薄，。年月日日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名8业主委托出售登记表面是业主委托出售登记表，。委托时间：序号建筑面积/m2（出错）有无产权证房屋质量装修情况家具业主姓名户型使用面积/m2（出错）竣工时间售价联系电话9业主委托出租登记表面是业主委托出租登记表，。委托时间：11租赁来电来访记录表面是租赁来电来访记录表，。12文化活动记录表下面是文化活动记录表，。年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名14管理部门值班安排表面是管理部门值班安排表。月份：15

7、巡楼记录表面是巡楼记录表，。年月日16投诉处理表面是投诉处理表，。公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人17业主月度投诉处理清单面是业主月度投诉处理清单，。年月日18月度回访清单下面是月度回访清单，。月份：年月日序号回访表回访业主业主回访回访人回访备注21催款通知单下面是催款通知单，。XXX室：据业主公约用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应签发人：物业管理公司签章22最后催款通知单面是最后催款通知单，。XXX室：我公司曾于年一月一日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的

8、欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能年一月一日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年一月一日一时签发人：物业管理公司签章23每月应收管理费明细表下面是每月应收管理费明细表，。年月日审核：制表24管理费欠费两个月业主明细表面是管理费欠费两个月业主明细表，。年月日25每月应收电费明细表面是每月应收电费明细表，。年月日房号业主名称上月累计/kwXh本月累计/kwXh本月用电/kwXh本月电费/元抄表日期备注26每月应收水费明细表面是每月应收水费明细表，。年月日审核：制表27公共设施维修费用月度统计表面是公共设施维修费用月度统计表，。28停车票使用情况月统计表面

9、是停车场收费每月汇总表，。下面是车辆加油月记录表，。车辆号码：月份下面是保安交接班记录表，。岗位年月日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32保安部重大事件总结报告下面是保安部重大事件总结报告，年月日33停车场收费岗交接班记录表面是停车场收费岗交接班记录表，。交接物品*”数量或发票号码交班人*a*现金特种票停车券年月日班次：早班中班晚班发票其他备注34停车场车辆状况登记表面是停车场车辆状况登记表，。年月日车辆牌号车位检查项目进场时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35车辆收费登记表面是车辆收费登记表，。面是车位月保统计表，。年月日37楼层

10、清洁每日检查表面是楼层清洁每日检查表，。年月日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789主管：38地面清洁每日检查表检查人：面是地面清洁每日检查表，。年月日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场345主管：检查人：39绿化苗木清单下面是绿化苗木清单，年月日面是盆景清单，。面是绿化养护记录表，。42绿化喷药记录表面是绿化喷药记录表，。面是绿化工具使用登记表，。45绿化工程施工日记录表面是绿化工程施工日记录表，。年月日46员工上岗证登记表面是员工上岗证登记表，。47员工入职登记表面是员工入职登记表，。48员工培训记录表面是员工培训

11、记录表，。培训日期培训地点49员工离职归还物品清单面是员工离职归还物品清单，。年月日姓名部门职务工号项目退还物品签收人签收日期备注1.工具本部门2钥匙3.1制服鞋帽行政部2宿舍用品3.人”资源部1.员工证2员工手册3.61设备总清单下面是设备总清单，年月日62设备台账面是设备台账，。年月日序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值63设备大修年度计划表64消防栓检查表年月日面是消防栓检查表，。年月日面是工具年度采购计划表，。年月日66工具领用登记表面是工具领用登记表，。年月日面是报废工具登记表，。68业主空调安装统计表面是业主空调安装统计表，。年月日69立管检查表下面是