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文档简介
1、.编号:BT-CW-210版 本 号A财务档案管理细那么修正次第00页次/总页数 :.;财务档案管理细那么受控形状:_受控_发放编号:_生效日期:_2007-04-02_版本/修正次第更改页次/章节编制审核同意生效日期1总那么1.11.2会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案是公司的重要档案资料,必需设专人妥善保管,出纳入员不得兼管会计档案。2会计档案管理2.12.22.32.42.52.62.72.82.9根据国家有关规定,各类会计档案最低保管期限如附表:保管期满但未结清的债务债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不
2、得销毁,该当单独抽出立卷,保管到末了事项结束时为止。单独抽出立卷的会计档案,该当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 除会计核算专业资料外,由财务部保管的预算、决算文件、本钱分析报告、其他财务分析报告等也是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,是财务档案的重要组成部分,需求由专人妥善保管。本公司非财务人员调阅以前年度财务档案,须经财务总监赞同,签字后方可调阅,并办理调阅登记手续。第七条 查阅本年度财务档案资料需得到财务总监的赞同并在有关财务人员陪同下查阅,没有财务人员的陪同不准查阅。财务资料不准外借。须复制财务资料时,应经财务总监审批后,由财务人员办理,并进展登记。外单位的人员调阅本年度和以前年度的财务档案,必需持有单位引见信,经公司指点和财务总监赞同、签批后方可调阅。财务档案保管人员要详细登记调阅档案称号,调阅日期,调阅人员的姓名和所在单位,调阅理由,归还日期等情况,调阅人员不得将财务档案携带外出,要经同意赞同后,方可进展复制。查阅或者复制财务档案的人员,严禁在财务档案上涂画、拆封、抽换或进展其他改动。 为查阅方便,当年财务档案由公司财务部
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